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润和软件:容诚会计师事务所(特殊普通合伙)关于对润和软件2020年年报问询函的回复 下载公告
公告日期:2021-05-14

关于深圳证券交易所《关于对江苏润和软件股份有限公司的年报问

询函》的回复江苏润和软件股份有限公司

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)

中国·北京

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)

关于深圳证券交易所《关于对江苏润和软件股份有限公司的年报问询函》的回复

深圳证券交易所创业板公司管理部:

贵部于2021年5月7日向江苏润和软件股份有限公司(以下简称“润和软件”或“公司”)发出了《关于对江苏润和软件股份有限公司的年报问询函》(创业板年报问询函【2021】第166号)(以下简称“问询函”),根据贵部出具的问询函的要求,容诚会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“本所”)作为润和软件年审会计师,对问询函中涉及本所的有关问题向贵部回复如下,请予审核。问题1.《关于非经营性资金占用自查及整改情况的公告》显示,你公司控股股东江苏润和科技投资集团有限公司(以下简称“润和投资”)由于资金流动性问题,2020年通过向供应商拆借公司预付给供应商款项的方式实施资金占用合计6,923.00万元,2021年初再次通过同类方式实施资金占用7,744.04万元。润和投资在2020年12月31日前归还占用资金5,500万元,在2021年4月13日前归还占用资金1,423.00万元及利息222.66万元,在2021年4月20日之前归还占用资金7,744.04万元及利息110.28万元。润和投资非经营性占用上市公司资金,日最高占用额为9,167.04万元,占2020年末归母净资产的3.19%。请你公司及年审会计师核实并补充说明以下情况:

(1)润和投资占用你公司资金的明细情况,包括预付供应商名称、发生时点、预付金额、被占用金额、采购内容、是否具有交易实质、占用持续期间、资金流转路径等。

(2)结合你公司与前述供应商在以前年度业务往来情况、采购的具体内容,

说明你公司控股股东能够直接向上市公司供应商拆借资金的原因,前述供应商与你公司控股股东及实际控制人是否存在关联关系或其他利益往来,以前年度是否存在通过同类方式实施非经营性资金占用。

(3)你公司相关管理制度、内部控制程序未能有效防范前述资金占用事项发生的原因,并结合资金占用事项的发现过程,说明你公司董事会及相关高级管理人员在发现和解决资金占用的过程中是否勤勉尽责。请年审会计师就问题(1)、(2)发表明确意见。

一、润和投资占用你公司资金的明细情况,包括预付供应商名称、发生时点、预付金额、被占用金额、采购内容、是否具有交易实质、占用持续期间、资金流转路径等。

回复:

2020年6至7月份及2021年初,控股股东润和投资通过向公司(包括润和软件及其子公司)供应商拆借预付款方式实施非经营性资金占用,其中,2020年度占用资金6,923.00万元,2021年初占用资金7,744.04万元。具体情况如下:

(一)2020年度控股股东资金占用情况

单位:万元

供应商预付款内容预付款时间预付款金额实际交易金额被占用金额资金流转路径占用持续期间
江苏文舒智能科技有限公司预付设备采购款2020年6月479.00336.00143.00润和软件→江苏文舒智能科技有限公司→润和投资指定银行账户2021年3月31日通过供应商退还公司143万元预付款项,资金占用时间约10个月。
南京菁英汇酒店管理有限公司预付礼品采购款2020年6月310.00130.00180.00润和软件→南京菁英汇酒店管理有限公司→润和投资指定银行账户2021年3月31日通过供应商退还公司180万元预付款项,资金占用时间约10个月。
南京本诚科技有限公司预付项目分包款2020年7月500.00500.00润和软件→南京本诚科技有限公司→润和投资指定银行账户2021年3月31日通过供应商退还公司500万元预付款项,资金占用时间约9个月。
江苏南大先腾信息产业股份有限公司预付项目分包款2020年7月600.00600.00润和软件→江苏南大先腾信息产业股份有限公司→润和投资指定银行账户2021年3月31日通过供应商退还公司600万元预付款项,资金占用时间约9个月。
上海朋邦实业有限公司预付硬件业务采购款2020年7月5,500.005,500.00润和软件→上海朋邦实业有限公司→润和投资指定银行账户2020年10月至12月期间,供应商与公司结算1,506.99万元设备采购款[注],并退回剩余3,993.01万元预付款项,资金占用时间约6个月。
合计7,389.00466.006,923.00

注:公司与上海朋邦实业有限公司2020年10月至12月期间结算实际发生的设备采购款1,506.99万元,对应的销售收入及销售回款均在2020年完成,该部分交易具有真实的交易实质。

如上表所示,2020年度资金占用涉及的预付款项中包含部分真实采购预付款,该部分采购业务具有交易实质。另外,上市公司根据控股股东资金占用情况及同期最高银行贷款利率,计提了222.66万元利息费用,并于2021年4月13日全额收回。

