各位股东及代表:
大家好!本人于2023年11月9日经浙江中胤时尚股份有限公司2023年第二次临时股东大会选举为浙江中胤时尚股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,自2023年11月9日至2023年年末恪尽职守,勤勉尽责,认真履行独立董事的职责,维护公司和股东利益。根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》及相关要求,现将自2023年11月9日至2023年年末本人履行职责情况述职如下:
一、出席会议情况和投票情况
自2023年11月9日至2023年年末,公司未召开董事会。本人应出席董事会会议0次,未存在需参加股东大会的情形。
二、发表独立意见情况
自2023年11月9日至2023年年末,本人未发表独立意见。
三、保护中小股东合法权益方面所做的工作
自2023年11月9日至2023年年末,本人按照有关法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定勤勉尽责,前往公司现场考查,并充分利用会议讨论、电话沟通等方式,了解公司的生产经营情况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况,积极维护公司和中小股东的合法权益。关注年度报告中重大审计事项,根据情况确定是否跟审计机构进行必要的沟通。参加股东大会时重点关注了涉及中小股东单独计票的议案表决情况,维护中小股东的合法权益。
四、日常工作情况
1、现场办公情况
自2023年11月9日至2023年年末,本人到公司现场深入了解情况,密切关注公司的经营状况,并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时掌握公司的经营动态。同时,利用自己的专
业优势,为公司未来经营和发展提出合理化的意见和建议。
2、专门委员会任职情况
担任公司董事会审计委员会召集人、薪酬与考核委员会委员。
3、无提议召开董事会的情况;
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
五、不断加强学习,提高履行职责的能力
在日常工作中,本人勤勉学习相关法律法规和规章制度,加深对涉及到规范公司治理、保护社会公众股东权益等方面的政策、制度和其他公司经营相关法律法规的认识和理解,通过督促公司规范生产经营活动、提高董事会决策的科学性、合理性,切实加强对公司和投资者权益的保护。
最后,对公司董事会、经营团队和相关工作人员,在我履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持表示衷心的感谢。在新的一年里,本人将继续秉承勤勉尽责的态度对待独立董事工作,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多的建言,为董事会的决策提供参考意见,从而提高公司经营决策水平,维护中小股东的合法权益。
独立董事:周群2024年3月30日