四川升达林业产业股份有限公司独立董事(赵海程)二〇二四年述职报告各位股东及代表:
根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》和《公司章程》及有关法律、法规的规定,作为四川升达林业产业股份有限公司的独立董事,本着对公司董事会和全体股东负责的精神,本人严格按照规定,独立客观、勤勉尽责地履行独立董事职责,切实地维护了公司整体利益和全体股东利益。现将2024年度履行职责的情况述职如下:
一、个人基本情况
1、任职信息
赵海程,46岁,毕业于西南财经大学,法学博士,副教授,硕士生导师;曾任西南财经大学公共管理学院党委副书记、人文(通识)学院党委副书记、公共管理学院党委书记,现任西南财经大学国内合作与发展处处长。2022年至今,担任升达林业独立董事。
2、独立性声明
本人与公司及主要股东无任何关联关系,未持有公司股份;履职期间未受公司或关联方影响,独立发表意见。
二、2024年履职情况概述
(一)2024年出席股东大会、董事会以及专门委员会情况
2024年,积极列席公司股东大会,本人应参加并实际参加2次,以现场和通讯方式出席了公司召开的董事会7次,作为薪酬与考核委员会主任委员主持并出席该委员会1次,应参加并实际参加独立董事专门会议1次。相关议案均投出赞成票,认为董事会及股东大会的召集、召开符合法定程序,不存在由独立董事提议召开董事会情形。
本人在履职期间,有足够的时间和精力履行职责;会前均认真审阅相关会议材料,根据自身专业知识提出合理化建议,充分行使独立董事职权并发表相关独立意见;作出独立判断时,不受公司主要股东和其他与公司存在利害关系的单位、个人的影响;严格按照相关法律、法规的要求出席会议,未发生过缺席现象。
(二)董事会专门委员会及独立董事专门会议履职情况
1、本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,为有效调动高级管理人员的积极性和创造性,建立责权利相适应的激励约束机制,在报告期内,根据法律法规和公司相关规章制度,根据董事会审定的年度经营计划,客观公正地制定高管绩效考核方案,并组织、实施对高级管理人员的年度经营绩效的考核,对薪酬制度执行情况进行监督。
2、本人均亲自出席2024年度独立董事专门会议,持续关注公司经营管理情况,严格按照《上市公司独立董事管理办法》的规定,审议事项涉及关联交易等诸多事项,本人对独立董事专门会议审议的各项议案和事项均表示同意,未提出异议、反对或弃权的情形。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年度,本人认真履行相关职责,积极听取公司定期报告及财务、业务状况进行深度探讨,保证了公司定期报告的真实、准确、完整、及时、公平的披露。定期听取内部审计机构对公司内部控制相关事项的意见,及时发表独立意见。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:
(一)定期报告审核情况
报告期内,本人认真审核了公司《2023年年度报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》《2024年三季度报告》,监督定期报告的编制和披露过程,认为编制和披露符合相关法律法规预计其他有关要求。
(二)应当披露的关联交易
报告期内,对于预计2024年度日常关联交易事项,本人认为,该交易是为满足公司日常经营需要,交易遵循市场化原则,定价公平合理,不存在损害公司、股东特别是中小股东利益的情形,不会影响公司独立性。关联董事回避表决,审批程序合法合规。在报告期内,实际发生金额与预计不存在较大差异,未发现存在损害公司或非关联股东合法权益的情形。
(三)内部控制和风险管理执行情况
报告期内,本人与公司内部审计机构积极沟通,了解公司风险管理现状、审阅了公司年度内部控制评价报告,内部控制缺陷测试机整改情况,对公司的内部控制进行监督与评价。
(四)选聘会计师事务所相关情况
报告期内,续聘四川华信(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度财务审计机构及内部控制审计机构。本人认为公司聘任程序符合《公司章程》和相关监管规定,支付给会计师事务所的酬金合理维护投资者合法权益情况
(五)对外担保及资金占用情况
报告期内,本人对公司对外担保事项进行认真核查,通过查阅公司累计和当期发生的对外担保的具体内容、金额、对象及审批程序等情况,本人核查了公司控股股东及其他关联方占用资金情况,未发现新增被控股股东及其关联方违规占用资金的情况。
(六)募集资金使用情况
报告期内,公司按照募集资金专项管理制度的相关规定,及时、真实、准确、完整披露募集资金的存放与使用情况,因公司涉及诉讼等相关问题,募集资金账
户已被司法冻结或轮候冻结。本人定期核查后未发现报告期内有新增违规使用募集资金情况。
(七)保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
报告期内,本人积极与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘书等董事、高级管理人员保持定期沟通,及时了解公司经营状况。同时,本人作为独立董事,不断学习加深对相关法律法规的认识和理解,并认真学习证监会、深交所下发的相关文件,以提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
1、履行监督职责
本人作为公司独立董事在2024年内勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,凡需经董事会审议决策的重大事项,均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议案起草情况,运用专业知识,在董事决策中发表专业意见。本人密切关注公司信息披露情况,通过参加股东大会、业绩说明会等方式,积极与投资者、特别是中小股东进行沟通交流,广泛听取中小股东的意见和建议,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益。
2、公司信息披露情况
报告期内,本人积极履行定期报告编制和披露的职责。经核查,本人认为公司按照《上市公司信息披露管理办法》、深圳证券交易所信息披露格式指引以及《信息披露事务管理制度》的规定,认真履行信息披露义务,真实、准确、完整、及时、公平地完成信息事项,发布了定期报告4份,临时公告及文件52余份,全年度未存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏情形。
公司在本年度进一步加强了董事、监事、高管及相关部门的持续培训工作,提高了公平信息披露意识和保密意识。同时在日常工作中进一步提高了信息披露的主动性意识,对一些可能对公司股价产生较大影响的事项及时予以公告,并加强主动披露信息的完整性、持续性。对本人提出的意见建议,公司积极予以采纳,对要求补充的信息及时进行了补充或解释,为本人工作提供便利条件和支持,保证了本人有效行使职权。
四、2024年本人现场工作情况
(一)现场办公、实地调研的情况
2024年度,本人通过现场走访、电话及视频会议等渠道与公司董事、监事、高级管理人员保持高频次的交流、沟通。充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议、独立董事专门会议等形式,深入了解公司经营管理、内控执行等情况,认真研究议案相关材料,并针对公司目前在诉重大诉讼从专业角度参与诉讼方案、策略等技术讨论,及时对公司经营管理提出建议。此外, 报告期内重点调研榆林地区两座LNG工厂,了解公司营业业务经营现状,并与管理人员交流公司未来发展方向,对子公司的内部规章制度与合同管理进行规范指导,提出专业性意见。
(二)2024年度现场工作天数
独立董事姓名 | 现场工作计天数 |
赵海程 | 20 |
五、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
特此报告。
四川升达林业产业股份有限公司独立董事:赵海程__________
签署日期:______________