(二)2021年初控股股东资金占用情况

单位:万元

供应商预付款内容预付款支出时间预付款金额被占用金额资金流转路径还款时间
南京骏茂网络科技有限公司预付硬件业务采购款2021年 1-2月1,834.611,834.61润和软件→南京骏茂网络科技有限公司→润和投资指定银行账户分别于2021年4月12日、4月20日通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
南京普林威网络技术有限公司预付硬件业务采购款2021年 1月1,703.711,703.71润和软件→南京普林威网络技术有限公司→润和投资指定银行账户分别于2021年4月12日、4月20日通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
南京科洛德信息技术有限公司预付硬件业务采购款2021年 1-2月1,811.891,811.89润和软件→南京科洛德信息技术有限公司→润和投资指定银行账户分别于2021年4月9日、4月12日还通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
南京文达威网络科技有限公司预付硬件业务采购款2021年 1-2月1,513.491,513.49润和软件→南京文达威网络科技有限公司→润和投资指定银行账户分别于2021年4月12日、4月20日通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
江苏云方智能科技有限公司预付设备采购款2021年 1月370.64370.64润和软件→江苏云方智能科技有限公于2021年4月13日通过供应商退还全部
司→润和投资指定银行账户预付款,资金占用时间约3个月。
江苏锐淇文化产业有限公司预付装修款2021年 1月331.70331.70润和软件→江苏锐淇文化产业有限公司→润和投资指定银行账户于2021年4月12日通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
南京菁英汇酒店管理有限公司暂借餐厅改造款2021年 1月178.00178.00润和软件→南京菁英汇酒店管理有限公司→润和投资指定银行账户于2021年4月9日通过供应商退还全部预付款,资金占用时间约3个月。
合计7,744.047,744.04

上表所示,2021年初发生的资金占用对应的预付款采购业务不具有交易实质,上市公司根据控股股东资金占用情况及同期最高银行贷款利率,计提了

110.28万元利息费用,并于2021年4月20日全额收回。

(三)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序

(1)详细审计方案

①对股东质押情况,做好上市公司实际控制人及控股股东资金占用底稿,了解实际控制人及控股股东质押资金的流向,是否存在与公司客户供应商的往来;

②严格按照证监会发布的《会计监管风险提示第9号-上市公司控股股东资金占用及其审计》提示的常见问题及监管关注事项实施充分、适当的风险评估、控制测试、实质性测试等审计程序,获取充分适当的审计证据并得出恰当的审计结论。

(2)针对货币资金等具体认定

①货币资金的函证程序:对润和软件合并范围内所有公司的银行账户(包括当期余额为0和当期注销的银行账户)、借款、理财、抵押及担保等信息执行函证程序,函证过程中全程保持独立性,重点关注货币资金、理财等是否有未披露的抵押或担保事项;重点关注上市公司与银行间可能存在的其他安排,如集团资金管理协议、控股股东资金池安排等,必要时对银行进行走访;

②外地银行函证程序:审计人员对银行账户函证实施有效控制。寄发询证函

前应核对相关信息,取得回函后应关注快递单据、回函格式、印章、经办人及联系方式等信息。对可靠性存疑的回函,应审慎评价函证结果及回函的真实性,并采取进一步措施获取充分适当的审计证据;

③货币资金余额及发生额核对:获取银行资金流水,与账面货币资金流水进行核对,关注是否存在异常情况,关注上市公司大额资金进行集中存放或异地存放,并核实大额异地存放的合理性;

④获取已开立银行账户清单及银行信用报告:

A.重点关注本期注销的银行账户是否属于交易活跃的账户,若是交易活跃的账户,需要详细了解注销原因;

B.关注本期新增的银行账户是否与其实际经营相符,评价开立账户的合理性;

C.核对银行出具的信用报告,关注是否存在未披露的关联方、抵押及担保情况。

⑤定期存款:检查定期存款的商业理由及合理性,并对定期存款凭据进行监盘;对未质押的定期存款,应检查开户证实书原件,核对存款人、金额、期限等信息;对已质押的定期存款,应检查定期存单复印件,并与对应的质押合同核对;对质押事项逾期的,应重点关注相关质权是否已被行使;

⑥关注购买金融产品的资金投资去向:获取银行理财、信托、基金及资产管理计划协议及风险提示说明,关注公司购买的银行理财、信托、基金及资产管理计划等金融产品的实际投资的资金去向,结合银行的访谈程序检查是否有通过金融产品向控股股东及其控制的主体投资以转移资金;

⑦货币资金与财务费用、投资收益的分析性复核:统计每月末银行存款、交易性金融资产各账户的余额,及财务费用-利息收入、投资收益的发生额,测算平均收益率与中国人民银行公布的活期利率及金融产品的收益率是否一致;获取短期借款、长期借款明细账按照借款期间及借款合同约定的利率测算利息费用,并与账面利息费用进行核对;

⑧货币资金截止测试:对货币资金实施截止测试,核对银行对账单和公司的账务处理,检查银行存款余额调节表,关注资产负债表日前后是否存在大额、异常资金变动,是否存在大额、长期的未达账项以及大量的货币资金期后红字冲销事项等;

⑨关注利用票据开具、虚假票据、票据交易等向控股股东提供资金或掩盖资金占用的情况。结合票据的函证程序、监盘程序、分析程序及其他检查程序,重点关注票据的真实性及交易的合理性,特别关注票据流转与合同约定、实物流转等是否匹配,以及票据流转的前后手情况。通过网上查验、现场验证等方式,对异常的票据进行重点核查;

⑩对预付账款进行审计时,关注上市公司通过预先支付货款等形式向控股股东提供资金。结合采购与付款相关审计程序,结合市场惯例,判断款项支付的合理性;特别关注期后是否足额收到相关货物,是否存在变更交易、取消交易等情形;

?关注利用无交易实质的购销业务进行资金占用的情况,结合对收入成本项目和应收账款、应付账款项目的函证及其他审计程序,核验相关交易的业务单据流转、资金流转和实物流转是否匹配,对存疑的客户和供应商进行重点核查,包括通过相关平台查询其背景信息,必要时进行实地走访。

(3)鉴于在执行2020年年报审计过程中,我们在执行资金流水检查程序及成本核查程序时发现有疑似资金占用的情形,项目组对此实施了进一步的审计程序:

