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南京医药(600713.SH)

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公司章程—南京医药(600713)
南京医药:章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2023-07-25
公告内容详见附件
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南京医药:章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2023-04-22
公告内容详见附件
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南京医药:南京医药股份有限公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2022-07-09
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2022 年第一次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 A 幢,邮编: 210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,308,821,012.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基层组织工作条 南京医药股份有限公司章程 例(试行)》规定,设立中国共产党的组织。党委发挥领导作用,把方向、管大 局、保落实,结合“三重一大”决策制度要求,支持公司规范治理并促进全体股 东权益的维护,依照规定讨论和决定企业重大事项。公司建立党的工作机构,配 备党务工作人员,保障党组织的工作经费。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发;药品零售; 第一类医疗器械销售;第二类医疗器械销售;第三类医疗器械经营;货物进出口; 药品进出口;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);食品销售;食品销售(仅 南京医药股份有限公司章程 销售预包装食品);特殊医学用途配方食品销售;婴幼儿配方乳粉及其他婴幼儿配 方食品销售;保健食品(预包装)销售;道路货物运输(不含危险货物);国内货 物运输代理;普通货物仓储服务(不含危险化学品等需许可审批的项目);会议及 展览服务;日用百货销售;日用化学产品销售;家用电器销售;消毒剂销售(不 含危险化学品);化妆品生产;化妆品批发;化妆品零售;劳动保护用品销售;眼 镜销售(不含隐形眼镜);电子产品销售;玻璃仪器销售;服装服饰批发;服装服 饰零售;劳务服务(不含劳务派遣);医疗服务;专业设计服务;物业管理;住房 租赁;非居住房地产租赁;小微型客车租赁经营服务;装卸搬运;人工智能硬件 销售、智能机器人销售、智能物料搬运装备销售;第三类医疗器械租赁(依法须 经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果 为准);信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转 让、技术推广;专用化学产品销售(不含危险化学品);化工产品销售(不含许可 类化工产品);体育用品及器材批发;体育用品及器材零售;教学专用仪器销售; 实验分析仪器销售;第二类医疗器械租赁(除依法须经批准的项目外,凭营业执 照依法自主开展经营活动)。 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 南京医药股份有限公司章程 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,308,821,012 股,其中南京 新工投资集团有限责任公司持有 578,207,286 股,占公司可发行普通股总数的 44.18%。 公司的股本结构为:普通股 1,308,821,012 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 南京医药股份有限公司章程 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 南京医药股份有限公司章程 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 南京医药股份有限公司章程 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 南京医药股份有限公司章程 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 南京医药股份有限公司章程 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 南京医药股份有限公司章程 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 南京医药股份有限公司章程 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; 南京医药股份有限公司章程 (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 南京医药股份有限公司章程 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; 南京医药股份有限公司章程 (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 南京医药股份有限公司章程 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; 南京医药股份有限公司章程 (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 南京医药股份有限公司章程 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 南京医药股份有限公司章程 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; 南京医药股份有限公司章程 (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 南京医药股份有限公司章程 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; 南京医药股份有限公司章程 (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 南京医药股份有限公司章程 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 南京医药股份有限公司章程 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; 南京医药股份有限公司章程 (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股东大 会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积投票 制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股 东大会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积 投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 南京医药股份有限公司章程 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 南京医药股份有限公司章程 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 南京医药股份有限公司章程 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 南京医药股份有限公司章程 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 南京医药股份有限公司章程 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 南京医药股份有限公司章程 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 南京医药股份有限公司章程 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; 南京医药股份有限公司章程 (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; 南京医药股份有限公司章程 (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 南京医药股份有限公司章程 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 南京医药股份有限公司章程 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 南京医药股份有限公司章程 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; 南京医药股份有限公司章程 (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百二十九条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外 担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十一条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十二条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 南京医药股份有限公司章程 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十三条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十四条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十五条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十六条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十七条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; 南京医药股份有限公司章程 (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十八条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百三十九条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; 南京医药股份有限公司章程 (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易事 项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十一条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; 南京医药股份有限公司章程 (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十二条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十三条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十四条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十五条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十一条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会会议通知包括以下内容: 南京医药股份有限公司章程 (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十七条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十八条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百四十九条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 南京医药股份有限公司章程 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不 得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大 会审议。 第一百五十一条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十二条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十三条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 南京医药股份有限公司章程 第四节 董事会秘书 第一百五十四条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十五条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十六条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十七条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百五十九条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得 超过公司董事总数的 1/2。 第一百六十条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公司 其他高级管理人员。 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十一条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十二条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; 南京医药股份有限公司章程 (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十三条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十四条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十五条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查 和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十六条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十七条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; 南京医药股份有限公司章程 (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十八条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百六十九条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十一条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十二条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十三条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十四条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 南京医药股份有限公司章程 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十六条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十七条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十八条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百七十九条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十一条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十二条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 南京医药股份有限公司章程 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十三条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十四条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十五条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 南京医药股份有限公司章程 第一百八十六条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十八条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设置 第一百八十九条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国 共产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有 限公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的 组织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同 步开展。 第一百九十条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。党委书记、董 事长一般由一人担任,党员总经理担任副书记。可以设立主抓企业党建工作的专 职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、监事会、经营层, 董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关规定和程序进入党 委。同时,按规定设立纪委。 第一百九十一条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 南京医药股份有限公司章程 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十二条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十三条 公司党委根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基 层组织工作条例(试行)》等党内法规履行职责。 (一)加强企业党的政治建设,坚持和落实中国特色社会主义根本制度、基 本制度、重要制度,教育引导全体党员始终在政治立场、政治方向、政治原则、 政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致; (二)深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的 理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组 织决议在本企业贯彻落实; (三)研究讨论企业重大经营管理事项,支持股东大会、董事会、监事会和 经营层依法行使职权; (四)加强对企业选人用人的领导和把关,抓好企业领导班子建设和干部队 伍、人才队伍建设; (五)履行企业党风廉政建设主体责任,领导、支持内设纪检组织履行监督 执纪问责职责,严明政治纪律和政治规矩,推动全面从严治党向基层延伸; (六)加强基层党组织建设和党员队伍建设,团结带领职工群众积极投身企 业改革发展; (七)领导企业思想政治工作、精神文明建设、统一战线工作,领导企业工 会、共青团、妇女组织等群团组织。 南京医药股份有限公司章程 第一百九十四条 公司重大经营管理事项必须经党委研究讨论后,再由董事 会或者经营层作出决定。 (一)贯彻党中央决策部署和落实国家发展战略的重大举措; (二)企业发展战略、中长期发展规划,重要改革方案; (三)企业资产重组、产权转让、资本运作和大额投资中的原则性方向性问 题; (四)企业组织架构设置和调整,重要规章制度的制定和修改; (五)涉及企业安全生产、维护稳定、职工权益、社会责任等方面的重大事 项; (六)其他应当由党委研究讨论的重要事项。 公司党委结合实际制定研究讨论的事项清单,厘清党委和董事会、监事会、 经营层等其他治理主体的权责。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 南京医药股份有限公司章程 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 南京医药股份有限公司章程 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 南京医药股份有限公司章程 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 南京医药股份有限公司章程 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 南京医药股份有限公司章程 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 南京医药股份有限公司章程 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息,在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 南京医药股份有限公司章程 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 南京医药股份有限公司章程 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 南京医药股份有限公司章程 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 南京医药股份有限公司章程 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 南京医药股份有限公司章程 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: 南京医药股份有限公司章程 (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 南京医药股份有限公司章程 章程的规定相抵触。 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2022 年 7 月 8 日
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南京医药:南京医药股份有限公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2022-03-26
公告内容详见附件
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南京医药:南京医药股份有限公司章程-20211222(经营范围、2021年第二次临时股东大会)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2021-12-23
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2021 年第二次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 A 幢,邮编: 210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基层组织工作条 例(试行)》规定,设立中国共产党的组织。党委发挥领导作用,把方向、管大 第 1 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 局、保落实,结合“三重一大”决策制度要求,支持公司规范治理并促进全体股 东权益的维护,依照规定讨论和决定企业重大事项。公司建立党的工作机构,配 备党务工作人员,保障党组织的工作经费。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发(包含中药批 发、西药批发);药品零售(包含中药零售、西药零售)、医疗器械(包含一、二、 三类医疗器械)销售;药事管理服务;药品质量监控服务;经营进出口业务(国 家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息技术咨询服务;技术服务、 第 2 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广(除依法须经批准的项目 外,凭营业执照依法自主开展经营活动);特殊医学用途配方食品、专用化学产品 销售(不含危险化学品);化工产品销售(不含许可类化工产品);体育用品及器 材批发;体育用品及器材零售;教学专用仪器销售;实验分析仪器销售;第二类 医疗器械租赁;第三类医疗器械租赁。预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、 散装食品的批发与零售;保健食品销售;道路运输、普通货物运输、货运代理; 会议、展览展示及相关服务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、消毒 产品、化妆品、劳保用品、眼镜及配件、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金 属材料、建筑材料、装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻 璃仪器、服装鞋帽销售;提供诊疗服务、劳务服务;室内装饰服务;物业管理; 房屋出租、维修;汽车租赁;装卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准 后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 第 3 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; 第 4 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 第 5 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第 6 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 第 7 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; 第 8 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 第 9 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 第 10 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 第 11 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 第 12 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第 13 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 第 14 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 第 15 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 第 16 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 第 17 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 第 18 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 第 19 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; 第 20 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; 第 21 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 第 22 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 第 23 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 会提名公司独立董事候选人。 公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股东大 会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积投票 制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股 东大会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积 投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第 24 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 第 25 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 第 26 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 第 27 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 第 28 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第 29 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 第 30 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; 第 31 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 第 32 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 第 33 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 第 34 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 第 35 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; 第 36 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; 第 37 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百二十九条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外 担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十一条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十二条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十三条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 第 38 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 理人员的薪酬政策。 第一百三十四条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十五条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十六条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十七条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 第 39 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十八条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百三十九条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易事 第 40 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十一条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十二条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第 41 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百四十三条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十四条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十五条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十一条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十七条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 第 42 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十八条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百四十九条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不 得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 第 43 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大 会审议。 第一百五十一条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十二条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十三条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十四条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十五条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; 第 44 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十六条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十七条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百五十九条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 第 45 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得 超过公司董事总数的 1/2。 第一百六十条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公司 其他高级管理人员。 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十一条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十二条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; 第 46 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十三条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十四条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十五条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查 和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十六条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十七条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十八条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百六十九条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第 47 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百七十条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十一条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十二条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十三条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十四条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十六条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十七条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第 48 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百七十八条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百七十九条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十一条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十二条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 第 49 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十三条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十四条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十五条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十六条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十八条 监事会会议通知包括以下内容: 第 50 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设置 第一百八十九条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国 共产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有 限公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的 组织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同 步开展。 第一百九十条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。党委书记、董 事长一般由一人担任,党员总经理担任副书记。可以设立主抓企业党建工作的专 职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、监事会、经营层, 董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关规定和程序进入党 委。同时,按规定设立纪委。 第一百九十一条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十二条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十三条 公司党委根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基 第 51 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 层组织工作条例(试行)》等党内法规履行职责。 (一)加强企业党的政治建设,坚持和落实中国特色社会主义根本制度、基 本制度、重要制度,教育引导全体党员始终在政治立场、政治方向、政治原则、 政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致; (二)深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的 理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组 织决议在本企业贯彻落实; (三)研究讨论企业重大经营管理事项,支持股东大会、董事会、监事会和 经营层依法行使职权; (四)加强对企业选人用人的领导和把关,抓好企业领导班子建设和干部队 伍、人才队伍建设; (五)履行企业党风廉政建设主体责任,领导、支持内设纪检组织履行监督 执纪问责职责,严明政治纪律和政治规矩,推动全面从严治党向基层延伸; (六)加强基层党组织建设和党员队伍建设,团结带领职工群众积极投身企 业改革发展; (七)领导企业思想政治工作、精神文明建设、统一战线工作,领导企业工 会、共青团、妇女组织等群团组织。 第一百九十四条 公司重大经营管理事项必须经党委研究讨论后,再由董事 会或者经营层作出决定。 (一)贯彻党中央决策部署和落实国家发展战略的重大举措; (二)企业发展战略、中长期发展规划,重要改革方案; (三)企业资产重组、产权转让、资本运作和大额投资中的原则性方向性问 第 52 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 题; (四)企业组织架构设置和调整,重要规章制度的制定和修改; (五)涉及企业安全生产、维护稳定、职工权益、社会责任等方面的重大事 项; (六)其他应当由党委研究讨论的重要事项。 公司党委结合实际制定研究讨论的事项清单,厘清党委和董事会、监事会、 经营层等其他治理主体的权责。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第 53 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第 54 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 第 55 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: 第 56 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 第 57 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 第 58 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息,在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 第 59 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第 60 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; 第 61 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第 62 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 第 63 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 第 64 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 第 65 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第 66 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2021 年 12 月 22 日 第 67 页 共 67 页
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公告日期:2021-09-28
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2021 年第一次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 A 幢,邮编: 210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基层组织工作条 例(试行)》规定,设立中国共产党的组织。党委发挥领导作用,把方向、管大 第 1 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 局、保落实,结合“三重一大”决策制度要求,支持公司规范治理并促进全体股 东权益的维护,依照规定讨论和决定企业重大事项。公司建立党的工作机构,配 备党务工作人员,保障党组织的工作经费。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发(包含中药批 发、西药批发);药品零售(包含中药零售、西药零售)、医疗器械(包含一、二、 三类医疗器械)销售;药事管理服务;药品质量监控服务;经营进出口业务(国 家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息技术咨询服务;技术服务、 第 2 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广(除依法须经批准的项目 外,凭营业执照依法自主开展经营活动);特殊医学用途配方食品、医疗试剂销售 (按许可证所列范围经营);健身器材、教学仪器、实验仪器及试剂、卫生材料、 化工产品(不含危险品);医疗器械及家用电器售后服务;医疗用品租赁;软件技 术服务、预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保 健食品销售;道路运输、普通货物运输、货运代理;会议、展览展示及相关服务; 仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、消毒产品、化妆品、劳保用品、眼 镜及配件、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、装饰材料、 电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销售;提供诊 疗服务、劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁;装 卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第 3 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; 第 4 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 第 5 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 第 6 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 第 7 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; 第 8 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 第 9 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 第 10 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 第 11 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: 第 12 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第 13 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 第 14 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 第 15 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 第 16 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 第 17 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 第 18 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 第 19 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; 第 20 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; 第 21 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 第 22 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 第 23 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 会提名公司独立董事候选人。 公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股东大 会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积投票 制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)公司单一股东及其一致行动人拥有的公司股份比例在 30%以上的,股 东大会就选举两名以上董事或监事(不包括职工监事)进行表决时应当采用累积 投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第 24 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 第 25 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 第 26 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 第 27 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 第 28 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第 29 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 第 30 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; 第 31 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 第 32 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 第 33 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 第 34 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 第 35 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; 第 36 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; 第 37 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百二十九条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外 担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十一条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十二条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十三条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 第 38 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 理人员的薪酬政策。 第一百三十四条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十五条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十六条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十七条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 第 39 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十八条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百三十九条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易事 第 40 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十一条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十二条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第 41 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百四十三条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十四条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十五条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十一条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十七条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 第 42 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十八条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百四十九条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不 得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 第 43 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大 会审议。 第一百五十一条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十二条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十三条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十四条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十五条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; 第 44 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十六条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十七条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百五十九条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 第 45 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得 超过公司董事总数的 1/2。 第一百六十条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公司 其他高级管理人员。 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十一条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十二条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; 第 46 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十三条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十四条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十五条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查 和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十六条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十七条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十八条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百六十九条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第 47 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百七十条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十一条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十二条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十三条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十四条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十六条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十七条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第 48 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一百七十八条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百七十九条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十一条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十二条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 第 49 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十三条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十四条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十五条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十六条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十八条 监事会会议通知包括以下内容: 第 50 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设置 第一百八十九条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国 共产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有 限公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的 组织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同 步开展。 第一百九十条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。党委书记、董 事长一般由一人担任,党员总经理担任副书记。可以设立主抓企业党建工作的专 职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、监事会、经营层, 董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关规定和程序进入党 委。同时,按规定设立纪委。 第一百九十一条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十二条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十三条 公司党委根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基 第 51 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 层组织工作条例(试行)》等党内法规履行职责。 (一)加强企业党的政治建设,坚持和落实中国特色社会主义根本制度、基 本制度、重要制度,教育引导全体党员始终在政治立场、政治方向、政治原则、 政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致; (二)深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的 理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组 织决议在本企业贯彻落实; (三)研究讨论企业重大经营管理事项,支持股东大会、董事会、监事会和 经营层依法行使职权; (四)加强对企业选人用人的领导和把关,抓好企业领导班子建设和干部队 伍、人才队伍建设; (五)履行企业党风廉政建设主体责任,领导、支持内设纪检组织履行监督 执纪问责职责,严明政治纪律和政治规矩,推动全面从严治党向基层延伸; (六)加强基层党组织建设和党员队伍建设,团结带领职工群众积极投身企 业改革发展; (七)领导企业思想政治工作、精神文明建设、统一战线工作,领导企业工 会、共青团、妇女组织等群团组织。 第一百九十四条 公司重大经营管理事项必须经党委研究讨论后,再由董事 会或者经营层作出决定。 (一)贯彻党中央决策部署和落实国家发展战略的重大举措; (二)企业发展战略、中长期发展规划,重要改革方案; (三)企业资产重组、产权转让、资本运作和大额投资中的原则性方向性问 第 52 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 题; (四)企业组织架构设置和调整,重要规章制度的制定和修改; (五)涉及企业安全生产、维护稳定、职工权益、社会责任等方面的重大事 项; (六)其他应当由党委研究讨论的重要事项。 公司党委结合实际制定研究讨论的事项清单,厘清党委和董事会、监事会、 经营层等其他治理主体的权责。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第 53 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第 54 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 第 55 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: 第 56 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 第 57 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 第 58 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息,在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 第 59 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第 60 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; 第 61 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第 62 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 第 63 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 第 64 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 第 65 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第 66 页 共 67 页 南京医药股份有限公司章程 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2021 年 9 月 27 日 第 67 页 共 67 页
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公告日期:2021-04-27
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2020 年年度股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 A 幢,邮编: 210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基层组织工作条 例(试行)》规定,设立中国共产党的组织。党委发挥领导作用,把方向、管大 第 1 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 局、保落实,结合“三重一大”决策制度要求,支持公司规范治理并促进全体股 东权益的维护,依照规定讨论和决定企业重大事项。公司建立党的工作机构,配 备党务工作人员,保障党组织的工作经费。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发(包含中药批 发、西药批发);药品零售(包含中药零售、西药零售)、医疗器械(包含一、二、 三类医疗器械)销售;药事管理服务;药品质量监控服务;经营进出口业务(国 家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息技术咨询服务;技术服务、 第 2 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广(除依法须经批准的项目 外,凭营业执照依法自主开展经营活动);特殊医学用途配方食品、预包装食品、 乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保健食品销售;道路运输、 普通货物运输、货运代理;会议、展览展示及相关服务;仓储服务;百货、五金 交电、日杂洗化用品、消毒产品、化妆品、劳保用品、眼镜及配件、汽车配件、 摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、装饰材料、电子产品、照相器材、 摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销售;提供诊疗服务、劳务服务;室 内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁;装卸服务。(依法须经批准 的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 第 3 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 第 4 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第 5 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 第 6 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 第 7 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 第 8 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 第 9 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 第 10 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; 第 11 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; 第 12 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 第 13 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 第 14 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 第 15 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 第 16 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 第 17 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 第 18 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第 19 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; 第 20 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; 第 21 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 第 22 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 第 23 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第 24 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 第 25 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; 第 26 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; 第 27 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 第 28 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 第 29 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第 30 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; 第 31 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 第 32 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; 第 33 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 第 34 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 第 35 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 第 36 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 第 37 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百二十九条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外 担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十一条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十二条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十三条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十四条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第 38 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百三十五条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十六条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十七条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 第 39 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 后方可实施。 第一百三十八条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百三十九条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易事 项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; 第 40 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十一条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十二条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十三条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十四条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 事会会议: 第 41 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十五条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十一条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十七条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 第 42 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十八条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百四十九条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不 得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大 会审议。 第一百五十一条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十二条 董事会会议记录包括以下内容: 第 43 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十三条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十四条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十五条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十六条 董事会秘书的主要职责是: 第 44 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十七条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百五十九条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得 超过公司董事总数的 1/2。 第一百六十条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公司 其他高级管理人员。 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 第 45 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十一条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十二条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十三条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十四条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 第 46 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十五条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查 和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十六条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十七条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十八条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百六十九条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第七章 监事会 第 47 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一节 监事 第一百七十一条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十二条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十三条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十四条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十六条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十七条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十八条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百七十九条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 第 48 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十一条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十二条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; 第 49 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十三条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十四条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十五条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十六条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十七条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十八条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 党建工作 第 50 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一节 党组织的机构设置 第一百八十九条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国 共产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有 限公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的 组织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同 步开展。 第一百九十条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。党委书记、董 事长一般由一人担任,党员总经理担任副书记。可以设立主抓企业党建工作的专 职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、监事会、经营层, 董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关规定和程序进入党 委。同时,按规定设立纪委。 第一百九十一条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十二条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十三条 公司党委根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基 层组织工作条例(试行)》等党内法规履行职责。 (一)加强企业党的政治建设,坚持和落实中国特色社会主义根本制度、基 本制度、重要制度,教育引导全体党员始终在政治立场、政治方向、政治原则、 政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致; (二)深入学习和贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习宣传党的 第 51 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 理论,贯彻执行党的路线方针政策,监督、保证党中央重大决策部署和上级党组 织决议在本企业贯彻落实; (三)研究讨论企业重大经营管理事项,支持股东大会、董事会、监事会和 经营层依法行使职权; (四)加强对企业选人用人的领导和把关,抓好企业领导班子建设和干部队 伍、人才队伍建设; (五)履行企业党风廉政建设主体责任,领导、支持内设纪检组织履行监督 执纪问责职责,严明政治纪律和政治规矩,推动全面从严治党向基层延伸; (六)加强基层党组织建设和党员队伍建设,团结带领职工群众积极投身企 业改革发展; (七)领导企业思想政治工作、精神文明建设、统一战线工作,领导企业工 会、共青团、妇女组织等群团组织。 第一百九十四条 公司重大经营管理事项必须经党委研究讨论后,再由董事 会或者经营层作出决定。 (一)贯彻党中央决策部署和落实国家发展战略的重大举措; (二)企业发展战略、中长期发展规划,重要改革方案; (三)企业资产重组、产权转让、资本运作和大额投资中的原则性方向性问 题; (四)企业组织架构设置和调整,重要规章制度的制定和修改; (五)涉及企业安全生产、维护稳定、职工权益、社会责任等方面的重大事 项; (六)其他应当由党委研究讨论的重要事项。 第 52 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司党委结合实际制定研究讨论的事项清单,厘清党委和董事会、监事会、 经营层等其他治理主体的权责。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 第 53 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 第 54 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 第 55 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 第 56 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 第 57 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第 58 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息,在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 第 59 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 第 60 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 第 61 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第 62 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; 第 63 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 第 64 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第 65 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2021 年 4 月 26 日 第 66 页 共 66 页
