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欣旺达:独立董事2024年度述职报告(刘征兵) 下载公告
公告日期:2025-04-22

欣旺达电子股份有限公司独立董事2024年度述职报告

(刘征兵)各位股东及股东代表:

作为欣旺达电子股份有限公司(以下简称“公司”、“欣旺达”)的独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》(以下简称“《自律监管指引第2号》”)等法律法规和《欣旺达电子股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《欣旺达电子股份有限公司独立董事工作制度》(以下简称“《独立董事工作制度》”)等规章制度的规定和要求,在2024年度工作中,认真履行职责,积极出席相关会议,审议董事会各项议案,对重大事项发表了独立意见,充分发挥独立董事的作用,维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。2024年5月,本人任期届满,不再担任董事会独立董事及董事会专门委员会相关职务,现将2024年度履职情况报告如下:

一、 独立董事的基本情况

(一) 独立董事工作履历、专业背景及兼职情况

本人刘征兵,1969年12月出生,中国国籍,无永久境外居留权,管理学博士,会计师(企业)、经济师(金融)。1997年7月至2015年5月曾在深圳市龙岗区委区政府办公室、深圳市委宣传部、深圳市人居环境委员会、光明新区城市建设局、光明新区城市建设投资公司工作。2015年5月至2019年11月在美盈森集团工作,主要负责集团对外投资工作,任公司董事、副总经理。2019年11月至今,在天津经纬辉开光电股份有限公司任公司董事,常务副总经理。

2018年5月起至2024年5月担任欣旺达独立董事。欣旺达董事会下设4个专门委员会:审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略与可持续发展委员会。本人同时担任公司董事会审计委员会委员、战略委员会委员及薪酬与考核委员会主任委员。

(二)独立性说明

在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》、《自律监管指引第2号》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》、《独立董事工作制度》中关于独立董事独立性的相关要求。

二、2024年度出席董事会和股东大会会议情况

2024年度本人在任期间,公司共召开董事会会议4次,本人出席情况如下:

姓名在任期间召开董事会次数亲自出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
刘征兵4400

2024年度本人在任期间,公司共召开股东大会4次,本人出席情况如下:

姓名在任期间召开股东大会次数亲自出席次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
刘征兵4400

2024年度,本人本着恪尽职守的态度积极参加公司召开的两会,认真审阅会议资料并提出相关的意见及建议,为董事会的科学决策和公司规范运作、良好发展起到积极的作用,切实维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。2024年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。

三、专门委员会及独立董事专门会议的工作情况

2024年度任期内,本人担任公司董事会审计委员会委员、战略委员会委员及薪酬与考核委员会主任委员,按照《公司章程》、《独立董事工作制度》、《欣旺达电子股份有限公司董事会审计委员会工作细则》、《欣旺达电子股份有限公司董事会战略委员会工作细则》、《欣旺达电子股份有限公司董事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关规定,本着勤勉尽责的原则,认真履行了应尽的职责。

2024年度任期内,公司共召开4次审计委员会会议,本人作为公司董事会审计委员会委员,按照规定参加审计委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,

对公司定期报告、内部审计等事项进行了审议,认真听取管理层对公司全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解并掌握公司年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师沟通,就审计过程中发现的问题进行有效交流,切实履行了审计委员会的职责。2024年度任期内,公司共召开2次战略委员会会议,本人作为公司董事会战略委员会委员,按照规定参加战略委员会历次会议,未有无故缺席的情况发生,认真审议了战略委员会的各项议案,了解公司发展战略和方向,确保公司健康发展。

2024年度任期内,公司共召开2次薪酬与考核委员会会议,本人作为公司董事会薪酬与考核委员会的主任委员,未有无故缺席的情况发生,按照规定召集、召开薪酬与考核委员会历次会议,对公司的股权激励等事项进行了审议,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。2024年度任期内,公司共召开4次独立董事专门会议,本人作为公司独立董事,按照规定参加独立董事专门会议历次会议,未有无故缺席的情况发生,对应当披露的关联交易等事项进行了审议,并在独立、客观、审慎的前提下行使表决权,对各项议案均无异议。

四、2024年独立董事履职情况

2024年,本人作为公司独立董事,会同公司其他相关董事共同对以下事项发表了审核意见:

(一)在第六届董事会第四次会议、第六届董事会第四次独立董事专门会议、第六届董事会审计委员会第四次会议上,对《关于再次回购公司股份方案的议案》的事项发表了审核意见。

(二)在第六届董事会第五次会议、第六届董事会第五次独立董事专门会议、第六届董事会审计委员会第五次会议上,对《关于向银行及其他金融机构申请综合授信额度的议案》、《关于公司及其子公司使用闲置自有资金进行现金管理议案》、《关于公司开展套期保值业务的议案》、《关于为子公司提供担保的议案》、《关于修订<公司章程>的议案》、《关于2024年度日常关联交易预计的议案》的事项发表了审核意见。

