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凯大催化:2024年度内部控制评价报告 下载公告
公告日期:2025-04-29

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证券代码:830974证券简称:凯大催化公告编号:2025-024

杭州凯大催化金属材料股份有限公司

2024年度内部控制评价报告

根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制体系”),结合杭州凯大催化金属材料股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司对截至内部控制评价报告基准日2024年12月31日的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。

公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在

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财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:杭州凯大催化金属材料股份有限公司及子公司浙江凯大催化新材料有限公司、江西凯大新材料科技有限公司、宁波凯大贵金属技术有限公司和孙公司江西凯大金属资源有限公司。纳入合并范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入的100.00%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理结构、内部组织架构、企业文化、信息披露、信息与沟通、内部审计;业务层面的人力资源、财务报告、销售业务、采购业务、资产管理、对外担保、对外投资、研究与开发等。

重点关注的高风险领域主要包括销售业务、采购业务、资产管理。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(一)治理结构

公司按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》等法律和相关规定建立了规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

1.股东大会是公司最高权力机构,制定了《股东大会议事规则》,对股东大会的性质、职权及股东大会的召集与通知、提案、表决、决议等工作程序作出了明确规定。该规则的制定并有效执行,保证了股东大会依法行使重大事项的决策权,有利于保障股东的合法权益。

2.董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议公司。董事由股东大会选举

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产生,董事长由董事会选举产生。董事会由9名董事组成,设董事长1人,副董事长1人,其中独立董事3名。董事会设置审计委员会,审计委员会成员3人,全部由董事组成,独立董事2人,不在公司担任高级管理人员的董事1人。审计委员会召集人为会计专业人士。审计委员会对董事会负责,依照公司章程和董事会授权履行职责。

公司制定了《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会审计委员会工作细则》,规定了董事的选聘程序、董事的义务、董事会的构成和职责、董事会议事规则、独立董事工作程序、审计委员会的构成和职责等。这些制度的制定并有效执行,能保证专门委员会有效履行职责,为董事会科学决策提供帮助。

3.监事会是公司的监督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。公司监事会由3名监事组成,其中2名为职工代表。公司制定了《监事会议事规则》,对监事职责、监事会职权、监事会的召集与通知、决议等作了明确规定。该规则的制定并有效执行,有利于充分发挥监事会的监督作用,保障股东利益、公司利益及员工合法利益不受侵犯。

4.总经理全面负责公司的日常经营管理活动,组织实施董事会的决议。公司制定了《总经理工作细则》,规定了总经理职责、总经理办公会、总经理报告制度、监督制度等内容。这些制度的制定并有效执行,确保了董事会的各项决策得以有效实施,提高了公司的经营管理水平与风险防范能力。

(二)内部组织架构

公司设置的内部机构有:技术中心、内审部、董秘办、综合管理部、生产部、销售部、财务部。通过合理划分各部门职责及岗位职责,并贯彻不相容职务相分离的原则,使各部门之间形成分工明确、相互配合、相互制衡的机制,确保了公司生产经营活动的有序健康运行,保障了控制目标的实现。

(三)企业文化

公司秉承“以人为本、技术创新、诚信诚实、共享明天”的经营宗旨,董事长带领博士、硕士团队走自主研发和创新道路,坚持互惠互利、品牌服务的经营理念,愿意与更多的企业携手共进,共创美好的未来。公司十分重视加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作情神,树立现代管理理念,强化风险意识。董事、监事、经理及其他高级管理人员

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应当在企业文化建设中发挥主导作用。企业员工应当遵守员工行为守则,认真履行岗位职责。

(四)信息披露公司依据《公司法》《证券法》《北京证券交易所股票上市规则》等有关法律法规及《公司章程》等有关要求,制定了《信息披露管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》等,明确了信息披露的基本要求、内容、披露标准,信息传递、审核及披露流程,相关人员职责、信息保密和责任追究等机制,从制度上保障信息披露真实、准确、及时、完整和公平,同时防范内幕信息知情人员滥用知情权。

(五)信息与沟通公司高度重视信息技术在信息沟通中的作用,利用ERP、OA等现代化信息平台,使得各部门以及员工与管理层之间信息传递更迅速有效、快捷顺畅。加强了对信息系统开发和维护、网络安全等方面的控制,以保障信息系统的安全稳定运行。公司根据公司发展战略的需要,通过信息资源的开发利用和对业务流程的优化再造,结合公司业务发展的实际场景,优化信息系统,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力。

(六)内部审计公司董事会下设审计委员会,内审部门在审计委员会的直接领导下负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制的自我评价情况,协调内部控制及其他相关事宜等。内审部门设专职人员,对公司生产经营情况、财务安全状况等活动进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性和合理性做出恰当评价,并对公司内部管理体系以及公司内部控制制度的执行情况进行审计监督。

(七)人力资源人力资源的开发和优化配置,是公司保持持续、长远发展的根本保障。为满足未来发展的需要,公司努力加大人才引进、培养力度,优化用人机制,创建积极、健康的企业文化,努力营造引得来、留得住、干得好的良好氛围。公司重视对员工的培训,重点做好新进员工、干部任前培训,逐步形成全员长效学习机制,全面提升公司员工的综合素质和技术水平。

