尊敬的各位股东及股东代表:
2024年度,作为深圳市绿联科技股份有限公司(下称“公司”)的独立董事,本人在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定和要求,忠实履行职责,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席了公司股东大会和董事会,在深入了解公司情况的基础上,运用专业知识和经验对公司发展及经营提出建议,充分发挥了独立董事的独立作用,切实维护了公司整体利益和全体股东的合法权益。
2024年9月13日,本人因个人原因辞去第二届董事会独立董事及董事会专门委员会相关职务,辞职后,不再担任公司任何职务。现将本人在2024年度任职期间内履行独立董事职责的情况报告如下:
一、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及列席股东大会情况
2024年,在本人任职期间,公司共计召开董事会会议七次,股东大会三次;均亲自出席了相关会议。公司各次董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。除回避表决议案外,本人对出席的所有董事会会议审议的议案,均投了赞成票。
(二)出席董事会专门委员会情况
2024年度,在本人任职期间,本人作为董事会战略委员会、董事会提名委员会的成员,严格按照相关规定行使职权,积极有效地履行了独立董事职责。
2024年度,在本人任职期间,董事会提名委员会共召开三次会议,本人作为提名委员会主任委员,主持召开会议并对公司选举董事、聘任高管的相关资料进行了认真审阅,认真审查提名候选人的任职资格,对相关议案进行了审议,切实履行了独立董事职责。
(三)出席独立董事专门会议情况
2024年度,在本人任职期间,公司未召开独立董事专门会议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2024年度,在本人任职期间,与公司内部审计部门及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计工作及内部治理控制有效性、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(五)与中小股东的沟通交流情况
自2024年7月上市以来,本人在任职期间,积极关注投资者在网络平台上的提问,了解投资者的想法和关注事项,并通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,审慎行使独立董事职责,切实维护中小股东的合法权益。
(六)现场工作情况
2024年度,本人任职期间内,通过参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议及不定期现场交流考察等形式,对公司生产经营、财务情况、信息披露事务管理、内部控制制度的建设和运行以及董事会决议的执行情况等事项进行了现场的核查和监督,并通过与经营管理层沟通,认真听取管理层关于经营情况的汇报,密切关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时对公司经营管理提出建议。自2024年7月公司上市以来,本人任职期间(截至2024年9月13日)累计现场工作时间不少于五日,有效发挥独立董事的监督与指导职责,维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。
二、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(1)定期报告披露情况
上市以来,公司严格依照《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的要求,在本人任职期间内,按时编制并披露了《2024年半年度报告》,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,报告的审议和表决程序合法合规。此外,本人认为任期内公司审议的重大事项均符合相关法律法规的规定,公司审议和表决程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
(2)聘用会计师事务所情况
同意续聘公司续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构,容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券、期货相关业务资质,并
具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者保护能力。在执业过程中该所坚持独立审计原则,能客观、公正、公允地反映公司财务状况,切实履行了审计机构应尽的职责,有利于提高公司审计工作的质量,有利于保护公司及其他股东利益,尤其是中小股东利益。公司聘任2024年度会计师事务所的审议程序符合相关法律法规的有关规定。
(3)选举董事,聘任财务负责人等高级管理人员的情况
公司完成了董事会换届选举事宜,新聘任了财务负责人等高级管理人员。公司董事、财务负责人等高级管理人员的任职资格符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定要求,选举和聘任的程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
(4)董事、高级管理人员的薪酬情况
公司董事及高级管理人员的薪酬充分考虑了公司的经营情况及行业薪酬水平,符合公司所处地域、行业的薪酬水平。不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
三、总体评价和建议
2024年,本人在任职期间一直忠实履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策,按照《公司法》《公司章程》的相关规定履行独立董事职责,积极做好了任职期内独立董事相关工作,维护了全体股东尤其是中小股东的权益。
在履行独立董事职责的过程中,公司董事会、高级管理人员和相关工作人员给予了积极有效地配合和支持,在此表示感谢。
独立董事:黄劲业2025年4月24日