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上海九百:2023年度内部控制评价报告 下载公告
公告日期:2024-03-30

公司代码:600838 公司简称:上海九百

上海九百股份有限公司2023年度内部控制评价报告

上海九百股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二. 内部控制评价结论

1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2. 财务报告内部控制评价结论

√有效 □无效

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用 √不适用

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是 □否

6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是 □否

三. 内部控制评价工作情况

(一). 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司本部、上海正章洗染有限公司、上海正章洗涤用品厂有限公司、上海九百中糖酒业有限公司、上海九百电子网络有限公司。

2. 纳入评价范围的单位占比:

指标占比(%)
纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100.00
纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100.00

3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:

公司治理层面:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化;业务流转层面:资金管理、资产管理、采购业务、销售业务、财务报告、预算管理、内部审计、合同管理、内部信息传递、信息系统、信息披露等。

4. 重点关注的高风险领域主要包括:

战略风险、市场风险、法律风险、运营风险、财务风险等。

5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是 √否

6. 是否存在法定豁免

□是 √否

7. 其他说明事项

公司无内部控制评价范围的其他说明事项。

(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部相关的规章制度,组织开展内部控制评价工作。

1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是 √否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。

2. 财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
营业收入错报错报≥营业收入总额的3%营业收入总额的1%≤错报<营业收入总额的3%错报<营业收入总额的1%
利润总额错报错报≥利润总额的5%利润总额的2%≤错报<利润总额的5%错报<利润总额的2%

说明:

公司无其他财务报告内部控制缺陷评价的定量标准说明。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准
重大缺陷包括但是不限于: 1. 公司董事、监事和高级管理人员滥用职权、发生贪污、受贿、挪用公款等舞 弊行为并对公司造成重大损失; 2. 公司审计委员会(或类似机构)和内部审计机构对内部控制监督无效; 3. 外部审计师发现当期财务报告存在重大错误,且内部控制运行未能发现错报。
重要缺陷包括但是不限于: 1. 未依照会计准则选择和应用会计政策; 2. 未建立反舞弊程序和控制措施; 3. 对于编制期末财务报告的过程存在一项或多项缺陷且不能合理保证财务报表 达到真实、准确的目标。
一般缺陷除重大缺陷和重要缺陷以外的其他内部控制缺陷。

说明:

公司无其他财务报告内部控制缺陷评价的定性标准说明。

3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
直接财产损失金额1000万元(含)以上100万元(含)至1000万元100万元以下

说明:

公司无其他非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准说明。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准
重大缺陷1. 违反国家法律法规或规范性文件; 2. 缺乏决策程序或决策程序不科学,导致重大失误; 3. 内部控制评价的结果特别是重大缺陷未能得到整改; 4. 其他对公司影响重大的情形。
重要缺陷1. 决策程序不完善导致出现重要失误; 2. 内部控制评价过程中发现的重要缺陷未能得到整改; 3. 其他对公司影响重要的情形。
一般缺陷除上述重大缺陷,重要缺陷以外的其他控制缺陷。

说明:

公司无其他非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准说明。

(三). 内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

1.2. 重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

1.3. 一般缺陷

在日常运行中,内部控制可能存在一般缺陷,由于公司内部控制设有自我评价和内部审计的双重监督机构,内部缺陷一经发现确认即采取更正行动,使风险可控,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

□是 √否

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是 √否

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2.2. 重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

2.3. 一般缺陷

在日常运行中,内部控制可能存在一般缺陷,由于公司内部控制设有自我评价和内部审计的双重监督机构,内部缺陷一经发现确认即采取更正行动,使风险可控,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明

1. 上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用 □不适用

报告期内,公司纳入评价范围的业务和事项已建立了内部控制制度,并得以有效执行,财产报告真实可靠,业务合法合规,达到了公司内部控制的目标。

2024年,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,优化内部控制流程,提升内部控制管理水平,有效防范各类风险,促进企业健康、可持续发展。

3. 其他重大事项说明

□适用 √不适用

董事长(已经董事会授权):许騂

上海九百股份有限公司


  附件:公告原文
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