作为山东未名生物医药股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《公司章程》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,诚信、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,促进公司规范运作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2024年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
本人夏阳,男,61岁,中国国籍,现任于北京华达杰瑞生物技术有限公司董事长职务,曾任于天津药物研究院,深圳海王药业有限公司经理,武汉人福科技股份有限公司医药公司总经理,北京紫华康泰医药公司(现更名为北京博智创盛医药有限公司)副总裁、总经理,Frost & Sullivan中国区医药副总裁。2022年8月至今任公司独立董事。
本人作为公司的独立董事,符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求和任职条件,没有在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利益,不存在影响上市公司独立性和独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席公司董事会及股东大会的情况
2024年度,公司共召开了9次董事会和5次股东大会,本人均积极参加,在履职期间认真审阅会议材料,并在会上发表了专业、客观的意见。下表是本人任职期间出席董事会的情况:
独立董事姓名 | 出席董事会会议情况 | 列席股东大会会议情况 | ||||
任职期间报告期内会议次数 | 实际出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 任职期间报告期内会议次数 | 实际列席次数 | |
夏阳 | 9 | 9 | 0 | 0 | 5 | 5 |
本人作为独立董事严格依照有关规定出席会议,并认真审议会议的各项议案,积极参与讨论,审慎发表独立意见,以科学严谨的态度行使表决权。我认为公司各项会议的
召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,对公司董事会及股东大会的各项议案均无异议。
(二)独立董事专门会议工作情况
2024年度,公司共召开了3次独立董事专门会议,本人对提交独立董事专门会议审议的各项议案均进行了认真审核,客观、公正地发表独立意见,谨慎履行职责。报告期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项:
时间 | 会议届次 | 审议或讨论事项 | 意见类型 |
2024/4/29 | 第五届董事会第一次独立董事专门会议 | 2023年度内部控制自我评价报告 | 同意 |
2023年度利润分配预案 | |||
2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案 | |||
关于公司2023年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项说明的议案 | |||
未来三年(2024-2026年)股东回报规划 | |||
关于放弃优先购买权的议案 | |||
关于会计政策变更的议案 | |||
2024/5/30 | 第五届董事会第二次独立董事专门会议 | 关于注销2023年股票期权激励计划部分股票期权的议案 | 同意 |
关于2023年股票期权激励计划第一个行权期行权条件成就的议案 | |||
2024/8/27 | 第五届董事会第三次独立董事专门会议 | 关于2024年半年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的议案 | 同意 |
关于注销2023年股票期权激励计划部分股票期权暨调整激励对象名单的议案 |
(三)参与董事会专门委员会工作情况
2024年度,本人担任公司第五届董事会提名委员会委员,严格按照《董事会提名委员会工作细则》的相关要求,对公司聘任的第五届董事会董事会秘书、补选的第五届董事会独立董事和聘任的财务总监人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议,认真审查了提名候选人的任职资格,对相关议案进行了审议,并对相关事项发表了合理性说明和审核意见,切实履行了提名委员会的职责。
(四)对公司进行现场调查及上市公司配合独立董事工作的情况
2024年度,本人利用现场参加公司董事会、股东会、专门委员会会议的机会,对公司生产经营情况进行了实地考察了解,并通过现场交流、通讯等多种沟通方式与公司董
事、高级管理人员保持密切联系,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,并提出规范性的独立意见和建议,累计现场工作时间达到15日。公司重视与独立董事的沟通交流,及时汇报公司生产经营及重大事项进展情况,不定期发送法律法规及监管动态相关资料,安排独立董事参加相关培训等,为本人作为独立董事开展工作提供了便利条件和全面支持。
三、总体评价和建议
作为公司独立董事,我在2024年主动了解公司实际情况,认真学习上市地监管规则和要求,忠实勤勉履职尽责,积极参与董事会及专门委员会各项工作,促进公司合规经营、长远发展,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
2025年,我将继续以独立、公正、忠实、勤勉的态度履行职责,利用自己的专业知识和丰富经验,向公司提供更多的建设性意见,科学、有效地履行独立董事的职责和义务,促进公司稳健经营、规范运作。
特此报告。
山东未名生物医药股份有限公司
独立董事:夏阳2025年4月23日