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南京医药公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2019-07-06
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2019 年第二次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区宁双路 19 号云密城 A 幢,邮编: 210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 《公司法》明确“在公司中,根据《中国共产党章程》规定,设立 中国共产党的组织”。党委发挥领导核心和政治核心作用,把方向、管大局、保 第 1 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 落实,支持公司规范治理并促进全体股东权益的维护。公司建立党的工作机构, 配备党务工作人员,保障党组织的工作落实。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发(包含中药批 发、西药批发);药品零售(包含中药零售、西药零售)、医疗器械(包含一、二、 三类医疗器械)销售;药事管理服务;药品质量监控服务;经营进出口业务(国 家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;特殊医学用途 配方食品、预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售; 第 2 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 保健食品销售;道路运输、普通货物运输、货运代理;会议、展览展示及相关服 务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、消毒产品、化妆品、劳保用品、 眼镜及配件、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、装饰材 料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销售;提 供诊疗服务、劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁; 装卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 第 3 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; 第 4 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 第 5 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 第 6 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 第 7 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 第 8 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 第 9 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 第 10 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; 第 11 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; 第 12 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第 13 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第 14 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 第 15 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第 16 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 第 17 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 第 18 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 第 19 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第 20 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 第 21 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 第 22 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 第 23 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 第 24 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 第 25 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; 第 26 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; 第 27 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 第 28 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 第 29 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第 30 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 第 31 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 第 32 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; 第 33 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 第 34 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第 35 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; 第 36 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 董事会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百二十九条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 第 37 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会 决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十二条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十三条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十四条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十五条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第 38 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百三十六条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十七条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十八条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 第 39 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十九条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保事 项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; 第 40 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十二条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十三条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十四条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十五条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 第 41 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十六条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十二条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十八条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 第 42 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十九条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电话 或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十一条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十二条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第 43 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百五十三条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十四条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十五条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十六条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第 44 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百五十七条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十八条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十九条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任总 裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得超 过公司董事总数的 1/2。 第一百六十一条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 第 45 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十二条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十三条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十四条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第 46 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百六十五条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十六条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十七条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十八条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十九条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体程 序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十一条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第 47 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十三条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十六条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十七条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失 第 48 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 的,应当承担赔偿责任。 第一百八十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十三条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; 第 49 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十四条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十五条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十七条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十九条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第 50 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设置 第一百九十条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国共 产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有限 公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的组 织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同步 开展。 第一百九十一条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。设立主抓企 业党建工作的专职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、 监事会、经营层,董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关 规定和程序进入党委。 第一百九十二条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十三条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十四条 公司党委的职权包括: (一)保证监督党和国家方针政策在公司的贯彻执行,落实党中央、国务院 重大战略决策,以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)支持公司股东会、董事会、监事会、经营层依法行使职权,形成权力 制衡、运转协调、科学民主的决策机制; 第 51 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (三)坚持党管干部原则与董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法 行使用人权相结合。党委对董事会或总裁提名的人选进行酝酿并提出意见建议, 或者向董事会、总裁推荐提名人选;会同董事会对拟任人选进行考察,集体研究 提出意见建议。 (四)研究讨论公司改革发展稳定、重大经营管理事项和涉及职工切身利益 的重大问题,并提出意见建议。 (五)承担全面从严治党主体责任。领导公司思想政治工作、统战工作、精 神文明建设、企业文化建设和工会、共青团等群团工作。领导党风廉政建设,支 持纪委切实履行监督责任。 (六)研究其它应由公司党委决定的事项。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; 第 52 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 第 53 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: 第 54 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 第 55 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 第 56 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第 57 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 第 58 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第 59 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第 60 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 第 61 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 第 62 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第 63 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 第 64 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第 65 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2019 年 7 月 5 日 第 66 页 共 66 页
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南京医药公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2018-10-16
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2018 年第二次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 《公司法》明确“在公司中,根据《中国共产党章程》规定,设立 中国共产党的组织”。党委发挥领导核心和政治核心作用,把方向、管大局、保 第 1 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 落实,支持公司规范治理并促进全体股东权益的维护。公司建立党的工作机构, 配备党务工作人员,保障党组织的工作落实。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发(包含中药批发、 西药批发);药品零售(包含中药零售、西药零售)、医疗器械(包含一、二、三 类医疗器械)销售;药事管理服务;药品质量监控服务;药房托管;经营进出口 业务(国家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;特殊 医学用途配方食品、预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发 第 2 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 与零售;保健食品销售;道路运输、普通货物运输、货运代理;会议、展览展示 及相关服务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、消毒产品、化妆品、 劳保用品、眼镜及配件、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材 料、装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋 帽销售;提供诊疗服务、劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修; 汽车租赁;装卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活 动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 第 3 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; 第 4 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 第 5 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 置方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 第 6 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 第 7 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 第 8 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 第 9 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 第 10 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; 第 11 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; 第 12 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第 13 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第 14 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 第 15 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第 16 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 第 17 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 第 18 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 第 19 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第 20 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 第 21 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 第 22 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 第 23 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 第 24 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 第 25 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; 第 26 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; 第 27 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 第 28 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 第 29 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 第 30 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 第 31 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 第 32 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; 第 33 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 第 34 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第 35 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; 第 36 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 董事会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百二十九条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 第 37 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会 决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十二条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十三条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十四条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十五条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第 38 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百三十六条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十七条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十八条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 第 39 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十九条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保事 项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; 第 40 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十二条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十三条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十四条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十五条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 第 41 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十六条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十二条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十八条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 第 42 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十九条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电话 或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十一条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十二条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第 43 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百五十三条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十四条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十五条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十六条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第 44 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百五十七条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十八条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十九条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任总 裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得超 过公司董事总数的 1/2。 第一百六十一条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 第 45 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十二条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十三条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十四条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第 46 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第一百六十五条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十六条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十七条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十八条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十九条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体程 序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十一条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第 47 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十三条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十六条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十七条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失 第 48 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 的,应当承担赔偿责任。 第一百八十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十三条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; 第 49 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十四条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十五条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十七条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十九条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第 50 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设置 第一百九十条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国共 产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有限 公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的组 织及工作机构同步设置、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同步 开展。 第一百九十一条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。设立主抓企 业党建工作的专职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、 监事会、经营层,董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关 规定和程序进入党委。 第一百九十二条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十三条 党组织机构设置及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十四条 公司党委的职权包括: (一)保证监督党和国家方针政策在公司的贯彻执行,落实党中央、国务院 重大战略决策,以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)支持公司股东会、董事会、监事会、经营层依法行使职权,形成权力 制衡、运转协调、科学民主的决策机制; 第 51 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (三)坚持党管干部原则与董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法 行使用人权相结合。党委对董事会或总裁提名的人选进行酝酿并提出意见建议, 或者向董事会、总裁推荐提名人选;会同董事会对拟任人选进行考察,集体研究 提出意见建议。 (四)研究讨论公司改革发展稳定、重大经营管理事项和涉及职工切身利益 的重大问题,并提出意见建议。 (五)承担全面从严治党主体责任。领导公司思想政治工作、统战工作、精 神文明建设、企业文化建设和工会、共青团等群团工作。领导党风廉政建设,支 持纪委切实履行监督责任。 (六)研究其它应由公司党委决定的事项。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; 第 52 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 第 53 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: 第 54 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 第 55 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 第 56 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第 57 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 第 58 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第 59 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第 60 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 第 61 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 第 62 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第 63 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 第 64 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第 65 页 共 66 页 南京医药股份有限公司章程 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2018 年 10 月 16 日 第 66 页 共 66 页
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公告日期:2018-04-24
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2017 年年度股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,统一社会信用代码 91320100250015862U。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 《公司法》明确“在公司中,根据《中国共产党章程》规定,设立 中国共产党的组织”。党委发挥领导核心和政治核心作用,把方向、管大局、保 南京医药股份有限公司章程 落实,支持公司规范治理并促进全体股东权益的维护。公司建立党的工作机构, 配备党务工作人员,保障党组织的工作落实。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发;医疗器械销售; 药事管理服务;药品质量监控服务;药房托管;经营进出口业务(国家限定企业 经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;特殊医学用途配方食品、 预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保健食品销 售;道路运输、普通货物运输、货运代理;展示展览服务;仓储服务;百货、五 南京医药股份有限公司章程 金交电、日杂洗化用品、化妆品、劳保用品、汽车配件、摩托车配件、工程机械、 金属材料、建筑材料、装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、 玻璃仪器、服装鞋帽销售;提供劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、 维修;汽车租赁;装卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展 经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 南京医药股份有限公司章程 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; 南京医药股份有限公司章程 (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 南京医药股份有限公司章程 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 臵方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 南京医药股份有限公司章程 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 南京医药股份有限公司章程 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 南京医药股份有限公司章程 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: 南京医药股份有限公司章程 (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 南京医药股份有限公司章程 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 南京医药股份有限公司章程 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; 南京医药股份有限公司章程 (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 南京医药股份有限公司章程 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 南京医药股份有限公司章程 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 南京医药股份有限公司章程 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 南京医药股份有限公司章程 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 南京医药股份有限公司章程 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 南京医药股份有限公司章程 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 南京医药股份有限公司章程 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 南京医药股份有限公司章程 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 南京医药股份有限公司章程 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 南京医药股份有限公司章程 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 南京医药股份有限公司章程 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 南京医药股份有限公司章程 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; 南京医药股份有限公司章程 (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; 南京医药股份有限公司章程 (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 南京医药股份有限公司章程 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 南京医药股份有限公司章程 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 南京医药股份有限公司章程 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 南京医药股份有限公司章程 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 南京医药股份有限公司章程 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; 南京医药股份有限公司章程 (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 董事会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百二十九条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会 决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十二条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十三条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十四条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十五条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十六条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十七条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十八条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 南京医药股份有限公司章程 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十九条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保事 项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; 南京医药股份有限公司章程 (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十二条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十三条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十四条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十五条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 南京医药股份有限公司章程 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十六条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十二条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十八条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 南京医药股份有限公司章程 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十九条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电话 或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十一条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十二条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十三条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十四条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十五条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十六条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十七条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十八条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十九条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任总 裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得超 过公司董事总数的 1/2。 第一百六十一条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 南京医药股份有限公司章程 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十二条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十三条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十四条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 南京医药股份有限公司章程 第一百六十五条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十六条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十七条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十八条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十九条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体程 序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十一条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 南京医药股份有限公司章程 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十三条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十六条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十七条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失 南京医药股份有限公司章程 的,应当承担赔偿责任。 第一百八十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十三条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; 南京医药股份有限公司章程 (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十四条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十五条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十七条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十九条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 南京医药股份有限公司章程 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设臵 第一百九十条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国共 产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有限 公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的组 织及工作机构同步设臵、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同步 开展。 第一百九十一条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。设立主抓企 业党建工作的专职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、 监事会、经营层,董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关 规定和程序进入党委。 第一百九十二条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十三条 党组织机构设臵及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十四条 公司党委的职权包括: (一)保证监督党和国家方针政策在公司的贯彻执行,落实党中央、国务院 重大战略决策,以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)支持公司股东会、董事会、监事会、经营层依法行使职权,形成权力 制衡、运转协调、科学民主的决策机制; 南京医药股份有限公司章程 (三)坚持党管干部原则与董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法 行使用人权相结合。党委对董事会或总裁提名的人选进行酝酿并提出意见建议, 或者向董事会、总裁推荐提名人选;会同董事会对拟任人选进行考察,集体研究 提出意见建议。 (四)研究讨论公司改革发展稳定、重大经营管理事项和涉及职工切身利益 的重大问题,并提出意见建议。 (五)承担全面从严治党主体责任。领导公司思想政治工作、统战工作、精 神文明建设、企业文化建设和工会、共青团等群团工作。领导党风廉政建设,支 持纪委切实履行监督责任。 (六)研究其它应由公司党委决定的事项。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; 南京医药股份有限公司章程 (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 南京医药股份有限公司章程 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: 南京医药股份有限公司章程 (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 南京医药股份有限公司章程 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 南京医药股份有限公司章程 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 南京医药股份有限公司章程 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 南京医药股份有限公司章程 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 南京医药股份有限公司章程 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 南京医药股份有限公司章程 上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 南京医药股份有限公司章程 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 南京医药股份有限公司章程 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 南京医药股份有限公司章程 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2018 年 4 月 23 日
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南京医药公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2018-03-22
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2017 年第一次临时股东大会授权,2018 年 3 月 19-21 日第七届董事会临时会议 审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 1,041,611,244.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 《公司法》明确“在公司中,根据《中国共产党章程》规定,设立 南京医药股份有限公司章程 中国共产党的组织”。党委发挥领导核心和政治核心作用,把方向、管大局、保 落实,支持公司规范治理并促进全体股东权益的维护。公司建立党的工作机构, 配备党务工作人员,保障党组织的工作落实。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发;医疗器械销售; 药事管理服务;药品质量监控服务;药房托管;经营进出口业务(国家限定企业 经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;预包装食品、乳制品(含 婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保健食品销售;道路运输、普通货物 南京医药股份有限公司章程 运输、货运代理;展示展览服务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、 化妆品、劳保用品、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、 装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销 售;提供劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁;装 卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 1,041,611,244.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 23.22%。 公司的股本结构为:普通股 1,041,611,244.00 股。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 南京医药股份有限公司章程 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; 南京医药股份有限公司章程 (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 南京医药股份有限公司章程 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 臵方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 南京医药股份有限公司章程 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 南京医药股份有限公司章程 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 南京医药股份有限公司章程 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: 南京医药股份有限公司章程 (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 南京医药股份有限公司章程 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 南京医药股份有限公司章程 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; 南京医药股份有限公司章程 (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 南京医药股份有限公司章程 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 南京医药股份有限公司章程 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 南京医药股份有限公司章程 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 南京医药股份有限公司章程 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 南京医药股份有限公司章程 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 南京医药股份有限公司章程 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 南京医药股份有限公司章程 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 南京医药股份有限公司章程 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 南京医药股份有限公司章程 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 南京医药股份有限公司章程 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 南京医药股份有限公司章程 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 南京医药股份有限公司章程 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; 南京医药股份有限公司章程 (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; 南京医药股份有限公司章程 (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 南京医药股份有限公司章程 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 南京医药股份有限公司章程 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 南京医药股份有限公司章程 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 南京医药股份有限公司章程 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 南京医药股份有限公司章程 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; 南京医药股份有限公司章程 (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 董事会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百二十九条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会 决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十二条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十三条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十四条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十五条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十六条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十七条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十八条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 南京医药股份有限公司章程 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十九条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保事 项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; 南京医药股份有限公司章程 (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十二条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十三条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十四条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十五条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 南京医药股份有限公司章程 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十六条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十二条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十八条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 南京医药股份有限公司章程 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十九条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电话 或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十一条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十二条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十三条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十四条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十五条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十六条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十七条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十八条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十九条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任总 裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得超 过公司董事总数的 1/2。 第一百六十一条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 南京医药股份有限公司章程 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十二条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十三条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十四条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 南京医药股份有限公司章程 第一百六十五条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十六条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十七条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十八条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十九条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体程 序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十一条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 南京医药股份有限公司章程 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十三条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十六条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十七条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失 南京医药股份有限公司章程 的,应当承担赔偿责任。 第一百八十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十三条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; 南京医药股份有限公司章程 (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十四条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十五条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十七条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十九条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 南京医药股份有限公司章程 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设臵 第一百九十条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国共 产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有限 公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的组 织及工作机构同步设臵、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同步 开展。 第一百九十一条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。设立主抓企 业党建工作的专职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、 监事会、经营层,董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关 规定和程序进入党委。 第一百九十二条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十三条 党组织机构设臵及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十四条 公司党委的职权包括: (一)保证监督党和国家方针政策在公司的贯彻执行,落实党中央、国务院 重大战略决策,以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)支持公司股东会、董事会、监事会、经营层依法行使职权,形成权力 制衡、运转协调、科学民主的决策机制; 南京医药股份有限公司章程 (三)坚持党管干部原则与董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法 行使用人权相结合。党委对董事会或总裁提名的人选进行酝酿并提出意见建议, 或者向董事会、总裁推荐提名人选;会同董事会对拟任人选进行考察,集体研究 提出意见建议。 (四)研究讨论公司改革发展稳定、重大经营管理事项和涉及职工切身利益 的重大问题,并提出意见建议。 (五)承担全面从严治党主体责任。领导公司思想政治工作、统战工作、精 神文明建设、企业文化建设和工会、共青团等群团工作。领导党风廉政建设,支 持纪委切实履行监督责任。 (六)研究其它应由公司党委决定的事项。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; 南京医药股份有限公司章程 (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 南京医药股份有限公司章程 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: 南京医药股份有限公司章程 (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 南京医药股份有限公司章程 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 南京医药股份有限公司章程 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 南京医药股份有限公司章程 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 南京医药股份有限公司章程 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 南京医药股份有限公司章程 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 南京医药股份有限公司章程 上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 南京医药股份有限公司章程 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 南京医药股份有限公司章程 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 南京医药股份有限公司章程 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2018 年 3 月 21 日
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南京医药章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2017-11-16