①检查实际控制人、控股股东及其控制企业的资金流水。项目组派人前往银行打印了实际控制人主要18家银行的开户清单及流水,同时项目组一同获取了控股股东及其控制的主要企业的开户清单和资金流水,检查是否存在与供应商、客户之间的异常资金往来;

②对异常付款穿透检查至最终归属。针对企业自查发现的2020年资金占用情况,追查至大股东处,要求企业配合提供穿透流水,检查资金去向;

③聘请造价专家对工程项目进行核查。针对公司本期大额的在建工程发生和

新风系统采购,利用造价师对异常工程项目进行工程量审计,检查合同造价的公允性、工程进度与付款的匹配性,未见重大异常;

④对相关的供应商进行核查。检查相关供应商的工商资料,并对其进行现场走访、视频访谈等,了解预付资金去向,了解其与公司及子公司、实际控制人、控股股东等是否存在关联关系,分析交易规模是否匹配;分析报告期内外协分包成本单价、占成本总额比例及外协商变动情况,对外协分包成本总体进行分析性复核,判断外协分包成本是否存在明显异常波动迹象等;

⑤要求公司进行自查整改。对自查过程形成相关工作底稿,我们对自查资料进行了进一步的核查;

⑥对实际控制人、公司高管等进行访谈,了解资金占用背景及情况;

⑦获取完整性声明。获取公司实际控制人、控股股东、上市公司等声明,声明已披露和自查的资金占用的完整性。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:公司披露的上述润和投资占用公司资金的明细情况,包括预付供应商名称、发生时点、预付金额、被占用金额、采购内容、是否具有交易实质、占用持续期间、资金流转路径等与我们了解的情况一致。

二、结合你公司与前述供应商在以前年度业务往来情况、采购的具体内容,说明你公司控股股东能够直接向上市公司供应商拆借资金的原因,前述供应商与你公司控股股东及实际控制人是否存在关联关系或其他利益往来,以前年度是否存在通过同类方式实施非经营性资金占用。

回复:

(一)资金拆借原因、前述供应商与我公司控股股东及实际控制人不存在关联关系或其他利益往来,以前年度不存在通过同类方式实施非经营性资金占用

前述供应商大部分为公司存量供应商,2018年至2019年与公司发生采购业务的有三家,具体情况如下:

单位:万元

供应商业务采购内容2018年度 业务发生额2019年度 业务发生额
江苏南大先腾信息产业股份有限公司软件开发服务299.37190.45
南京本诚科技有限公司软件开发服务1,142.45
南京菁英汇酒店管理有限公司园区餐饮服务44.7635.75

控股股东能够直接向上市公司供应商拆借资金的原因是:控股股东的实际控制人同时为上市公司的实际控制人并担任董事长及总裁,为其向供应商拆借资金提供了便利。经核实,前述供应商与公司控股股东及实际控制人不存在关联关系或其他利益往来,以前年度也不存在通过同类方式实施非经营性资金占用情形。

(二)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序

(1)针对资金占用执行的程序详见问题1.一、(三)年审会计师履行的主要核查程序。

(2)2018年、2019年针对成本履行的主要核查程序

①了解和测试公司与外协、分包成本核算相关的内部控制,评估公司是否已建立能够保证成本核算完整性的相关关键控制程序,并测试报告期关键控制程序的运行有效性;

②取得报告期供应商清单及采购合同,检查账列供应商采购额,与清单及合同核对,检查是否存在未入账的外协成本;

③抽查主要供应商的结算单、发票、付款单,特别关注各期末的结算单,检查结算期间与入账期间是否匹配,是否存在漏记负债的情况;

④对主要供应商发函,与供应商确认采购额、应付账款余额等信息;

⑤通过访谈、企查查查询等核实上述供应商与公司控股股东及实际控制人是否存在关联关系或其他利益往来。

(3)2018年、2019年针对费用履行的主要核查程序

①了解费用报销相关内控制度,访谈相关人员,进行穿行测试和控制测试;

②分析销售费用、管理费用具体明细的波动情况,检查正常应发生的费用项目是否发生以及金额变动幅度较大的费用项目原因;

③计算期间费用率并与同行业进行比较,检查是否存在异常情形;

④获取期间费用明细账,并对合同、交易凭证、发票、银行回单等原始单据进行检查;

⑤进行销售费用、管理费用截止性测试,检查跨期费用。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:公司资金拆借原因描述与我们了解的情况一致,前述供应商与公司控股股东及实际控制人不存在关联关系或其他利益往来,以前年度不存在通过同类方式实施非经营性资金占用。

问题2.《2020年度财务报告出具带强调事项段的无保留意见审计报告的专项说明》显示,2020年度控股股东非经营性资金占用上市公司事项表明了你公司在资金管理、收付款的内部控制层面存在缺陷。《2020年度内部控制自我评价报告》显示,你公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,未发现非财务报告内部控制重大缺陷。请结合公司内部控制重大缺陷认定标准、资金占用事项及年审会计师专项说明等,补充说明你公司相关内部控制制度是否健全并有效实施,《2020年度内部控制自我评价报告》认定内部控制不存在重大缺陷的依据及合理性,并详细说明你公司拟采取的改善资金管理、收付款相关内部控制缺陷的具体措施。请年审会计师核查并发表明确意见。

回复:

(一)公司资金管理、收付款等相关内部控制制度设计及运行情况

公司根据《公司法》、《证券法》及《企业内部控制基本规范》等相关法律法规的规定,公司已制定了覆盖内部运营和对外经营等各方面较为健全的内部控制制度,明确了资金管理、采购管理、印鉴管理、关联交易、对外担保等事项的审批程序及决策权限。同时,公司结合自身经营特点,组建了规范的涵盖业务经营、财务管理、内部审计和信息披露等各方面的内部职能部门,公司各内部职能部门分工明确、权责分明,形成了高效、可靠的内部控制机构,有效的保证了公

