苏州市味知香食品股份有限公司董事会审计委员会2024年度履职情况报告
作为苏州市味知香食品股份有限公司(以下简称“公司”或“味知香”)的董事会审计委员会委员,严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》和《审计委员会工作制度》等相关规定,本着勤勉尽责的原则,认真、规范、有效履行审计委员会的职责,充分发挥了专门委员会作用。现将公司董事会审计委员会2024年度履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
报告期内,公司董事会进行了换届,2024年
月
日召开2024年第一次临时股东大会选举产生了公司第三届董事会成员,并于同日召开第三届董事会第一次会议,审议通过了《关于选举公司第三届董事会各专门委员会成员的议案》,选举独立董事李金桂、独立董事肖波、非独立董事章松柏组成公司第三届董事会审计委员会,其中主任委员(召集人)由会计专业人士李金桂担任。
二、审计委员会会议召开情况
公司董事会审计委员会委员在2024年度本着恪尽职守、勤勉尽责的原则,认真履行了审计委员会监督职责。报告期内,公司审计委员会共召开了
次会议,各位委员均亲自参加,具体情况如下:
(一)公司第二届董事会审计委员会第十三次会议于2024年
月
日召开,会议审议讨论了以下事项:
、《关于提名公司财务总监的议案》;
、《关于提名公司内审部负责人的议案》。
(二)公司第三届董事会审计委员会第一次会议于2024年
月
日召开,会议审议讨论了以下事项:
、《关于公司2023年年度报告及其摘要的议案》;
2、《关于公司2024年第一季度报告的议案》;
3、《关于董事会审计委员会2023年度履职情况报告的议案》;
4、《关于董事会审计委员会对会计师事务所2023年度履行监督职责情况报告的议案》;
5、《关于公司对会计师事务所2023年度履职情况评估报告的议案》;
6、《关于公司2023年度财务决算报告的议案》;
7、《关于公司2024年度财务预算方案的议案》;
8、《关于公司2023年度内部控制评价报告的议案》;
9、《关于续聘2024年度审计机构的议案》;
10、《关于制订<会计师事务所选聘制度>的议案》;
11、《关于公司2024年第一季度内部审计工作报告的议案》。
(三)公司第三届董事会审计委员会第二次会议于2024年7月12日召开,会议审议讨论了以下事项:
1、《关于公司2024年第二季度内部审计工作报告的议案》。
(四)公司第三届董事会审计委员会第三次会议于2024年8月26日召开,会议审议讨论了以下事项:
1、《关于公司2024年半年度报告及其摘要的议案》。
(五)公司第三届董事会审计委员会第四次会议于2024年10月29日召开,会议审议讨论了以下事项:
1、《关于公司2024年第三季度报告的议案》;
2、《关于公司2024年第三季度内部审计报告的议案》。
三、审计委员会年度履职情况
报告期内,董事会审计委员会主要履行了以下职责:
(一)指导和评估内部审计工作
公司已按照《公司法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规要求,建立了较为完善的内部控制制度。2024年度,公司严格依据相关要求经营运作,审计委员会充分发挥专业委员会的作用,结合公司实际情况,从专业的角度对公司各项业务的合法合规及财务管理等进行了监督,并指导公司内部审计工作。审计
委员会督促公司内部审计部门严格按照审计工作计划执行,审计委员会未发现公司内部审计工作存在重大问题的情况。
(二)监督和评估外部审计机构工作
1、报告期内,审计委员会对公司聘请的审计机构公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“公证天业”)执行的外部审计工作进行了监督和评估,就财务审计工作与其进行了沟通和讨论,充分了解审计计划、审计方法和审计结果,认为公证天业遵循了独立、客观、公正的职业准则,能较好地完成公司委托的审计工作。
审计委员会对公证天业的专业胜任能力、投资者保护能力、独立性和诚信状况等进行了充分了解和审查,认为公证天业在对公司2023年度财务报告和内部控制进行审计的过程中,严格遵照中国注册会计师审计准则的规定,履行了必要的审计程序,收集了适当、充分的审计证据,做到勤勉尽责、公允合理地发表独立审计意见,出具的各项报告真实、准确、完整地反映公司的经营成果、财务状况和内部控制情况。此外,公证天业除为公司提供会计审计和相关专业服务外,与公司不存在任何关联关系或其他利益关系。因此同意续聘公证天业为公司2024年度审计机构,并同意将该事项提交董事会审议。
2、审计委员会与公证天业会计师在公司召开了年报专题沟通会议,听取了公证天业关于公司2024年度财务报表总体审计策略和审计计划的汇报,公证天业就审计总体策略及审计计划征求审计委员会的意见,审计委员会对2024年度审计提出相关建议,并督促会计师严格按照计划安排工作进度,确保审计计划顺利完成。
(三)审阅公司的财务报告
报告期内,审计委员会审阅了公司各期财务报告,从专业角度对公司财务报告的真实性、准确性和完整性进行了监督。董事会审计委员会认为公司财务报告真实、准确、完整,公允地反映了公司财务状况及经营成果,审议通过了上述财务报告并提交董事会审议。
(四)评估内部控制的有效性
报告期内,根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》的相关规定,公司建立了较为完善的治理结构和治理制度,严格执行各项法律、
苏州市味知香食品股份有限公司董事会审计委员会2024年度履职情况报告法规、规章、公司章程以及内部控制制度,股东大会、董事会、监事会、经营层规范运作,切实保障了公司和股东的合法权益。审计委员会指导公司在内控框架下进一步细化内部控制制度、完善内控流程,对公司经营管理活动中各个环节进行了有效控制。
(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通2024年度,董事会审计委员会积极协调公司管理层、内审部、财务部等相关部门与外部审计机构保持了良好的沟通,提高审计工作效率,保障公司审计工作顺利进行。
四、总体评价报告期内,审计委员会严格按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号一规范运作》等相关法律法规及《公司章程》《审计委员会工作制度》的有关规定,尽职尽责的履行了审计委员会的工作职责。
2025年度,董事会审计委员会将一如既往秉持审慎、客观、独立的原则,以及对公司和全体股东负责的态度,继续发挥监督职能,加强与公司管理层、内部审计部门及外部审计机构的沟通,完善公司运作机制,促进公司规范运作、稳健经营,为公司高质量发展发挥作用。
苏州市味知香食品股份有限公司
董事会审计委员会
2025年4月25日