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安恒信息:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知 下载公告
公告日期:2024-01-16

证券代码:688023 证券简称:安恒信息 公告编号:2024-009

杭州安恒信息技术股份有限公司关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

? 股东大会召开日期:2024年1月31日

? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2024年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2024年1月31日 14 点30 分召开地点:杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 3 楼会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自2024年1月31日至2024年1月31日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会涉及公开征集股东投票权,具体内容详见与本通知在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《杭州安恒信息技术股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1.00关于修改公司部分基本管理制度的议案
1.01对外担保管理制度
1.02分红管理制度
2关于修改公司章程的议案
3关于公司2024年度日常关联交易预计的议案
4关于《杭州安恒信息技术股份有限公司2024年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
5关于《杭州安恒信息技术股份有限公司2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
6关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案
累积投票议案
7.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会非独立董事的议案应选董事(6)人
7.01《关于选举范渊为第三届董事会非独立董事的议案》
7.02《关于选举吴司韵为第三届董事会非独立董事的议案》
7.03《关于选举吴卓群为第三届董事会非独立董事的议案》
7.04《关于选举张小孟为第三届董事会非独立董事的议案》
7.05《关于选举王欣为第三届董事会非独立董事的议案》
7.06《关于选举袁明坤为第三届董事会非独立董事的议案》
8.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会独立董事的议案应选独立董事(3)人
8.01《关于选举周淳为第三届董事会独立董事的议案》
8.02《关于选举王宝会为第三届董事会独立董事的议案》
8.03《关于选举苏忠秦为第三届董事会独立董事的议案》
9.00关于公司监事会换届暨选举第三届监事会非职工代表监事的议案应选监事(2)人
9.01《关于选举马敏为公司第三届监事会非职工代表监事的议案》
9.02《关于选举俞林玲为公司第三届监事会非职工代表监事的议案》

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司于2024年1 月15 日召开的第二届董事会第三十六次会议及第二届监事会第二十九次会议审议通过,具体内容详见公司于2024年1 月16 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)以及《上海证券报》披露的相关公告及文件。

2、 特别决议议案:议案2、议案4、议案5、议案6

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案3、议案4、议案5、议案6、议案7、议案8

4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案3、议案4、议案5、议案6

应回避表决的关联股东名称:杭州阿里创业投资有限公司、参与公司2024年限制性股票激励计划的激励对象及其关联方。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股688023安恒信息2024/1/25

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员。

五、 会议登记方法

1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件(授权委托书格式详见附件)和受托人身份证原件办理登记手续。法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、股票账户卡原件办理登记手续;法人股东法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、法定代表人证明书、股票账户卡原件、法定代表人依法出具的

授权委托书(加盖公章)办理登记手续。

2、异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明“股东会议”字样。

3、登记时间:2024 年 1 月 26 日(上午 10:00-12:00,下午 14:00-18:00);

登记地点:杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 21 楼证券投资部。

4、注意事项

股东请在参加现场会议时携带上述证件,公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

联系地址:浙江省杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 21 楼联系电话:0571-28898076传真:0571-28898076邮政编码:310051联系人:江姝婧注意事项:会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。

特此公告。

杭州安恒信息技术股份有限公司董事会

2024年1月16日

附件1:授权委托书附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1:授权委托书

授权委托书杭州安恒信息技术股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年1月31日召开的贵公司2024年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1.00关于修改公司部分基本管理制度的议案
1.01对外担保管理制度
1.02分红管理制度
2关于修改公司章程的议案
3关于公司2024年度日常关联交易预计的议案
4关于《杭州安恒信息技术股份有限公司2024年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
5关于《杭州安恒信息技术股份有限公司2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
6关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案
序号累积投票议案名称投票数
7.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会非独立董事的议案
7.01《关于选举范渊为第三届董事会非独立董事的议案》
7.02《关于选举吴司韵为第三届董事会非独立董事的议案》
7.03《关于选举吴卓群为第三届董事会非独立董事的议案》
7.04《关于选举张小孟为第三届董事会非独立董事的议案》
7.05《关于选举王欣为第三届董事会非独立董事的议案》
7.06《关于选举袁明坤为第三届董事会非独立董事的议案》
8.00关于公司董事会换届暨选举第三届董事会独立董事的议案
8.01《关于选举周淳为第三届董事会独立董事的议案》
8.02《关于选举王宝会为第三届董事会独立董事的议案》
8.03《关于选举苏忠秦为第三届董事会独立董事的议案》
9.00关于公司监事会换届暨选举第三届监事会非职工代表监事的议案
9.01《关于选举马敏为公司第三届监事会非职工代表监事的议案》
9.02《关于选举俞林玲为公司第三届监事会非职工代表监事的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票,该次股东大会应选董事10名,董事候选人有12名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5名,董事候选人有6名;应选独立董事2名,独立董事候选人有3名;应选监事2名,监事候选人有3名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案
4.00关于选举董事的议案应选董事(5)人
4.01例:陈××-
4.02例:赵××-
4.03例:蒋××-
…………-
4.06例:宋××-
5.00关于选举独立董事的议案应选独立董事(2)人
5.01例:张××-
5.02例:王××-
5.03例:杨××-
6.00关于选举监事的议案应选监事(2)人
6.01例:李××-
6.02例:陈××-
6.03例:黄××-

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权,在议案

5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权,在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限,对议案4.00按自己的意愿表决。他(她)既可以把500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示:

序号议案名称投票票数
方式一方式二方式三方式…
4.00关于选举董事的议案----
4.01例:陈××500100100
4.02例:赵××010050
4.03例:蒋××0100200
…………
4.06例:宋××010050

  附件:公告原文
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