司经营管理的合法合规与运行效率。截至本问询函回复日,公司内部控制体系健全且运行有效,能够合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效益和效率。

(二)《2020年度内部控制自我评价报告》认定内部控制不存在重大缺陷的依据及合理性分析

公司依据企业内部控制规范体系及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和公司内部控制制度等相关规定组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

重要程度 定量标准重大缺陷重要缺陷一般缺陷
利润总额财务报表的错报金额≥利润总额的5%利润总额的3%≤错报<利润总额的5%错报<利润总额的3%

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

①重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。出现下列特征的,认定为重大缺陷:

i.公司董事、监事或高管人员的舞弊行为;

ii.发现当期财务报表的重大错报,而管理层未能在内控运行过程中发现;

iii.内部控制评价的结果,重大缺陷未得到整改;

iv.审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

②重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷但仍有可能导致企业偏离控制目标。出现以下特征的,认定为重要缺陷:

i.未依照公认会计准则选择和应用会计政策;ii.未建立反舞弊程序和控制措施;iii.对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

iv.对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

③一般缺陷:是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

重要程度 定量标准重大缺陷重要缺陷一般缺陷
利润总额财务报表的错报金额≥利润总额的5%利润总额的3%≤错报<利润总额的5%错报<利润总额的3%

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

①具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:

i.缺乏民主决策程序、决策程序不科学,出现重大失误,给公司造成重大财产损失;

ii.严重违反国家法律法规;

iii.媒体频现负面新闻,涉及面广且负面影响一直未能消除;

iv.缺乏重要的业务管理制度或制度运行系统性失效;

v.公司的重大或重要内控缺陷不能得到及时整改;

vi.公司持续或大量出现重要内控缺陷;

vii.公司遭受证监会处罚或证券交易所警告。

②具有以下特征的缺陷,认定为重要缺陷:

i.公司决策程序导致出现一般失误;

ii.公司违反企业内部规章,形成损失;iii.公司关键岗位业务人员流失严重;iv.公司重要业务制度或系统存在缺陷;v.公司的重要或一般缺陷不能得到及时整改。

③具有以下特征的缺陷,认定为一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

3、内部控制缺陷认定

(1)内部控制存在缺陷的情形

公司存在控股股东非经营性占用上市公司资金的内部控制问题。控股股东2020年度通过向供应商拆借预付款累计资金占用金额合计6,923.00万元,在2020年12月31日前归还5,500万元,剩余占用资金1,423.00万元及利息222.66万元,已于2021年4月13日之前全部归还。2021年初通过向供应商拆借预付款占用资金7,744.04万元及利息110.28万元,已于2021年4月20日之前全部归还。上述占用利息均按公司同期银行贷款最高利率5.91%计算。

(2)内部控制缺陷的认定

由于公司存在“在未确定销售合同前即签订大额采购合同并支付采购预付款”的情况,相关审核人员未有效审核并确认采购业务的必要性和合理性,公司对大额预付款项的支付未保持足够的谨慎,导致控股股东润和投资通过向公司供应商拆借预付款方式实施非经营性资金占用,根据财务报告内部控制缺陷评价认定标准,属于重要缺陷认定特征中的“iii.对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制”;根据非财务报告内部控制缺陷评价认定标准,公司采购与付款业务内部控制执行存在的缺陷,属于重要缺陷认定特征中的“v.公司的重要或一般缺陷不能得到及时整改”。综上,公司内部控制不存在重大缺陷。

(三)公司采取的改善资金管理、收付款相关内部控制缺陷的具体措施

针对上述事项,公司根据《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)及

配套指引的有关要求进一步健全内部控制制度,完善内部控制运行程序,强化资金使用的管理制度,杜绝资金占用问题。同时,完善公司内部审计部门的职能,在董事会审计委员会的领导下行使监督权,加强内部审计部门对公司内部控制制度执行情况的监督力度,提高内部审计工作的深度和广度,对相关业务部门大额资金使用进行动态跟踪,督促公司严格履行相关审批程序,促进企业规范发展。

具体而言,公司目前已修订了新增供应商入围审批流程,对新增供应商均须由内审部门进行会签后方交易。公司还加强了预付款的内部控制流程,对一个月内单笔或累计多笔预付款项达到1,000.00万元的采购业务,均须由内审部门进行审核后方可支付。上市公司进一步发挥外部监督作用,成立由外部董事、监事、独立董事、董事会秘书及证券服务机构代表组成的监督小组,定期了解控股股东的流动性状况、实际控制人决策事项情况、公司大额交易及支出情况等。

(四)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序

(1)风险评估阶段

①了解润和软件法律环境、监管环境舆论环境及其他外部环境因素。项目组关注了公司本年监管机构的问询事项等,在审计过程中保持职业怀疑,充分收集信息,关注异常迹象,评估重大错报风险。

②了解润和软件的行业状况、经营活动、投融资活动等。项目组关注了公司本年存在的大额的购销交易或其他大额的非常规交易及其商业合理性;关注公司银行账户分布情况,是否存在大额资金异地存放、频繁注销、开立银行账户或突然注销当期交易较为活跃的银行账户等异常情形,评估是否存在重大错报风险。

③了解润和软件所有权结构和治理层结构,重点关注控股股东的诚信状况、股权质押情况、信用评级情况、重大诉讼情况、产业布局及主要经营活动、大额投融资活动、财务状况、资金需求等。

