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浙版传媒:独立董事述职报告(杨小虎) 下载公告
公告日期:2024-04-25

浙江出版传媒股份有限公司

独立董事述职报告

(杨小虎)

报告期内,作为浙江出版传媒股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格遵照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和规章制度的规定,以及《浙江出版传媒股份有限公司章程》(以下简称《章程》)、《浙江出版传媒股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称《独立董事工作制度》)的要求,勤勉尽责,忠实履职,主动了解公司经营和发展情况,按时出席董事会专门委员会会议、董事会和股东大会,独立审慎参与公司的重大决策,根据专业优势对公司董事会审议的重大事项发表客观的意见,切实维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。现将本人2023年度履职情况汇报如下:

一、独立董事基本情况

本人杨小虎,1966年6月出生,中国国籍,无境外永久居留权,毕业于浙江大学,博士研究生学历。1994年4月至今任浙江大学计算机学院教师,2006年6月至2013年9月任浙大网新科技股份有限公司副总裁,2013年7月至2017年8月任浙江大学软件学院常务副院长。2019年5月至今任公司独立董事。

报告期内在专门委员会任职情况:任薪酬与考核委员会主任委员、风险控制与审计委员会委员、战略委员会委员。

报告期内,本人作为公司独立董事,任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席股东大会及董事会情况

报告期内,公司共召开5次董事会、2次股东大会。本着勤勉尽责的态度,本人以现场方式全部参加,无授权委托其他独立董事出席会议或缺席情况。本人认真审阅会议材料,积极参与各项议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极作用。报告期内,公司董事会的召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审议程序,本人对董事会审议的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。

(二)出席董事会专门委员会会议及独立董事专门会议情况

1. 薪酬与考核委员会

报告期内,董事会薪酬与考核委员会共召开一次会议,本人作为主任委员,召集并主持了该次会议,会议审议通过了公司高级管理人员2022年度薪酬的议案,对公司高级管理人员2022年考核总得分、年薪发放标准等进行了研究,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。

2. 风险控制与审计委员会

报告期内,董事会风险控制与审计委员会共召开四次会议,本人出席了全部会议。报告期内,风险控制与审计委员会就2022年年报审计有关事项,与外部审计机构进行了沟通;对公司财务会计报告和定期报告中的财务信息,以及内部控制评价报告进行审议;对公司的内部控制进行了监督及评估;对续聘外部审计机构、公司募集资金存放与使用的专项报告、使用部分闲置资金进行现金管理等议案进行了审议。风险控制与审计委员会积极发挥专业职能和监督作用,提高公司风险管理水平,促进完善公司治理。

3.战略委员会

报告期内,董事会战略委员会共召开一次会议,本人参加了该次会议。会议对公司2022年度投资计划执行情况、2023年度投资计划、公司投资浙江数字出版产业投资基金(二期)的相关议题进行审议,有效加强了公司决策的科学性,提高了重大投资决策的效益和决策的质量。

4.独立董事专门会议

根据《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等的相关规定,结合公司自身实际情况,报告期内公司未召开独立董事专门会议。随着《独立董事工作制度》的修订通过,后续将严格按照相关要求召开独立董事专门会议。

(三)行使独立董事职权的情况

作为公司独立董事,本人关注公司的规范运作和生产经营情况。

在公司现场办公时多次听取相关人员汇报并进行调研,了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨。同时,仔细阅读公司报送的各类文件,关注政策变化和新闻报道对公司可能造成的影响;与公司相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项进展情况,积极对公司经营管理献计献策,促进公司治理进一步完善。

(四)维护投资者合法权益情况

报告期内,本人关注公司日常经营状况、公司治理情况,在专门委员会会议和董事会会议前查阅相关资料,对议案材料和有关介绍进行认真审核,并据此在会议上充分发表意见,独立、客观、审慎地行使表决权,不受公司和主要股东的影响。同时,关注董事会决议执行情况、公司财务管理等相关事项,积极与投资者互动,广泛听取投资者的意见和建议,切实维护中小股东的合法权益。

(五)在公司进行现场工作情况

报告期内,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的相关情况。此外,利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议的时机,与公司其他董事、高级管理人员、相关部门工作人员进行沟通交流,了解公司生产经营情况,为公司高质量发展建言献策。

三、独立董事履职重点关注事项情况

报告期内,作为公司独立董事,重点关注事项如下:

(一)关联交易

第二届董事会第九次会议审议通过了《关于公司2022年度日常性关联交易执行情况与2023年度日常性关联交易预计情况的议案》。在与公司充分沟通并审阅相关资料的基础上,我们对该议案发表了事前认可意见和同意的独立意见,认为公司与关联方的日常关联交易为公司正常经营业务所需,有利于公司业务稳定持续发展;关联交易价格公允,交易方式符合市场规则,不会对公司独立性产生影响。上述议案的审议和表决程序合法合规,不存在损害公司全体股东权益,特别是中小股东权益的情形。

除本次日常关联交易事项外,公司未在报告期内发生其他应当披露的关联交易。

(二)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了公司《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》和《2022年度内部控制评价报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年年度股东大会审议通过。公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,财务数据准确详实,真实反映了公司的实际情况。

(三)聘用会计师事务所

公司第二届董事会第九次会议审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,我们对此发表了事前认可意见和同意的独立意见。认为中汇会计师事务所(特殊普通合伙)在对公司审计过程中,态度认真、工作严谨、行为规范,结论客观,能按照中国注册会计师审计准则要求,遵守会计师事务所的职业道德规范,客观、公正地对公司财务报表发表意见。公司续聘其为公司2023年度财务报告及内部控制审计机构,符合有关法律、法规及《章程》的规定,同意将该议案提交股东大会审议。

(四)提名董事

公司第二届董事会第十一次会议审议通过了《关于提名公司第二届董事会非独立董事候选人的议案》,提名程为民、叶国斌为对公司第二届董事会董事候选人。我们对此发表了同意的独立意见,认为两位董事候选人的提名和表决程序均符合相关法律法规及《章程》的有关规定,合法、有效;程为民、叶国斌不存在《公司法》等法律、法规及规范性文件规定的不得担任公司董事的情形,任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任岗位职责的要求,符合《公司法》和《章程》的有关规定。我们同意提名程为民、叶国斌为公司第二届董事会非独立董事候选人,并同意该议案提交公司股东大会审议。

(五)高管薪酬

公司第二届董事会第九次会议审议通过了《关于公司高级管理人员2022年度薪酬的议案》,我们对此发表了同意的独立意见,认

为公司高级管理人员2022年度薪酬符合公司所处地区、行业和规模等实际情况,充分体现了公司人力资源短期和长期激励结合、个人和团队利益相平衡的需求。不存在损害公司及公司任何其他股东利益,特别是中小股东利益的情形。

(六)独立董事行使特别职权情况

2023年,没有发生独立董事行使特别职权情况。

四、总体评价

2023年,本人严格遵守《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》《章程》《独立董事工作制度》等有关规定,在充分保持独立性的同时与公司管理层保持了良好的沟通,履职尽责,认真审议公司董事会和所任职专门委员会的议题,独立、客观、审慎地行使表决权,推动公司治理法治化、规范化水平进一步提升,切实维护公司和中小股东合法权益。

2024年,本人将继续忠实、勤勉履职,维护公司整体利益,保护中小股东的合法权益,推动优化公司治理,提高董事会决策质量,促进公司持续健康高质量发展。

特此报告。

独立董事:杨小虎

2024年4月24日


  附件:公告原文
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