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2017 年第三次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 897,425,598.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 《公司法》明确“在公司中,根据《中国共产党章程》规定,设立 中国共产党的组织”。党委发挥领导核心和政治核心作用,把方向、管大局、保 南京医药股份有限公司章程 落实,支持公司规范治理并促进全体股东权益的维护。公司建立党的工作机构, 配备党务工作人员,保障党组织的工作落实。 第十条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责 任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十一条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司 与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依 据公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理 人员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董 事、监事和高级管理人员。 第十二条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十三条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十四条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发;医疗器械销售; 药事管理服务;药品质量监控服务;药房托管;经营进出口业务(国家限定企业 经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;预包装食品、乳制品(含 婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保健食品销售;道路运输、普通货物 运输、货运代理;展示展览服务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、 南京医药股份有限公司章程 化妆品、劳保用品、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、 装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销 售;提供劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁;装 卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十五条 公司的股份采取股票的形式。 第十六条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十七条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十八条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十九条 公司经批准发行的普通股总数为 897,425,598.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 26.94%。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 897,425,598.00 股 , 其 中 法 人 股 为 241,811,214.00 股,占总股本的 26.94%,流通股为 655,614,384.00 股,占 总股本的 73.06%。 第二十条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 南京医药股份有限公司章程 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十一条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东 大会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十二条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十三条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十四条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; 南京医药股份有限公司章程 (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十五条 公司因本章程第二十三条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十三条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十六条 公司依照第二十三条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十七条 公司的股份可以依法转让。 第二十八条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十九条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第三十条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权股 份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之日 起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所得 南京医药股份有限公司章程 收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该股 票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十一条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权 利时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经 公司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安 臵方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十二条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十三条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 南京医药股份有限公司章程 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十四条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十五条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十六条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 南京医药股份有限公司章程 院撤销。 第三十七条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十八条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十九条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 南京医药股份有限公司章程 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第四十条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行质 押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十一条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司 利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 南京医药股份有限公司章程 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 南京医药股份有限公司章程 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; 南京医药股份有限公司章程 (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; 南京医药股份有限公司章程 (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十八条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 南京医药股份有限公司章程 第四十九条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求 召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政 法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会 的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十二条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十三条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十四条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十五条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 南京医药股份有限公司章程 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十六条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十七条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十八条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十九条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 南京医药股份有限公司章程 第六十条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不少 于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十一条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十二条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十三条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十四条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十五条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 南京医药股份有限公司章程 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十六条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十七条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 南京医药股份有限公司章程 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十八条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第六十九条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席会 议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十一条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十二条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 南京医药股份有限公司章程 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十三条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十四条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十五条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十六条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 南京医药股份有限公司章程 第七十七条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十八条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十九条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第八十条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 南京医药股份有限公司章程 其他事项。 第八十一条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十二条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十三条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 南京医药股份有限公司章程 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十四条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十五条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十六条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 南京医药股份有限公司章程 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十七条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十八条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予 表决。 第八十九条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 南京医药股份有限公司章程 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一 表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十一条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十二条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十三条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十四条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 南京医药股份有限公司章程 人应当立即组织点票。 第九十五条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十六条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十七条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第九十八条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十九条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; 南京医药股份有限公司章程 (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选连 任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; 南京医药股份有限公司章程 (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零二条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 南京医药股份有限公司章程 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零三条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零四条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 南京医药股份有限公司章程 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零五条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零六条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零七条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零八条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零九条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十一条 公司不以任何形式为董事纳税。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十二条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十三条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十四条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十九条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十五条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 南京医药股份有限公司章程 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十六条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 南京医药股份有限公司章程 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十七条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十八条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 南京医药股份有限公司章程 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和 运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公司 年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十一条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十二条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十四条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十五条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十六条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十七条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; 南京医药股份有限公司章程 (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十八条 董事会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百二十九条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 南京医药股份有限公司章程 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大会 决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十一条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十二条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 第一百三十三条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十四条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十五条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十六条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十七条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十八条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 南京医药股份有限公司章程 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十九条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保事 项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; 南京医药股份有限公司章程 (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十二条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十三条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十四条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十五条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 南京医药股份有限公司章程 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十六条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十二条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十八条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 南京医药股份有限公司章程 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十九条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电话 或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十一条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十二条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十三条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十四条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十五条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十六条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十七条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十八条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十九条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任总 裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得超 过公司董事总数的 1/2。 第一百六十一条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 南京医药股份有限公司章程 本章程第一百零一条关于董事的忠实义务和第一百零二条(五)~(七)关 于勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十二条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十三条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十四条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 南京医药股份有限公司章程 第一百六十五条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十六条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十七条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百六十八条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 (五)总裁办公会决定公司重大问题,应事先听取公司党委的意见。 第一百六十九条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体程 序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百七十一条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 南京医药股份有限公司章程 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十二条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十三条 本章程第九十九条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十五条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十六条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十七条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十八条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十九条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失 南京医药股份有限公司章程 的,应当承担赔偿责任。 第一百八十一条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十二条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十三条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; 南京医药股份有限公司章程 (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十四条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十五条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十六条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十七条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十九条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 南京医药股份有限公司章程 第八章 党建工作 第一节 党组织的机构设臵 第一百九十条 公司根据《公司法》及《中国共产党章程》规定,设立中国共 产党南京医药股份有限公司委员会(以下简称“公司党委”)和南京医药股份有限 公司纪律检查委员会(以下简称“公司纪委”),坚持党的建设同步谋划、党的组 织及工作机构同步设臵、党组织负责人及党务工作人员同步配备、党的工作同步 开展。 第一百九十一条 公司党委设书记 1 名,其他党委成员若干名。设立主抓企 业党建工作的专职副书记。符合条件的党委成员可以通过法定程序进入董事会、 监事会、经营层,董事会、监事会、经营层成员中符合条件的党员可以依照有关 规定和程序进入党委。 第一百九十二条 公司设党群部作为党委的工作部门;同时设立工会、团委等 群团组织;公司纪委设纪检监察部作为工作部门。 第一百九十三条 党组织机构设臵及其人员编制纳入公司管理机构和编制。 第二节 公司党委职权 第一百九十四条 公司党委的职权包括: (一)保证监督党和国家方针政策在公司的贯彻执行,落实党中央、国务院 重大战略决策,以及上级党组织有关重要工作部署。 (二)支持公司股东会、董事会、监事会、经营层依法行使职权,形成权力 制衡、运转协调、科学民主的决策机制; 南京医药股份有限公司章程 (三)坚持党管干部原则与董事会依法选择经营管理者以及经营管理者依法 行使用人权相结合。党委对董事会或总裁提名的人选进行酝酿并提出意见建议, 或者向董事会、总裁推荐提名人选;会同董事会对拟任人选进行考察,集体研究 提出意见建议。 (四)研究讨论公司改革发展稳定、重大经营管理事项和涉及职工切身利益 的重大问题,并提出意见建议。 (五)承担全面从严治党主体责任。领导公司思想政治工作、统战工作、精 神文明建设、企业文化建设和工会、共青团等群团工作。领导党风廉政建设,支 持纪委切实履行监督责任。 (六)研究其它应由公司党委决定的事项。 第三节 公司纪委职权 第一百九十五条 公司纪委的职权包括: (一)落实监督责任,维护党的章程和党的准则、条例; (二)检查党和国家的方针、政策在本企业的贯彻执行; (三)协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作,研究、部署纪检监察 工作;贯彻执行上级纪委和公司党委有关重要决定、决议及工作部署; (四)经常对党员进行党纪党规的教育,对党员领导干部行使权力进行监督, 做出关于维护党纪的决定; (五)按职责管理权限,检查和处理公司所属各单位党组织和党员违反党的 章程和党的准则、条例的案件; (六)受理党员的控告和申诉,保障党员权利; 南京医药股份有限公司章程 (七)研究其它应由公司纪委决定的事项。 第九章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十六条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十七条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十八条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十九条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 南京医药股份有限公司章程 进行编制。 第二百条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产,不以 任何个人名义开立帐户存储。 第二百零一条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司法 定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第二百零二条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者 转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第二百零三条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例派 送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第二百零四条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在 股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零五条 公司利润分配政策为: 南京医药股份有限公司章程 (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 南京医药股份有限公司章程 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 南京医药股份有限公司章程 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第二百零六条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零七条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零八条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 南京医药股份有限公司章程 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零九条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百一十条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百一十一条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百一十二条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百一十三条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十四条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 南京医药股份有限公司章程 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十五条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十六条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十七条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第十章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十八条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十九条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百二十条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十二条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百二十三条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百二十四条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十五条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十一章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十六条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十八条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十九条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百三十条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百三十一条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百三十二条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 南京医药股份有限公司章程 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百三十三条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十四条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十五条 公司有本章程第二百三十四条第(一)项情形的,可以通过 修改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 南京医药股份有限公司章程 上通过。 第二百三十六条 公司因本章程第二百三十四条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十七条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十八条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十九条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百四十条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自 公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 南京医药股份有限公司章程 第二百四十一条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百四十二条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百四十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十四条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十五条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十六条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十二章 修改章程 第二百四十七条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 南京医药股份有限公司章程 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十八条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十九条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百五十条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给予 公告。 第十三章 附则 第二百五十一条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百五十二条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 南京医药股份有限公司章程 第二百五十三条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十四条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百五十五条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2017 年 11 月 15 日
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南京医药第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2017-05-20
南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 南京医药股份有限公司 第一期员工持股计划持有人会议章程 (二次修订稿) 二 O 一七年五月 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 目 录 目 录............................................................................................................................ 2 第一章 总则................................................................................................................ 3 第二章 员工持股计划的制定.................................................................................... 3 第三章 公司与持有人的权利和义务........................................................................ 7 第四章 员工持股计划的管理.................................................................................... 8 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配...................................................... 13 第六章 员工持股计划的变更及终止...................................................................... 15 第七章 实行员工持股计划的程序.......................................................................... 15 第八章 其他重大事项.............................................................................................. 17 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 第一章 总则 第一条 为规范南京医药股份有限公司(以下简称“南京医药”或“公司”)第 一期员工持股计划(以下简称“本次员工持股计划”或“员工持股计划”)的实施, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中国证监会关 于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》(以下简称“指导意见”)、中国 证券登记结算公司《关于上市公司员工持股计划开户的有关问题的通知》等相关 法律、行政法规、规章、规范性文件(以下简称“法律法规”)、《南京医药股份 有限公司章程》及《南京医药股份有限公司第一期员工持股计划(草案)(二次 修订稿)(认购非公开发行A股股票方式)》(以下简称“员工持股计划草案”), 特制定本章程。 第二条 本章程自生效之日起,即成为规范本次员工持股计划之组织程序、 参与员工权利义务的具有法律效力的文件,对于单一或全体参与本次员工持股计 划的员工具有法律上的约束力。 第二章 员工持股计划的制定 第三条 员工持股计划的基本原则 (一)依法合规原则 公司实施本次员工持股计划,严格按照法律、行政法规的规定履行程序,真 实、准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用员工持股计划进行内幕 交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。 (二)自愿参与原则 公司实施员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,公司不 以摊派、强行分配等方式强制员工参加本次员工持股计划。 (三)风险自担原则 本次员工持股计划参与人盈亏自负,风险自担,与其他投资者权益平等。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 第四条 员工持股计划的参加对象 公司根据《公司法》、《证券法》、《指导意见》等有关法律、法规、规范 性文件和《公司章程》的相关规定,并结合实际情况,确定本次员工持股计划的 参加对象名单。 (一)参加对象的确定依据 1、参加对象确定的法律依据 本次员工持股计划参与人系依据《公司法》、《证券法》、《上市公司证券 发行管理办法》、《指导意见》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《公 司章程》的相关规定而确定。公司员工按照自愿参与、依法合规、风险自担的原 则参加员工持股计划。 2、参加对象的确定标准 本次员工持股计划参加对象应为在公司或公司合并报表范围内的子公司工 作、领取薪酬,并与公司或公司合并报表范围内的子公司签订劳动合同的在岗在 册员工。 以上员工参加本员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,不 得存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。 (二)参加对象的范围 本次员工持股计划的参加对象总计不超过868人,其中包括公司董事、监事 和高级管理人员11人,其他员工不超过857人。 (三)参加对象的确定 公司监事会对参加对象名单予以核实,并将核实情况在股东大会上予以说 明,最终根据员工缴款情况确定。 经参与员工将其各自的认缴款项缴存至本次员工持股计划的银行账户,管理 委员会将向员工出具其成功参与本次员工持股计划的确认书,该确认书作为员工 具有参与本次员工持股计划资格的统一的法定文件,持有该等确认书的员工可以 依据法律法规、本办法以及其签署的相应协议、承诺享有相应的权利并承担相应 的义务。员工持股计划确认书应主要包括参与员工姓名、缴款金额、持有的本次 员工持股计划份额等与本次员工持股计划有关的内容。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 第五条 员工持股计划的资金来源、股票来源 (一)员工持股计划的资金来源 本次员工持股计划的资金来源为参加对象的合法薪酬及其他合法方式取得 的自筹资金。 参加对象应在中国证监会核准本次非公开发行后,根据公司通知足额缴纳认 购资金,未按期、足额缴款的,自动丧失认购员工持股计划未缴足份额的权利, 其弃购份额不得由他人认购。 (二)员工持股计划的股票来源 本次员工持股计划设立后,公司委托资产管理人管理,并全额认购资产管理 人设立的富安达-江苏银行-金融信 7 号专项资产管理计划,上述资产管理计划通 过认购本公司非公开发行 A 股股票的方式持有标的股票。 资产管理计划认购本公司非公开发行A股股票金额不超过人民币 86,014,440.00元,认购股份不超过13,131,969股,占公司本次非公开发行后公司 股本总额的1.09%。本次员工持股计划份额所对应股票总数不超过公司本次非公 开发行A股股票后股本总额的10%;单一员工持有员工持股计划份额所对应的上 市公司股票数量不超过公司本次非公开发行A股股票后股本总额的1%。员工持股 计划持有的股票总数不包括员工在公司首次公开发行股票上市前获得的股份、通 过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。 (三)标的股票的价格 本次员工持股计划认购南京医药本次非公开发行股票价格为 6.55 元/股。本 次非公开发行股票的发行价格为不低于定价基准日(公司第七届董事会 2017 年 第一次临时会议决议公告披露日,即 2017 年 5 月 20 日)前 20 个交易日公司股 票交易均价(定价基准日前 20 个交易日股票交易均价=定价基准日前 20 个交易 日股票交易总额/定价基准日前 20 个交易日股票交易总量)的 90%,且不低于公 司最近一期每股净资产。 若公司股票在定价基准日至发行期前发生派息/现金分红、送股、配股、资 本公积金转增股本等除权除息事项,该发行价格将作相应调整。调整方式如下: 派发现金股利:P 1 =P 0 -D; 送红股或转增股本:P 1 =P 0 /(1+N); 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 派发现金同时送红股或转增股本:P 1 =(P 0 -D)/(1+N); 其中,P 0为调整前发行价格,D为每股派发现金股利,N为每股送红股或转 增股本数,调整后发行价格为P 1。 第六条 员工持股计划的存续期和所涉及的标的股票的锁定期 (一)员工持股计划的存续期 本次员工持股计划的存续期限为 48 个月,自公司本次非公开发行的股票登 记至资产管理计划名下并上市之日起算。其中前 36 个月为锁定期,后 12 个月为 解锁期。 经公司董事会和员工持股计划持有人会议同意,员工持股计划存续期限可予 以延长。解锁期内,本次员工持股计划资产均为货币资金时,员工持股计划可提 前终止。员工持股计划的存续期届满后未有效延期的,员工持股计划自行终止。 公司应当在本次员工持股计划届满前6个月公告到期资产管理计划持有的股 票数量。 (二)员工持股计划通过资产管理计划购买标的股票的锁定期 本次员工持股计划通过资产管理计划认购上市公司非公开发行A股股票的 锁定期为36个月,自公司本次非公开发行的股票登记至资产管理计划名下并上市 之日起算。资产管理计划基于本次交易所取得上市公司非公开发行A股的股份, 因上市公司分配股票股利、资本公积转增股本等情形所衍生取得的股份,亦应遵 守上述股份锁定安排。 (三)员工持股计划的禁止行为 本次员工持股计划委托富安达资产管理(上海)有限公司进行管理,在下列 期间不得买卖公司股票: 1、公司定期报告公告前 30 日内,因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日 前 30 日起至最终公告日; 2、公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内; 3、自可能对公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策 过程中,至依法披露后 2 个交易日内; 4、其他依法律法规规定不得买卖公司股票之情形。 第七条 存续期内公司融资时员工持股计划的参与方式 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 本次员工持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由 资产管理计划管理人和管理委员会商议是否参与及资金解决方案,并提交持有人 会议审议。 第三章 公司与持有人的权利和义务 第八条 公司的权利和义务 (一)公司的权利 1、若持有人因触犯法律、违反职业道德、泄漏公司机密、失职或渎职等行 为严重损害公司利益或声誉,公司董事会可取消该员工持股计划持有人的资格, 其对应的份额按照本次员工持股计划的相关规定进行处置。 2、根据国家税收法规的规定,代扣代缴本计划应缴纳的相关税费。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他权利。 (二)公司的义务 1、真实、准确、完整、及时地履行关于本次员工持股计划的信息披露义务。 2、根据相关法规协助为本次员工持股计划开立及注销证券交易账户等。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他义务。 (三)股东大会授权董事会事项 股东大会授权董事会全权办理与员工持股计划相关的事宜,包括但不限于以 下事项: 1、授权董事会实施员工持股计划; 2、授权董事会办理本次员工持股计划的变更和终止; 3、授权董事会对本次员工持股计划的存续期延长作出决定; 4、 授权董事会办理本次员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事 宜; 5、本次员工持股计划经股东大会审议通过后,若在实施期限内相关法律、 法规、政策发生变化的,按照新的政策对员工持股计划作出相应调整; 6、确定次本次员工持股计划参加对象的具体认购标准; 7、授权董事会办理本次员工持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 确规定需由股东大会行使的权利除外。 第九条 持有人的权利和义务 (一)持有人的权利 1、参加或委派代理人参加持有人会议并行使相应的表决权; 2、按持有本次员工持股计划的份额享有本次员工持股计划资产及其收益; 3、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他权利。 (二)持有人的义务 1、遵守员工持股计划方案; 2、按认购本次员工持股计划的金额,在约定期限内足额缴款; 3、按认购本次员工持股计划的份额,承担员工持股计划的风险; 4、遵守由南京医药作为认股资金归集方,代表员工持股计划同资产管理机 构签署的相关协议; 5、按名下的持股份额承担员工持股计划的资产管理业务相关费用及相关税 费; 6、员工持股计划存续期内,除出现生效司法裁判必须划转的情形外,持有 人不得转让其所持有的持股份额,亦不得申请退出本次员工持股计划;持有人名 下的持股份额,均视为持有人持有,持有人不得替他人代持; 7、遵守《持有人会议章程》和持有人会议以及员工持股计划管理委员会会 议依照《持有人会议章程》作出的决议; 8、在员工持股计划锁定期内,不得要求分配员工持股计划资产; 9、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他义务。 第四章 员工持股计划的管理 第十条 董事会对本次员工持股计划的资产管理机构进行选任。公司委托富 安达资产管理(上海)有限公司作为本次员工持股计划的管理机构,并与其签订 资产管理合同。 第十一条 持有人会议 参加对象实际缴纳出资认购员工持股计划份额的,成为本次员工持股计划持 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 有人。持有人会议由本次南京医药员工持股计划全体持有人组成。持有人会议是 员工持股计划内部管理的最高权力机构。 所有持有人均有权利参加持有人会议。持有人可以亲自出席持有人会议并表 决,也可以委托其他持有人作为代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席 持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由持有人自行承担。 (一)持有人会议职权 持有人会议由全体持有人组成,行使如下职权: 1、选举和罢免管理委员会委员; 2、审议批准员工持股计划的变更、终止及延长; 3、审议和修订《持有人会议章程》; 4、审议在员工持股计划存续期内,是否参与公司配股、增发、可转债等方 式的融资活动; 5、授权管理委员会监督员工持股计划的日常管理; 6、授权管理委员会行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 7、授权管理委员会负责与资产管理机构的对接工作; 8、法律法规或中国证监会规定的员工持股计划持有人会议可以行使的其他 职权。 (二)持有人会议召集程序 1、首次持有人会议由公司董事长负责召集和主持,此后的持有人会议由管 理委员会负责召集,管理委员会主任主持;管理委员会主任不能履行职务时,由 其指派一名持有人负责主持。 2、有以下情形之一时,应召开持有人会议: (1)公司董事会提出员工持股计划的变更方案; (2)选举和罢免管理委员会委员; (3)修订《持有人会议章程》; (4)员工持股计划的变更、终止、存续期的延长和提前终止; (5)对员工持股计划持有人权利、义务产生重大影响,需召开员工持股计 划持有人会议的其他事项。 3、召开持有人会议,会议召集人应提前 3 日发出会议通知,会议通知通过 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 直接送达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体持有人。 4、会议通知应当至少包括以下内容: (1)会议的时间、地点; (2)会议的召开方式; (3)会议拟审议的事项(会议提案); (4)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议; (5)会议表决所必需的会议材料; (6)持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求; (7)联系人和联系方式; (8)发出通知的日期。 (三)持有人会议表决程序 持有人会议表决程序如下: 1、每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会持有人进行表决, 主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决,表决 方式为书面表决或通讯表决等其他有效的表决方式; 2、本次员工持股计划中,持有人持有的每份额计划拥有一票表决权; 3、选举管理委员会委员时,由得票最多者依次当选; 4、除选举管理委员会委员外,每项议案如得到出席会议的持有人所持份额 半数以上的同意则视为表决通过,形成持有人会议的有效决议; 5、持有人会议决议须报公司董事会、股东大会审议的,应按照《公司章程》 的要求提交公司董事会、股东大会审议。 6、会议主持人负责安排对持有人会议做好记录。 持有人会议审议上述事项时,须经出席持有人会议的员工所持表决权的半数 以上通过。 第十二条 管理委员会 本次员工持股计划设管理委员会,对员工持股计划负责,是员工持股计划的 日常监督管理机构。 (一)管理委员会的选任 管理委员会由 5 名委员组成,设管理委员会主任 1 人。管理委员会委员均由 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产 生。管理委员会委员的任期为员工持股计划的存续期。 管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和相关管理办法,对员工持股计划 负有下列忠实义务: 1、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占员工持股计划的财 产; 2、不得挪用员工持股计划资金; 3、未经管理委员会同意,不得将员工持股计划资产或者资金以其个人名义 或者其他个人名义开立账户存储; 4、不得违反本管理办法的规定,未经持有人会议同意,将员工持股计划资 金借贷给他人或者以员工持股计划财产为他人提供担保; 5、不得利用其职权损害员工持股计划利益。管理委员会委员违反忠实义务 给本次员工持股计划造成损失的,应当承担赔偿责任; 6、不得擅自披露与员工持股计划相关的商业秘密; 7、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》规定的其他义务。 (二)管理委员会的职责 1、根据《持有人会议章程》规定负责召集持有人会议,执行持有人会议的 决议; 2、代表全体持有人监督员工持股计划的日常管理; 3、代表全体持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 4、负责与资产管理机构的对接工作; 5、代表员工持股计划对外签署相关协议、合同; 6、管理员工持股计划利益分配; 7、办理员工持股计划份额继承登记; 8、持有人会议授权的其他职责; 9、管理委员会应当本着勤勉尽责的原则,妥善处理其他于本次员工持股计 划相关的其他事宜。 (三)管理委员会主任行使下列职权: 1、主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 2、督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行; 3、管理委员会授予的其他职权。 (四)管理委员会不定期召开会议,由管理委员会主任召集,于会议召开 2 日前以书面方式通知全体管理委员会委员。 (五)代表 10%以上份额的持有人、1/2 以上管理委员会委员,可以提议召 开管理委员会临时会议。管理委员会主任应当自接到提议后 5 日内,召集和主持 管理委员会临时会议。 (六)管理委员会召开管理委员会临时会议的通知方式为:直接送达、邮寄、 传真、电子邮件或者其他方式;通知时限为:会议召开前 2 日。 (七)管理委员会会议通知包括以下内容: 1、会议日期和地点; 2、会议期限; 3、事由及议题; 4、发出通知的日期。 (八)管理委员会作出决议,必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管 理委员会决议的表决,实行一人一票。 (九)管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管 理委员会委员充分表达意见的前提下,可以用传真、邮件等通讯方式进行并作出 决议,并由参会的管理委员会委员签字。 (十)管理委员会会议,应由管理委员会委员本人出席;管理委员会委员因 故不能出席,可以书面委托其他管理委员会委员代为出席,委托书中应载明代理 人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席 会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员 会委员未出席管理委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的 投票权。 (十一)管理委员会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的 管理委员会委员应当在会议记录上签名。 (十二)管理委员会会议记录包括以下内容: 1、会议召开的日期、地点和召集人姓名; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 2、出席管理委员会委员的姓名以及受他人委托出席管理委员会的管理委员 会委员(代理人)姓名; 3、会议议程; 4、管理委员会委员发言要点; 5、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的 票数)。 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配 第十三条 员工持股计划的资产构成 (一)公司股票:员工持股计划成立时筹集的现金资产用于认购公司本次非 公开发行的股票,认购金额不超过86,014,440.00元,认购股份不超过13,131,969 股。 (二)现金存款和应计利息。 (三)资金管理取得的收益等其他资产。 员工持股计划的资产独立于公司的固有财产,公司不得将员工持股计划资产 归入其固有财产。因员工持股计划的管理、运用或者其他情形而取得的财产和收 益归入员工持股计划资产。 第十四条 存续期内持有人的权益分配 (一)在员工持股计划存续期内,除法律、行政法规、部门规章另有规定, 或经持有人会议审议通过,持有人所持本次员工持股计划份额不得转让、质押或 作其他类似处置。 (二)在锁定期内,持有人不得要求对员工持股计划的权益进行分配。 (三)在锁定期内,公司发生资本公积转增股本、派送股票红利时,员工持 股计划因持有公司股份而新取得的股份一并锁定,不得在二级市场出售或以其他 方式转让,该等股票的解锁期与相对应股票相同。 (四)在锁定期内,公司发生派息时,员工持股计划因持有公司股份而获得 的现金股利可以进行收益分配,持有人按所持有计划份额占计划总份额的比例取 得相应收益。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) (五)员工持股计划锁定期满至存续期届满前,由管理委员会根据持有人会 议的授权出售员工持股计划所持的标的股票。原则上,锁定期满6个月内应出售 不少于员工持股计划持有股票总量的50%,12个月内应出售所持有的全部股票, 但经持有人会议表决通过不出售的除外。 (六)员工持股计划因出售股票、上市公司派息等产生的现金资产应当按照 参与人所持份额比例分配。 第十五条 持有人在存续期内发生丧失民事行为能力、组织调动、辞职、企 业解除劳动合同、退休或死亡等情况的处置办法。 (一)丧失民事行为能力 持有人丧失民事行为能力的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (二)组织调动 持有人离职或调动的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (三)辞职 若持有人主动提出辞职,或劳动合同到期后不续签劳动合同的,其持有的员 工持股计划份额及权益不受影响。 (四)劳动关系解除 若在本次员工持股计划存续期内,持有人与公司之间的劳动合同因以下原因 被公司解除,则自其劳动合同被解除之日起,终止其参与本次员工持股计划的权 利。员工持股计划管理委员会就该持有人所持员工持股计划份额提出具体处置方 案并由持有人会议审议决定。 1、持有人严重违反公司的规章制度的; 2、持有人严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 3、持有人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成 严重影响,或者经公司提出,拒不改正的; 4、持有人被依法追究刑事责任; 5、持有人不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍然不能胜任工作的。 (五)退休 持有人达到国家规定的退休年龄而退休的,其持有的员工持股计划份额及权 益不受影响。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) (六)离异 持有人离异的,管理委员会只负责将应分配给该持有人的现金资产支付给该 持有人,持有人应自行处理其与原配偶的财产分配事宜。 (七)死亡 持有人死亡,其持有的员工持股计划份额不作变更,由其合法继承人继续享 有。 (八)其它 其他未尽事项,由员工持股计划管理委员会决定。 第十六条 员工持股计划期满后的处置办法 员工持股计划存续期届满或提前终止后 30 个工作日内完成清算,资产管理 机构和托管人应当在扣除管理费和托管费等费用后,将员工持股计划资产以货币 资金的形式按持有人所持员工持股计划份额占总份额的比例进行分配。 第六章 员工持股计划的变更及终止 第十七条 员工持股计划的变更 员工持股计划的变更必须分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第十八条 员工持股计划的终止 满足以下条件之一者,员工持股计划即可终止。 (一)本次员工持股计划的存续期届满后自行终止。 (二)本次员工持股计划锁定期届满之后,在员工持股计划资产均为货币资 金时,本次员工持股计划自行终止。 (三)员工持股计划的终止分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第七章 实行员工持股计划的程序 第十九条 公司负责拟定员工持股计划草案并提交职代会征求意见,提交董 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 事会、监事会审议通过,聘请律师事务所出具法律意见书,经国资监管部门批准, 在股东大会审议通过并经中国证监会核准本次非公开发行后实施。 第二十条 公司董事会审议员工持股计划草案及有关本次非公开发行 A 股 股票的议案,独立董事对本次员工持股计划是否有利于公司的持续发展,是否存 在损害公司及全体股东的利益,是否存在摊派、强行分配等方式强制员工参与本 次员工持股计划发表独立意见。 第二十一条 公司监事会负责对参加对象名单进行核实,并对本次员工持股 计划是否有利于公司的持续发展,是否存在损害公司及全体股东的利益,是否存 在摊派、强行分配等方式强制员工参与本次员工持股计划发表意见。 第二十二条 公司通过职工代表大会等程序,就公司董事会提出的员工持股 计划充分征求员工意见。 第二十三条 公司聘请律师事务所对本次员工持股计划及其相关事项是否 合法合规、是否已履行必要的决策和审批程序等出具法律意见书。 第二十四条 员工持股计划草案及有关本次非公开发行 A 股股票的议案经 董事会审议通过后的 2 个交易日内,公司公告董事会决议、员工持股计划草案、 独立董事意见、监事会意见等。 第二十五条 公司发出召开股东大会的通知,并在召开股东大会前公告法律 意见书。 第二十六条 公司将本次非公开发行 A 股股票事宜报国有资产监督管理部 门批准。 第二十七条 公司召开股东大会审议员工持股计划草案及有关本次非公开 发行 A 股股票的议案。股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方式进行 投票,对本次员工持股计划作出决议的,应当经出席会议的股东所持表决权的半 数以上通过。 第二十八条 本次员工持股计划必须在公司非公开发行 A 股股票事项所涉 及的先决条件(包括但不限于非公开发行需中国证监会批准等)均已生效后方可 实施。 第二十九条 公司实施员工持股计划后,在将标的股票过户至资产管理计划 名下的 2 个交易日内,以临时公告形式披露获得标的股票的时间、数量、比例等 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(二次修订稿) 情况。 第三十条 本次员工持股计划必须在同时满足以下条件后方可实施。 (一)本次非公开发行已经公司董事会和股东大会审议通过; (二)本次非公开发行事项获得国有资产监督管理机构批准; (三)中国证监会核准本次非公开发行; (四)本次非公开发行已取得其他所有相关中国政府部门的批准(如适用)。 第八章 其他重大事项 第三十一条 公司实施本次员工持股计划的财务、会计处理及其税收等问 题,按有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。 第三十二条 公司应当为员工持股计划聘请资产管理人,并代为订立资产管 理合同;在员工持股计划存续期限内,由资产管理人依照资产管理合同的约定维 护员工持股计划持有人的利益。 第三十三条 公司董事会与股东大会审议通过本次员工持股计划不构成公 司对员工聘用期限的承诺,公司与持有人的劳动关系仍按照公司与持有人签订的 劳动合同执行。 第三十四条 本次员工持股计划的解释权属于公司董事会。 南京医药股份有限公司董事会 2017 年 5 月 20 日
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南京医药第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2016-12-30