④了解润和软件与防止控股股东资金占用相关的内部控制,在资金运营控制测试中,了解相关的控制环境、风险评估过程、信息系统、控制活动、内部监督,评价这些控制的设计并确定其是否得到执行,特别关注控股股东凌驾于内部控制

之上的风险。

⑤结合对润和软件及其环境、内部控制的了解,对与侵占资产相关的舞弊风险因素进行分析调查。重点关注控股股东是否存在因资金状况、投资需求等导致的舞弊动机,是否存在因相关内部控制缺陷而形成的舞弊机会等。

⑥获取公司提供的关联方及关联方交易清单,了解上市公司的关联方关系及其交易以及相关的内部控制,通过询问、检查等多种方式,恰当实施关联方关系及其交易的风险评估程序,特别考虑资金占用的风险。对可能涉及存在未披露的关联方关系及其交易的迹象,审计过程中保持了高度警觉。

(2)内控制测试阶段

①通过对资金运营、投资活动、筹资活动、销售与收款及采购与付款等业务流程进行了解和穿行测试,充分识别与财务相关的内部控制制度和关键控制点,并选取充分适当的样本实施控制测试,重点关注是否存在未经恰当授权审批的情形、与资金占用相关的内部控制运行的有效性,并判断是否存在重大内部控制缺陷。

②对控制测试中发现的异常情况或控制偏差进行分析,对异常迹象保持警觉,确定其是否存在相应的内部控制缺陷,并采取进一步措施。对系统性偏差或人为故意形成的偏差,考虑舞弊的可能以及对整体审计方案的影响。对异常迹象保持警觉,充分考虑是否存在控股股东凌驾于内部控制之上的情况。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:由于公司存在“在未确定销售合同前即签订大额采购合同并支付采购预付款”的情况,相关审核人员未有效审核并确认采购业务的必要性和合理性,公司对大额预付款项的支付未保持足够的谨慎,导致控股股东润和投资通过向公司供应商拆借预付款方式实施非经营性资金占用,根据财务报告内部控制缺陷评价认定标准,属于重要缺陷认定特征中的“iii.对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制”;根据非财务报告内部控制缺陷评价认定标准,公司采购与付款业务内部控制执行存在的缺陷,属于重要缺陷认定特征中的“v.公司的重要或一般缺陷不

能得到及时整改”。因此,公司内部控制不存在重大缺陷。问题3.《关于2020年第一季度报告、2020年半年度报告和2020年第三季度报告会计差错更正调整的公告》显示,你公司自2020年1月1日开始执行新收入准则,对在定制软件开发业务中客户能够控制企业履约过程中的在建商品按照履约进度确认收入。年审会计师认为该类业务应当归属于在某一时点履行的履约义务,相应收入确认应调整为在客户取得相关商品控制权时点确认收入;此外,因报告期内发生的控股股东非经营性资金占用事项,需对受到影响的相关报表科目进行调整。综上,你公司对前三季度报告中涉及的相关财务信息进行更正,其中2020年前三季度营业收入调减5,324.38万元、归母净利润调减1,429.46万元。年报显示,因执行新收入准则2020年期初未分配利润调减9,789.40万元;更正前的2020年半年度报告显示,2020年期初未分配利润调减2,327.47万元。请你公司核实并说明以下情况:

(1)结合上述定制软件开发业务合同的具体条款、业务模式、项目周期、软件交付、款项支付安排等,说明判断定制软件开发业务合同不满足在某一时段内履行履约义务三个条件的原因。

(2)2020年期初调减未分配利润9,789.40万元的具体核算过程,所涉主要项目情况,包括项目名称、合同金额、开始履约时点、新收入准则下2020年初调整后履约进度、截至2019年末的收入成本及利润累计确认情况、2019年末旧收入准则下完工百分比、各项目的调减原因及依据等,并说明会计差错更正前后2020年期初未分配利润调减金额存在较大差异的原因,相关调整是否符合新收入准则的规定。请年审会计师核查并发表专业意见。

一、结合上述定制软件开发业务合同的具体条款、业务模式、项目周期、软件交付、款项支付安排等,说明判断定制软件开发业务合同不满足在某一时段内履行履约义务三个条件的原因。回复:

(一)定制软件开发业务及其合同基本情况

公司的定制软件开发业务,一般系根据客户需求,在客户提供的系统环境或场地或自有环境进行软件开发服务,并承诺在合同约定的时间交付符合客户要求的软件产品或软件服务。公司定制软件业务合同中具有代表性的条款如下:

序号合同内容具体条款描述
1项目周期一般根据客户的需求,从合同开始执行至验收交付。
2合同定价一般参考市场价格并经过双方协商确定。
3款项支付合同款项支付安排通常以形成成果物的关键进度作为里程碑时点,约定具体的付款时间节点,具体条款如下: (1)合同签订且项目人员进场后,客户支付合同额的一定比例作为预付款,一般为10%-30%; (2)根据合同条款约定交付成果物或达到合同约定的里程碑分阶段收款,或是在履约义务完成并经客户最终验收后才有权收款。
4软件交付定制软件开发所形成的成果物,包括应用系统和技术文档等一系列知识产权均归客户,客户享有完全自主的知识产权。定制软件业务交付一般分为分批次交付和一次性交付,交付内容一般包括: (1)客户具体需求; (2)实现的功能清单及具体功能; (3)技术方案等资料; (4)定制软件开发所形成的知识产权。
5违约责任主要违约责任条款如下: (1)若客户违约,客户需根据合同约定违约责任支付违约金,违约金按合同额一定比例计算; (2)若公司违约,公司需向客户支付违约金,且不能确保公司有权就累计至今已完成的履约部分收取款项。

