苏州赛腾精密电子股份有限公司2024年度独立董事述职报告本人作为苏州赛腾精密电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格遵照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》、《公司独立董事工作细则》等相关法律、法规、规章的规定,始终站在独立、公正的立场参与公司决策,详细了解公司运作情况,勤勉、尽责、忠实地履行职务,认真审阅董事会、各专门委员会各项议案,充分发挥独立董事作用。现将本人在2024年度履行职责的情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况陈来生:独立董事,男,中国国籍,无境外永久居留权,1962年5月生,博士研究生学历。曾任苏州旅游局科员、苏州大学副教授、苏州科技大学教授,现任苏州智汇旅游规划设计研究院有限公司执行董事、苏州风景园林投资发展集团有限公司董事、本公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明作为公司的独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不存在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。本人具备中国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》及《公司独立董事工作细则》所要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格。在履职过程中能够确保客观、独立的专业判断,维护全体股东特别是中小投资者的利益,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
1、出席董事会及股东大会情况
独立董事姓名 | 参加董事会情况 | 参加股东大会情况 | ||||
本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 出席股东大会的次数 | |
陈来生 | 8 | 8 | 0 | 0 | 0 | 3 |
本人在召开董事会前能够主动了解到所审议事项的有关情况,审阅相关会议资料。在会议上,本人认真审议了各项议案,均能充分发表自己的意见和建议,且对各议案未提出异议,均投了赞成票,未提出反对、弃权的表决意见。
2、出席专门委员会及独立董事专门会议情况
报告期内,根据董事会专门委员会相关细则,本人作为薪酬与考核委员会召集人共召集召开薪酬与考核委员会4次,作为战略委员会委员参加1次战略委员会会议,作为审计委员会委员参加5次审计委员会会议,本人认真审议专门委员会各项议案,履行职责,所有议案均投了赞成票,没有发生投反对票和弃权票的情况。报告期内,公司未召开独立董事专门会议。
3、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人及审计委员会主任委员与公司内部审计机构、年审会计师事务所进行积极沟通,与会计师事务所就年审计划、关注重点等事项进行了探讨和交流,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
4、与中小投资者沟通情况
报告期内,本人通过参加公司股东大会等方式与中小股东进行了充分的沟通交流,涉及问题包括公司生产经营、发展战略等,广泛听取投资者的意见和建议,积极保障中小股东的知情权。
5、现场工作及配合情况
2024年度,本人充分利用参加公司董事会专门委员会、董事会、股东大会、
参加培训及其他工作时间定期实地考察公司运作情况,与公司董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持长效沟通。在召开相关会议前,本人主动了解并获取做出决策所需要的情况和资料,认真审阅会议文件,独立、客观、审慎地行使表决权,切实履行独立董事职责。
公司管理层高度重视与独立董事的沟通,积极配合和支持独立董事的工作,定期汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况,为独立董事履职创造了有利条件,能够切实保障独立董事的知情权,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、定期报告、内部控制评价报告
报告期内,公司严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》、《2024年第一季度报告》、《2024年半年度报告》及《2024年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2023年年度报告》经公司2023年年度股东大会审议通过。
公司已建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效的执行,公司内部控制机制基本完整、合理、有效,公司各项生产经营活动、法人治理活动均严格按照相关内部控制制度规范运行,公司运作中的各项风险基本能够得到有效控制。公司《2023年度内部控制评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况。
2、聘任会计师事务所情况
报告期内,公司续聘众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构,聘请一年。公司未发生改聘会计师事务所的情况。
3、聘任上市公司财务负责人
报告期内,公司换届审议通过了《关于聘任公司副总经理、财务总监的议案》,继续聘任黄圆圆女士为公司财务负责人。
4、换届提名情况报告期内,公司第三届董事会、监事会届满,开展换届选举工作,新一届董事、高级管理人员经公司董事会提名委员会资格审查、提名、审议、表决程序符合相关法律法规及《公司章程》、《董事会议事规则》等有关规定,未发现董事、高级管理人员候选人存在《公司法》、《证券法》及中国证券监督管理委员会、上海证券交易所相关文件规定的禁止担任董事的情形。也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,未曾受过中国证监会和证券交易所的任何处罚和惩戒。
5、限制性股票股权激励相关事项报告期内,公司第一期员工持股计划非交易过户完成,2022年股权激励计划限制性股票第二个解除限售期解除限售条件达成,2023年股权激励计划限制性股票第一个解除限售期解除限售条件达成,作为公司的独立董事,本人认真审阅公司相关文件,听取相关说明,认为以上都符合相关法律法规规定,有利于对公司员工形成有效激励机制,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。
6、董事、高级管理人员薪酬情况报告期内,本人对公司董事、高级管理人员的履职及薪酬情况进行了审查,公司董事、高级管理人员的薪酬符合公司所处行业的薪酬水平及公司的实际经营情况,薪酬的发放程序能严格按照有关考核激励的规定执行,符合有关法律、法规及公司章程等的规定。
四、总体评价2024年,在公司的配合支持下,作为独立董事,我本着对全体股东尤其是中小股东负责的态度,勤勉尽责,根据相关法律、法规的规定,秉承客观、公正、独立的原则,主动深入了解公司经营和运作情况,客观地参与各项议案及重大事项决策,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东
的合法权益。2025年,本人将继续严格按照相关法律、法规对独立董事的要求,继续秉承审慎、勤勉、独立的原则以及对公司和全体股东负责的精神,切实履行独立董事职责。进一步加强与其他董事、监事及经营层的沟通,提高专业水平和履职能力,为促进公司健康持续发展发挥积极作用。
独立董事签字:陈来生日期:2025年04月28日