南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 南京医药股份有限公司 第一期员工持股计划持有人会议章程 (修订稿) 二 O 一六年十二月 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 目 录 目 录............................................................................................................................ 2 第一章 总则................................................................................................................ 3 第二章 员工持股计划的制定.................................................................................... 3 第三章 公司与持有人的权利和义务........................................................................ 7 第四章 员工持股计划的管理.................................................................................... 8 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配...................................................... 13 第六章 员工持股计划的变更及终止...................................................................... 15 第七章 实行员工持股计划的程序.......................................................................... 15 第八章 其他重大事项.............................................................................................. 17 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 第一章 总则 第一条 为规范南京医药股份有限公司(以下简称“南京医药”或“公司”)第 一期员工持股计划(以下简称“本次员工持股计划”或“员工持股计划”)的实施, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中国证监会关 于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》(以下简称“指导意见”)、中国 证券登记结算公司《关于上市公司员工持股计划开户的有关问题的通知》等相关 法律、行政法规、规章、规范性文件(以下简称“法律法规”)、《南京医药股份 有限公司章程》及《南京医药股份有限公司第一期员工持股计划(草案)(修订 稿)(认购非公开发行A股股票方式)》(以下简称“员工持股计划草案”), 特制定本章程。 第二条 本章程自生效之日起,即成为规范本次员工持股计划之组织程序、 参与员工权利义务的具有法律效力的文件,对于单一或全体参与本次员工持股计 划的员工具有法律上的约束力。 第二章 员工持股计划的制定 第三条 员工持股计划的基本原则 (一)依法合规原则 公司实施本次员工持股计划,严格按照法律、行政法规的规定履行程序,真 实、准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用员工持股计划进行内幕 交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。 (二)自愿参与原则 公司实施员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,公司不 以摊派、强行分配等方式强制员工参加本次员工持股计划。 (三)风险自担原则 本次员工持股计划参与人盈亏自负,风险自担,与其他投资者权益平等。 第四条 员工持股计划的参加对象 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 公司根据《公司法》、《证券法》、《指导意见》等有关法律、法规、规范 性文件和《公司章程》的相关规定,并结合实际情况,确定本次员工持股计划的 参加对象名单。 (一)参加对象的确定依据 1、参加对象确定的法律依据 本次员工持股计划参与人系依据《公司法》、《证券法》、《上市公司证券 发行管理办法》、《指导意见》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《公 司章程》的相关规定而确定。公司员工按照自愿参与、依法合规、风险自担的原 则参加员工持股计划。 2、参加对象的确定标准 本次员工持股计划参加对象应为在公司或公司合并报表范围内的子公司工 作、领取薪酬,并与公司或公司合并报表范围内的子公司签订劳动合同的在岗在 册员工。 以上员工参加本员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,不 得存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。 (二)参加对象的范围 本次员工持股计划的参加对象总计不超过868人,其中包括公司董事、监事 和高级管理人员11人,其他员工不超过857人。 (三)参加对象的确定 公司监事会对参加对象名单予以核实,并将核实情况在股东大会上予以说 明,最终根据员工缴款情况确定。 经参与员工将其各自的认缴款项缴存至本次员工持股计划的银行账户,管理 委员会将向员工出具其成功参与本次员工持股计划的确认书,该确认书作为员工 具有参与本次员工持股计划资格的统一的法定文件,持有该等确认书的员工可以 依据法律法规、本办法以及其签署的相应协议、承诺享有相应的权利并承担相应 的义务。员工持股计划确认书应主要包括参与员工姓名、缴款金额、持有的本次 员工持股计划份额等与本次员工持股计划有关的内容。 第五条 员工持股计划的资金来源、股票来源 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) (一)员工持股计划的资金来源 本次员工持股计划的资金来源为参加对象的合法薪酬及其他合法方式取得 的自筹资金。 参加对象应在中国证监会核准本次非公开发行后,根据公司通知足额缴纳 认购资金,未按期、足额缴款的,自动丧失认购员工持股计划未缴足份额的权 利,其弃购份额不得由他人认购。 (二)员工持股计划的股票来源 本次员工持股计划设立后,公司委托资产管理人管理,并全额认购资产管理 人设立的富安达-江苏银行-金融信 7 号专项资产管理计划,上述资产管理计划通 过认购本公司非公开发行 A 股股票的方式持有标的股票。 资产管理计划认购本公司非公开发行A股股票金额不超过人民币 86,014,440.00元,认购股份不超过13,131,969股,占公司本次非公开发行后公司 股本总额的1.09%。本次员工持股计划份额所对应股票总数不超过公司本次非公 开发行A股股票后股本总额的10%;单一员工持有员工持股计划份额所对应的上 市公司股票数量不超过公司本次非公开发行A股股票后股本总额的1%。员工持股 计划持有的股票总数不包括员工在公司首次公开发行股票上市前获得的股份、通 过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。 (三)标的股票的价格 本次员工持股计划认购南京医药本次非公开发行股票价格为 6.55 元/股。本 次非公开发行股票的发行价格为不低于定价基准日(公司第七届董事会第五次会 议决议公告披露日,即 2016 年 4 月 23 日)前 20 个交易日公司股票交易均价(定 价基准日前 20 个交易日股票交易均价=定价基准日前 20 个交易日股票交易总额/ 定价基准日前 20 个交易日股票交易总量)的 90%,且不低于公司最近一期每股 净资产。 若公司股票在定价基准日至发行期前发生派息/现金分红、送股、配股、资 本公积金转增股本等除权除息事项,该发行价格将作相应调整。调整方式如下: 派发现金股利:P 1 =P 0 -D; 送红股或转增股本:P 1 =P 0 /(1+N); 派发现金同时送红股或转增股本:P 1 =(P 0 -D)/(1+N); 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 其中,P 0为调整前发行价格,D为每股派发现金股利,N为每股送红股或转 增股本数,调整后发行价格为P 1。 第六条 员工持股计划的存续期和所涉及的标的股票的锁定期 (一)员工持股计划的存续期 本次员工持股计划的存续期限为 48 个月,自公司本次非公开发行的股票登 记至资产管理计划名下并上市之日起算。其中前 36 个月为锁定期,后 12 个月为 解锁期。 经公司董事会和员工持股计划持有人会议同意,员工持股计划存续期限可予 以延长。解锁期内,本次员工持股计划资产均为货币资金时,员工持股计划可提 前终止。员工持股计划的存续期届满后未有效延期的,员工持股计划自行终止。 公司应当在本次员工持股计划届满前6个月公告到期资产管理计划持有的股 票数量。 (二)员工持股计划通过资产管理计划购买标的股票的锁定期 本次员工持股计划通过资产管理计划认购上市公司非公开发行A股股票的 锁定期为36个月,自公司本次非公开发行的股票登记至资产管理计划名下并上市 之日起算。资产管理计划基于本次交易所取得上市公司非公开发行A股的股份, 因上市公司分配股票股利、资本公积转增股本等情形所衍生取得的股份,亦应遵 守上述股份锁定安排。 (三)员工持股计划的禁止行为 本次员工持股计划委托富安达资产管理(上海)有限公司进行管理,在下列 期间不得买卖公司股票: 1、公司定期报告公告前 30 日内,因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日 前 30 日起至最终公告日; 2、公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内; 3、自可能对公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策 过程中,至依法披露后 2 个交易日内; 4、其他依法律法规规定不得买卖公司股票之情形。 第七条 存续期内公司融资时员工持股计划的参与方式 本次员工持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 资产管理计划管理人和管理委员会商议是否参与及资金解决方案,并提交持有人 会议审议。 第三章 公司与持有人的权利和义务 第八条 公司的权利和义务 (一)公司的权利 1、若持有人因触犯法律、违反职业道德、泄漏公司机密、失职或渎职等行 为严重损害公司利益或声誉,公司董事会可取消该员工持股计划持有人的资格, 其对应的份额按照本次员工持股计划的相关规定进行处置。 2、根据国家税收法规的规定,代扣代缴本计划应缴纳的相关税费。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他权利。 (二)公司的义务 1、真实、准确、完整、及时地履行关于本次员工持股计划的信息披露义务。 2、根据相关法规协助为本次员工持股计划开立及注销证券交易账户等。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他义务。 (三)股东大会授权董事会事项 股东大会授权董事会全权办理与员工持股计划相关的事宜,包括但不限于以 下事项: 1、授权董事会实施员工持股计划; 2、授权董事会办理本次员工持股计划的变更和终止; 3、授权董事会对本次员工持股计划的存续期延长作出决定; 4、 授权董事会办理本次员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事 宜; 5、本次员工持股计划经股东大会审议通过后,若在实施期限内相关法律、 法规、政策发生变化的,按照新的政策对员工持股计划作出相应调整; 6、确定次本次员工持股计划参加对象的具体认购标准; 7、授权董事会办理本次员工持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明 确规定需由股东大会行使的权利除外。 第九条 持有人的权利和义务 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) (一)持有人的权利 1、参加或委派代理人参加持有人会议并行使相应的表决权; 2、按持有本次员工持股计划的份额享有本次员工持股计划资产及其收益; 3、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他权利。 (二)持有人的义务 1、遵守员工持股计划方案; 2、按认购本次员工持股计划的金额,在约定期限内足额缴款; 3、按认购本次员工持股计划的份额,承担员工持股计划的风险; 4、遵守由南京医药作为认股资金归集方,代表员工持股计划同资产管理机 构签署的相关协议; 5、按名下的持股份额承担员工持股计划的资产管理业务相关费用及相关税 费; 6、员工持股计划存续期内,除出现生效司法裁判必须划转的情形外,持有 人不得转让其所持有的持股份额,亦不得申请退出本次员工持股计划;持有人名 下的持股份额,均视为持有人持有,持有人不得替他人代持; 7、遵守《持有人会议章程》和持有人会议以及员工持股计划管理委员会会 议依照《持有人会议章程》作出的决议; 8、在员工持股计划锁定期内,不得要求分配员工持股计划资产; 9、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他义务。 第四章 员工持股计划的管理 第十条 董事会对本次员工持股计划的资产管理机构进行选任。公司委托富 安达资产管理(上海)有限公司作为本次员工持股计划的管理机构,并与其签订 资产管理合同。 第十一条 持有人会议 参加对象实际缴纳出资认购员工持股计划份额的,成为本次员工持股计划持 有人。持有人会议由本次南京医药员工持股计划全体持有人组成。持有人会议是 员工持股计划内部管理的最高权力机构。 所有持有人均有权利参加持有人会议。持有人可以亲自出席持有人会议并表 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 决,也可以委托其他持有人作为代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席 持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由持有人自行承担。 (一)持有人会议职权 持有人会议由全体持有人组成,行使如下职权: 1、选举和罢免管理委员会委员; 2、审议批准员工持股计划的变更、终止及延长; 3、审议和修订《持有人会议章程》; 4、审议在员工持股计划存续期内,是否参与公司配股、增发、可转债等方 式的融资活动; 5、授权管理委员会监督员工持股计划的日常管理; 6、授权管理委员会行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 7、授权管理委员会负责与资产管理机构的对接工作; 8、法律法规或中国证监会规定的员工持股计划持有人会议可以行使的其他 职权。 (二)持有人会议召集程序 1、首次持有人会议由公司董事长负责召集和主持,此后的持有人会议由管 理委员会负责召集,管理委员会主任主持;管理委员会主任不能履行职务时,由 其指派一名持有人负责主持。 2、有以下情形之一时,应召开持有人会议: (1)公司董事会提出员工持股计划的变更方案; (2)选举和罢免管理委员会委员; (3)修订《持有人会议章程》; (4)员工持股计划的变更、终止、存续期的延长和提前终止; (5)对员工持股计划持有人权利、义务产生重大影响,需召开员工持股计 划持有人会议的其他事项。 3、召开持有人会议,会议召集人应提前 3 日发出会议通知,会议通知通过 直接送达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体持有人。 4、会议通知应当至少包括以下内容: (1)会议的时间、地点; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) (2)会议的召开方式; (3)会议拟审议的事项(会议提案); (4)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议; (5)会议表决所必需的会议材料; (6)持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求; (7)联系人和联系方式; (8)发出通知的日期。 (三)持有人会议表决程序 持有人会议表决程序如下: 1、每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会持有人进行表决, 主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决,表决 方式为书面表决或通讯表决等其他有效的表决方式; 2、本次员工持股计划中,持有人持有的每份额计划拥有一票表决权; 3、选举管理委员会委员时,由得票最多者依次当选; 4、除选举管理委员会委员外,每项议案如得到出席会议的持有人所持份额 半数以上的同意则视为表决通过,形成持有人会议的有效决议; 5、持有人会议决议须报公司董事会、股东大会审议的,应按照《公司章程》 的要求提交公司董事会、股东大会审议。 6、会议主持人负责安排对持有人会议做好记录。 持有人会议审议上述事项时,须经出席持有人会议的员工所持表决权的半数 以上通过。 第十二条 管理委员会 本次员工持股计划设管理委员会,对员工持股计划负责,是员工持股计划的 日常监督管理机构。 (一)管理委员会的选任 管理委员会由 5 名委员组成,设管理委员会主任 1 人。管理委员会委员均由 持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产 生。管理委员会委员的任期为员工持股计划的存续期。 管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和相关管理办法,对员工持股计划 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 负有下列忠实义务: 1、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占员工持股计划的财 产; 2、不得挪用员工持股计划资金; 3、未经管理委员会同意,不得将员工持股计划资产或者资金以其个人名义 或者其他个人名义开立账户存储; 4、不得违反本管理办法的规定,未经持有人会议同意,将员工持股计划资 金借贷给他人或者以员工持股计划财产为他人提供担保; 5、不得利用其职权损害员工持股计划利益。管理委员会委员违反忠实义务 给本次员工持股计划造成损失的,应当承担赔偿责任; 6、不得擅自披露与员工持股计划相关的商业秘密; 7、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》规定的其他义务。 (二)管理委员会的职责 1、根据《持有人会议章程》规定负责召集持有人会议,执行持有人会议的 决议; 2、代表全体持有人监督员工持股计划的日常管理; 3、代表全体持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 4、负责与资产管理机构的对接工作; 5、代表员工持股计划对外签署相关协议、合同; 6、管理员工持股计划利益分配; 7、办理员工持股计划份额继承登记; 8、持有人会议授权的其他职责; 9、管理委员会应当本着勤勉尽责的原则,妥善处理其他于本次员工持股计 划相关的其他事宜。 (三)管理委员会主任行使下列职权: 1、主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议; 2、督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行; 3、管理委员会授予的其他职权。 (四)管理委员会不定期召开会议,由管理委员会主任召集,于会议召开 2 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 日前以书面方式通知全体管理委员会委员。 (五)代表 10%以上份额的持有人、1/2 以上管理委员会委员,可以提议召 开管理委员会临时会议。管理委员会主任应当自接到提议后 5 日内,召集和主持 管理委员会临时会议。 (六)管理委员会召开管理委员会临时会议的通知方式为:直接送达、邮寄、 传真、电子邮件或者其他方式;通知时限为:会议召开前 2 日。 (七)管理委员会会议通知包括以下内容: 1、会议日期和地点; 2、会议期限; 3、事由及议题; 4、发出通知的日期。 (八)管理委员会作出决议,必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管 理委员会决议的表决,实行一人一票。 (九)管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管 理委员会委员充分表达意见的前提下,可以用传真、邮件等通讯方式进行并作出 决议,并由参会的管理委员会委员签字。 (十)管理委员会会议,应由管理委员会委员本人出席;管理委员会委员因 故不能出席,可以书面委托其他管理委员会委员代为出席,委托书中应载明代理 人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席 会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员 会委员未出席管理委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的 投票权。 (十一)管理委员会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的 管理委员会委员应当在会议记录上签名。 (十二)管理委员会会议记录包括以下内容: 1、会议召开的日期、地点和召集人姓名; 2、出席管理委员会委员的姓名以及受他人委托出席管理委员会的管理委员 会委员(代理人)姓名; 3、会议议程; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 4、管理委员会委员发言要点; 5、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的 票数)。 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配 第十三条 员工持股计划的资产构成 (一)公司股票:员工持股计划成立时筹集的现金资产用于认购公司本次非 公开发行的股票,认购金额不超过86,014,440.00元,认购股份不超过13,131,969 股。 (二)现金存款和应计利息。 (三)资金管理取得的收益等其他资产。 员工持股计划的资产独立于公司的固有财产,公司不得将员工持股计划资产 归入其固有财产。因员工持股计划的管理、运用或者其他情形而取得的财产和收 益归入员工持股计划资产。 第十四条 存续期内持有人的权益分配 (一)在员工持股计划存续期内,除法律、行政法规、部门规章另有规定, 或经持有人会议审议通过,持有人所持本次员工持股计划份额不得转让、质押或 作其他类似处置。 (二)在锁定期内,持有人不得要求对员工持股计划的权益进行分配。 (三)在锁定期内,公司发生资本公积转增股本、派送股票红利时,员工持 股计划因持有公司股份而新取得的股份一并锁定,不得在二级市场出售或以其他 方式转让,该等股票的解锁期与相对应股票相同。 (四)在锁定期内,公司发生派息时,员工持股计划因持有公司股份而获得 的现金股利可以进行收益分配,持有人按所持有计划份额占计划总份额的比例取 得相应收益。 (五)员工持股计划锁定期满至存续期届满前,由管理委员会根据持有人会 议的授权出售员工持股计划所持的标的股票。原则上,锁定期满6个月内应出售 不少于员工持股计划持有股票总量的50%,12个月内应出售所持有的全部股票, 但经持有人会议表决通过不出售的除外。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) (六)员工持股计划因出售股票、上市公司派息等产生的现金资产应当按照 参与人所持份额比例分配。 第十五条 持有人在存续期内发生丧失民事行为能力、组织调动、辞职、企 业解除劳动合同、退休或死亡等情况的处置办法。 (一)丧失民事行为能力 持有人丧失民事行为能力的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (二)组织调动 持有人离职或调动的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (三)辞职 若持有人主动提出辞职,或劳动合同到期后不续签劳动合同的,其持有的员 工持股计划份额及权益不受影响。 (四)劳动关系解除 若在本次员工持股计划存续期内,持有人与公司之间的劳动合同因以下原因 被公司解除,则自其劳动合同被解除之日起,终止其参与本次员工持股计划的权 利。员工持股计划管理委员会就该持有人所持员工持股计划份额提出具体处置方 案并由持有人会议审议决定。 1、持有人严重违反公司的规章制度的; 2、持有人严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 3、持有人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成 严重影响,或者经公司提出,拒不改正的; 4、持有人被依法追究刑事责任; 5、持有人不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍然不能胜任工作的。 (五)退休 持有人达到国家规定的退休年龄而退休的,其持有的员工持股计划份额及权 益不受影响。 (六)离异 持有人离异的,管理委员会只负责将应分配给该持有人的现金资产支付给该 持有人,持有人应自行处理其与原配偶的财产分配事宜。 (七)死亡 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 持有人死亡,其持有的员工持股计划份额不作变更,由其合法继承人继续享 有。 (八)其它 其他未尽事项,由员工持股计划管理委员会决定。 第十六条 员工持股计划期满后的处置办法 员工持股计划存续期届满或提前终止后 30 个工作日内完成清算,资产管理 机构和托管人应当在扣除管理费和托管费等费用后,将员工持股计划资产以货币 资金的形式按持有人所持员工持股计划份额占总份额的比例进行分配。 第六章 员工持股计划的变更及终止 第十七条 员工持股计划的变更 员工持股计划的变更必须分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第十八条 员工持股计划的终止 满足以下条件之一者,员工持股计划即可终止。 (一)本次员工持股计划的存续期届满后自行终止。 (二)本次员工持股计划锁定期届满之后,在员工持股计划资产均为货币资 金时,本次员工持股计划自行终止。 (三)员工持股计划的终止分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第七章 实行员工持股计划的程序 第十九条 公司负责拟定员工持股计划草案并提交职代会征求意见,提交董 事会、监事会审议通过,聘请律师事务所出具法律意见书,经国资监管部门批准, 在股东大会审议通过并经中国证监会核准本次非公开发行后实施。 第二十条 公司董事会审议员工持股计划草案及有关本次非公开发行 A 股 股票的议案,独立董事对本次员工持股计划是否有利于公司的持续发展,是否存 在损害公司及全体股东的利益,是否存在摊派、强行分配等方式强制员工参与本 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) 次员工持股计划发表独立意见。 第二十一条 公司监事会负责对参加对象名单进行核实,并对本次员工持股 计划是否有利于公司的持续发展,是否存在损害公司及全体股东的利益,是否存 在摊派、强行分配等方式强制员工参与本次员工持股计划发表意见。 第二十二条 公司通过职工代表大会等程序,就公司董事会提出的员工持股 计划充分征求员工意见。 第二十三条 公司聘请律师事务所对本次员工持股计划及其相关事项是否 合法合规、是否已履行必要的决策和审批程序等出具法律意见书。 第二十四条 员工持股计划草案及有关本次非公开发行 A 股股票的议案经 董事会审议通过后的 2 个交易日内,公司公告董事会决议、员工持股计划草案、 独立董事意见、监事会意见等。 第二十五条 公司发出召开股东大会的通知,并在召开股东大会前公告法律 意见书。 第二十六条 公司将本次非公开发行 A 股股票事宜报国有资产监督管理部 门批准。 第二十七条 公司召开股东大会审议员工持股计划草案及有关本次非公开 发行 A 股股票的议案。股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方式进行 投票,对本次员工持股计划作出决议的,应当经出席会议的股东所持表决权的半 数以上通过。 第二十八条 本次员工持股计划必须在公司非公开发行 A 股股票事项所涉 及的先决条件(包括但不限于非公开发行需中国证监会批准等)均已生效后方可 实施。 第二十九条 公司实施员工持股计划后,在将标的股票过户至资产管理计划 名下的 2 个交易日内,以临时公告形式披露获得标的股票的时间、数量、比例等 情况。 第三十条 本次员工持股计划必须在同时满足以下条件后方可实施。 (一)本次非公开发行已经公司董事会和股东大会审议通过; (二)本次非公开发行事项获得国有资产监督管理机构批准; (三)商务部批复同意境外战略投资者对公司进行战略投资; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程(修订稿) (四)中国证监会核准本次非公开发行; (五)本次非公开发行已取得其他所有相关中国政府部门的批准(如适用)。 第八章 其他重大事项 第三十一条 公司实施本次员工持股计划的财务、会计处理及其税收等问 题,按有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。 第三十二条 公司应当为员工持股计划聘请资产管理人,并代为订立资产管 理合同;在员工持股计划存续期限内,由资产管理人依照资产管理合同的约定维 护员工持股计划持有人的利益。 第三十三条 公司董事会与股东大会审议通过本次员工持股计划不构成公 司对员工聘用期限的承诺,公司与持有人的劳动关系仍按照公司与持有人签订的 劳动合同执行。 第三十四条 本次员工持股计划的解释权属于公司董事会。 南京医药股份有限公司董事会 2016 年 12 月 29 日
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南京医药公司章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2016-10-11
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2016 年第三次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》 和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 897,425,598.00 元。 第七条 公司类型为股份有限公司(台港澳与境内合资、上市)。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 南京医药股份有限公司章程 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与 股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据 公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人 员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、 监事和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、副总裁、董事会 秘书、财务负责人等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨:公司以“为公众和社会提供健康产品和服务, 使人们生活得更健康、更安全、更有活力”为使命,秉承“回报股东、造福员 工、感恩社会”的宗旨,在努力实现股东利益最大化的同时,成为社会尊重、公 众信赖、员工满意的健康企业。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:药品批发;医疗器械销售; 药事管理服务;药品质量监控服务;药房托管;经营进出口业务(国家限定企业 经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务;预包装食品、乳制品(含 婴幼儿配方乳粉)、散装食品的批发与零售;保健食品销售;道路运输、普通货物 运输、货运代理;展示展览服务;仓储服务;百货、五金交电、日杂洗化用品、 化妆品、劳保用品、汽车配件、摩托车配件、工程机械、金属材料、建筑材料、 装饰材料、电子产品、照相器材、摄影器材、针纺织品、玻璃仪器、服装鞋帽销 售;提供劳务服务;室内装饰服务;物业管理;房屋出租、维修;汽车租赁;装 卸服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动) 南京医药股份有限公司章程 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公开、 公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司发行的股份在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为 897,425,598.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的 26.94%。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 897,425,598.00 股 , 其 中 法 人 股 为 241,811,214.00 股,占总股本的 26.94%,流通股为 655,614,384.00 股,占 总股本的 73.06%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: 南京医药股份有限公司章程 (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,可以依照法律、行政法规、部门规章和本 章程的规定,收购本公司的股份: (一)减少公司注册资本; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司收购本公司股份,可以下列方式之一进行: (一)证券交易所集中竞价交易方式; (二)要约方式; (三)中国证监会认可的其他方式。 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 南京医药股份有限公司章程 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的 25%;上述人员离职后半年内不得转让其所持 有的本公司的股份。 第二十九条 公司董事、监事、高级管理人员、持有公司 5%以上有表决权 股份的股东,将其所持有的公司股票在买入之日起 6 个月内卖出,或者在卖出之 日起 6 个月内又买入的,由此获得的收益归公司所有,本公司董事会将收回其所 得收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以上股份的,卖出该 股票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司 5%以上有表决权股份的法人股东的董事、监事、 高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 南京医药股份有限公司章程 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安臵 方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; 南京医药股份有限公司章程 (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 南京医药股份有限公司章程 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第三十九条 持有公司 5%以上有表决权股份的股东,将其持有的股份进行 质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 南京医药股份有限公司章程 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 南京医药股份有限公司章程 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计与风险控制委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事 会应审议并通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第二节 股东大会的一般规定 南京医药股份有限公司章程 第四十一条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东的提 案; (十六)审议、批准第四十二条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 南京医药股份有限公司章程 第四十二条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十三条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的半年之内举行。 第四十四条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的 2/3(即 6 名董事)时; (二)公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数 10%以上的股东书面请求 时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十五条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 南京医药股份有限公司章程 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十六条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第三节 股东大会的召集 第四十七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第四十八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形 式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 南京医药股份有限公司章程 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第四十九条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同时 向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 南京医药股份有限公司章程 第五十一条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十二条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第四节 股东大会提案与通知 第五十三条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十四条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十五条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 南京医药股份有限公司章程 第五十六条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第五十七条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充 通知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第五十八条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第五十九条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日,不 少于 2 个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。 第六十条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分 披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; 南京医药股份有限公司章程 (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十一条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十二条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十三条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十四条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 南京医药股份有限公司章程 依法出具的书面授权委托书。 第六十五条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十六条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第六十七条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明 参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决 权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 南京医药股份有限公司章程 第六十八条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第六十九条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十一条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十二条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 南京医药股份有限公司章程 第七十三条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十四条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十五条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十六条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第七十七条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 南京医药股份有限公司章程 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第七十八条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 1/2 以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的 2/3 以上通过。 第七十九条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东大会以普通决议认定会对 公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。 第八十一条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者表决应当单 独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。征集股 东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有 偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。 第八十二条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十三条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 供便利。 第八十四条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 南京医药股份有限公司章程 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十五条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的 3%以上的股东可 以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事)候选 人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外 有表决权股份总数的 1%以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事 会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 南京医药股份有限公司章程 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。 第八十六条 股东大会采取记名方式投票表决。 第八十七条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一 事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原 因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予 表决。 第八十八条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第八十九条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和 监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 南京医药股份有限公司章程 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十一条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十二条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十三条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十四条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十五条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十六条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 南京医药股份有限公司章程 任时间在股东大会通过之日起。 第九十七条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公 司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第九十八条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第九十九条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连选 连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 南京医药股份有限公司章程 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠实义 务: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; 南京医药股份有限公司章程 (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 (十二)不得利用其关联关系损害公司利益; (十三)不得擅自披露公司秘密; (十四)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零一条 董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为 符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业 执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 他人行使; 南京医药股份有限公司章程 (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议,应当如实向监事会 提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 (七)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。 第一百零二条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零三条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零四条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零五条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 南京医药股份有限公司章程 第一百零六条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百零七条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百零八条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百零九条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章 程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十一条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十二条 公司董事会成员中独立董事应不低于 1/3,其中至少有一 名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注社会 公众股股东的合法权益不受损害。 南京医药股份有限公司章程 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十三条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第九十八条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十四条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; 南京医药股份有限公司章程 (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十五条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十六条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 南京医药股份有限公司章程 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 南京医药股份有限公司章程 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百一十七条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由 1/2 以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时股 东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应由 1/2 以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部审计机 构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百一十八条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 南京医药股份有限公司章程 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百一十九条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配合 独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时向 独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董事 实地考察。 第一百二十一条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十二条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在 2 个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十三条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十四条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十五条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,可以设副董事 长。董事长和副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。 第一百二十六条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十) 聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者 解聘公司其他高级管理人员及财务负责人、审计负责人,并决定公司高级 南京医药股份有限公司章程 管理人员薪酬和奖惩事项; (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百二十七条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标 准审计报告向股东大会作出说明。 第一百二十八条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百二十九条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、薪 南京医药股份有限公司章程 酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委员 会等多个专业委员会。 第一百三十一条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十二条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十三条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十四条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十五条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十六条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为第三 南京医药股份有限公司章程 方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 500 万元(不含 500 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的股权投资和人民币 3000 万元 (不含 3000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的固定资产投资; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百三十七条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百三十八条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 南京医药股份有限公司章程 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事 2/3 以上同意,或者经股东大会批准,并要求被 担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有关 规定的情形。 第一百三十九条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; 南京医药股份有限公司章程 (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十一条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十二条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开 15 日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开 5 日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十三条 有下列情形之一的,董事长应在 5 个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)1/3 以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表 1/10 以上表决权的股东提议时。 第一百四十四条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 南京医药股份有限公司章程 如有本章第一百四十条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责时, 由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董 事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十五条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百四十六条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的 董事出席方可举行,此外,任何中外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到 与会者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译 便利。否则,董事会会议应延期举行,直至中外方董事获给予机会通过电话或视 像会议的方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能 够听到他们的发言,且中外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表 决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百四十七条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 南京医药股份有限公司章程 第一百四十八条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百四十九条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记录 上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十一条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十二条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 南京医药股份有限公司章程 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十三条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十四条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第九十八条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十五条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百五十六条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百五十七条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百五十八条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁或者其他高级管理人员职务的董事不得 超过公司董事总数的 1/2。 第一百五十九条 本章程第九十八条规定不得担任公司董事的情形适用于公 司其他高级管理人员。 本章程第一百条关于董事的忠实义务和第一百零一条(五)~(七)关于勤 勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十条 总裁每届任期三年,总裁可以连聘连任。 第一百六十一条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; 南京医药股份有限公司章程 (二)组织实施公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十二条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十三条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十四条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的股权投资权限 单笔不超过人民币 500 万元(含 500 万元)、固定资产投资不超过人民币 3000 万元(含 3000 万元),并向董事会报告该单笔投资的审查和决策程序,对投资项 目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十五条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 南京医药股份有限公司章程 第一百六十六条 经营层工作规则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百六十七条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百六十八条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第一百六十九条 其他高级管理人员接受总裁的工作领导,并在总裁的指挥、 协调下,根据董事会审议通过的《南京医药股份有限公司经营层工作规则》行使 各自分工的职权。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的 监事不得少于监事人数的 1/3。 第一百七十一条 本章程第九十八条规定不得担任公司董事的情形适用于监 事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十二条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 南京医药股份有限公司章程 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十三条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十四条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十五条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十六条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百七十七条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百七十八条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百七十九条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 南京医药股份有限公司章程 第一百八十一条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十二条 监事会每半年至少召开一次会议。监事可以提议召开临时 监事会会议。会议通知应当在会议召开 10 日以前书面送达全体监事。 第一百八十三条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 南京医药股份有限公司章程 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十四条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十五条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十六条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百八十七条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百八十八条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百八十九条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 南京医药股份有限公司章程 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报告, 包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十一条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十二条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资 产,不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十三条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提 取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 南京医药股份有限公司章程 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十四条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第一百九十五条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 25%。 第一百九十六条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须 在股东大会召开后 2 个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第一百九十七条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 南京医药股份有限公司章程 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; 南京医药股份有限公司章程 (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 南京医药股份有限公司章程 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权 2/3 以上审议通过。 第一百九十八条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现 金分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第一百九十九条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务 收支和经济活动进行内部审计监督。 第二百条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后实 施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零一条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百零二条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 南京医药股份有限公司章程 第二百零三条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零四条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零五条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百零六条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百零七条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空缺 的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百零八条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并在 有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会计 师协会备案。 第二百零九条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前 30 天事先通 知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为公 司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协会 提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事情。 南京医药股份有限公司章程 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十一条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十二条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十三条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十四条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十五条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第 5 个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百一十六条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 南京医药股份有限公司章程 第二节 公告 第二百一十七条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》 和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需 要披露信息的报刊。 第十章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百一十八条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百一十九条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立各 方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》报刊上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公 告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十二条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》上公告。 第二百二十三条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十四条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》上公告。债权人自接到通知 书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务 或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十五条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百二十六条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: 南京医药股份有限公司章程 (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百二十七条 公司有本章程第二百二十六条第(一)项情形的,可以通过修 改本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 上通过。 第二百二十八条 公司因本章程第二百二十六条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百二十九条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; 南京医药股份有限公司章程 (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十一条 清算组应当自成立之日起 10 日内通知债权人,并于 60 日内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百三十二条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的 自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十三条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十四条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十五条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百三十六条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 南京医药股份有限公司章程 第二百三十七条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百三十八条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十一章 修改章程 第二百三十九条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须报 原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十一条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百四十二条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十三条 释义 南京医药股份有限公司章程 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理 人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其 他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十四条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得与 章程的规定相抵触。 第二百四十五条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章 程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百四十六条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不 满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。 第二百四十七条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2016 年 10 月 10 日
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南京医药第一期员工持股计划持有人会议章程(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2016-04-23
南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 南京医药股份有限公司 第一期员工持股计划持有人会议章程 二 O 一六年四月 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 目 录 目 录............................................................................................................................ 2 第一章 总则................................................................................................................ 3 第二章 员工持股计划的制定.................................................................................... 3 第三章 公司与持有人的权利和义务........................................................................ 7 第四章 员工持股计划的管理.................................................................................... 8 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配...................................................... 13 第六章 员工持股计划的变更及终止...................................................................... 15 第七章 实行员工持股计划的程序.......................................................................... 15 第八章 其他重大事项.............................................................................................. 17 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 第一章 总则 第一条 为规范南京医药股份有限公司(以下简称“南京医药”或“公司”)第 一期员工持股计划(以下简称“本次员工持股计划”或“员工持股计划”)的实施, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中国证监会关 于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》(以下简称“指导意见”)、中 国证券登记结算公司《关于上市公司员工持股计划开户的有关问题的通知》等相 关法律、行政法规、规章、规范性文件(以下简称“法律法规”)和《南京医药股 份有限公司章程》,特制定本章程。 第二条 本章程自生效之日起,即成为规范本次员工持股计划之组织程序、 参与员工权利义务的具有法律效力的文件,对于单一或全体参与本次员工持股计 划的员工具有法律上的约束力。 第二章 员工持股计划的制定 第三条 员工持股计划的基本原则 (一)依法合规原则 公司实施本次员工持股计划,严格按照法律、行政法规的规定履行程序,真 实、准确、完整、及时地实施信息披露。任何人不得利用员工持股计划进行内幕 交易、操纵证券市场等证券欺诈行为。 (二)自愿参与原则 公司实施员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,公司不 以摊派、强行分配等方式强制员工参加本次员工持股计划。 (三)风险自担原则 本次员工持股计划参与人盈亏自负,风险自担,与其他投资者权益平等。 第四条 员工持股计划的参加对象 公司根据《公司法》、《证券法》、《指导意见》等有关法律、法规、规范 性文件和《公司章程》的相关规定,并结合实际情况,确定本次员工持股计划的 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 参加对象名单。 (一)参加对象的确定依据 1、参加对象确定的法律依据 本次员工持股计划参与人系依据《公司法》、《证券法》、《上市公司证券 发行管理办法》、《指导意见》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《公 司章程》的相关规定而确定。公司员工按照自愿参与、依法合规、风险自担的原 则参加员工持股计划。 2、参加对象的确定标准 本次员工持股计划参加对象应为在公司或公司合并报表范围内的子公司工 作、领取薪酬,并与公司或公司合并报表范围内的子公司签订劳动合同的在岗在 册员工。 以上员工参加本员工持股计划遵循公司自主决定、员工自愿参加的原则,不 得存在以摊派、强行分配等方式强制员工参加的情形。 (二)参加对象的范围 本次员工持股计划的参加对象总计不超过868人,其中包括公司董事、监事 和高级管理人员11人,其他员工不超过857人。 (三)参加对象的确定 公司监事会对参加对象名单予以核实,并将核实情况在股东大会上予以说 明,最终根据员工缴款情况确定。 经参与员工将其各自的认缴款项缴存至本次员工持股计划的银行账户,管理 委员会将向员工出具其成功参与本次员工持股计划的确认书,该确认书作为员工 具有参与本次员工持股计划资格的统一的法定文件,持有该等确认书的员工可以 依据法律法规、本办法以及其签署的相应协议、承诺享有相应的权利并承担相应 的义务。员工持股计划确认书应主要包括参与员工姓名、缴款金额、持有的本次 员工持股计划份额等与本次员工持股计划有关的内容。 第五条 员工持股计划的资金来源、股票来源 (一)员工持股计划的资金来源 本次员工持股计划的资金来源为参加对象的合法薪酬及其他合法方式取得 的自筹资金。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 参加对象应在中国证监会核准本次非公开发行后,根据公司通知足额缴纳认 购资金,未按缴款时间足额缴款的,自动丧失认购员工持股计划未缴足份额的权 利,其弃购份额可由其他符合条件的员工申请认购,申请认购份额多于弃购份额 的,由员工持股计划管理委员会确定认购人选和份额。 (二)员工持股计划的股票来源 本次员工持股计划设立后,公司委托资产管理人管理,并全额认购资产管理 人设立的富安达-江苏银行-金融信 7 号专项资产管理计划,上述资产管理计划通 过认购本公司非公开发行 A 股股票的方式持有标的股票。 资产管理计划认购本公司非公开发行A股股票金额不超过人民币 86,014,440.00元,认购股份不超过13,092,000股,占公司本次非公开发行后公司 股本总额的1.09%。本次员工持股计划份额所对应股票总数不超过公司本次非公 开发行A股股票后股本总额的10%;单一员工持有员工持股计划份额所对应的上 市公司股票数量不超过公司本次非公开发行A股股票后股本总额的1%。员工持股 计划持有的股票总数不包括员工在公司首次公开发行股票上市前获得的股份、通 过二级市场自行购买的股份及通过股权激励获得的股份。 (三)标的股票的价格 本次员工持股计划认购南京医药本次非公开发行股票价格为 6.57 元/股。本 次非公开发行股票的发行价格为不低于定价基准日(公司第七届董事会第五次会 议决议公告披露日,即 2016 年 4 月 23 日)前 20 个交易日公司股票交易均价(定 价基准日前 20 个交易日股票交易均价=定价基准日前 20 个交易日股票交易总额/ 定价基准日前 20 个交易日股票交易总量)的 90%,且不低于公司最近一期每股 净资产。 若公司股票在定价基准日至发行期前发生派息/现金分红、送股、配股、资 本公积金转增股本等除权除息事项,该发行价格将作相应调整。调整方式如下: 派发现金股利:P 1 =P 0 -D; 送红股或转增股本:P 1 =P 0 /(1+N); 派发现金同时送红股或转增股本:P 1 =(P 0 -D)/(1+N); 其中,P 0为调整前发行价格,D为每股派发现金股利,N为每股送红股或转 增股本数,调整后发行价格为P 1。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 第六条 员工持股计划的存续期和所涉及的标的股票的锁定期 (一)员工持股计划的存续期 本次员工持股计划的存续期限为 48 个月,自公司本次非公开发行的股票登 记至资产管理计划名下并上市之日起算。其中前 36 个月为锁定期,后 12 个月为 解锁期。 经公司董事会和员工持股计划持有人会议同意,员工持股计划存续期限可予 以延长。解锁期内,本次员工持股计划资产均为货币资金时,员工持股计划可提 前终止。员工持股计划的存续期届满后未有效延期的,员工持股计划自行终止。 公司应当在本次员工持股计划届满前6个月公告到期资产管理计划持有的股 票数量。 (二)员工持股计划通过资产管理计划购买标的股票的锁定期 本次员工持股计划通过资产管理计划认购上市公司非公开发行A股股票的 锁定期为36个月,自公司本次非公开发行的股票登记至资产管理计划名下并上市 之日起算。资产管理计划基于本次交易所取得上市公司非公开发行A股的股份, 因上市公司分配股票股利、资本公积转增股本等情形所衍生取得的股份,亦应遵 守上述股份锁定安排。 (三)员工持股计划的禁止行为 本次员工持股计划委托富安达资产管理(上海)有限公司进行管理,在下列 期间不得买卖公司股票: 1、公司定期报告公告前 30 日内,因特殊原因推迟公告日期的,自原公告日 前 30 日起至最终公告日; 2、公司业绩预告、业绩快报公告前 10 日内; 3、自可能对公司股票交易价格产生重大影响的重大事项发生之日或在决策 过程中,至依法披露后 2 个交易日内; 4、其他依法律法规规定不得买卖公司股票之情形。 第七条 存续期内公司融资时员工持股计划的参与方式 本次员工持股计划存续期内,公司以配股、增发、可转债等方式融资时,由 资产管理计划管理人和管理委员会商议是否参与及资金解决方案,并提交持有人 会议审议。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 第三章 公司与持有人的权利和义务 第八条 公司的权利和义务 (一)公司的权利 1、若持有人因触犯法律、违反职业道德、泄漏公司机密、失职或渎职等行 为严重损害公司利益或声誉,公司董事会可取消该员工持股计划持有人的资格, 其对应的份额按照本次员工持股计划的相关规定进行处置。 2、根据国家税收法规的规定,代扣代缴本计划应缴纳的相关税费。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他权利。 (二)公司的义务 1、真实、准确、完整、及时地履行关于本次员工持股计划的信息披露义务。 2、根据相关法规协助为本次员工持股计划开立及注销证券交易账户等。 3、法律、行政法规及本次员工持股计划规定的其他义务。 (三)股东大会授权董事会事项 股东大会授权董事会全权办理与员工持股计划相关的事宜,包括但不限于以 下事项: 1、授权董事会实施员工持股计划; 2、授权董事会办理本次员工持股计划的变更和终止; 3、授权董事会对本次员工持股计划的存续期延长作出决定; 4、 授权董事会办理本次员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事 宜; 5、本次员工持股计划经股东大会审议通过后,若在实施期限内相关法律、 法规、政策发生变化的,按照新的政策对员工持股计划作出相应调整; 6、确定次本次员工持股计划参加对象的具体认购标准; 7、授权董事会办理本次员工持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明 确规定需由股东大会行使的权利除外。 第九条 持有人的权利和义务 (一)持有人的权利 1、参加或委派代理人参加持有人会议并行使相应的表决权; 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 2、按持有本次员工持股计划的份额享有本次员工持股计划资产及其收益; 3、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他权利。 (二)持有人的义务 1、遵守员工持股计划方案; 2、按认购本次员工持股计划的金额,在约定期限内足额缴款; 3、按认购本次员工持股计划的份额,承担员工持股计划的风险; 4、遵守由南京医药作为认股资金归集方,代表员工持股计划同资产管理机 构签署的相关协议; 5、按名下的持股份额承担员工持股计划的资产管理业务相关费用及相关税 费; 6、员工持股计划存续期内,除出现生效司法裁判必须划转的情形外,持有 人不得转让其所持有的持股份额,亦不得申请退出本次员工持股计划;持有人名 下的持股份额,均视为持有人持有,持有人不得替他人代持; 7、遵守《持有人会议章程》和持有人会议以及员工持股计划管理委员会会 议依照《持有人会议章程》作出的决议; 8、在员工持股计划锁定期内,不得要求分配员工持股计划资产; 9、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》所规定的其他义务。 第四章 员工持股计划的管理 第十条 董事会对本次员工持股计划的资产管理机构进行选任。公司委托富 安达资产管理(上海)有限公司作为本次员工持股计划的管理机构,并与其签订 资产管理合同。 第十一条 持有人会议 参加对象实际缴纳出资认购员工持股计划份额的,成为本次员工持股计划持 有人。持有人会议由本次南京医药员工持股计划全体持有人组成。持有人会议是 员工持股计划内部管理的最高权力机构。 所有持有人均有权利参加持有人会议。持有人可以亲自出席持有人会议并表 决,也可以委托其他持有人作为代理人代为出席并表决。持有人及其代理人出席 持有人会议的差旅费用、食宿费用等,均由持有人自行承担。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 (一)持有人会议职权 持有人会议由全体持有人组成,行使如下职权: 1、选举和罢免管理委员会委员; 2、审议批准员工持股计划的变更、终止及延长; 3、审议和修订《持有人会议章程》; 4、审议在员工持股计划存续期内,是否参与公司配股、增发、可转债等方 式的融资活动; 5、授权管理委员会监督员工持股计划的日常管理; 6、授权管理委员会行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 7、授权管理委员会负责与资产管理机构的对接工作; 8、法律法规或中国证监会规定的员工持股计划持有人会议可以行使的其他 职权。 (二)持有人会议召集程序 1、首次持有人会议由公司董事长负责召集和主持,此后的持有人会议由管 理委员会负责召集,管理委员会主任主持;管理委员会主任不能履行职务时,由 其指派一名持有人负责主持。 2、有以下情形之一时,应召开持有人会议: (1)公司董事会提出员工持股计划的变更方案; (2)选举和罢免管理委员会委员; (3)修订《持有人会议章程》; (4)员工持股计划的变更、终止、存续期的延长和提前终止; (5)对员工持股计划持有人权利、义务产生重大影响,需召开员工持股计 划持有人会议的其他事项。 3、召开持有人会议,会议召集人应提前 3 日发出会议通知,会议通知通过 直接送达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交给全体持有人。 4、会议通知应当至少包括以下内容: (1)会议的时间、地点; (2)会议的召开方式; (3)会议拟审议的事项(会议提案); 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 (4)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议; (5)会议表决所必需的会议材料; (6)持有人应当亲自出席或者委托其他持有人代为出席会议的要求; (7)联系人和联系方式; (8)发出通知的日期。 (三)持有人会议表决程序 持有人会议表决程序如下: 1、每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会持有人进行表决, 主持人也可决定在会议全部提案讨论完毕后一并提请与会持有人进行表决,表决 方式为书面表决或通讯表决等其他有效的表决方式; 2、本次员工持股计划中,持有人持有的每份额计划拥有一票表决权; 3、选举管理委员会委员时,由得票最多者依次当选; 4、除选举管理委员会委员外,每项议案如得到出席会议的持有人所持份额 半数以上的同意则视为表决通过,形成持有人会议的有效决议; 5、持有人会议决议须报公司董事会、股东大会审议的,应按照《公司章程》 的要求提交公司董事会、股东大会审议。 6、会议主持人负责安排对持有人会议做好记录。 持有人会议审议上述事项时,须经出席持有人会议的员工所持表决权的半数 以上通过。 第十二条 管理委员会 本次员工持股计划设管理委员会,对员工持股计划负责,是员工持股计划的 日常监督管理机构。 (一)管理委员会的选任 管理委员会由 5 名委员组成,设管理委员会主任 1 人。管理委员会委员均由 持有人会议选举产生。管理委员会主任由管理委员会以全体委员的过半数选举产 生。管理委员会委员的任期为员工持股计划的存续期。 管理委员会委员应当遵守法律、行政法规和相关管理办法,对员工持股计划 负有下列忠实义务: 1、不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占员工持股计划的财 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 产; 2、不得挪用员工持股计划资金; 3、未经管理委员会同意,不得将员工持股计划资产或者资金以其个人名义 或者其他个人名义开立账户存储; 4、不得违反本管理办法的规定,未经持有人会议同意,将员工持股计划资 金借贷给他人或者以员工持股计划财产为他人提供担保; 5、不得利用其职权损害员工持股计划利益。管理委员会委员违反忠实义务 给本次员工持股计划造成损失的,应当承担赔偿责任; 6、不得擅自披露与员工持股计划相关的商业秘密; 7、法律、行政法规、部门规章及《持有人会议章程》规定的其他义务。 (二)管理委员会的职责 1、根据《持有人会议章程》规定负责召集持有人会议,执行持有人会议的 决议; 2、代表全体持有人监督员工持股计划的日常管理; 3、代表全体持有人行使股东权利或者授权资产管理机构行使股东权利; 4、负责与资产管理机构的对接工作; 5、代表员工持股计划对外签署相关协议、合同; 6、管理员工持股计划利益分配; 7、办理员工持股计划份额继承登记; 8、持有人会议授权的其他职责; 9、管理委员会应当本着勤勉尽责的原则,妥善处理其他于本次员工持股计 划相关的其他事宜。 (三)管理委员会主任行使下列职权: 1、主持持有人会议和召集、主持管理委员会会议; 2、督促、检查持有人会议、管理委员会决议的执行; 3、管理委员会授予的其他职权。 (四)管理委员会不定期召开会议,由管理委员会主任召集,于会议召开 2 日前以书面方式通知全体管理委员会委员。 (五)代表 10%以上份额的持有人、1/2 以上管理委员会委员,可以提议召 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 开管理委员会临时会议。管理委员会主任应当自接到提议后 5 日内,召集和主持 管理委员会临时会议。 (六)管理委员会召开管理委员会临时会议的通知方式为:直接送达、邮寄、 传真、电子邮件或者其他方式;通知时限为:会议召开前 2 日。 (七)管理委员会会议通知包括以下内容: 1、会议日期和地点; 2、会议期限; 3、事由及议题; 4、发出通知的日期。 (八)管理委员会作出决议,必须经全体管理委员会委员的过半数通过。管 理委员会决议的表决,实行一人一票。 (九)管理委员会决议表决方式为记名投票表决。管理委员会会议在保障管 理委员会委员充分表达意见的前提下,可以用传真、邮件等通讯方式进行并作出 决议,并由参会的管理委员会委员签字。 (十)管理委员会会议,应由管理委员会委员本人出席;管理委员会委员因 故不能出席,可以书面委托其他管理委员会委员代为出席,委托书中应载明代理 人的姓名,代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席 会议的管理委员会委员应当在授权范围内行使管理委员会委员的权利。管理委员 会委员未出席管理委员会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的 投票权。 (十一)管理委员会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的 管理委员会委员应当在会议记录上签名。 (十二)管理委员会会议记录包括以下内容: 1、会议召开的日期、地点和召集人姓名; 2、出席管理委员会委员的姓名以及受他人委托出席管理委员会的管理委员 会委员(代理人)姓名; 3、会议议程; 4、管理委员会委员发言要点; 5、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 票数)。 第五章 员工持股计划的资产构成及权益分配 第十三条 员工持股计划的资产构成 (一)公司股票:员工持股计划成立时筹集的现金资产用于认购公司本次非 公开发行的股票,认购金额不超过86,014,440.00元,认购股份不超过13,092,000 股。 (二)现金存款和应计利息。 (三)资金管理取得的收益等其他资产。 员工持股计划的资产独立于公司的固有财产,公司不得将员工持股计划资产 归入其固有财产。因员工持股计划的管理、运用或者其他情形而取得的财产和收 益归入员工持股计划资产。 第十四条 存续期内持有人的权益分配 (一)在员工持股计划存续期内,除法律、行政法规、部门规章另有规定, 或经持有人会议审议通过,持有人所持本次员工持股计划份额不得转让、质押或 作其他类似处置。 (二)在锁定期内,持有人不得要求对员工持股计划的权益进行分配。 (三)在锁定期内,公司发生资本公积转增股本、派送股票红利时,员工持 股计划因持有公司股份而新取得的股份一并锁定,不得在二级市场出售或以其他 方式转让,该等股票的解锁期与相对应股票相同。 (四)在锁定期内,公司发生派息时,员工持股计划因持有公司股份而获得 的现金股利可以进行收益分配,持有人按所持有计划份额占计划总份额的比例取 得相应收益。 (五)员工持股计划锁定期满至存续期届满前,由管理委员会根据持有人会 议的授权出售员工持股计划所持的标的股票。原则上,锁定期满6个月内应出售 不少于员工持股计划持有股票总量的50%,12个月内应出售所持有的全部股票, 但经持有人会议表决通过不出售的除外。 (六)员工持股计划因出售股票、上市公司派息等产生的现金资产应当按照 参与人所持份额比例分配。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 第十五条 持有人在存续期内发生丧失民事行为能力、组织调动、辞职、企 业解除劳动合同、退休或死亡等情况的处置办法。 (一)丧失民事行为能力 持有人丧失民事行为能力的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (二)组织调动 持有人离职或调动的,其持有的员工持股计划份额及权益不受影响。 (三)辞职 若持有人主动提出辞职,或劳动合同到期后不续签劳动合同的,其持有的员 工持股计划份额及权益不受影响。 (四)劳动关系解除 若在本次员工持股计划存续期内,持有人与公司之间的劳动合同因以下原因 被公司解除,则自其劳动合同被解除之日起,终止其参与本次员工持股计划的权 利。员工持股计划管理委员会就该持有人所持员工持股计划份额提出具体处置方 案并由持有人会议审议决定。 1、持有人严重违反公司的规章制度的; 2、持有人严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 3、持有人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成 严重影响,或者经公司提出,拒不改正的; 4、持有人被依法追究刑事责任; 5、持有人不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位,仍然不能胜任工作的。 (五)退休 持有人达到国家规定的退休年龄而退休的,其持有的员工持股计划份额及权 益不受影响。 (六)离异 持有人离异的,管理委员会只负责将应分配给该持有人的现金资产支付给该 持有人,持有人应自行处理其与原配偶的财产分配事宜。 (七)死亡 持有人死亡,其持有的员工持股计划份额不作变更,由其合法继承人继续享 有。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 (八)其它 其他未尽事项,由员工持股计划管理委员会决定。 第十六条 员工持股计划期满后的处置办法 员工持股计划存续期届满或提前终止后 30 个工作日内完成清算,资产管理 机构和托管人应当在扣除管理费和托管费等费用后,将员工持股计划资产以货币 资金的形式按持有人所持员工持股计划份额占总份额的比例进行分配。 第六章 员工持股计划的变更及终止 第十七条 员工持股计划的变更 员工持股计划的变更必须分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第十八条 员工持股计划的终止 满足以下条件之一者,员工持股计划即可终止。 (一)本次员工持股计划的存续期届满后自行终止。 (二)本次员工持股计划锁定期届满之后,在员工持股计划资产均为货币资 金时,本次员工持股计划自行终止。 (三)员工持股计划的终止分别经员工持股计划持有人会议、公司董事会同 意。 第七章 实行员工持股计划的程序 第十九条 公司负责拟定《员工持股计划(草案)》并提交职代会征求意见, 提交董事会、监事会审议通过,聘请律师事务所出具法律意见书,经国资监管部 门批准,在股东大会审议通过并经中国证监会核准本次非公开发行后实施。 第二十条 公司董事会审议《员工持股计划(草案)》及有关本次非公开发 行 A 股股票的议案,独立董事对本次员工持股计划是否有利于公司的持续发展, 是否存在损害公司及全体股东的利益,是否存在摊派、强行分配等方式强制员工 参与本次员工持股计划发表独立意见。 第二十一条 公司监事会负责对参加对象名单进行核实,并对本次员工持股 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 计划是否有利于公司的持续发展,是否存在损害公司及全体股东的利益,是否存 在摊派、强行分配等方式强制员工参与本次员工持股计划发表意见。 第二十二条 公司通过职工代表大会等程序,就公司董事会提出的员工持股 计划充分征求员工意见。 第二十三条 公司聘请律师事务所对本次员工持股计划及其相关事项是否 合法合规、是否已履行必要的决策和审批程序等出具法律意见书。 第二十四条 《员工持股计划(草案)》及有关本次非公开发行 A 股股票的 议案经董事会审议通过后的 2 个交易日内,公司公告董事会决议、《员工持股计 划(草案)》、独立董事意见、监事会意见等。 第二十五条 公司发出召开股东大会的通知,并在召开股东大会前公告法律 意见书。 第二十六条 公司将本次非公开发行 A 股股票事宜报国有资产监督管理部 门批准。 第二十七条 公司召开股东大会审议《员工持股计划(草案)》及有关本次 非公开发行 A 股股票的议案。股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方 式进行投票,对本次员工持股计划作出决议的,应当经出席会议的股东所持表决 权的半数以上通过。 第二十八条 本次员工持股计划必须在公司非公开发行 A 股股票事项所涉 及的先决条件(包括但不限于非公开发行需中国证监会批准等)均已生效后方可 实施。 第二十九条 公司实施员工持股计划后,在将标的股票过户至资产管理计划 名下的 2 个交易日内,以临时公告形式披露获得标的股票的时间、数量、比例等 情况。 第三十条 本次员工持股计划必须在同时满足以下条件后方可实施。 (一)本次非公开发行已经公司董事会和股东大会审议通过; (二)本次非公开发行事项获得国有资产监督管理机构批准; (三)商务部批复同意境外战略投资者对公司进行战略投资; (四)中国证监会核准本次非公开发行; (五)本次非公开发行已取得其他所有相关中国政府部门的批准(如适用)。 南京医药股份有限公司第一期员工持股计划持有人会议章程 第八章 其他重大事项 第三十一条 公司实施本次员工持股计划的财务、会计处理及其税收等问 题,按有关财务制度、会计准则、税务制度规定执行。 第三十二条 公司应当为员工持股计划聘请资产管理人,并代为订立资产管 理合同;在员工持股计划存续期限内,由资产管理人依照资产管理合同的约定维 护员工持股计划持有人的利益。 第三十三条 公司董事会与股东大会审议通过本次员工持股计划不构成公 司对员工聘用期限的承诺,公司与持有人的劳动关系仍按照公司与持有人签订的 劳动合同执行。 第三十四条 本次员工持股计划的解释权属于公司董事会。 南京医药股份有限公司 董事会 2016 年 4 月 22 日