(八)财务报告为规范公司财务报告,保证财务报告的真实、完整,提高会计核算、信息披露

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质量,公司严格执行《企业会计准则》《财务管理制度》及相关制度,对财务报告编制与审核、会计账务处理等主要业务流程进行了规范,严格按照会计法律法规和国家统一的会计准则制度,明确相关工作流程和要求,落实责任制,并确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。

(九)销售业务公司已制订了《销售与收款管理财务制度》《销售价格管理办法》《销售合同管理办法》,公司销售部负责公司销售的日常管理和协调工作,收集、分析、管理销售信息,参与公司营销决策和年度计划的制定,根据公司制定的战略目标来引导制定公司销售政策,执行有关营销工作的决策;同时完善客户服务制度,加强客户服务和跟踪,提升客户满意度,不断改进产品质量和服务水平,确保实现销售目标。

(十)采购业务公司已制定了《物资采购仓储管理制度》,较为合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位,明确采购申请、审批、采购、验收、付款等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和流程办理采购业务。

(十一)资产管理公司建立了存货出入库、仓储保管、盘点、跌价准备等管理控制流程;建立了固定资产取得、转让、折旧计提、后续支出、固定资产清查、处置、减值等相关控制流程;建立了无形资产取得、无形资产摊销、无形资产减值准备等相关控制流程。公司已建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对和处置等措施,确保财产安全。对相关岗位明确了各自责任及相互制约的措施,保证资产实物管理、会计处理不相容职责进行分离,各控制环节建立了严格的管理制度和审核程序。

(十二)对外担保公司严格按照法律法规、规范性文件及《对外担保管理制度》中规定的审批权限及程序,严格控制公司及子公司的对外担保业务,明确了对外担保事项的权限,并建立了严格的审查和决策程序。公司做出的任何担保行为,必须经董事会或股东大会批准。

(十三)对外投资管理为严格控制投资风险,公司正建立和完善规范的对外投资决策程序,并按照规

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范性文件的要求制定《对外投资管理制度》,实行重大投资决策的责任制度。对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、投资处置等环节的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程序的行为。公司在对外投资管理方面没有重大缺陷。

(十四)研究与开发公司研发课题组负责公司研发方向的制定、过程监督。技术中心负责公司新产品、新技术、新工艺的研发、产品制作技术的升级更新和科技成果的转化应用。公司研发项目的立项坚持从实际出发,根据年度研发计划,在进行充分的市场调研基础上编制立项报告,按规定程序报新产品研究决策推荐委员审议,经总经理审批后下达项目研发任务书,确保公司研发项目适应市场需求,并能根据市场需求及时调整研发方向,增强公司的市场竞争能力。技术中心下设了专门研发课题组及检测组,配备了合格的研发人员、检测人员,并建立了岗位责任和考核机制。公司在产品研究与开发控制方面较为合理有效,没有重大的漏洞。

四、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准公司依据企业内部控制规范体系及《公司法》《证券法》《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

(一)财务报告内部控制缺陷认定标准

1、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大缺陷:错报金额≥资产总额或营业收入的5%。

(2)重要缺陷:资产总额或营业收入的2%≤错报金额<资产总额或营业收入的5%。

(3)一般缺陷:错报金额<资产总额或营业收入的2%。

2、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。具备以下特征,认定为重大缺陷:

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①财务报告内部控制环境无效;

②对已经公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正(由于政策变化或其他客观因素变化导致的对以前年度的追溯调整除外);

③注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;

④公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重要损失和不利影响。

(2)重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷但仍有可能导致企业偏离控制目标。具有以下特征的缺陷或情形,通常应认定为重要缺陷:

①未按照公认的会计准则选择和应用会计政策;

②未建立反舞弊程序和控制措施;

③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

(3)除上述重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷被认定为一般缺陷。

(二)非财务报告内部控制缺陷认定标准

1、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大缺陷:财产损失≥人民币600万。

(2)重要缺陷:人民币400万≤财产损失<人民币600万。

(3)一般缺陷:财产损失<人民币400万

2、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)出现以下情形的,通常应认定为重大缺陷:

①公司经营活动违反国家法律、法规;

②企业决策程序不科学,如决策失误,导致重大损失;

③公司中高级管理人员或高级技术人员流失严重;

④公司重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效,重要的经济业务虽有内控制度,但没有有效的运行;

⑤公司内部控制重大缺陷在合理期间内未得到整改;

⑥其他对公司产生重大负面影响的情形。

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(2)出现以下情形的,通常应认定为重要缺陷:

①公司决策程序不科学,导致重大失误;

②公司管理、技术、关键岗位业务人员流失严重;

③公司重要业务制度或系统存在缺陷;

④公司内部控制重要缺陷在合理期间内未得到整改;

⑤其他对公司产生较大负面影响的情形。

(3)不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控制缺陷认定为一般缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司未发现财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

五、其他内部控制相关重大事项说明报告期内,公司结合实际业务的开展情况,不断对内部控制体系进行优化和完善,全年整体运行有效,为经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实、准确提供了合理保证。公司将按照企业内部控制基本规范的要求,结合公司发展战略、经营方针、管理目标及实际业务的需要,持续地推进内部控制体系的建设和完善,不断提升公司治理水平,规范制度执行,强化监督管控,促进公司业务健康有序发展。

杭州凯大催化金属材料股份有限公司

董事会2025年4月29日


  附件:公告原文
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