(二)定制软件开发业务合同不满足在某一时段内履行履约义务三个条件的原因分析

根据《企业会计准则第14号——收入》第十一条,满足下列条件之一的,属于在某一时段内履行履约义务;否则,属于在某一时点履行履约义务:

1、客户在企业履约的同时即取得并消耗企业履约所带来的经济利益。

2、客户能够控制企业履约过程中在建的商品。

3、企业履约过程中所产出的商品具有不可替代用途,且该企业在整个合同期间内有权就累计至今已完成的履约部分收取款项。

具有不可替代用途,是指因合同限制或实际可行性限制,企业不能轻易地将品用于其他用途。

有权就累计至今已完成的履约部分收取款项,是指在由于客户或其他方原因终止合同的情况下,企业有权就累计至今已完成的履约部分收取能够补偿其已发生成本和合理利润的款项,并且该权利具有法律约束力。结合新收入准则条款、收入准则应用案例、公司定制软件开发业务合同条款及其执行等综合判断,定制软件开发业务合同不满足在某一时段内履行履约义务三个条件,具体原因如下:

1、客户在公司履约的同时不能取得并消耗公司履约所带来的经济利益、不能够控制公司履约过程中在建的商品。

对于在自有环境进行的软件开发服务项目,客户并未在我司履约的同时取得并消耗公司软件开发过程中所带来的经济利益,直至开发完成后,我司才交付软件产品、源代码及相关文档。因此开发过程中,客户不能主导我司开发形成的商品,即源代码及相关文档,并从中获得经济利益,不能够控制我司履约过程中在建的商品。

对于在客户提供的系统环境或者场地进行的软件开发业务,客户也拥有软件开发过程中形成的所有程序、文档等所有权和知识产权,可以主导其使用,但上述安排主要是基于信息安全的考虑,客户并不能够合理利用开发过程中形成的程序、文档,并从中获得几乎全部的经济利益,所以客户不能够控制公司履约过程中在建的商品。

2、公司履约过程中所产出的商品具有不可替代用途,但公司在整个合同期间内无权就累计至今已完成的履约部分收取款项。

公司履约产出的商品为定制软件,且定制化程度较高,具有不可替代用途。但是定制软件的合同款项支付通常为分阶段付款,若是客户单方面解约,仅需支付合同价款一定比例的违约金,因此公司不能在整个合同期内任一时点就累计至今已完成的履约部分收取能够补偿其已发生成本和合理利润的款项,即对于绝大部分软件定制开发业务公司无合格收款权。

综上,公司定制软件业务合同不满足属于在某一时段内履行履约义务的三个条件。

(三)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序

(1)整体层面了解:了解、评价和测试与新收入准则相关的关键内部控制设计和运行的有效性;

(2)选取样本检查销售合同,识别与收入确认相关的关键合同条款及履约义务,以评价公司收入确认政策是否符合新收入准则的要求;

(3)复核管理层对2020年1月1日首次执行新收入准则累计影响数的计算过程和相关披露的充分性与完整性

(4)执行分析性复核程序,判断销售收入和毛利变动的合理性,与前期指标进行对比分析;

(5)使用抽样方法选取了部分合同,对收入的确认进行检查:

①检查合同条款,核对合同金额的准确性;

②检查重要项目客户签收的确认单、验收单等结算依据,结合收入确认方法和获取的支持性文件,重新计算公司账面收入确认的准确性;

③选取主要的客户,函证其交易金额和往来款项余额,评价收入确认的真实性和准确性;

④结合函证程序,对重点客户执行视频、电话以及现场走访等核查程序。

(6)检查公司的应收账款回款方式,是否存在非货币资金的异常回款;

(7)检查公司的资金流水,关注回款银行回单中付款方是否是对应的客户银行账户,对回款由其他方代付的予以关注;

(8)检查公司的期后资金流水,是否存在上市公司资金异常流出的情况;

(9)重点关注本期新增的客户大额交易的合理性或其他非常规交易等,通过对客户的工商资料、诉讼查询等,并向管理层了解,判断商业的合理性,核实是否为实际控制人、控股股东的潜在关联方;

(10)针对资产负债表日前后确认的收入执行截止性测试,以确认收入是否计量在恰当的会计期间。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:公司定制软件业务合同不满足属于在某一时段内履行履约义务的三个条件。

二、2020年期初调减未分配利润9,789.40万元的具体核算过程,所涉主要项目情况,包括项目名称、合同金额、开始履约时点、新收入准则下2020年初调整后履约进度、截至2019年末的收入成本及利润累计确认情况、2019年末旧收入准则下完工百分比、各项目的调减原因及依据等,并说明会计差错更正前后2020年期初未分配利润调减金额存在较大差异的原因,相关调整是否符合新收入准则的规定。

回复:

(一)2020年期初调减未分配利润9,789.40万元的具体核算过程

基于执行新收入准则,公司对截至2019年12月31日尚未履约完毕且不满足在一段时间内确认收入的定制软件开发业务收入进行了调减,相应调整了成本、税金及往来等相关科目,对未分配利润的影响金额为-9,789.40万元。

未分配利润调整过程如下:

单位:万元

序号调整事项对应项目未分配利润调整金额
原按照完工进度确认收入的定制软件合同,因不满足在某一时段确认收入的条件,调整为按某一时点确认收入,相应的调减应收账款应收账款-37,688.67
调减上述应收账款对应的坏账准备应收账款坏账准备2,867.68
上述调减的应收账款对应的合同履约成本调整至存货存货22,775.05
对部分项目计提存货跌价准备存货跌价准备-523.41
调整对应的所得税费用递延所得税资产699.49
调整对应的增值税其他流动负债2,080.45
未分配利润调整过程⑦=①+②+③+④+⑤+⑥-9,789.40