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公告日期:2015-09-17
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南京医药股份有限公司公司章程(2015修订)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2015-01-30
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 (经公司 2015 年第一次临时股东大会审议通过) 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》、《股份有限公司规范意见》和其他有关规 定成立的股份有限公司(以下简称\"公司\")。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 897,425,598.00 元。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 南京医药股份有限公司章程 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与 股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据 公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人 员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、 监事和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、高级副总裁、执 行副总裁、副总裁、董事会秘书等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨: 坚持党的改革开放方针,遵循国家建立社会主 义市场经济和振兴祖国医药卫生事业的要求,根据国家的行业产业政策,走“高 起点、专业化、大联合、大协作”的发展道路,以“祗在为了人民群众身体健康 和生存质量全力服务”为经营理念,以质量第一,效益为本,公平竞争的原则, 为社会提供一流服务,树立良好信誉,实现稳步、高速发展,为把公司建成科、 工、贸一体化的现代化企业而奋斗。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是: 中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药,抗生素制剂、生化药品、生 物制品、精神药品(限二类)、医疗用毒性药品;Ⅱ、Ⅲ类医疗器械(植入类产 品、体外诊断试剂及塑形角膜接触镜除外)销售;预包装食品、散装食品批发与 零售;保健食品销售;普通货物运输;百货、五金交电、劳保用品、汽车配件、 装饰材料销售;室内装饰服务;房屋出租。经营进出口业务(国家限定企业经营 或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务。(依法须经批准的项目,经 南京医药股份有限公司章程 相关部门批准后方可开展经营活动) 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公平、 公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司的内资股,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为 897,425,598.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的百分之二十六点九四。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 897,425,598.00 股 , 其 中 法 人 股 为 241,811,214.00 股,占总股本的 26.94%,流通股为 655,614,384.00 股,占 总股本的 73.06%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大 南京医药股份有限公司章程 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,经公司章程规定的程序通过,并报国家有 关主管机构批准后,可以购回本公司的股票: (一)为减少公司资本而注销股份; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司购回股份,可以下列方式之一进行: (一)向全体股东按照相同比例发出购回要约; (二)通过公开交易方式购回; (三)法律、行政法规规定和国务院证券主管部门批准的其他情形。 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属 南京医药股份有限公司章程 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;上述人员离职后六个月内不得转 让其所持有的本公司的股份。 第二十九条 持有公司百分之五以上有表决权的股份的股东,将其所持有的 公司股票在买入之日起六个月内卖出,或者在卖出之日起六个月内又买入的,由 此获得的利润归公司所有。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以 上股份的,卖出该股票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司百分之五以上有表决权股份的法人股东的董事、监 事、总裁和其他高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 南京医药股份有限公司章程 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安臵 方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; 南京医药股份有限公司章程 (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 南京医药股份有限公司章程 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第三十九条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 南京医药股份有限公司章程 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 南京医药股份有限公司章程 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事会应审议并 通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第四十一条 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以向公司股东 征集其在股东大会上的投票权。投票权征集应采取无偿的方式进行,并应向被征 南京医药股份有限公司章程 集人充分披露信息。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之三以上的股东的 提案; 南京医药股份有限公司章程 (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请 求时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; 南京医药股份有限公司章程 (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第四十八条 临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议。 第三节 股东大会的召集 第四十九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 南京医药股份有限公司章程 第五十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式 向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十一条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 南京医药股份有限公司章程 第五十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第五十五条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第四节 股东大会提案与通知 第五十六条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十七条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 南京医药股份有限公司章程 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十八条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十九条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第六十条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部 具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第六十一条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 南京医药股份有限公司章程 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十二条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股 权登记日一旦确认,不得变更。 第六十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十五条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十六条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 南京医药股份有限公司章程 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十七条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十八条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十九条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 南京医药股份有限公司章程 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第七十条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参 加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权 的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十一条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十二条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十三条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 南京医药股份有限公司章程 第七十四条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十五条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十六条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十七条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十八条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总裁和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; 南京医药股份有限公司章程 (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十九条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第八十条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗 力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召 开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监会 江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十一条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的三分之二以上通过。 第八十二条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; 南京医药股份有限公司章程 (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十三条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、 需要以特别决议通过的其他事项。 第八十四条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。 第八十五条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十六条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 南京医药股份有限公司章程 供便利。 第八十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。董事 会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的百分之三以上的股 东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事) 候选人或向监事会提名由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行 在外有表决权股份总数的百分之一以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规 定向董事会提名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事或监事进行表决时,可以根据本章程的规定或者股东大 会的决议,实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或监事时,每一股份拥有与应选 董事或监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 南京医药股份有限公司章程 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事或监事时,可以采用 累积投票制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事或监事人数相等的 投票权,股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事或监事,也可以 分散投票给数位候选董事或监事,按得票多少决定当选董事或监事; (三)在选举董事或监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票 制的具体内容和投票规则,并告知该次董事或监事选举中每股拥有的投票权。在 执行累积投票制时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事或监 事,并在其选举的每名董事或监事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东 使用的投票权总数超过了该股东所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选 票上该股东使用的投票权总数不超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有 效。在计算选票时,应计算每名候选董事或监事所获得的投票权总数。由得票较 多者且所获表决票数超过到会股东所持表决权总数的 1/2 以上者当选。第八十 九条 股东大会采取记名方式投票表决。 第九十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事 项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因 导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予表 决。 第九十一条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十二条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 南京医药股份有限公司章程 第九十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十四条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十七条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 南京医药股份有限公司章程 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十八条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十九条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第一百条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司 将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第一百零一条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 南京医药股份有限公司章程 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百零二条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连 选连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满 未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规 章和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任,但兼任总裁或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。第一百零三条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职 责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司 和股东的最大利益为行为准则,并保证: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 南京医药股份有限公司章程 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零四条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保 证: (一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的 要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 他人行使; 南京医药股份有限公司章程 (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 第一百零五条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零六条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零七条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零八条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零九条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 南京医药股份有限公司章程 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百一十条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百一十一条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损 失,应当承担赔偿责任。 第一百一十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十三条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十四条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十五条 公司董事会成员中独立董事应不低于三分之一,其中至少 有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注 社会公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 南京医药股份有限公司章程 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十六条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第一百零一条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十七条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十八条 独立董事的提名、选举和更换: 南京医药股份有限公司章程 (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十九条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 南京医药股份有限公司章程 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百二十条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之 南京医药股份有限公司章程 一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时 股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应 由二分之一以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部 审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承 担。 第一百二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 南京医药股份有限公司章程 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十三条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十六条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 南京医药股份有限公司章程 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十八条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,副董事长一人。 第一百二十九条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解 聘公司其他高级管理人员及财务负责人,审计负责人。决定公司高级管理人员薪 酬; (十一)制订公司的基本管理制度; 南京医药股份有限公司章程 (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百三十条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准 审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十一条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十二条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十三条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会等多个专业委员会。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十四条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十五条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十六条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十七条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十八条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十九条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 南京医药股份有限公司章程 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百四十条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限,建 立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; 南京医药股份有限公司章程 (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事三分之二以上同意,或者经股东大会批准,并要求 被担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有 关规定的情形。 第一百四十二条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十三条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和 罢免。 第一百四十四条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; 南京医药股份有限公司章程 (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十五条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开十五日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开五日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十七条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)三分之一以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表十分之一以上表决权的股东提议时。 第一百四十八条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 如有本章第一百四十四条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 南京医药股份有限公司章程 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十九条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百五十条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的董 事出席方可举行,此外,任何外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的方式 出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到与会 者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且外方董事获提供足够的翻译便利。 否则,董事会会议应延期举行,直至外方董事获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能够听到他 们的发言,且外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表决权。董事 会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百五十一条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 第一百五十二条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 南京医药股份有限公司章程 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十三条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十四条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十五条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十六条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 南京医药股份有限公司章程 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十七条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十八条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十九条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 南京医药股份有限公司章程 第一百六十条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公司 聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百六十一条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十二条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人 员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。 第一百六十三条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司其他高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十四条 总裁每届任期三年,总裁连聘可以连任。 第一百六十五条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; 南京医药股份有限公司章程 (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十六条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十七条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十八条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并建立严格的审查和决策程序,对 投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十九条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百七十条 经营层工作细则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁、副总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 南京医药股份有限公司章程 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百七十一条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十二条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十三条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的三分之一。 第一百七十四条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 监事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十五条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十六条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十七条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十八条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 南京医药股份有限公司章程 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十九条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百八十条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或 者建议。 第一百八十一条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十二条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十三条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十四条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; 南京医药股份有限公司章程 (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十五条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临 时监事会会议。会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。 第一百八十六条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十七条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十八条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百八十九条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 南京医药股份有限公司章程 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百九十条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十一条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十二条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十三条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; 南京医药股份有限公司章程 ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十四条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十五条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资 产,不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十六条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提 取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十七条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 南京医药股份有限公司章程 第一百九十八条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 百分之二十五。 第一百九十九条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须 在股东大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; 南京医药股份有限公司章程 (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 南京医药股份有限公司章程 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权三分之二以上审议通过。 第二百零一条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 南京医药股份有限公司章程 第二百零二条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零三条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零四条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百零五条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百零六条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 息, 南京医药股份有限公司章程 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零七条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零八条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百零九条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空缺 的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十一条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十二条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前三十天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十三条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; 南京医药股份有限公司章程 (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十四条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十五条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十六条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十七条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十八条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第五个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百一十九条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十条 公司指定《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》和上 海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)为刊登公司公告和其他需要披 露信息的报刊。 第十章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 南京医药股份有限公司章程 第二百二十一条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十二条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十三条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起十日内通知债权人,并于三十日内在《上海证券报》或《中国证券报》报刊 上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十四条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十五条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。 第二百二十六条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 南京医药股份有限公司章程 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十七条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日 内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应 的担保。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十八条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百二十九条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 南京医药股份有限公司章程 第二百三十条 公司有本章程第二百三十条第(一)项情形的,可以通过修改本 章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 上通过。 第二百三十一条 公司因本章程第二百三十条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十二条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十三条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十四条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日 内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百三十五条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的 自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 南京医药股份有限公司章程 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十六条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十七条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十八条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百三十九条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用职 权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十一条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 南京医药股份有限公司章程 第十一章 修改章程 第二百四十二条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十三条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十四条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百四十五条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十六条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人 员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他 南京医药股份有限公司章程 关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十七条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得 与章程的规定相抵触。 第二百四十八条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本 章程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百四十九条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数; “不满”、“以外”、\"低于\"、\"多于\"不含本数。 第二百五十条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2015 年 1 月 29 日
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南京医药股份有限公司公司章程(2014修订)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2014-12-09
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》、《股份有限公司规范意见》和其他有关规 定成立的股份有限公司(以下简称\"公司\")。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得 营业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所:南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 897,425,598.00 元。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 南京医药股份有限公司章程 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与 股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据 公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人 员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、 监事和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、高级副总裁、执 行副总裁、副总裁、董事会秘书等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨: 坚持党的改革开放方针,遵循国家建立社会主 义市场经济和振兴祖国医药卫生事业的要求,根据国家的行业产业政策,走“高 起点、专业化、大联合、大协作”的发展道路,以“祗在为了人民群众身体健康 和生存质量全力服务”为经营理念,以质量第一,效益为本,公平竞争的原则, 为社会提供一流服务,树立良好信誉,实现稳步、高速发展,为把公司建成科、 工、贸一体化的现代化企业而奋斗。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是: 许可经营项目:化学原料药,化学药制剂,抗生素原料药,抗生素制剂,生 化药品,生物制品,中成药,Ⅱ、Ⅲ类医疗器械(植入类产品、体外诊断试剂及 塑形角膜接触镜除外),精神药品(限二类),医疗用毒性药品销售(按许可证经 营范围经营)。预包装食品,散装食品;保健食品销售。普通货物运输。 一般经营项目:百货;五金交电;劳保用品;汽车配件;装饰材料;室内装 南京医药股份有限公司章程 饰服务。房屋出租;兴办各类企业项目投资开发。经营进出口业务(国家限定企 业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务。 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公平、 公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个 人所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司的内资股,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为 897,425,598.00 股,其中发 起人南京医药集团有限责任公司持有 241,811,214.00 股,占公司可发行普通 股总数的百分之二十六点九四。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 897,425,598.00 股 , 其 中 法 人 股 为 241,811,214.00 股,占总股本的 26.94%,流通股为 655,614,384.00 股,占 总股本的 73.06%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 南京医药股份有限公司章程 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,经公司章程规定的程序通过,并报国家有 关主管机构批准后,可以购回本公司的股票: (一)为减少公司资本而注销股份; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司购回股份,可以下列方式之一进行: (一)向全体股东按照相同比例发出购回要约; (二)通过公开交易方式购回; (三)法律、行政法规规定和国务院证券主管部门批准的其他情形。 南京医药股份有限公司章程 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;上述人员离职后六个月内不得转 让其所持有的本公司的股份。 第二十九条 持有公司百分之五以上有表决权的股份的股东,将其所持有的 公司股票在买入之日起六个月内卖出,或者在卖出之日起六个月内又买入的,由 此获得的利润归公司所有。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以 上股份的,卖出该股票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司百分之五以上有表决权股份的法人股东的董事、监 南京医药股份有限公司章程 事、总裁和其他高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责 任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安臵 方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同 一种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; 南京医药股份有限公司章程 (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东 有权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 南京医药股份有限公司章程 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任; 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任; (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 南京医药股份有限公司章程 第三十九条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、 对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益, 不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 南京医药股份有限公司章程 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事会应审议并 通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 南京医药股份有限公司章程 第四十一条 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以向公司股东 征集其在股东大会上的投票权。投票权征集应采取无偿的方式进行,并应向被征 集人充分披露信息。 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三)审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之三以上的股东的 南京医药股份有限公司章程 提案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七) 审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事 项。 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请 求时; (四)董事会认为必要时; 南京医药股份有限公司章程 (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式 为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并 公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第四十八条 临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议。 第三节 股东大会的召集 第四十九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 南京医药股份有限公司章程 第五十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式 向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十一条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 南京医药股份有限公司章程 第五十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第五十五条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第四节 股东大会提案与通知 第五十六条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十七条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公 司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 南京医药股份有限公司章程 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十八条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十九条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第六十条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部 具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第六十一条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 南京医药股份有限公司章程 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十二条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股 权登记日一旦确认,不得变更。 第六十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充 分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提 案提出。 第六十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在 原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十五条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措 施加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十六条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 南京医药股份有限公司章程 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十七条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人 有效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明; 委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书。 第六十八条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意 思表决。 第六十九条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 南京医药股份有限公司章程 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投 票代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 第七十条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参 加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权 的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十一条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十二条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十三条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 南京医药股份有限公司章程 第七十四条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十五条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十六条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十七条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十八条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、经理和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; 南京医药股份有限公司章程 (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十九条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第八十条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗 力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召 开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监会 江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十一条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的三分之二以上通过。 第八十二条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; 南京医药股份有限公司章程 (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十三条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、 需要以特别决议通过的其他事项。 第八十四条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。 第八十五条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告 应当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十六条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和 途径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提 南京医药股份有限公司章程 供便利。 第八十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批 准,公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重 要业务的管理交予该负责的合同。 第八十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。 董 事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。 董事、非由职工代表担任的监事提名的程序为: (一)在进行董事会、监事会换届选举时,以及董事、监事任期未满但因其 他原因需要撤换时,应在本章程规定的人数范围内,按照拟选任的人数,由董事 会决议通过董事候选人的提案,提交股东大会选举。由监事会决议通过拟由股东 代表出任的监事候选人的提案,提交股东大会选举; (二)持有或合并持有公司发行在外有表决权股份总数的百分之三以上的股 东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提名公司董事(包括独立董事) 候选人或由股东代表出任的监事候选人;持有或合并持有公司发行在外有表决权 股份总数的百分之一以上的股东可以根据国家法律法规及本章程规定向董事会提 名公司独立董事候选人。 股东大会就选举董事进行表诀时,根据本章程的规定或者股东大会的决议, 实行累积投票制。 前款所称累积投票制是指股东大会选举董事时,每一股份拥有与应选董事人 数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。 董事选举在采取累积投票制时,独立董事和其他董事应分别进行选举和计 算,以保证公司董事会中独立董事的比例。 南京医药股份有限公司章程 (一)在公司股东大会选举两名以上(含两名)的董事时,可以采用累积投票 制; (二)与会股东所持的每一表决权股份拥有与拟选举董事人数相等的投票权, 股东既可以用所有的投票权集中投票选举一位候选董事,也可以分散投票给数位 候选董事,按得票多少决定当选董事; (三)在选举董事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积投票制的具体 内容和投票规则,并告知该次董事选举中每股拥有的投票权。在执行累积投票制 时,投票股东必须在一张选票上注明其所选举的所有董事,并在其选举的每名董 事后标注其使用的投票权数。如果选票上该股东使用的投票权总数超过了该股东 所合法拥有的投票权数,则该选票无效;如果选票上该股东使用的投票权总数不 超过该股东所合法拥有的投票权数,则该选票有效。在计算选票时,应计算每名 候选董事所获得的投票权总数。由得票较多者且所获表决票数超过到会股东所持 表决权总数的二分之一以上者当选。 第八十九条 股东大会采取记名方式投票表决。 第九十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事 项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因 导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予表 决。 第九十一条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十二条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 南京医药股份有限公司章程 第九十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监 票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十四条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上 市公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有 保密义务。 第九十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人 对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持 人应当立即组织点票。 第九十七条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 南京医药股份有限公司章程 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十八条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十九条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就 任时间在股东大会通过之日起。 第一百条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司 将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第一百零一条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职 南京医药股份有限公司章程 期间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百零二条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连 选连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及 时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和 本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事 ,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零三条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职 责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司 和股东的最大利益为行为准则,并保证: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; 南京医药股份有限公司章程 (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣 金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 第一百零四条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保 证: (一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的 要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围; (二)公平对待所有股东; (三)认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法 律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授 南京医药股份有限公司章程 他人行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真 实、准确、完整。 第一百零五条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零六条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零七条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交 易、安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条 所规定的披露。 第一百零八条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零九条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 南京医药股份有限公司章程 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百一十条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百一十一条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损 失,应当承担赔偿责任。 