证券代码：603931 证券简称：格林达 公告编号：2024-016
杭州格林达电子材料股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
? 股东大会召开日期：2024年5月28日
? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023年年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024年5月28日 14点 00分召开地点：杭州市钱塘区临江工业园区红十五路9936号
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2024年5月28日至2024年5月28日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
| A股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 《2023年度董事会工作报告》 | √ |
| 2 | 《2023年度监事会工作报告》 | √ |
| 3 | 《2023年度财务决算报告》 | √ |
| 4 | 《2023年度财务预算报告》 | √ |
| 5 | 《2023年年度报告及其摘要》 | √ |
| 6 | 《2023年度利润分配预案》 | √ |
| 7 | 《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》 | √ |
| 8 | 《关于公司2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》 | √ |
| 9 | 《关于确认董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》 | √ |
| 10 | 《关于公司2023年度日常关联交易的执行情况和2024年度日常关联交易预计的议案》 | √ |
| 11 | 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 | √ |
| 12 | 《关于新增<独立董事管理办法>的议案》 | √ |
| 13 | 《关于未来三年（2024年-2026年）股东分红回报规划的议案》 | √ |
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司2024年4月25日召开的第三届董事会第四次会议和第三届监事会第四次会议审议通过。相关公告已于2024年4月26日在公司指定披露媒体及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上披露。
2、特别决议议案：无
3、对中小投资者单独计票的议案：议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、议案 10
4、涉及关联股东回避表决的议案：议案10
应回避表决的关联股东名称：杭州电化集团有限公司、杭州绿生投资合伙企业（有限合伙）
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
| Ａ股 | 603931 | 格林达 | 2024/5/22 |
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、登记手续
（1）法人股股东法定代表人参加现场会议的，凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人身份证办理登记；法定代表人委托他人参加现场会议的，
凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。
（2）个人股东本人参加现场会议的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记；委托代理人参加现场会议的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证办理登记。
（3）融资融券投资者出席会议的，应持融资融券相关证券公司加盖公章的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书办理登记；投资者为个人的，还应持本人身份证；投资者为机构的，还应持本单位加盖公章的营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出具的授权委托书（如法定代表人委托他人参会）办理登记。
（4）异地股东可用传真或信函方式进行登记，须在登记时间 2024年 5 月 27日下午 15:30 前送达，出席会议时需携带原件。
2、登记地点：董事会办公室
3、登记截止时间：2024年5月27日 15:30
六、 其他事项
1、本次现场会议会期半天，食宿及交通费自理。
2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。
3、联系地址：杭州市钱塘区临江工业园区红十五路9936号联系人：章琪电话：0571-86630720邮箱：ir@greendachem.com邮政编码：311228
特此公告。
杭州格林达电子材料股份有限公司董事会
2024年4月26日
附件1：授权委托书
授权委托书杭州格林达电子材料股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年5月28日召开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 《2023年度董事会工作报告》 | |||
| 2 | 《2023年度监事会工作报告》 | |||
| 3 | 《2023年度财务决算报告》 | |||
| 4 | 《2023年度财务预算报告》 | |||
| 5 | 《2023年年度报告及其摘要》 | |||
| 6 | 《2023年度利润分配预案》 | |||
| 7 | 《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》 | |||
| 8 | 《关于公司2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》 | |||
| 9 | 《关于确认董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》 | |||
| 10 | 《关于公司2023年度日常关联交易的执行情况和2024年度日常关联交易预计的议案》 |
| 11 | 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 | |||
| 12 | 《关于新增<独立董事管理办法>的议案》 | |||
| 13 | 《关于未来三年（2024年-2026年）股东分红回报规划的议案》 |
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。