注1:本问询意见回复中可能存在个别数据加总后与相关汇总数据存在尾差,均系数据计算时四舍五入造成,下同。

注2:以上对应项目调整数据仅为涉及未分配利润影响的部分,不包括重分类等其他不影响未分配利润的期初调整。

(二)期初调整所涉主要项目情况

上述调整所涉主要项目情况、原因及依据:

单位:万元

序号项目名称合同金额业务类型开始履约时点截至2019年12月31日 完工百分比截至2019年12月31日 累计收入截至2019年12月31日 累计成本截至2019年12月31日 累计毛利调减原因及依据
1项目15,380.00定制软件2018年12月53.90%2,735.851,332.011,403.84依据新收入准则规定,公司将定制软件开发业务由原按照完工进度确认收入调整为按某一时点确认收入,2020年期初,所列项目均未达到收入确认时点,对2019年12月31日累计已确认收入及相应科目予以调整。
2项目22,329.40定制软件2019年6月79.74%1,752.36979.94772.42
3项目31,371.95定制软件2019年1月93.36%1,208.34802.01406.34
4项目41,120.00定制软件2017年3月98.78%1,043.73809.37234.36
5项目51,100.00定制软件2018年10月97.40%1,010.76587.04423.72
6项目61,720.00定制软件2019年1月58.50%949.18536.51412.67
7项目71,265.75定制软件2018年1月70.28%839.19367.79471.40
8项目81,062.95定制软件2018年4月82.17%823.99477.71346.28
9项目91,180.00定制软件2018年5月71.36%794.36437.69356.67
10项目101,208.00定制软件2019年1月50.00%569.81512.5657.25
11其他247个项目23,880.6415,932.437,948.21
合计35,608.2122,775.0512,833.16

注:以上项目按照时点确认收入,不适用履约进度核算。

(三)会计差错更正前后2020年期初未分配利润调减金额存在较大差异的原因、相关调整符合新收入准则规定的合理性分析会计差错更正前后2020年期初调整数据的具体差异如下:

单位:万元

项目更正前 2020年期初数更正后 2020年期初数调整差异
流动资产:
货币资金76,060.1576,060.15
交易性金融资产46,800.0046,800.00
应收票据1,841.841,841.84
应收账款82,873.9395,534.8512,660.91
应收款项融资536.92536.92
预付款项609.26609.26
其他应收款2,231.262,231.26
存货22,251.6422,251.64
合同资产31,937.481,013.88-30,923.60
其他流动资产1,738.611,855.22116.61
流动资产合计244,629.46248,735.024,105.55
非流动资产:
长期股权投资8,947.468,947.46
其他权益工具投资23,363.7523,363.75
固定资产61,387.5961,387.59
在建工程5.505.50
无形资产13,242.3113,242.31
开发支出2,204.632,204.63
商誉98,618.1098,618.10
长期待摊费用1,308.031,308.03
递延所得税资产6,530.327,262.49732.17
非流动资产合计215,607.69216,339.87732.17
资产总计460,237.16465,074.884,837.72
流动负债:
短期借款82,541.3482,541.34
应付账款9,053.079,053.07
预收款项580.02580.02
项目更正前 2020年期初数更正后 2020年期初数调整差异
合同负债869.2813,396.4012,527.12
应付职工薪酬17,378.9617,378.96
应交税费3,299.733,299.73
其他应付款2,233.552,233.55
一年内到期的非流动负债12,197.6912,197.69
其他流动负债6,661.385,853.90-807.48
流动负债合计134,235.00146,534.6612,299.66
非流动负债:
长期借款44,830.5544,830.55
递延收益1,693.251,693.25
递延所得税负债0.390.39
非流动负债合计46,524.1946,524.19
负债合计180,759.18193,058.8412,299.66
所有者权益:
股本79,641.0879,641.08
资本公积287,989.39287,989.39
减:库存股16,298.8916,298.89
其他综合收益-60.57-60.57
盈余公积7,963.257,963.25
未分配利润-79,489.92-86,951.86-7,461.94
归属于母公司所有者权益合计279,744.34272,282.41-7,461.94
少数股东权益-266.37-266.37
所有者权益合计279,477.97272,016.04-7,461.94
负债和所有者权益总计460,237.16465,074.884,837.72

会计差错更正前后2020年期初调整数据的具体差异原因如下:

公司根据新收入准则执行要求,自2020年1月1日开始执行新收入准则。鉴于公司多数合同在客户的系统环境或场地进行开发例如华为业务、银行系统开发业务等,经公司管理层初步判断,在定制软件开发业务中客户能够控制企业履约过程中的在建商品,满足属于在某一时段内履行履约义务的条件,公司在该段时间内按照履约进度确认收入。

公司聘请容诚会计师事务所(特殊普通合伙)对公司2020年年度财务报表

进行审计,过程中会同相关人员共同深入研究、探讨新收入准则,并结合2020年7月17日财政部发布的《收入准则应用案例-定制软件开发服务的收入确认》,对公司定制软件开发业务进行了重新判断,认为公司在定制软件开发业务过程中,客户是否能够合理利用开发过程中形成的程序、文档,从中获得几乎全部的经济利益,并能否控制履约过程中的在建商品尚存在不确定性,从审慎角度将公司定制软件开发业务归属于在某一时点履行的履约义务,公司将按照履约进度确认收入调整为在客户取得相关商品控制权时点确认收入,相关调整符合新收入准则的规定。