第一百一十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十三条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十四条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十五条 公司董事会成员中独立董事应不低于三分之一,其中至少 有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注 社会公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 南京医药股份有限公司章程 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十六条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第一百零一条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十七条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十八条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定; (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明; 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见; 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明; (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十九条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 南京医药股份有限公司章程 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据; (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理 由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之 一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时 股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应 由二分之一以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部 审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承 担。 第一百二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳; (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜; (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权; (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担; (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 南京医药股份有限公司章程 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露; 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益; (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十三条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 南京医药股份有限公司章程 第一百二十六条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十八条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,副董事长一人。 第一百二十九条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方 案,拟定股权激励方案; (七) 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者可转换债券、合并、分 立、解散及变更公司形式的方案; (八) 在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵 押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解 聘公司其他高级管理人员及财务负责人,审计负责人。决定公司高级管理人员薪 酬; 南京医药股份有限公司章程 (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所,该会计师 事务所应是国际公认的,且在价格方面具有竞争性; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十七)决定董事会专业委员会实施细则; (十八)审议公司年报,批准公司季报、半年报; (十九)在公司直接拥有 50%以上权益的子公司通过其年报、季报和半年报 之前,对该等年报、季报和半年报进行审议; (二十)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百三十条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准 审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十一条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十二条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投 资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十三条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 南京医药股份有限公司章程 员会等多个专业委员会。 第一百三十四条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流; (3)推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5) 检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险, 如财务风险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会 赋予的其他职能。 第一百三十五条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十六条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十七条 战略发展与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策;研究制定全流域企业治理结构和规范,对公司及控股子公 司突发、紧急、临时性重大事项以及主要经营活动实施有效决策管理和控制。 第一百三十八条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百三十九条 董事会应对以下事项作出决定: (一)批准公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的资产抵押、质押或为 第三方提供担保; 南京医药股份有限公司章程 (二)决定公司或公司直接拥有 50%以上权益的子公司进行金额人民币 3,000 万元(不含 3,000 万元)至 5 亿元(含 5 亿元)的投资事宜; (三)决定正常业务过程之外金额超过人民币 1000 万元的单独交易或在任 何会计核算年度里累计金额超过 2000 万元的此类交易,包括但不限于公司或公 司控制的子公司购买或出售资产或股份或财产,参加合资企业、合伙企业、财团 或其他类似安排,进入药品、保健品或化妆品批发或零售之外新的业务领域,或 以投资方式进入新的省份(或省级行政区域)或其他国家; (四)累计金额超过当年度预算制定的金额,或资产负债率超过当年度预算 或 70%(不含 70%)(以更高者为准)后的任何银行贷款、融资租赁; (五)启动或和解相关业务债款追付并涉及金额超过人民币 1000 万元(不 含 1000 万元)的诉讼、仲裁,或相关任何其他事项并金额超过人民币 500 万元 (不含 500 万元)的诉讼、仲裁。 如董事会审议上述事项达到股东大会审议标准,应经公司股东大会审议通过 后方可实施。 第一百四十条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限,建 立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十一条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 南京医药股份有限公司章程 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事三分之二以上同意,或者经股东大会批准,并要求 被担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有 关规定的情形。 第一百四十二条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交 易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十三条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和 罢免。 第一百四十四条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; 南京医药股份有限公司章程 (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十五条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务 的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十六条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开十五日以前书面通知全体董事和监事。但临时董事会会议于会议召开五日以前 书面通知全体董事和监事。 第一百四十七条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)三分之一以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表十分之一以上表决权的股东提议时。 第一百四十八条 董事会召开临时任何董事会会议的通知方式为:书面通知 或电子邮件通知。其外,公司可以电话,传真或其他方式确认通知的收悉。 南京医药股份有限公司章程 如有本章第一百四十四条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责 时,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以 上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十九条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百五十条 董事会会议仅可在向所有董事发出正式通知并有过半数的董 事出席方可举行,此外,任何外方董事应获给予机会通过电话或视像会议的方式 出席会议,且如果他们以这种方式出席会议,其能够在整个会议过程中听到与会 者的发言以及与会者能够听到他们的发言,且外方董事获提供足够的翻译便利。 否则,董事会会议应延期举行,直至外方董事获给予机会通过电话或视像会议的 方式出席会议,能够在整个会议过程中听到与会者的发言以及与会者能够听到他 们的发言,且外方董事获提供足够的翻译便利。每一董事享有一票表决权。董事 会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百五十一条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 视频、传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开并通过决议。否 则,董事会临时会议应延期举行,直至为所有董事提供了充分表达意见并能够相 互交流的设备为止。在该等会议作出的决议,应由参会董事签字。 南京医药股份有限公司章程 第一百五十二条 董事会会议应当由董事本人出席,但外方董事可以通过电 话或视像会议的方式出席。任何出席会议的外方董事必须获得提供足够的翻译便 利,包括可以亲身出席会议的翻译员。董事因故不能出席的,可以书面委托其他 董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并 由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。 董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票 权。 第一百五十三条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由 过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董 事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东 大会审议。 第一百五十四条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十五条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十六条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 南京医药股份有限公司章程 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十七条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十八条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百五十九条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 南京医药股份有限公司章程 (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百六十条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公司 聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百六十一条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十二条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人 员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。 第一百六十三条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司其他高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十四条 总裁每届任期三年,总裁连聘可以连任。 第一百六十五条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; 南京医药股份有限公司章程 (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人; (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十六条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决 权。 第一百六十七条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十八条 在董事会授权范围内,运用公司资产作出的投资权限单笔 不超过人民币 3,000 万元(含 3,000 万元),并建立严格的审查和决策程序,对 投资项目的风险程度、增值能力、综合效益等进行论证、评审。 第一百六十九条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百七十条 经营层工作细则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁、副总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; 南京医药股份有限公司章程 (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百七十一条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十二条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十三条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的三分之一。 第一百七十四条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 监事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十五条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十六条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十七条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 南京医药股份有限公司章程 第一百七十八条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百七十九条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百八十条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或 者建议。 第一百八十一条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十二条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十三条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会 议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名 监事召集和主持监事会会议。 第一百八十四条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 南京医药股份有限公司章程 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十五条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临 时监事会会议。会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。 第一百八十六条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十七条 监事会会议由监事会主席召集和主持。 第一百八十八条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 南京医药股份有限公司章程 第一百八十九条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在 会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记 载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百九十条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十一条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十二条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十三条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; 南京医药股份有限公司章程 ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注。 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十四条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十五条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资 产,不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十六条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提 取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分 配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十七条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 南京医药股份有限公司章程 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第一百九十八条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 百分之二十五。 第一百九十九条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须 在股东大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因 素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%, 且连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 南京医药股份有限公司章程 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项 (募集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 南京医药股份有限公司章程 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意 见,提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权三分之二以上审议通过。 第二百零一条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 南京医药股份有限公司章程 第二节 内部审计 第二百零二条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零三条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零四条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。根据法律及章程的规定,在董事会遵守其法定的忠实和勤勉义务的前提下, 公司通过竞标程序选择并聘用的会计师事务所应是一家具有独立性且受到国际公 认的“四大”会计师事务所,但从“四大”其中选择的会计师事务所应在公司所 需专业技能和服务价格方面具有综合竞争力,且应按照中国通用会计准则审计上 市公司和其子公司的年度账册。 第二百零五条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百零六条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信 南京医药股份有限公司章程 息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零七条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭 证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零八条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百零九条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开 前,可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空缺 的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十一条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十二条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前三十天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事 情。 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十三条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; 南京医药股份有限公司章程 (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十四条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十五条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十六条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十七条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十八条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名 (或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局 之日起第五个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登 日为送达日期。 第二百一十九条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该 等人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十条 公司指定《上海证券报》和《中国证券报》为刊登公司公告 和其他需要披露信息的报刊。 南京医药股份有限公司章程 第十章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十一条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十二条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十三条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立 各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之 日起十日内通知债权人,并于三十日内在《上海证券报》或《中国证券报》报刊 上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十四条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十五条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 南京医药股份有限公司章程 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。 第二百二十六条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十七条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日 内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应 的担保。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十八条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百二十九条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 南京医药股份有限公司章程 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十条 公司有本章程第二百三十条第(一)项情形的,可以通过修改本 章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以 上通过。 第二百三十一条 公司因本章程第二百三十条第(一)项、第(二)项、第(四) 项、第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始 清算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算 的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十二条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期 间,公司不得开展新的经营活动。 第二百三十三条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十四条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日 内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 南京医药股份有限公司章程 第二百三十五条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的 自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十六条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十七条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十八条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百三十九条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或 者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用职 权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十一条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 南京医药股份有限公司章程 产清算。 第十一章 修改章程 第二百四十二条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十三条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十四条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百四十五条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十六条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 南京医药股份有限公司章程 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人 员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他 关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十七条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得 与章程的规定相抵触。 第二百四十八条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本 章程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百四十九条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数; “不满”、“以外”、\"低于\"、\"多于\"不含本数。 第二百五十条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2014 年 12 月 4 日
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南京医药股份有限公司公司章程(2014修订)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2014-09-05
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》、《股份有限公司规范意见》和其他有关规 定成立的股份有限公司(以下简称\"公司\")。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得营 业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所: 南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 693,580,680.00 元。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 南京医药股份有限公司章程 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与 股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据 公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人 员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、 监事和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、高级副总裁、执 行副总裁、副总裁、董事会秘书等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨:坚持党的改革开放方针,遵循国家建立社会主义 市场经济和振兴祖国医药卫生事业的要求,根据国家的行业产业政策,走“高起 点、专业化、大联合、大协作”的发展道路,以“祗在为了人民群众身体健康和 生存质量全力服务”为经营理念,以质量第一,效益为本,公平竞争的原则,为 社会提供一流服务,树立良好信誉,实现稳步、高速发展,为把公司建成科、工、 贸一体化的现代化企业而奋斗。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是: 许可经营项目:化学原料药,化学药制剂,抗生素原料药,抗生素制剂,生 化药品,生物制品,中成药,Ⅱ、Ⅲ类医疗器械(植入类产品、体外诊断试剂及 塑形角膜接触镜除外),精神药品(限二类),医疗用毒性药品销售(按许可证经 营范围经营)。预包装食品,散装食品;保健食品销售。普通货物运输。 一般经营项目:百货;五金交电;劳保用品;汽车配件;装饰材料;室内装 饰服务。房屋出租;兴办各类企业项目投资开发。经营进出口业务(国家限定企 南京医药股份有限公司章程 业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务。 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公平、 公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个人 所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司的内资股,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为 693,580,680.00 股,其中发起 人南京医药集团有限责任公司持有 145,657,368.00 股,占公司可发行普通股总 数的百分之 21.00%。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 693,580,680.00 股 , 其 中 法 人 股 为 145,657,368.00 股,占总股本的 21.00%,流通股为 547,923,312.00 股,占 总股本的 79.00%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大 南京医药股份有限公司章程 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,经公司章程规定的程序通过,并报国家有 关主管机构批准后,可以购回本公司的股票: (一)为减少公司资本而注销股份; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司购回股份,可以下列方式之一进行: (一)向全体股东按照相同比例发出购回要约; (二)通过公开交易方式购回; (三)法律、行政法规规定和国务院证券主管部门批准的其他情形。 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属 南京医药股份有限公司章程 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;上述人员离职后六个月内不得转 让其所持有的本公司的股份。 第二十九条 持有公司百分之五以上有表决权的股份的股东,将其所持有的 公司股票在买入之日起六个月内卖出,或者在卖出之日起六个月内又买入的,由 此获得的利润归公司所有。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以 上股份的,卖出该股票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司百分之五以上有表决权股份的法人股东的董事、监 事、总裁和其他高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 南京医药股份有限公司章程 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安臵 方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同一 种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; 南京医药股份有限公司章程 (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东有 权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 南京医药股份有限公司章程 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到请 求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受 到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任。 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。 (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第三十九条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利 南京医药股份有限公司章程 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对 外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得 利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 南京医药股份有限公司章程 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事会应审议并 通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第四十一条 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以向公司股东 征集其在股东大会上的投票权。投票权征集应采取无偿的方式进行,并应向被征 集人充分披露信息。 南京医药股份有限公司章程 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三) 审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的 提案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七)审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事项。 南京医药股份有限公司章程 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请 求时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 南京医药股份有限公司章程 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式为 股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见 并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第四十八条 临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议。 第三节 股东大会的召集 第四十九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第五十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式 向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 南京医药股份有限公司章程 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十一条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 南京医药股份有限公司章程 第五十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第五十五条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第四节 股东大会提案与通知 第五十六条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十七条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 南京医药股份有限公司章程 得进行表决并作出决议。 第五十八条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十九条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第六十条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部 具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知 时将同时披露独立董事的意见及理由。 第六十一条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十二条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股 权登记日一旦确认,不得变更。 南京医药股份有限公司章程 第六十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分 披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案 提出。 第六十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原 定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十五条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施 加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十六条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十七条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书。 南京医药股份有限公司章程 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委 托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法 出具的书面授权委托书。 第六十八条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思 表决。 第六十九条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票 代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 南京医药股份有限公司章程 第七十条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参 加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权 的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十一条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十二条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十三条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十四条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 南京医药股份有限公司章程 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十五条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十六条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十七条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十八条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、经理和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十九条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 南京医药股份有限公司章程 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第八十条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗 力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召 开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监会 江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十一条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的三分之二以上通过。 第八十二条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十三条 下列事项由股东大会以特别决议通过: 南京医药股份有限公司章程 (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、 需要以特别决议通过的其他事项。” 第八十四条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。 第八十五条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告应 当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十六条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和途 径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提供 便利。 第八十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批准, 公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业 南京医药股份有限公司章程 务的管理交予该负责的合同。 第八十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会决议。董事 会候选人应由董事会提名,监事会候选人应由监事会提名。董事会应当向股东提 供候选董事、监事的简历和基本情况。 第八十九条 股东大会采取记名方式投票表决,必要时可采用累计投票表决。 第九十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事 项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导 致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予表决。 第九十一条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十二条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十四条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上市 公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保 南京医药股份有限公司章程 密义务。 第九十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对 会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人 应当立即组织点票。 第九十七条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十八条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十九条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就任 时间在股东大会通过之日起。 第一百条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司将 在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第一百零一条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: 南京医药股份有限公司章程 (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职期 间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百零二条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连 选连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未 及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章 和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零三条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责, 维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股 东的最大利益为行为准则,并保证: 南京医药股份有限公司章程 (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 南京医药股份有限公司章程 第一百零四条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保 证: (一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的 要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围; (二) 公平对待所有股东; (三) 认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法律、 行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授他人 行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、 准确、完整。 第一百零五条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零六条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 南京医药股份有限公司章程 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零七条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交易、 安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条所规 定的披露。 第一百零八条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零九条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百一十条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百一十一条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十三条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十四条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十五条 公司董事会成员中独立董事应不低于三分之一,其中至少 有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注 社会公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十六条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第一百零一条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十七条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; 南京医药股份有限公司章程 (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十八条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。 (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见。 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 南京医药股份有限公司章程 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。 (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十九条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据。 (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; 南京医药股份有限公司章程 (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由; 反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百二十条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之 一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时 股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应 由二分之一以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部 审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳。 (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 南京医药股份有限公司章程 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜。 (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权。 (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担。 (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益。 (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十三条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 南京医药股份有限公司章程 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十六条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十八条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,副董事长一人。 第一百二十九条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方案; (七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公 南京医药股份有限公司章程 司形式的方案; (八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、 对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解 聘公司其他高级管理人员及财务负责人,审计负责人。 (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准公司对外担保事项; (十七)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十八)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百三十条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准 审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十一条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十二条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十三条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会、公司治理与战略执行委员会等多个专业委员会。 第一百三十四条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流;(3) 推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5)检查公 司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险,如财务风 险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会赋予的其他 职能。 第一百三十五条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十六条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十七条 战略决策与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策。 第一百三十八条:公司治理与战略执行委员会负责研究、制定全流域企业治 理结构和规范,建立健全战略互信、战略沟通、战略协同和战略执行能力,以促 进公司治理规范和战略目标的达成。 第一百三十九条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 南京医药股份有限公司章程 第一百四十条 董事会处臵公司资产的权限为: (一)批准出售或出租单项金额不超过公司当期净资产值的 15%的资产。 (二)批准公司或公司拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额不超过 10,000 万元(含 10,000 万元)的资产抵押、质押或为第三方提供担保。 (三)决定金额不超过 10,000 万元(含 10,000 万元)的投资事宜。 第一百四十一条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十二条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事三分之二以上同意,或者经股东大会批准,并要求 被担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有 关规定的情形。 第一百四十三条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: 南京医药股份有限公司章程 (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十四条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和 罢免。 第一百四十五条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十六条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的, 由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 南京医药股份有限公司章程 第一百四十七条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开十日以前书面通知全体董事和监事。 第一百四十八条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)三分之一以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表十分之一以上表决权的股东提议时。 第一百四十九条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:书面通知、口 头通知、电话通知、邮件通知、短信通知;通知时限为:会议召开前五日内。 如有本章第一百四十四条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责时, 由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董 事共同推举一名董事履行职务。 第一百五十条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百五十一条 董事会会议应当由过半数的董事出席方可举行。每一董事 享有一票表决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百五十二条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 南京医药股份有限公司章程 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开,并作出决议,并由参 会董事签字。 第一百五十三条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的, 可以书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权 限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内 行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该 次会议上的投票权。 第一百五十四条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大会 审议。 第一百五十五条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十六条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 南京医药股份有限公司章程 的票数)。 第一百五十七条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十八条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十九条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百六十条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 南京医药股份有限公司章程 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。 (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百六十一条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百六十二条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十三条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人 员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。 第一百六十四条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司其他高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十五条 总裁每届任期三年,总裁连聘可以连任。 第一百六十六条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; 南京医药股份有限公司章程 (二)公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人。 (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十七条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决权。 第一百六十八条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十九条 运用公司资产作出的投资权限单笔不超过人民币 1000 万 元,并建立严格的审查和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效 益等进行论证、评审。 第一百七十条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百七十一条 经营层工作细则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; 南京医药股份有限公司章程 (二)总裁、副总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百七十二条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十三条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十四条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的三分之一。 第一百七十五条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 监事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十六条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十七条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十八条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 南京医药股份有限公司章程 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十九条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百八十条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百八十一条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十二条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十三条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十四条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议; 监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事 召集和主持监事会会议。 第一百八十五条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; 南京医药股份有限公司章程 (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。 (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十六条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临 时监事会会议。会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。 第一百八十七条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十八条 监事会会议由监事会主席召集和主持、 南京医药股份有限公司章程 第一百八十九条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百九十条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会 议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百九十一条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十二条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十三条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十四条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; 南京医药股份有限公司章程 ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注; 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十五条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十六条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产, 不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十七条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十八条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 南京医药股份有限公司章程 第一百九十九条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 百分之二十五。 第二百条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在股东 大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零一条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。在满足公司 章程规定现金分红条件下,公司将优先选择现金方式分配利润。在采用股票股利 进行利润分配时,公司应当充分考虑成长性、每股净资产的摊薄等真实合理因素。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%,且 连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。 公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 南京医药股份有限公司章程 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项(募 集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 公司董事会应当根据所处行业特点、发展阶段、自身经营模式及重大资金使 用安排,将区分以下情形,提出差异化现金分红政策: (1)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 80%; (2)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 40%; (3)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时, 现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到 20%; (4)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定 处理。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见。公司独立董事可以征集中小股东的意见, 南京医药股份有限公司章程 提出分红提案,并直接提交董事会审议。 经董事会审议通过后将利润分配方案提交股东大会审议。股东大会对现金分 红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道主动与股东、特别是中小股东进行沟 通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 在股东大会对利润分配政策调整方案进行审议前,公司应通过多种渠道听取股东 的意见和诉求。股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经 出席股东大会的股东所持表决权三分之二以上审议通过。 第二百零二条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 南京医药股份有限公司章程 第二百零三条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零四条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零五条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。 第二百零六条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百零七条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零八条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零九条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开前, 南京医药股份有限公司章程 可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十一条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十二条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十三条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前三十天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事情。 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十四条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十五条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十六条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十七条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 南京医药股份有限公司章程 进行。 第二百一十八条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十九条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或 盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局之日 起第五个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日为 送达日期。 第二百二十条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该等 人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十一条 公司指定《上海证券报》和《中国证券报》为刊登公司公 告和其他需要披露信息的报刊。 第十章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十二条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设 立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十三条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; 南京医药股份有限公司章程 (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十四条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立各 方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之日 起十日内通知债权人,并于三十日内在《上海证券报》或《中国证券报》报刊上 公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日 内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十五条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十六条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。 第二百二十七条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十八条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日 内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应 的担保。 南京医药股份有限公司章程 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十九条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十一条 公司有本章程第二百三十条第(一)项情形的,可以通过修改 本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十二条 公司因本章程第二百三十条第(一)项、第(二)项、第(四)项、 第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始清 算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的, 南京医药股份有限公司章程 债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十三条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期间, 公司不得开展新的经营活动。 第二百三十四条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十五条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日 内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百三十六条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的 自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十七条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十八条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 南京医药股份有限公司章程 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十九条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或者 人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十一条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十二条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十一章 修改章程 第二百四十三条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十四条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 南京医药股份有限公司章程 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十五条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百四十六条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十七条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人 员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他 关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十八条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得 与章程的规定相抵触。 第二百四十九条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本 章程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不满”、 “以外”、\"低于\"、\"多于\"不含本数。 南京医药股份有限公司章程 第二百五十一条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2014 年 9 月 2 日
