证券代码：600356证券简称：恒丰纸业公告编号：2025-019
牡丹江恒丰纸业股份有限公司关于召开2024年年度股东大会的通知
重要内容提示：
?股东大会召开日期：2025年5月19日?本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、召开会议的基本情况(一)股东大会类型和届次2024年年度股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点召开的日期时间：2025年5月19日13点30分召开地点：公司第一会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2025年5月19日
至2025年5月19日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型
| 序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
| A股股东 | ||
| 非累积投票议案 | ||
| 1 | 审议《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》 | √ |
| 2 | 审议《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》 | √ |
| 3 | 审议《关于公司2024年度财务决算和2025年度财务预算报告的议案》 | √ |
| 4 | 审议《关于公司2024年年度报告及摘要的议案》 | √ |
| 5 | 审议《关于公司2024年度利润分配预案的议案》 | √ |
| 6 | 审议《关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司审计机构的议案》 | √ |
| 7 | 审议《关于公司2025年预计日常关联交易金额的议案》 | √ |
| 8 | 审议《关于公司董事2025年报酬的议案》 | √ |
| 9 | 审议《关于公司监事2025年报酬的议案》 | √ |
注：本次股东大会还将听取独立董事述职报告。
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案经公司十一届董事会第九次会议及十一届监事会第七次会议审议通过，2025年4月29日在上海证券交易所网站及公司指定信息披露媒体上披露。
2、特别决议议案：无
3、对中小投资者单独计票的议案：5、7
4、涉及关联股东回避表决的议案：7
应回避表决的关联股东名称：牡丹江恒丰纸业集团有限责任公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，
既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投
票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首
次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操
作请见互联网投票平台网站说明。
(二)持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户
所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票
的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同
类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
| 股份类别 | 股票代码 | 股票简称 | 股权登记日 |
| Ａ股 | 600356 | 恒丰纸业 | 2025/5/9 |
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
1、个人股东：个人股东亲自出席会议的，应持本人身份证（或其他能够表明其身份的有效证件或证明）、股票账户卡办理登记手续；委托代理他人出席会
议的，授权委托代理人持本人身份证、授权委托书(授权委托书格式见附件)、委托人身份证、委托人股东账户卡办理登记手续。
2、法人股东：法人股东的法定代表人出席会议的，应持法人股东股票账户卡、营业执照复印件（加盖法人公章）、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应持法人股东股票账户卡、营业执照复印件（加盖法人公章）、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（详见附件1）办理登记手续。
（一）非现场登记：
异地股东可采用信函的方式登记。在来信上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并附身份证及股东账户复印件，信封上请注明“参加股东大会”字样。
（二）登记时间
2025年5月9日上午9:30—11:00、下午14:00—16:00。
（三）登记地点
黑龙江省牡丹江市阳明区恒丰路11号董事会办公室。
六、其他事项
（一）会议联系方式
联系地址：黑龙江省牡丹江市阳明区恒丰路11号董事会办公室。
邮政编码：157013
联系部门：董事会办公室
联系电话：0453-6886668
联系邮箱：sh356@hengfengpaper.com
（二）会期预计半天，出席会议人员的食宿、交通费用自理。
特此公告。
牡丹江恒丰纸业股份有限公司董事会
2025年4月29日
附件1：授权委托书?报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议
附件1：授权委托书
授权委托书牡丹江恒丰纸业股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025年5月19日召开的贵公司2024年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东账户号：
| 序号 | 非累积投票议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 审议《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》 | |||
| 2 | 审议《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》 | |||
| 3 | 审议《关于公司2024年度财 |
| 务决算和2025年度财务预算报告的议案》 | |
| 4 | 审议《关于公司2024年年度报告及摘要的议案》 |
| 5 | 审议《关于公司2024年度利润分配预案的议案》 |
| 6 | 审议《关于续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）为公司审计机构的议案》 |
| 7 | 审议《关于公司2025年预计日常关联交易金额的议案》 |
| 8 | 审议《关于公司董事2025年报酬的议案》 |
| 9 | 审议《关于公司监事2025年报酬的议案》 |
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。