(四)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序详见问题3.一、(三)年审会计师履行的主要核查程序。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:公司定制软件开发业务归属于在某一时点履行的履约义务,公司将按照履约进度确认收入调整为在客户取得相关商品控制权时点确认收入符合新收入准则的规定。问题4.年报显示,存货期末账面余额为26,314.41万元,主要为合同履约成本。以前年度定期报告显示,2017年至2019年各报告期末存货余额为0。你公司在前期回复我部问询函中称,公司的软件开发业务中软件定制业务发生的成本全部计入当期损益、外购产品销售业务在采购后直接交付客户并完成销售,因此期末均不存在存货。请你公司说明合同履约成本涉及的主要内容、业务类别、金额、项目进度及以前年度对同类业务的会计处理,并结合新旧收入准则差异等原因,说明同类业务在以前年度报告期末未形成存货的原因及合理性,以前年度会计处理是否合规。请年审会计师核查并发表专业意见。回复:

(一)本报告期末合同履约成本涉及的主要内容、业务类别、金额、项目进度及以前年度的会计处理

自2020年1月1日起执行新收入准则后,针对不满足新收入准则下在某一时段内确认收入的定制软件开发合同,相应的合同履约成本确认为一项资产,公司合同履约成本系因定制软件开发业务而产生的相关成本,主要包括职工薪酬、

采购成本以及项目实施费用等。本报告期末公司合同履约成本涉及的主要内容、业务类别、金额、项目进度具体情况如下:

单位:万元

序号项目名称合同金额业务类别截至2020年12月31日 项目开发进度截至2020年12月31日合同履约成本合同履约成本构成
职工薪酬采购成本项目实施费用
1项目11,208.00定制软件84.00%882.86275.78488.68118.40
2项目21,120.00定制软件98.78%815.26594.58107.51113.17
3项目31,720.00定制软件77.36%779.53553.5097.16128.86
4项目41,989.00定制软件42.57%560.12350.70121.8887.54
5项目51,885.00定制软件37.21%470.09410.3859.71
6项目6822.70定制软件81.00%421.50390.0931.41
7项目71,180.00定制软件71.36%471.46265.89149.5156.06
8项目8798.55定制软件71.34%372.94279.8593.08
9项目9650.64定制软件87.86%351.07328.5922.47
10项目10949.00定制软件48.48%286.66262.060.6223.99
11其他205个项目17,236.8112,414.643,357.521,464.66
合计22,648.2916,126.064,322.872,199.36

(二)以前年度对同类业务的会计处理

以前年度定制软件业务在资产负债表日根据公司提交的软件开发成果以及经客户确认的项目进度,按照完工百分比法确认收入,该类业务发生的成本全部计入当期损益。具体会计处理如下:

1、根据公司提交的软件开发成果以及经客户确认的项目进度,确认收入:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费—销项税额

2、确认相应人力成本:

借:开发成本—职工薪酬

贷:应付职工薪酬

3、确认相应采购成本:

借:开发成本—采购成本应交税费—进项税额贷:应付账款

4、确认相应项目实施费用:

借:开发成本—项目实施费用贷:银行存款

5、期末结转开发成本至主营业务成本:

借:主营业务成本贷:开发成本经过上述会计处理后,确认的收入与成本相匹配,全部计入当期损益,不产生存货。

(三)新旧收入准则已发生成本处理对比分析

旧收入准则下,定制软件开发业务根据公司提交的软件开发成果并经客户确认的项目进度,按照完工百分比法确认收入,基于谨慎性考虑,依据收入成本相匹配原则,该类业务已发生的成本全部计入当期损益。新收入准则下,定制软件开发业务按照时点确认收入,在未达到收入确认时点前所发生的成本计入合同履约成本,财务报表列示为存货,当达到收入确认时点,确认收入的同时结转合同履约成本至主营业务成本。

综上,因新旧收入准则对定制软件开发业务收入确认时点的规定发生变化,导致项目开发成本会计处理存在差异,公司以前年度及本报告期会计处理是合规的。

(四)年审会计师履行的主要核查程序及核查意见

1、主要核查程序

(1)了解公司工薪与人事流程相关内部控制的设计和执行情况并进行内控

测试,评价其内控制度是否有效;

(2)了解和测试公司与外协、分包成本核算相关的内部控制,评估公司是否已建立能够保证成本、存货核算完整性的相关关键控制程序,并测试关键控制程序的运行有效性;

(3)检查管理层是否按照新收入准则,将不满足新收入准则下在某一时段内确认收入的定制软件开发合同相应的合同履约成本计入存货项目;

(4)分析收入与成本配比情况;

(5)取得报告期末合同履约成本按照项目分类的明细表,向管理层了解主要项目的完工进度,是否取得验收报告,询问管理层是否存在已完工但仅因未拿到验收报告而未结转的项目;通过抽样方式检查存货项目的人工投入情况与完工进度是否匹配;向项目经理及公司运营管理负责人以及客户访谈了解项目的完工进度、是否取得验收报告等;

(6)询问管理层计提存货跌价准备的方式,复核存货项目的预算成本与合同金额,检查是否存在预算总成本高于销售价格的情况。

2、核查意见

经核查,年审会计师认为:在旧收入准则下,按照完工百分比法确认收入,基于谨慎性考虑,依据收入成本相匹配原则,该类业务已发生的成本全部计入当期损益,以前年度会计处理符合企业会计准则规定。

(此页无正文,为《容诚会计师事务所(特殊普通合伙)关于深圳证券交易所《关于对江苏润和软件股份有限公司的年报问询函》的回复》之盖章页)

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)

2021年5月14日


  附件:公告原文
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