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南京医药股份有限公司公司章程(2014修订)(查看PDF公告PDF版下载)
公告日期:2014-05-24
南京医药股份有限公司章程 南京医药股份有限公司章程 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》、《股份有限公司规范意见》和其他有关规 定成立的股份有限公司(以下简称\"公司\")。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得营 业执照,营业执照注册号 320192000001010。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股 20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co., Ltd. 第五条 公司住所: 南京市雨花台区小行尤家凹 1 号(南京国际健康产业园) 8 号楼,邮编:210012。 第六条 公司注册资本为人民币 693,580,680.00 元。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 南京医药股份有限公司章程 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与 股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据 公司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人 员;股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、 监事和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、高级副总裁、执 行副总裁、副总裁、董事会秘书等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨:坚持党的改革开放方针,遵循国家建立社会主义 市场经济和振兴祖国医药卫生事业的要求,根据国家的行业产业政策,走“高起 点、专业化、大联合、大协作”的发展道路,以“祗在为了人民群众身体健康和 生存质量全力服务”为经营理念,以质量第一,效益为本,公平竞争的原则,为 社会提供一流服务,树立良好信誉,实现稳步、高速发展,为把公司建成科、工、 贸一体化的现代化企业而奋斗。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是: 许可经营项目:化学原料药,化学药制剂,抗生素原料药,抗生素制剂,生 化药品,生物制品,中成药,Ⅱ、Ⅲ类医疗器械(植入类产品、体外诊断试剂及 塑形角膜接触镜除外),精神药品(限二类),医疗用毒性药品销售(按许可证经 营范围经营)。预包装食品,散装食品;保健食品销售。普通货物运输。 一般经营项目:百货;五金交电;劳保用品;汽车配件;装饰材料;室内装 饰服务。房屋出租;兴办各类企业项目投资开发。经营进出口业务(国家限定企 南京医药股份有限公司章程 业经营或禁止进出口的商品和技术除外);信息咨询服务。 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公平、 公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个人 所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司的内资股,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为 693,580,680.00 股,其中发起 人南京医药集团有限责任公司持有 145,657,368.00 股,占公司可发行普通股总 数的百分之 21.00%。 公 司 的 股 本 结 构 为 : 普 通 股 693,580,680.00 股 , 其 中 法 人 股 为 145,657,368.00 股,占总股本的 21.00%,流通股为 547,923,312.00 股,占 总股本的 79.00%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大 南京医药股份有限公司章程 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,经公司章程规定的程序通过,并报国家有 关主管机构批准后,可以购回本公司的股票: (一)为减少公司资本而注销股份; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司购回股份,可以下列方式之一进行: (一)向全体股东按照相同比例发出购回要约; (二)通过公开交易方式购回; (三)法律、行政法规规定和国务院证券主管部门批准的其他情形。 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属 南京医药股份有限公司章程 于第(一)项情形的,应当自收购之日起 10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在 6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的 5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当 1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;上述人员离职后六个月内不得转 让其所持有的本公司的股份。 第二十九条 持有公司百分之五以上有表决权的股份的股东,将其所持有的 公司股票在买入之日起六个月内卖出,或者在卖出之日起六个月内又买入的,由 此获得的利润归公司所有。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有 5%以 上股份的,卖出该股票不受 6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司百分之五以上有表决权股份的法人股东的董事、监 事、总裁和其他高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在 30 日内执行。公 南京医药股份有限公司章程 司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安臵 方案履行安臵职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同一 种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询; 南京医药股份有限公司章程 (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东有 权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起 60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续 180 日以上单独或合并持有公司 1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。 南京医药股份有限公司章程 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到请 求之日起 30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受 到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向 人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿 责任。 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债 权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。 (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第三十九条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利 南京医药股份有限公司章程 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对 外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得 利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其 南京医药股份有限公司章程 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事会应审议并 通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第四十一条 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以向公司股东 征集其在股东大会上的投票权。投票权征集应采取无偿的方式进行,并应向被征 集人充分披露信息。 南京医药股份有限公司章程 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产 30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三) 审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的 提案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七)审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事项。 南京医药股份有限公司章程 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请 求时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 南京医药股份有限公司章程 地点。 股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式为 股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见 并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第四十八条 临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议。 第三节 股东大会的召集 第四十九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。 第五十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式 向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 南京医药股份有限公司章程 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未作出反馈的, 视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和 主持。 第五十一条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召 开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的, 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大 会,并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的 通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。 第五十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于 10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 南京医药股份有限公司章程 第五十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第五十五条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第四节 股东大会提案与通知 第五十六条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十七条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 南京医药股份有限公司章程 得进行表决并作出决议。 第五十八条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。 第五十九条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第六十条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部 具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知 时将同时披露独立董事的意见及理由。 第六十一条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午 9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。 第六十二条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股 权登记日一旦确认,不得变更。 南京医药股份有限公司章程 第六十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分 披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二) 与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三) 披露持有本公司股份数量; (四) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案 提出。 第六十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原 定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十五条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施 加以制止并及时报告有关部门查处。 第六十六条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十七条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书。 南京医药股份有限公司章程 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委 托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法 出具的书面授权委托书。 第六十八条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思 表决。 第六十九条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票 代理委托书均需备臵于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作 为代表出席公司的股东大会。 南京医药股份有限公司章程 第七十条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参 加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权 的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十一条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股 东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表 决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十二条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十三条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持 人,继续开会。 第七十四条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 南京医药股份有限公司章程 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十五条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十六条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十七条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人 人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表 决权的股份总数以会议登记为准。 第七十八条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、经理和其他高级管理 人员姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股 份总数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明; (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十九条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的 董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 南京医药股份有限公司章程 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。 第八十条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗 力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召 开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监会 江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十一条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的三分之二以上通过。 第八十二条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案; (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十三条 下列事项由股东大会以特别决议通过: 南京医药股份有限公司章程 (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产 30%的; (六)现金分红政策调整或变更; (七)公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、 需要以特别决议通过的其他事项。” 第八十四条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表 决权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。 第八十五条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告应 当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十六条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和途 径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提供 便利。 第八十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批准, 公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业 南京医药股份有限公司章程 务的管理交予该负责的合同。 第八十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会决议。董事 会候选人应由董事会提名,监事会候选人应由监事会提名。董事会应当向股东提 供候选董事、监事的简历和基本情况。 第八十九条 股东大会采取记名方式投票表决,必要时可采用累计投票表决。 第九十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事 项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导 致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁臵或不予表决。 第九十一条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十二条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十四条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上市 公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保 南京医药股份有限公司章程 密义务。 第九十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为\"弃权\"。 第九十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对 会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人 应当立即组织点票。 第九十七条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十八条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十九条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就任 时间在股东大会通过之日起。 第一百条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司将 在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。 第五章 董事会 第一节 董事 第一百零一条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: 南京医药股份有限公司章程 (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序, 被判处刑罚,执行期满未逾 5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾 5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的 破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人, 并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职期 间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百零二条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连 选连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未 及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章 和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的 1/2。 第一百零三条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责, 维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股 东的最大利益为行为准则,并保证: 南京医药股份有限公司章程 (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披 露该信息: 1、法律有规定; 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承 担赔偿责任。 南京医药股份有限公司章程 第一百零四条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保 证: (一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的 要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围; (二) 公平对待所有股东; (三) 认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处臵权,不得受他人操纵;非经法律、 行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处臵权转授他人 行使; (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议; (六)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、 准确、完整。 第一百零五条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零六条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 南京医药股份有限公司章程 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零七条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交易、 安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条所规 定的披露。 第一百零八条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零九条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在 2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百一十条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。 第一百一十一条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 南京医药股份有限公司章程 第一百一十三条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十四条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十五条 公司董事会成员中独立董事应不低于三分之一,其中至少 有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注 社会公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十六条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第一百零一条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则; (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十七条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; 南京医药股份有限公司章程 (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十八条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份 1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。 (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见。 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 南京医药股份有限公司章程 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。 (四)独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十九条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据。 (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; 南京医药股份有限公司章程 (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由; 反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百二十条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之 一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时 股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应 由二分之一以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部 审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳。 (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 南京医药股份有限公司章程 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜。 (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权。 (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担。 (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益。 (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十三条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 南京医药股份有限公司章程 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十六条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十八条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,副董事长一人。 第一百二十九条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作; (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方案; (七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公 南京医药股份有限公司章程 司形式的方案; (八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、 对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设臵; (十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解 聘公司其他高级管理人员及财务负责人,审计负责人。 (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准公司对外担保事项; (十七)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十八)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百三十条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准 审计报告向股东大会作出说明。 第一百三十一条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十二条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 南京医药股份有限公司章程 第一百三十三条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会、公司治理与战略执行委员会等多个专业委员会。 第一百三十四条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流;(3) 推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5)检查公 司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险,如财务风 险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会赋予的其他 职能。 第一百三十五条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十六条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十七条 战略决策与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司 重大投资政策和决策。 第一百三十八条:公司治理与战略执行委员会负责研究、制定全流域企业治 理结构和规范,建立健全战略互信、战略沟通、战略协同和战略执行能力,以促 进公司治理规范和战略目标的达成。 第一百三十九条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 南京医药股份有限公司章程 第一百四十条 董事会处臵公司资产的权限为: (一)批准出售或出租单项金额不超过公司当期净资产值的 15%的资产。 (二)批准公司或公司拥有 50%以上权益的子公司作出单项金额不超过 10,000 万元(含 10,000 万元)的资产抵押、质押或为第三方提供担保。 (三)决定金额不超过 10,000 万元(含 10,000 万元)的投资事宜。 第一百四十一条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十二条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的 50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事三分之二以上同意,或者经股东大会批准,并要求 被担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有 关规定的情形。 第一百四十三条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: 南京医药股份有限公司章程 (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续 12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于 3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的 5%以上的关联交易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十四条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和 罢免。 第一百四十五条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件; (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处臵权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十六条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的, 由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 南京医药股份有限公司章程 第一百四十七条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开十日以前书面通知全体董事和监事。 第一百四十八条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董 事会会议: (一)董事长认为必要时; (二)三分之一以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表十分之一以上表决权的股东提议时。 第一百四十九条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:书面通知、口 头通知、电话通知、邮件通知、短信通知;通知时限为:会议召开前五日内。 如有本章第一百四十四条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责时, 由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董 事共同推举一名董事履行职务。 第一百五十条 董事会会议通知包括以下内容: (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百五十一条 董事会会议应当由过半数的董事出席方可举行。每一董事 享有一票表决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百五十二条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 南京医药股份有限公司章程 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开,并作出决议,并由参 会董事签字。 第一百五十三条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的, 可以书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权 限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内 行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该 次会议上的投票权。 第一百五十四条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大会 审议。 第一百五十五条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于 10 年。 第一百五十六条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 南京医药股份有限公司章程 的票数)。 第一百五十七条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十八条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十九条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百六十条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 南京医药股份有限公司章程 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。 (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百六十一条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百六十二条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十三条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人 员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。 第一百六十四条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司其他高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十五条 总裁每届任期三年,总裁连聘可以连任。 第一百六十六条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; 南京医药股份有限公司章程 (二)公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设臵方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人。 (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十七条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决权。 第一百六十八条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十九条 运用公司资产作出的投资权限单笔不超过人民币 1000 万 元,并建立严格的审查和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效 益等进行论证、评审。 第一百七十条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百七十一条 经营层工作细则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; 南京医药股份有限公司章程 (二)总裁、副总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百七十二条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十三条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十四条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的三分之一。 第一百七十五条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 监事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十六条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十七条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十八条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 南京医药股份有限公司章程 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十九条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百八十条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百八十一条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询 或者建议。 第一百八十二条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十三条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会 第一百八十四条 公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议; 监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事 召集和主持监事会会议。 第一百八十五条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; 南京医药股份有限公司章程 (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。 (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十六条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临 时监事会会议。会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。 第一百八十七条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十八条 监事会会议由监事会主席召集和主持、 南京医药股份有限公司章程 第一百八十九条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百九十条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会 议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。 第一百九十一条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十二条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。 第一百九十三条 公司在每一会计年度结束之日起 4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前 6 个月结束之日起 2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前 3 个月和前 9 个月结束之日起的 1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十四条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; 南京医药股份有限公司章程 ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注; 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十五条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十六条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产, 不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十七条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的 10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十八条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 南京医药股份有限公司章程 第一百九十九条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 百分之二十五。 第二百条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在股东 大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零一条 公司利润分配政策为: (一)利润分配基本原则 公司实行持续、稳定的利润分配政策,公司的利润分配应重视对投资者的合 理投资回报,并兼顾公司的可持续发展。在满足公司正常生产经营的资金需求情 况下,如无重大投资计划或重大现金支出等事项发生,公司将积极采取现金方式 分配利润。 (二)利润分配形式 公司可采取现金、股票以及现金与股票相结合的方式分配利润。 (三)现金分红条件及比例 公司每年以现金方式分配的利润不低于当年实现的可供分配利润的 10%,且 连续三年以现金方式累计分配的利润不少于三年实现的年均可分配利润的 30%。 公司发放现金分红的具体条件如下: (1)、公司在上一会计年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公 积金后所余的税后利润)为正值; (2)、审计机构对公司的上一会计年度财务报告出具标准无保留意见的审 计报告; (3)、公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除 南京医药股份有限公司章程 外)。 若公司上一会计年度可分配利润为负或审计机构对公司上一会计年度财务报 告出具非标准意见的审计报告或公司存在重大投资计划、重大现金支出等事项(募 集资金项目除外),公司当年将不进行现金分红。 (四)利润分配时间间隔 在符合分红条件的情况下,公司原则上每年度进行一次现金分红,公司董事 会可以根据公司盈利情况及资金需求情况提议公司进行中期分红。 (五)利润分配的决策程序和机制 公司进行利润分配时,应当由公司董事会制定分配方案,公司独立董事应对 利润分配方案进行审核并发表独立意见,经董事会审议通过后将利润分配方案提 交股东大会审议。股东大会对现金分红具体方案进行审议时,应当通过多种渠道 主动与股东、特别是中小股东进行沟通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求, 及时答复中小股东关心的问题。 公司在上一个会计年度实现盈利,但董事会未在上一会计年度结束后提出利 润分配方案的,公司应在定期报告中详细说明不进行利润分配的原因及未用于利 润分配的留存收益的用途,独立董事应当发表独立意见。 (六)调整利润分配政策的条件和决策机制 公司调整利润分配政策的条件具体如下: (1)、战争、自然灾害等不可抗力; (2)、国家法律法规或监管部门对上市公司利润分配政策出台新规定; (3)、公司外部经营环境发生变化,需要调整现金分红政策; (4)、公司自身经营状况发生重大变化,需要调整现金分红政策。 南京医药股份有限公司章程 公司调整或变更章程规定的利润分配政策时,需由董事会拟定调整方案,并 经全体董事过半数审议通过,独立董事发表独立意见,提交公司股东大会审议。 股东大会审议上述调整或变更章程规定的利润分配政策时,须经出席股东大会的 股东所持表决权三分之二以上审议通过。 第二百零二条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零三条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零四条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零五条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。 第二百零六条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百零七条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; 南京医药股份有限公司章程 (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零八条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零九条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开前, 可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十一条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。 第二百一十二条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十三条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前三十天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事情。 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十四条 公司的通知以下列形式发出: 南京医药股份有限公司章程 (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十五条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十六条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十七条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十八条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十九条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或 盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局之日 起第五个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日为 送达日期。 第二百二十条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该等 人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十一条 公司指定《上海证券报》和《中国证券报》为刊登公司公 告和其他需要披露信息的报刊。 第十章 合并、分立、解散和清算 南京医药股份有限公司章程 第一节 合并或分立 第二百二十二条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设 立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十三条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续; (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十四条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立各 方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之日 起十日内通知债权人,并于三十日内在《上海证券报》或《中国证券报》报刊上 公告。债权人自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的自公告之日起 45 日 内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十五条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十六条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日 起 10 日内通知债权人,并于 30 日内在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。 南京医药股份有限公司章程 第二百二十七条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十八条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起 10 日内通知债权人,并于 30 日内 在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。债权人自接到通知书之日起 30 日 内,未接到通知书的自公告之日起 45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应 的担保。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十九条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权 10%以上的股东,可以请求人民 南京医药股份有限公司章程 法院解散公司。 第二百三十一条 公司有本章程第二百三十条第(一)项情形的,可以通过修改 本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 第二百三十二条 公司因本章程第二百三十条第(一)项、第(二)项、第(四)项、 第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起 15 日内成立清算组,开始清 算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的, 债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十三条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期间, 公司不得开展新的经营活动。 第二百三十四条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十五条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日 内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百三十六条 债权人应当自接到通知书之日起 30 日内,未接到通知书的 南京医药股份有限公司章程 自公告之日起 45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对 债权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十七条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十八条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前 款规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十九条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或者 人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十一条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十二条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 南京医药股份有限公司章程 第十一章 修改章程 第二百四十三条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十四条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十五条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审 批意见修改公司章程。 第二百四十六条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十七条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人 南京医药股份有限公司章程 员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他 关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十八条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得 与章程的规定相抵触。 第二百四十九条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本 章程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不满”、 “以外”、\"低于\"、\"多于\"不含本数。 第二百五十一条 本章程由公司董事会负责解释。 南京医药股份有限公司 2014 年 5 月 23 日
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公告日期:2010-06-22
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公告日期:2009-02-07
南京医药股份有限公司章程 第 1 页 共 58 页 南京医药股份有限公司 章程 第一章 总则 第一条 为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》 (以下简称《证券法》)和其他有关规定,制订本章程。 第二条 公司系依照《公司法》、《股份有限公司规范意见》和其他有关规 定成立的股份有限公司(以下简称"公司")。 公司以定向募集方式设立;在江苏省南京市工商行政管理局注册登记,取得营 业执照,营业执照号3201921000979。 第三条 公司于一九九六年六月七日经中国证券监督管理委员会批准,首次 向社会公众发行人民币普通股20,760,000 股,于一九九六年七月一日在上海证 券交易所挂牌上市。 第四条 公司注册名称:南京医药股份有限公司 公司英文名称:Nanjing Pharmaceutical Co.,Ltd. 第五条 公司住所: 南京市经济技术开发区(中山东路486 号)邮编:210002。 第六条 公司注册资本为人民币250766945 元。 第七条 公司为永久存续的股份有限公司。 第八条 董事长为公司的法定代表人。南京医药股份有限公司章程 第 2 页 共 58 页 第九条 公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担 责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第十条 本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与股 东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。股东可以依据公 司章程起诉公司;公司可以依据公司章程起诉股东、董事、监事和高级管理人员; 股东可以依据公司章程起诉股东;股东可以依据公司章程起诉公司的董事、监事 和高级管理人员。 第十一条 本章程所称其他高级管理人员是指公司的总裁、高级副总裁、执 行副总裁、副总裁、董事会秘书等。 第二章 经营宗旨和范围 第十二条 公司的经营宗旨:坚持党的改革开放方针,遵循国家建立社会主义 市场经济和振兴祖国医药卫生事业的要求,根据国家的行业产业政策,走“高起 点、专业化、大联合、大协作”的发展道路,以“祗在为了人民群众身体健康和 生存质量全力服务”为经营理念,以质量第一,效益为本,公平竞争的原则,为 社会提供一流服务,树立良好信誉,实现稳步、高速发展,为把公司建成科、工、 贸一体化的现代化企业而奋斗。 第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是: 化学原料药,化学药制 剂,抗生素,生化药品,生物制品,中成药,畜用药及添加剂,医疗器械,玻璃 仪器,药用酒精研制、生产、销售;精神药品,麻醉药品,医疗用毒性药品销售。 百货;五金交电(不含助力车);劳保用品(不含特殊劳保用品);汽车配件;装 饰材料;定型包装食品;保健食品销售。室内装饰服务。房屋出租;兴办各类企南京医药股份有限公司章程 第 3 页 共 58 页 业项目投资开发。经营进出口业务(国家限定商品除外);普通货物运输。信息咨 询服务。 第三章 股份 第一节 股份发行 第十四条 公司的股份采取股票的形式。 第十五条 公司发行的所有股份均为普通股。公司股份的发行,实行公平、 公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。 同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个人 所认购的股份,每股应当支付相同价额。 第十六条 公司发行的股票,以人民币标明面值。 第十七条 公司的内资股,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司集 中托管。 第十八条 公司经批准发行的普通股总数为250766945 股,其中发起人南 京医药集团有限责任公司持有52663320 股,占公司可发行普通股总数的百分之 21.00%。 公司的股本结构为:普通股250766945 股,其中法人股为52663320 股, 占总股本的21.00%,流通股为198,103,625 股,占总股本的79.00%。 第十九条 公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不以赠与、垫资、 担保、补偿或贷款等形式,对购买或者拟购买公司股份的人提供任何资助。 第二节 股份增减和回购 第二十条 公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东大南京医药股份有限公司章程 第 4 页 共 58 页 会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本: (一)公开发行股份; (二)非公开发行股份; (三)向现有股东派送红股; (四)以公积金转增股本; (五)法律、行政法规规定及国务院证券主管部门批准的其他方式。 第二十一条 根据公司章程的规定,公司可以减少注册资本。公司减少注册 资本,按照《公司法》以及其他有关规定和公司章程规定的程序办理。 第二十二条 公司在下列情况下,经公司章程规定的程序通过,并报国家有 关主管机构批准后,可以购回本公司的股票: (一)为减少公司资本而注销股份; (二)与持有本公司股票的其他公司合并; (三)将股份奖励给本公司职工; (四)股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购 其股份的。 除上述情形外,公司不进行买卖本公司股票的活动。 第二十三条 公司购回股份,可以下列方式之一进行: (一)向全体股东按照相同比例发出购回要约; (二)通过公开交易方式购回; (三)法律、行政法规规定和国务院证券主管部门批准的其他情形。 第二十四条 公司因本章程第二十二条第(一)项至第(三)项的原因收购本公 司股份的,应当经股东大会决议。公司依照第二十二条规定收购本公司股份后,属南京医药股份有限公司章程 第 5 页 共 58 页 于第(一)项情形的,应当自收购之日起10 日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形 的,应当在6 个月内转让或者注销。 第二十五条 公司依照第二十二条第(三)项规定收购的本公司股份,将不超过 本公司已发行股份总额的5%;用于收购的资金应当从公司的税后利润中支出; 所收购的股份应当1 年内转让给职工。 第三节 股份转让 第二十六条 公司的股份可以依法转让。 第二十七条 公司不接受本公司的股票作为质押权的标的。 第二十八条 发起人持有的公司股票,自公司成立之日起一年以内不得转 让。 董事、监事、总裁以及其他高级管理人员应当在其任职其间内,定期向公司 申报其所持有的本公司的股份及其变动情况,在其任职期间每年转让的股份不得 超过其所持有本公司股份总数的百分之二十五;上述人员离职后六个月内不得转 让其所持有的本公司的股份。 第二十九条 持有公司百分之五以上有表决权的股份的股东,将其所持有的 公司股票在买入之日起六个月内卖出,或者在卖出之日起六个月内又买入的,由 此获得的利润归公司所有。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有5%以 上股份的,卖出该股票不受6 个月时间限制。 前款规定适用于持有公司百分之五以上有表决权股份的法人股东的董事、监 事、总裁和其他高级管理人员。 公司董事会不按照前款规定执行的,股东有权要求董事会在30 日内执行。南京医药股份有限公司章程 第 6 页 共 58 页 公司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 公司董事会不按照第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责任。 第三十条 国有控股权的转让是国有资产所有者的权利,在其行使该项权利 时,应依照国家相关的法律法规和《公司章程》的规定,广泛征求意见,并经公 司职工代表大会讨论通过。收购方需按照公司职工代表大会讨论通过的职工安置 方案履行安置职工义务。 第四章 股东和股东大会 第一节 股东 第三十一条 公司股东为依法持有公司股份的人。 公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是证明股东持有 公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享有权利,承担义务;持有同一 种类股份的股东,享有同等权利,承担同种义务。 第三十二条 公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东 身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登 记在册的股东为享有相关权益的股东。 第三十三条 公司股东享有下列权利: (一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; (二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东大会,并 行使相应的表决权; (三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询;南京医药股份有限公司章程 第 7 页 共 58 页 (四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股 份; (五)查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会 会议决议、监事会会议决议、财务会计报告; (六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分 配; (七)对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,要求公司收购 其股份; (八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。 第三十四条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,应当向公司 提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文件,公司经核实股东身份 后按照股东的要求予以提供。 第三十五条 公司股东大会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东有 权请求人民法院认定无效。 股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章 程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起60 日内,请求人民法 院撤销。 第三十六条 董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者 本章程的规定,给公司造成损失的,连续180 日以上单独或合并持有公司1%以上 股份的股东有权书面请求监事会向人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违 反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事 会向人民法院提起诉讼。南京医药股份有限公司章程 第 8 页 共 58 页 监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到 请求之日起30 日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益 受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接 向人民法院提起诉讼。 他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照 前两款的规定向人民法院提起诉讼。 第三十七条 董事、高级管理人员违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益 的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。 第三十八条 公司股东承担下列义务: (一)遵守法律、行政法规、公司章程; (二)依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; (三)除法律、法规规定的情形外,不得退股; (四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人 独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益; 公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担 赔偿责任。 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公 司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。 (五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。 第三十九条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其持有的股份 进行质押的,应当自该事实发生当日向公司作出书面报告。 第四十条 公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利南京医药股份有限公司章程 第 9 页 共 58 页 益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。控 股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对 外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得 利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。 对于公司与控股股东或者实际控制人及关联方之间发生资金、商品、服务、 担保或者其他资产的交易,公司应严格按照有关关联交易的决策制度履行董事会、 股东大会审议程序,防止公司控股股东、实际控制人及关联方占用公司资产的情 形发生。 公司控股股东或者实际控制人不得利用控股地位侵占公司资产。公司对控股 股东所持股份建立“占用即冻结”的机制,即发现控股股东侵占资产的,公司应 立即申请司法冻结,凡不能以现金清偿的,通过变现股权偿还侵占资产。 公司董事、监事和高级管理人员负有维护公司资金安全的法定义务,公司董 事、监事和高级管理人员为“占用即冻结”机制的责任人。公司董事、监事、高 级管理人员及其他相关知悉人员在知悉公司控股股东或者实际控制人及其附属企 业侵占公司资产的当天,应当向公司董事长和董事会秘书报告,董事会秘书应在 当日内通知公司所有董事及其他相关人员。并立即启动以下程序: (一)董事会秘书在收到有关公司控股股东或者实际控制人及其附属企业侵 占公司资产报告的当天,立即通知审计与风险控制委员会对控股股东或者实际控 制人及其附属企业侵占公司资产情况进行核查,审计与风险控制委员会应在当日 内核实控股股东或者实际控制人及其附属企业侵占公司资产情况,包括侵占金额、 相关责任人,若发现同时存在公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及其南京医药股份有限公司章程 第 10 页 共 58 页 附属企业侵占公司资产情况的,审计与风险控制委员会在书面报告中应当写明所 涉及的董事或高级管理人员姓名、协助或纵容控股股东及其附属企业侵占公司资 产的情节; (二)董事长在收到公司董事、监事、高级管理人员及其他相关知悉人员的 报告及审计委员会核实报告后,应立即召集、召开董事会会议。董事会应审议并 通过包括但不限于以下内容的议案: 1、确认占用事实及责任人; 2、公司应要求控股股东在发现占用之日起2日之内清偿; 3、公司应在发现控股股东占用的2日内,授权董事会秘书向相关司法部门申 请办理对控股股东所持公司股权的冻结; 4、如控股股东在上述期限内未能全部清偿的,公司授权董事会秘书向相关 司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占资产; 5、对负有责任的董事、高级管理人员给予警告或降职的处分,并按侵占资 产金额的0.5%-1%的经济处罚; 6、对负有严重责任的董事,提请股东大会罢免。 对执行不力的董事、高级管理人员参照对负有责任的董事、高级管理人员给 予相应处分。 (三)董事会秘书按照公司《信息披露管理办法》的要求做好相关信息披露 工作,及时向证券监管部门报告。 第四十一条 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以向公司股东 征集其在股东大会上的投票权。投票权征集应采取无偿的方式进行,并应向被征 集人充分披露信息。南京医药股份有限公司章程 第 11 页 共 58 页 第二节 股东大会的一般规定 第四十二条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权: (一)决定公司经营方针和投资计划; (二)选举和更换董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (三)审议批准董事会的报告; (四)审议批准监事会的报告; (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (六)审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案; (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (八)对发行公司债券作出决议; (九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; (十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资 产30%的事项; (十一)修改公司章程; (十二)审议批准变更募集资金用途事项; (十三) 审议股权激励计划; (十四)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; (十五)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的 提案; (十六)审议、批准第四十三条规定的担保事项; (十七)审议法律、法规和公司章程规定的应当由股东大会决定的其他事项。