上海建科咨询集团股份有限公司2024年度独立董事述职报告
我作为上海建科咨询集团股份有限公司(以下简称“上海建科”或“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》《上市公司独立董事管理办法》等有关规定,忠实勤勉履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥专业优势和独立作用,切实维护公司整体利益和股东的合法权益。
现将2024年度履职情况报告如下:
一、基本情况
王广斌,1967年4月出生,汉族,同济大学毕业,博士研究生,教授。历任同济大学经济与管理学院助教、讲师、副教授、教授、副院长;2018年1月起担任同济大学建筑产业创新发展研究院院长;2020年11月至2024年8月,担任上海建科独立董事、薪酬与考核委员会主任委员、战略、科技与ESG委员会委员。
作为公司的独立董事,我未在公司担任除独立董事及专门委员会委员以外的其他职务,与公司及公司主要股东不存在可能妨碍我们进行独立客观判断的关系,没有从公司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,不存在影响独立性的情况。
二、履职情况
2024年度,我以审慎、负责的态度勤勉务实履行职责,积极参加公司召开的董事会、股东会和专门委员会会议,会前认真研究会议
议案及相关资料,深入分析和调研决策事项,会上认真审议各项议题,积极参与讨论并提出合理建议。运用专业知识和经验进行客观分析和审慎判断,以严谨态度对所议事项发表意见及进行表决。
(一)出席董事会、股东会情况2024年,本人应出席董事会3次,实际出席3次。本人应出席股东会2次,实际出席2次。本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人对提交董事会的议案均认真审议,并与公司经营管理层保持了充分沟通,积极参与讨论并提出合理化建议。
(二)任职董事会专门委员会的履职情况2024年度任期内,召开董事会薪酬与考核委员会1次、战略、科技与ESG委员会1次、独立董事专门会议1次。我切实履行专委会委员的责任和义务,对相关议题进行充分讨论、审议及表决,未存在缺席情况。战略、科技与ESG委员会审议了以下议案:
1. | 《关于<公司2023年度董事会工作报告>的议案》 |
2. | 《关于<公司2023年环境、社会及治理(ESG)报告>的议案》 |
薪酬与考核委员会审议了以下议案:
1. | 《关于公司2024年度董事薪酬方案的议案》 |
2. | 《关于公司2024年度高级管理人员薪酬方案的议案》 |
3. | 《关于<公司2020~2023年职业经理人考核结果及薪酬兑现情况报告>的议案》 |
独立董事专门会议审议了以下议案:
1. | 《关于公司2024年度日常关联交易预计的议案》 |
(三)对公司进行现场考察调研情况2024年度,我赴公司下属湖北君邦环境技术有限责任公司开展业务调研,听取了湖北君邦环境技术有限责任公司的综合情况汇报,提出提升品牌效应,培育差异化优势等建议;并宣讲《数据驱动的工程研究案例城市维护项目案例》的主题讲座。
(四)与中小股东沟通交流的情况本人积极履行独立董事职责,通过参加股东会、E互动答复问题等方式,与中小股东进行沟通交流,充分了解并听取其诉求与建议。持续关注公司的信息披露工作,有效保障广大投资者特别是中小投资者的知情权。同时,通过深入学习中国证监会、上海证券交易所发布的规章制度和规范性文件,本人不断提高自己的专业水平和履职能力,为公司的科学决策、投资者权益保护等方面提供更专业的意见和建议。
(五)公司配合独立董事工作情况公司为我履职提供了必要的工作条件,与我保持定期沟通,能够及时获知公司重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。公司董事会、经理层在我履职过程中给予了积极配合与支持,未有任何干预我们行使职权的情形,不存在妨碍独立董事独立性的情况发生。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
我通过独立董事专门会议,对《关于公司2024年度日常关联交易预计的议案》进行了审核,认为2024年度日常关联交易预计是根据公司生产经营需要进行的合理预计,遵循公开、公平、公正、合理的原则;不存在影响公司独立性以及损害公司及股东特别是中小股东利益的情形,符合相关法律法规和《公司章程》的规定。
(二)提名或者任免董事情况
公司第一届董事会第二十一次会议审议通过《关于提名公司独立董事候选人的议案》,根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等有关规定,其符合独立董事的任职资格,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任独立董事的情形。
(三)董事及高级管理人员薪酬情况
我对公司《关于公司2024年度董事薪酬方案的议案》《关于公司2024年度高级管理人员薪酬方案的议案》及《关于<公司2020~2023年职业经理人考核结果及薪酬兑现情况报告>的议案》进行了审议,涉及本人薪酬议案进行了回避。我认为,公司董事、高级管理人员的薪酬符合市场标准,是对董事为公司发展所作贡献的肯定,同时也有利于进一步调动上述人员工作的积极性,使其更加勤勉尽责,有利于公司长期可持续发展,不存在损害公司及股东利益的情形。
(四)聘任或者更换会计师事务所情况
我对公司《关于续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构的议案》进行了审议,天健会计师事务所(特殊普通合伙)在对公司财务和内部控制状况进行审计过程中,能够遵循
独立、客观、公正的职业准则,严格按照有关规定开展工作,较好地完成了公司委托的各项审计工作,具备为公司提供审计服务的经验和能力,能够满足公司2024年度审计工作的要求。
(五)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告等情况报告期内,公司对于达到披露标准的事项严格进行披露,公司根据相关法律法规及公司的相关要求按照预约披露的时间及时、完整地披露了公司2023年年度报告、2024年一季报、半年报等定期报告以及公司2023年环境、社会及治理(ESG)报告、内部控制评价报告。我认为任期内公司的信息披露做到了真实、准确与完整。
(六)现金分红及其他投资者回报情况
报告期内,公司根据《公司章程》中的利润分配政策及股东会审议通过的年度利润分配方案对股东进行了现金分红,即以公司的总股本409,861,106股为基数,向全体股东每10股派发现金红利2.40元(含税)。经审阅,认为,方案综合考虑了公司盈利情况、发展阶段、未来成长需要和对股东的合理回报。内容及审议程序符合《公司法》《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》等相关法律。
(七)董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设战略科技与ESG委员会,提名委员会,审计委员会,薪酬与考核委员会四个专门委员会。2024年,董事会及专门委员会按照《公司章程》、董事会及各专门委员会议事规则要求规范运作,发挥科学决策作用。作为董事会专门委员会委员,严格按照实施
细则履行责任,积极出席本年度相关会议,认真审议会议议案,对公司重大事项依据自己的专业知识和能力,发表客观、独立的意见,切实维护公司合法权益。
四、总体评价和建议2024年度,公司运营情况良好,董事会、股东会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项亦履行了相关程序。作为公司独立董事,在2024年度任职期间,我严格按照法律法规及公司规章制度,忠实、勤勉地履行独立董事职责,充分发挥自身专业优势,在重大决策过程中发表独立客观意见,努力维护公司整体利益和全体股东的合法权益,不断提升董事会决策的科学水平。
特此报告。
独立董事:王广斌
2025年4月24日