南京医药股份有限公司章程 第 12 页 共 58 页 第四十三条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过。 (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审 计净资产的50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的30%以后 提供的任何担保; (三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保; (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 第四十四条 股东大会分为股东年会和临时股东大会。股东年会每年召开一 次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。 第四十五条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临 时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定的法定的最低人数,或者少于章程所定 人数的三分之二时; (二)公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时; (三)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请 求时; (四)董事会认为必要时; (五)监事会提议召开时; (六)公司章程规定的其他情形。 前述第(三)项持股股数按股东提出书面要求日计算。南京医药股份有限公司章程 第 13 页 共 58 页 第四十六条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地或公告中指定的 地点。 股东大会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网络或其他方式为 股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。 第四十七条 本公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见 并公告: (一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程; (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效; (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效; (四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。 第四十八条 临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议。 第三节 股东大会的召集 第四十九条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要 求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在 收到提议后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的5 日内发出召开股 东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。南京医药股份有限公司章程 第 14 页 共 58 页 第五十条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式 向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的5 日内发出召开股 东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后10 日内未作出反馈的,视 为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主 持。 第五十一条 单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请 求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行 政法规和本章程的规定,在收到请求后10 日内提出同意或不同意召开临时股东大 会的书面反馈意见。 董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5 日内发出召开 股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10 日内未作出反馈的,单 独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会, 并应当以书面形式向监事会提出请求。 监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求5 日内发出召开股东大会的通 知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。 监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东 大会,连续90 日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集 和主持。南京医药股份有限公司章程 第 15 页 共 58 页 第五十二条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同 时向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所备案。 在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%。 召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向中国证监会江苏 监管局和上海证券交易所提交有关证明材料。 第五十三条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书 将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。 第五十四条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由本公 司承担。 第五十五条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全 部具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通 知时将同时披露独立董事的意见及理由。 第四节 股东大会提案与通知 第五十六条 提案的内容应当符合下列条件: (一)内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于股东大会职责范 围; (二)有明确议题和具体决议事项; (三)以书面形式提交或送达董事会。 第五十七条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。南京医药股份有限公司章程 第 16 页 共 58 页 单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10 日前提 出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2 日内发出股东大会补 充通知,公告临时提案的内容。 除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大会 通知中已列明的提案或增加新的提案。 股东大会通知中未列明或不符合本章程第五十六条规定的提案,股东大会不 得进行表决并作出决议。 第五十八条 召集人将在年度股东大会召开20 日前以公告方式通知各股东, 临时股东大会将于会议召开15 日前以公告方式通知各股东。 第五十九条 股东会议的通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)提交会议审议的事项; (三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理 人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; (四)有权出席股东大会股东的股权登记日; (五)投票代理委托书送达时间和地点; (六)会务常设联系人姓名、电话号码; (七)公司为股东提供股东大会网络投票系统的,应当在股东大会通知中明 确载明网络投票的时间、投票程序以及审议的事项。 第六十条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部 具体内容。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知 时将同时披露独立董事的意见及理由。南京医药股份有限公司章程 第 17 页 共 58 页 第六十一条 股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确 载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开 始时间,不得早于现场股东大会召开前一日下午3:00,并不得迟于现场股东大会召 开当日上午9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午3:00。 第六十二条 股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7 个工作日。股 权登记日一旦确认,不得变更。 第六十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将充分 披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容: (一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况; (二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系; (三)披露持有本公司股份数量; (四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。 除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案 提出。 第六十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股 东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原 定召开日前至少2 个工作日公告并说明原因。 第五节 股东大会的召开 第六十五条 本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东大会的 正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施 加以制止并及时报告有关部门查处。南京医药股份有限公司章程 第 18 页 共 58 页 第六十六条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东 大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。 股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。 第六十七条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明 其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应出示本人有 效身份证件、股东授权委托书。 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委 托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法 出具的书面授权委托书。 第六十八条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列 内容: (一)代理人的姓名; (二)是否具有表决权; (三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 示; (四)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应 行使何种表决权的具体指示; (五)委托书签发日期和有效期限; (六)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思 表决。南京医药股份有限公司章程 第 19 页 共 58 页 第六十九条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授 权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票 代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人 作为代表出席公司的股东大会。 第七十条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参 加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决权 的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。 第七十一条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股东 名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决 权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决 权的股份总数之前,会议登记应当终止。 第七十二条 股东大会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘书应当出席 会议,总裁和其他高级管理人员应当列席会议。 第七十三条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时, 由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上董事共同 推举的一名董事主持。 监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或 不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。 股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。 召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的,经现 场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持南京医药股份有限公司章程 第 20 页 共 58 页 人,继续开会。 第七十四条 公司制定股东大会议事规则,详细规定股东大会的召开和表决 程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的 形成、会议记录及其签署、公告等内容,以及股东大会对董事会的授权原则,授权 内容应明确具体。股东大会议事规则应作为章程的附件,由董事会拟定,股东大会 批准。 第七十五条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向 股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。 第七十六条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议 作出解释和说明。 第七十七条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人 数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决 权的股份总数以会议登记为准。 第七十八条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下 内容: (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称; (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、经理和其他高级管理人员 姓名; (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总 数的比例; (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果; (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;南京医药股份有限公司章程 第 21 页 共 58 页 (六)律师及计票人、监票人姓名; (七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第七十九条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董 事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。 会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表 决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10 年。 第八十条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可 抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复 召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向中国证监 会江苏监管局和上海证券交易所报告。 第六节 股东大会的表决和决议 第八十一条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。 股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的二分之一以上通过。 股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所 持表决权的三分之二以上通过。 第八十二条 下列事项由股东大会以普通决议通过: (一)董事会和监事会的工作报告; (二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案; (三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法; (四)公司年度预算方案、决算方案;南京医药股份有限公司章程 第 22 页 共 58 页 (五)公司年度报告; (六)除法律、行政法规规定或者公司章程规定应当以特别决议通过以外的 其他事项。 第八十三条 下列事项由股东大会以特别决议通过: (一)公司增加或者减少注册资本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)公司章程的修改; (四)股权激励计划; (五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经 审计总资产30%的; (六)公司章程规定和股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、 需要以特别决议通过的其他事项。 第八十四条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使 表决权,每一股份享有一票表决权。 公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表决 权的股份总数。 董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以征集股东投票权。 第八十五条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票 表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东大会决议的公告应 当充分披露非关联股东的表决情况。 第八十六条 公司应在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和途 径,包括提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东大会提供南京医药股份有限公司章程 第 23 页 共 58 页 便利。 第八十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批准, 公司不得与董事、总裁和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业 务的管理交予该负责的合同。 第八十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会决议。董事 会候选人应由董事会提名,监事会候选人应由监事会提名。董事会应当向股东提 供候选董事、监事的简历和基本情况。 第八十九条 股东大会采取记名方式投票表决,必要时可采用累计投票表决。 第九十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一事 项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导 致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予表决。 第九十一条 股东大会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应当 被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。 第九十二条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同 一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 第九十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票 和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。 股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计 票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。 通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票 系统查验自己的投票结果。 第九十四条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人南京医药股份有限公司章程 第 24 页 共 58 页 应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。 在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的上市 公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保 密义务。 第九十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之 一:同意、反对或弃权。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决 权利,其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。 第九十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所 投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对 会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人 应当立即组织点票。 第九十七条 股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和 代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决 方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。 第九十八条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应 当在股东大会决议公告中作特别提示。 第九十九条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事就任 时间在股东大会通过之日起。 第一百条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司将 在股东大会结束后2 个月内实施具体方案。南京医药股份有限公司章程 第 25 页 共 58 页 第五章 董事会 第一节 董事 第一百零一条 公司董事为自然人,有下列情形之一的,不能担任公司的董事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判 处刑罚,执行期满未逾5 年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5 年; (三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产 负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3 年; (四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有 个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3 年; (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿; (六)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的; (七)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。董事在任职期 间出现本条情形的,公司解除其职务。 第一百零二条 董事由股东大会选举或更换,任期三年。董事任期届满,可连 选连任。董事在任期届满以前,股东大会不能无故解除其职务。 董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未 及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章 和本章程的规定,履行董事职务。 董事可以由经理或者其他高级管理人员兼任,但兼任经理或者其他高级管理南京医药股份有限公司章程 第 26 页 共 58 页 人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的1/2。 第一百零三条 董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责, 维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股 东的最大利益为行为准则,并保证: (一)在其职责范围内行使权利,不得越权; (二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司 订立合同或者进行交易; (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益; (四)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公 司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务; (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产; (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人; (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机 会; (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金; (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户储存; (十)不得违反本章程的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷 给他人或者以公司财产为他人提供担保; (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的涉 及本公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披露 该信息: 1、法律有规定;南京医药股份有限公司章程 第 27 页 共 58 页 2、公众利益有要求; 3、该董事本身的合法利益有要求。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担 赔偿责任。 第一百零四条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保 证: (一) 公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的 要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围; (二) 公平对待所有股东; (三) 认真阅读上市公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管 理状况; (四) 亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法律、 行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授他人 行使; (五) 接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。 (六) 应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、 准确、完整。 第一百零五条 未经公司章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以 个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理 地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场 和身份。 第一百零六条 董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有南京医药股份有限公司章程 第 28 页 共 58 页 的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项 在一般情况是否需要董事会批准同意,均应当尽快向董事会披露其关联关系的性 质和程度。 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露,并且董事会 在不将其计入法定人数,该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项,公司有权 撤销该合同、交易或者安排,但在对方是善意第三人的情况下除外。 第一百零七条 如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前 以书面形式通知董事会,声明由于通知所列的内容,公司日后达成的合同、交易、 安排与其有利益关系,则在通知阐明的范围内,有关董事视为做了本章前条所规 定的披露。 第一百零八条 董事连续二次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会 会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。 第一百零九条 董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会 提交书面辞职报告。董事会将在2 日内披露有关情况。 如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时,在改选出的董事就任 前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。 除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。 第一百一十条 董事辞职生效或者任期届满,应向董事会办妥所有移交手续, 其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后的三年之内有效,并不当然解除, 其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信 息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间 的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。南京医药股份有限公司章程 第 29 页 共 58 页 第一百一十一条 任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失, 应当承担赔偿责任。 第一百一十二条 董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第一百一十三条 公司不以任何形式为董事纳税。 第一百一十四条 本节有关董事义务的规定,适用于公司监事、总裁和其他 高级管理人员。 第二节 独立董事 第一百一十五条 公司董事会成员中独立董事应不低于三分之一,其中至少 有一名会计专业人士。独立董事应当忠实履行职务,维护公司利益,尤其要关注 社会公众股股东的合法权益不受损害。 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其新受聘的上市公司 及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者与公司及 其主要股东、实际控制人存在利害关系的单位或个人的影响。 第一百一十六条 担任独立董事应当符合下列基本条件: (一)符合本章程第一百零一条的规定; (二)具有独立性; (三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规 则;南京医药股份有限公司章程 第 30 页 共 58 页 (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必须的工作经 验; (五)公司章程规定的其他条件。 第一百一十七条 下列人员不得担任独立董事: (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属,主要社会关系; (直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿 媳妇女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等); (二)直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十名股东中的 自然人股东及其直系亲属; (三)在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或者在公司前 五名股东单位任职的人员及其直系亲属; (四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; (五)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; (六)公司章程规定的其他人员。 第一百一十八条 独立董事的提名、选举和更换: (一)公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份1%以 上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。 (二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充 分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等基本情况并对 其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不 存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。 在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。南京医药股份有限公司章程 第 31 页 共 58 页 (三)在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人的有关材 料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的 证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的 书面意见。 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立 董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人 是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。 (四)独立董事连续3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会 予以撤换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立 董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予 以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。 第一百一十九条 独立董事履行以下职责: (一)重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨 论;独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判 断的依据。 (二)向董事会提请召开临时股东大会; (三)提议召开董事会; (四)独立聘请外部审计机构或咨询机构; (五)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所; (六)可以在股东大会召开前公开征集投票权。 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事一致同意。南京医药股份有限公司章程 第 32 页 共 58 页 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独 立意见: (一)重大关联交易; (二)聘任或解聘高级管理人员; (三)公司董事、高级管理人员的薪酬; (四)独立董事认为可能损害中小股东权益的事项; (五)公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于300 万元或高于公司最近经审计净资产值的0.5%的借款或其他资金往来,以 及公司是否采取有效措施回收欠款; (六)公司章程规定的其他事项。 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由; 反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以公告,独 立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。 第一百二十条 公司重大关联交易、聘用或解聘会计师事务所,应由二分之 一以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。独立董事向董事会提请召开临时 股东大会、提议召开董事会会议和在股东大会召开前公开向股东征集投票权,应 由二分之一以上独立董事同意。经全体独立董事同意,独立董事可独立聘请外部 审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询,相关费用由公司承担。 第一百二十一条 为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提 供必要的条件 (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会南京医药股份有限公司章程 第 33 页 共 58 页 决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料, 独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当2 名或2 名以上独立董事认为资 料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期 审议该事项,董事会应予以采纳。 (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应 积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的 独立意见,提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公 告事宜。 (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝,阻碍 或隐瞒,不得干预其独立行使职权。 (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承 担。 (五)公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预 案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。 除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人 员取得额外的、未予披露的其他利益。 (六)公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履 行职责可能引致的风险。 第一百二十二条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营 和运作情况,主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。独立董事应当向公 司年度股东大会提交全体独立董事年度报告书,对其履行职责的情况进行说明。 第一百二十三条 公司应当建立独立董事工作制度,董事会秘书应当积极配南京医药股份有限公司章程 第 34 页 共 58 页 合独立董事履行职责。公司应保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,及时 向独立董事提供相关材料和信息,定期通报公司运营情况,必要时可组织独立董 事实地考察。 第一百二十四条 独立董事每届任期与公司其他董事相同,任期届满,可连 选连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满前,无正当理由不得被 免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露。 第一百二十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向 董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和 债权人注意的情况进行说明。 独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司章程规定最低 人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按照法律、行政法规及本章 程的规定,履行职务。董事会应当在两个月内召开股东大会改选独立董事,逾期 不召开股东大会的,独立董事可以不再履行职务。 第一百二十六条 公司独立董事认为必要时,可以在涉及公司重大事项表决 的股东大会召开前,向社会公众投资者征集表决权。 第三节 董事会 第一百二十七条 公司设董事会,对股东大会负责。 第一百二十八条 董事会由九名董事组成,设董事长一人,副董事长一人。 第一百二十九条 董事会行使下列职权: (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;南京医药股份有限公司章程 第 35 页 共 58 页 (二)执行股东大会的决议; (三)决定公司的经营计划和投资方案; (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案; (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或者其他证券及上市方案; (七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公 司形式的方案; (八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、 对外担保事项、委托理财、关联交易等事项; (九)决定公司内部管理机构的设置; (十)聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书;根据总裁的提名,聘任或者解 聘公司其他高级管理人员及财务负责人,审计负责人。 (十一)制订公司的基本管理制度; (十二)制订公司章程的修改方案; (十三)管理公司信息披露事项; (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所; (十五)听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作; (十六)审议、批准公司对外担保事项; (十七)审议、批准股权管理和创新业务相关事项; (十八)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。 第一百三十条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准 审计报告向股东大会作出说明。南京医药股份有限公司章程 第 36 页 共 58 页 第一百三十一条 董事会应制定董事会议事规则,以确保董事会落实股东大 会决议,提高工作效率,保证科学决策。 董事会议事规则作为本章程的附件,由董事会拟定,股东大会批准。 第一百三十二条 董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对 外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资 项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。 第一百三十三条 董事会可以根据工作需要,下设审计与风险控制委员会、 薪酬与绩效管理委员会、提名与人力资源规划委员会、战略决策与投融资管理委 员会、公司治理与战略执行委员会等多个专业委员会。 第一百三十四条 审计与风险控制委员会的职能主要是:(1)检查会计政 策、财务状况和财务报告程序;(2)与会计师事务所通过审计程序进行交流;(3) 推荐并聘任会计师事务所;(4)检查内部控制结构和内部审计功能;(5)检查公 司遵守法律和其他法定义务的状况;(6)检查和监督所有形式的风险,如财务风 险和电脑系统安全风险;(7)检查和监督公司行为规则;(8)董事会赋予的其他 职能。 第一百三十五条 薪酬与绩效管理委员会负责拟定、监督和核实公司高级管 理人员的薪酬政策。 第一百三十六条 提名与人力资源规划委员会对董事会规模和构成向董事会 提出建议,建议新董事和公司其他高级管理人员提名程序,向董事会提名其他高 级管理人员的候选人。提名委员会应确保所有董事和其他高级管理人员的聘任程 序公正、透明。 第一百三十七条 战略决策与投融资管理委员会负责拟定、监督和核实公司南京医药股份有限公司章程 第 37 页 共 58 页 重大投资政策和决策。 第一百三十八条:公司治理与战略执行委员会负责研究、制定全流域企业治 理结构和规范,建立健全战略互信、战略沟通、战略协同和战略执行能力,以促 进公司治理规范和战略目标的达成。 第一百三十九条 董事会运用公司资产进行风险投资的范围为:法律、法规 允许的风险投资。 第一百四十条 董事会处置公司资产的权限为: (一)批准出售或出租单项金额不超过公司当期净资产值的15%的资产。 (二)批准公司或公司拥有50%以上权益的子公司作出单项金额不超过 5000 万元(含5000 万元)的资产抵押、质押或为第三方提供担保。 (三)决定金额不超过5000 万元(含5000 万元)的投资事宜。 第一百四十一条 董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限, 建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评 审,并报股东大会批准。 第一百四十二条 公司董事会负责审批公司对外担保事项。但下列对外担保 事项必须经股东大会审议批准: (一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计 净资产的50%以后提供的任何担保; (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的30%以后提供 的任何担保; (三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保; (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保;南京医药股份有限公司章程 第 38 页 共 58 页 (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。 对外担保应取得全体董事三分之二以上同意,或者经股东大会批准,并要求 被担保单位提供反担保。不得因提供担保导致其它违反法律法规和中国证监会有 关规定的情形。 第一百四十三条 公司董事会负责审批公司关联交易事项。但下列关联交易 事项必须经股东大会审议批准: (一)公司与关联人发生的交易(公司提供担保、受赠现金资产除外)金额 在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交 易; (二)公司为关联人提供的任何担保; (三)公司与关联人在连续12 个月内发生交易标的相关的同类关联交易累 计高于3000 万元人民币且超过公司最近经审计净资产值的5%以上的关联交易; 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他 董事行使表决权;公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。 第一百四十四条 董事长由公司董事担任,以全体董事的过半数选举产生和 罢免。 第一百四十五条 董事长行使下列职权: (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议; (二)督促、检查董事会决议的执行; (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券; (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;南京医药股份有限公司章程 第 39 页 共 58 页 (五)行使法定代表人的职权; (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; (七)董事会授予的其他职权。 第一百四十六条 公司副董事长协助董事长工作,董事长不能履行职务或者 不履行职务的,由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的, 由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。 第一百四十七条 董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召 开十日以前书面通知全体董事和监事。 第一百四十八条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董事 会会议: (一)董事长认为必要时; (二)三分之一以上董事联名提议时; (三)监事会提议时; (四)总裁提议时; (五)代表十分之一以上表决权的股东提议时。 第一百四十九条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为:书面通知、口 头通知、电话通知、邮件通知、短信通知;通知时限为:会议召开前五日内。 如有本章第一百四十四条第㈡、㈢、㈣规定的情形,董事长不能履行职责时, 由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董 事共同推举一名董事履行职务。 第一百五十条 董事会会议通知包括以下内容:南京医药股份有限公司章程 第 40 页 共 58 页 (一)会议日期和地点; (二)会议期限; (三)事由及议题; (四)发出通知的日期。 第一百五十一条 董事会会议应当由过半数的董事出席方可举行。每一董事 享有一票表决权。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。 第一百五十二条 董事会决议表决方式为:投票表决。每名董事有一票表决 权。 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以采取书面、电话、 传真或借助所有董事会能进行交流的通讯设备等形式召开,并作出决议,并由参 会董事签字。 第一百五十三条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的, 可以书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权 限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内 行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该 次会议上的投票权。 第一百五十四条 董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的, 不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过 半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事 过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3 人的,应将该事项提交股东大会 审议。 第一百五十五条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事,应当在会议记南京医药股份有限公司章程 第 41 页 共 58 页 录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存。保存期限不少于10 年。 第一百五十六条 董事会会议记录包括以下内容: (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名; (三)会议议程; (四)董事发言要点; (五)每一决议事项的表决方式和结果 (表决结果应载明赞成、反对或弃权 的票数)。 第一百五十七条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董 事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董 事可以免除责任。 第四节 董事会秘书 第一百五十八条 董事会设董事会秘书。董事会秘书是公司高级管理人员, 对董事会负责。 第一百五十九条 董事会秘书由董事会委任。其任职资格和条件是: (一)董事会秘书应由具大学本科以上学历,从事秘书、管理、股权事务等 工作三年以上的自然人担任; (二)董事会秘书应掌握有关财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专 业知识,具有良好的个人品质,严格遵守有关法律、法规及职业操守,能够忠诚南京医药股份有限公司章程 第 42 页 共 58 页 地履行职责,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书。 第一百六十条 董事会秘书的主要职责是: (一)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文 件; (二)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的 保管; (三)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真 实和完整; (四)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。 (五)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 第一百六十一条 公司董事或者高级管理人员可以兼任公司董事会秘书。公 司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘 书。 第一百六十二条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。董事 兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董 事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。 第六章 总裁及其他高级管理人员 第一百六十三条 公司设总裁一名,由董事会聘任或解聘。董事可受聘兼任 总裁、副总裁或者其他高级管理人员,但兼任总裁、副总裁或者其他高级管理人南京医药股份有限公司章程 第 43 页 共 58 页 员职务的董事不得超过公司董事总数的二分之一。 第一百六十四条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 公司其他高级管理人员。 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人员,不得担任 公司其他高级管理人员。 第一百六十五条 总裁每届任期三年,总裁连聘可以连任。 第一百六十六条 总裁对董事会负责,行使下列职权: (一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报 告工作; (二)公司年度计划和投资方案; (三)拟订公司内部管理机构设置方案; (四)拟订公司的基本管理制度; (五)制订公司的具体规章; (六)提请董事会聘任或者解聘公司其他高级管理人员和财务负责人,审计 负责人。 (七)聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员; (八)拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘; (九)提议召开董事会临时会议; (十)拟定对外担保事项; (十一)拟定股权管理和创新业务相关事项; (十二)公司章程或董事会授予的其他职权。 第一百六十七条 总裁列席董事会会议,非董事总裁在董事会上没有表决权。南京医药股份有限公司章程 第 44 页 共 58 页 第一百六十八条 总裁应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监 事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须 保证该报告的真实性。 第一百六十九条 运用公司资产作出的投资权限单笔不超过人民币1000 万 元,并建立严格的审查和决策程序,对投资项目的风险程度、增值能力、综合效 益等进行论证、评审。 第一百七十条 总裁应制订经营层工作细则,报董事会批准后实施。 第一百七十一条 经营层工作细则包括下列内容: (一)总裁会议召开的条件、程序和参加的人员; (二)总裁、副总裁及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工; (三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会、监事会 的报告制度; (四)董事会认为必要的其他事项。 第一百七十二条 公司总裁应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履 行诚信和勤勉的义务。 第一百七十三条 总裁可以在任期届满以前提出辞职。有关总裁辞职的具体 程序和办法由总裁与公司之间的劳务合同规定。 第七章 监事会 第一节 监事 第一百七十四条 监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任 的监事不得少于监事人数的三分之一。南京医药股份有限公司章程 第 45 页 共 58 页 第一百七十五条 本章程第一百零一条规定不得担任公司董事的情形适用于 监事。 董事、总裁和其他高级管理人员不得兼任监事。 第一百七十六条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更 换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选连任。 第一百七十七条 监事连续二次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行 职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。 第一百七十八条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监 事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政 法规和本章程的规定,履行监事职务。 第一百七十九条 监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚 信和勤勉的义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财 产。 第一百八十条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整。 第一百八十一条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质 询或者建议。 第一百八十二条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第一百八十三条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本 章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 第二节 监事会南京医药股份有限公司章程 第 46 页 共 58 页 第一百八十四条 公司设监事会。监事会由3 名监事组成,监事会设主席1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议; 监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事 召集和主持监事会会议。 第一百八十五条 监事会行使下列职权: (一)检查公司的财务; (二)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见; (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、 行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其 予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告; (五)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会 议,解答所关注的问题; (六)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持 股东会会议职责时召集和主持股东会会议; (七)列席董事会会议;在董事会议案讨论时提出建议、警示; (八)向股东会会议提出提案; (九)在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议 汇报,并列入议案; (十)依照公司法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (十一)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事 务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。南京医药股份有限公司章程 第 47 页 共 58 页 (十二)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。 第一百八十六条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临 时监事会会议。会议通知应当在会议召开十日以前书面送达全体监事。 第一百八十七条 监事会应制定监事会议事规则。该规则内容为规定监事会 的召开和表决程序。监事会议事规则作为本章程的附件,由监事会拟定,股东大 会批准。 第三节 监事会决议 第一百八十八条 监事会会议由监事会主席召集和主持、 第一百八十九条 监事会决议由全体监事的半数以上票数表决通过。 第一百九十条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会 议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 监事会会议记录作为公司档案至少保存10 年。 第一百九十一条 监事会会议通知包括以下内容: (一)举行会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期。 第八章 财务会计制度、利润分配和审计 第一节 财务会计制度 第一百九十二条 公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公 司的财务会计制度。南京医药股份有限公司章程 第 48 页 共 58 页 第一百九十三条 公司在每一会计年度结束之日起4 个月内向中国证监会和 上海证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度前6 个月结束之日起2 个月内向中国证监会江苏监管局和上海证券交易所报送半年度财务会计报告,在 每一会计年度前3 个月和前9 个月结束之日起的1 个月内向中国证监会江苏监管 局和上海证券交易所报送季度财务会计报告。 上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。 第一百九十四条 公司年度财务报告以及进行中期利润分配的中期财务报 告,包括下列内容: ⑴资产负债表; ⑵利润表; ⑶利润分配表; ⑷财务状况变动表(或现金流量表); ⑸会计报表附注; 公司不进行中期利润分配的,中期财务报告包括上款除第⑶项以外的会计报 表及附注。 第一百九十五条 中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定 进行编制。 第一百九十六条 公司除法定的会计帐册外,不另立会计帐册。公司的资产, 不以任何个人名义开立帐户存储。 第一百九十七条 公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司 法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公南京医药股份有限公司章程 第 49 页 共 58 页 积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。 公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东大会决议,还可以从税后利润中 提取任意公积金。 公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配。 股东大会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配 利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。 公司持有的本公司股份不参与分配利润。 第一百九十八条 公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或 者转为增加公司资本。但是,资本公积金将不用于弥补公司的亏损。 第一百九十九条 股东大会决议将公积金转为股本时,按股东原有股份比例 派送新股。但法定公积金转为股本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的 百分之二十五。 第二百条 公司股东大会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在股东 大会召开后两个月内完成股利(或股份)的派发事项。 第二百零一条 公司利润分配政策为分配现金或股票。 第二百零二条 公司可以采取现金或者股票方式分配股利,并保持相关现金 分红政策及利润分配政策的连续性和稳定性。 第二节 内部审计 第二百零三条 公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收 支和经济活动进行内部审计监督。 第二百零四条 公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经董事会批准后南京医药股份有限公司章程 第 50 页 共 58 页 实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。 第三节 会计师事务所的聘任 第二百零五条 公司聘用取得“从事证券相关业务资格”的会计师事务所进 行会计报表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期一年,可以续 聘。 第二百零六条 公司聘用会计师事务所由股东大会决定,董事会不得在股东 大会决定前委任会计师事务所。 第二百零七条 经公司聘用的会计事务所享有下列权利: (一)查阅公司财务报表、记录和凭证,并有权要求公司的董事、总裁或者 其他高级管理人提供有关的资料和说明; (二)要求公司提供为会计师事务所履行职务所必需的其子公司的资料和说 明; (三)列席股东大会,获得股东大会的通知或者与股东大会有关的其他信息, 在股东大会上就涉及其作为公司聘用的会计师事务所的事宜发言。 第二百零八条 公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。 第二百零九条 会计师事务所的审计费用由股东大会决定。 第二百一十条 如果会计师事务所职位出现空缺,董事会在股东大会召开前, 可以委任会计师事务所填补该空缺。 第二百一十一条 会计师事务所的报酬由股东大会决定。董事会委任填补空 缺的会计师事务所的报酬,由董事会确定,报股东大会批准。南京医药股份有限公司章程 第 51 页 共 58 页 第二百一十二条 公司解聘或者续聘会计师事务所由股东大会作出决定,并 在有关的报刊上予以披露,必要时说明更换原因,并报中国证监会和中国注册会 计师协会备案。 第二百一十三条 公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前三十天事先 通知会计师事务所,会计师事务所有权向股东大会陈述意见。会计师事务所认为 公司对其解聘或者不再续聘理由不当的,可以向中国证监会和中国注册会计师协 会提出申诉。会计师事务所提出辞聘的,应当向股东大会说明公司有无不当事情。 第九章 通知和公告 第一节 通知 第二百一十四条 公司的通知以下列形式发出: (一)以专人送出; (二)以邮件方式送出; (三)以公告方式进行; (四)公司章程规定的其他形式。 第二百一十五条 公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所 有相关人员收到通知。 第二百一十六条 公司召开股东大会的会议通知,以公告方式进行。 第二百一十七条 公司召开董事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。 第二百一十八条 公司召开监事会的会议通知,以书面信函或口头通知方式 进行。南京医药股份有限公司章程 第 52 页 共 58 页 第二百一十九条 公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或 盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局之日 起第五个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日为 送达日期。 第二百二十条 因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者该等 人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。 第二节 公告 第二百二十一条 公司指定《上海证券报》和《中国证券报》为刊登公 司公告和其他需要披露信息的报刊。 第十章 合并、分立、解散和清算 第一节 合并或分立 第二百二十二条 公司可以依法进行合并或者分立。 公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。 一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设 立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。 第二百二十三条 公司合并或者分立,按照下列程序办理: (一)董事会拟订合并或者分立方案; (二)股东大会依照章程的规定作出决议; (三)各方当事人签订合并或者分立合同; (四)依法办理有关审批手续;南京医药股份有限公司章程 第 53 页 共 58 页 (五)处理债权、债务等各项合并或者分立事宜; (六)办理解散登记或者变更登记。 第二百二十四条 公司合并,应当由合并各方签订合并协议,合并或者分立各 方应当编制资产负债表和财产清单。公司自股东大会作出合并或者分立决议之日 起十日内通知债权人,并于三十日内在《上海证券报》或《中国证券报》报刊上 公告。债权人自接到通知书之日起30 日内,未接到通知书的自公告之日起45 日 内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。 第二百二十五条 公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司 或者新设的公司承继。 第二百二十六条 公司分立,其财产作相应的分割。 公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起 10 日内通知债权人,并于30 日内在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。 第二百二十七条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是, 公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。 第二百二十八条 公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清 单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起10 日内通知债权人,并于30 日内 在《上海证券报》或《中国证券报》上公告。债权人自接到通知书之日起30 日 内,未接到通知书的自公告之日起45 日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应 的担保。 公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。 第二百二十九条 公司合并或者分立,登记事项发生变更的,依法向公司登南京医药股份有限公司章程 第 54 页 共 58 页 记机关办理变更登记;公司解散的,依法办理公司注销登记;设立新公司的,依 法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。 第二节 解散和清算 第二百三十条 有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算: (一)本章程规定的其他解散事由出现; (二)股东大会决议解散; (三)因合并或者分立而解散; (四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销; (五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通 过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权10%以上的股东,可以请求人民 法院解散公司。 第二百三十一条 公司有本章程第二百三十条第(一)项情形的,可以通过修改 本章程而存续。 依照前款规定修改本章程,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的2/3 以上通过。 第二百三十二条 公司因本章程第二百三十条第(一)项、第(二)项、第(四)项、 第(五)项规定而解散的,应当在解散事由出现之日起15 日内成立清算组,开始清 算。清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的, 债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。 第二百三十三条 清算组成立后,董事会、总裁的职权立即停止。清算期间,南京医药股份有限公司章程 第 55 页 共 58 页 公司不得开展新的经营活动。 第二百三十四条 清算组在清算期间行使下列职权: (一)通知或者公告债权人; (二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单; (三)处理公司未了结的业务; (四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款; (五)清理债权、债务; (六)处理公司清偿债务后的剩余财产; (七)代表公司参与民事诉讼活动。 第二百三十五条 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日 内在至少一种中国证监会指定报刊上公告。 第二百三十六条 债权人应当自接到通知书之日起30 日内,未接到通知书的 自公告之日起45 日内,向清算组申报其债权。 债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债 权进行登记。 在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。 第二百三十七条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 应当制定清算方案,并报股东大会或者人民法院确认。 第二百三十八条 公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费 用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的 股份比例分配。 清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前款南京医药股份有限公司章程 第 56 页 共 58 页 规定清偿前,将不会分配给股东。 第二百三十九条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后, 认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院 宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。 第二百四十条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东大会或者 人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。 第二百四十一条 清算组人员应当忠于职守,依法履行清算义务,不得利用 职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。 清算组人员因故意或者重大过失给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔 偿责任。 第二百四十二条 公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破 产清算。 第十一章 修改章程 第二百四十三条 有下列情形之一的,公司应当修改章程: (一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后的 法律、行政法规的规定相抵触; (二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致; (三)股东大会决定修改章程。 第二百四十四条 股东大会决议通过的章程修改事项应经主管机关审批的须 报原审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。 第二百四十五条 董事会依照股东大会修改章程的决议和有关主管机关的审南京医药股份有限公司章程 第 57 页 共 58 页 批意见修改公司章程。 第二百四十六条 章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定给 予公告。 第十二章 附则 第二百四十七条 释义 (一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额50%以上的股东;持有 股份的比例虽然不足50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会 的决议产生重大影响的股东。 (二)实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他 安排,能够实际支配公司行为的人。 (三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人 员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他 关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。 第二百四十八条 董事会可依照章程的规定,制订章程细则。章程细则不得 与章程的规定相抵触。 第二百四十九条 本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本 章程有歧义时,以在南京市工商管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。 第二百五十条 本章程所称“以上”、“以内”、“以下”,都含本数;“不满”、 “以外”、"低于"、"多于"不含本数。 第二百五十一条 章程由公司董事会负责解释。南京医药股份有限公司章程 第 58 页 共 58 页 南京医药股份有限公司 2008 年10 月9 日
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