(三)在第六届董事会第六次会议、第六届董事会第六次独立董事专门会议、第六届董事会审计委员会第六次会议、第六届董事会第三次薪酬与考核委员会上

对《关于会计政策变更的议案》、《关于审议公司<2023年年度报告及其摘要>的议案》、《关于审议公司<2023年度财务决算报告>的议案》、《关于审议公司<2023年度利润分配方案>的议案》、《关于审议公司<2023年度内部控制自我评价报告>的议案》、《关于审议公司<2023年度募集资金存放与使用情况审计报告>的议案》、《关于审议公司<2023年度募集资金存放与使用情况专项报告>的议案》、《关于审议公司<2023年度证券与衍生品投资情况的专项报告>的议案》、《关于公司符合面向专业投资者公开发行公司债券条件的议案》、《关于公司面向专业投资者公开发行公司债券方案的议案》、《关于2022年限制性股票与股票期权激励计划作废部分第二类限制性股票及注销部分股票期权的议案》、《关于全资子公司与关联方共同投资深圳普瑞赛思检测科技股份有限公司暨关联交易的议案》、《关于2023年年审会计师事务所履职情况评估报告的议案》、《关于公司董事会审计委员会对2023年年审会计师事务所履行监督职责情况报告的议案》的事项发表了审核意见。

(四)在第六届董事会第七次会议、第六届董事会第七次独立董事专门会议、第六届董事会审计委员会第七次会议、第六届董事会第三次薪酬与考核委员会上,对《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)及其摘要>的议案》、《关于公司<2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》的事项发表了审核意见。

2024年度任期内,本人勤勉履行独立董事职责,依法行使独立董事职权,对公司聘任审计机构等可能影响公司股东,尤其是中小投资者利益的重大事项,审慎客观审查,在董事会会议上发表专业意见,促进董事会决策符合公司整体利益,切实保护中小股东利益。

五、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年度任期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作汇报,包括年度内部审计计划、各季度内部审计工作报告、对公司的定期专项检查报告等,及时了解公司审计部重点工作事项的进展情况,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,有效提高公司风险管理水平,进一步深化公司内部控制体系建设;本人积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。

六、与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人积极参加公司召开的历次董事会、股东大会、董事会审计委员会、战略委员会委员及薪酬与考核委员会会议,主要对公司的生产经营、董事会决议执行、业务发展及其他日常运营情况进行检查,并通过电话、邮件和微信的方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时了解公司的日常经营状态,获悉公司各重大事项的进展情况,积极有效地履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的客观性和科学性。

七、在公司现场工作的情况

任职期内,本人利用现场参加董事会、股东大会、董事会审计委员会、薪酬与考核委员会的机会,本人与董事长、财务总监、董事会秘书等座谈交流。听取公司管理层关于生产经营、财务状况、信息披露、重大投资、内部控制等方面的汇报,并对公司生产基地进行了实地考察,对工作现场进行检查,及时了解公司发展情况。自2024年1月至5月,本人现场工作时间共计5日,并制作了工作记录。

八、保护投资者权益方面所做的其他工作

1、作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》和《独立董事工作制度》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项议案,独立、公正的客观发表自己的意见与观点。对相关事项上发表了独立意见,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。

2、充分发挥工作中的独立性,严格按照有关法律法规、《公司章程》、《独立

董事工作制度》的规定,积极参与各项议题的讨论和审议,并利用自己的专业知识提出合理化建议,做出独立、公正的判断,审慎地行使表决权,客观发表自己的意见和观点,出具相关事项的独立意见,切实保护全体股东尤其是中小股东的利益。

3、持续关注公司的信息披露工作,督促公司按照《上市规则》、《自律监管指引第2号》等法律法规规范运作,提升法人治理水平,确保公司真实、准确、及时、完整地披露信息,切实履行上市公司的信息披露等义务。同时,本人作为独立董事密切关注媒体对公司的报道,并将相关信息及时反馈给公司,切实维护公司及股东特别是中小股东的权益。

4、对公司的内部审计、财务报告等事项进行了审阅,认真听取管理层对公司全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解并掌握公司年报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并与年审会计师沟通,就审计过程中发现的问题进行有效交流,充分发挥独立董事的监督作用。

九、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易情况

2024年2月29日,公司第六届董事会第五次会议审议通过了《关于2024年度日常关联交易预计的议案》,本人对该议案发表了同意的审核意见;2024年4月9日,公司第六届董事会第六次会议审议通过了《关于全资子公司与关联方共同投资深圳普瑞赛思检测科技股份有限公司暨关联交易的议案》,本人对该议案发表了同意的审核意见。公司董事会在审议关联交易时,关联董事回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。本人认为,公司关联交易事项均遵循了公平、公正、自愿、诚信的原则,符合相关法律法规的规定,审议和表决程序合法合规,交易定价公允合理,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

(二) 定期报告、内部控制评价报告披露情况

2024年度任期内,公司严格依照《中华人民共和国证券法》、《上市规则》、《自律监管指引第2号》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》、《2024年第一季度报告》,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2023年年度报告》经公司2023年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,报告的审议和表决程序合法合规。此外,本人认为任期内公司审议的重大事项均符合相关法律法规的规定,公司审议和表决程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

(三) 股权激励情况

2024年4月24日,公司第六届董事会第七次会议审议通过了《关于公司<2024年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于公司<2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》,本人对前述议案发表了同

意的审核意见,公司履行程序合法、合规,不存在损害上市公司及全体股东利益的情形。

十、培训和学习情况

本人作为公司第五届董事会独立董事和第六届董事会独立董事,定期学习中国证监会、深圳证监局和深圳证券交易所的法规和规章制度,积极参加由深圳证券交易所、公司等机构组织的各种培训,以不断提升自己的职业能力。本人将注重规范运作和风险责任意识,提高管理和决策能力,以保护全体股东,特别是中小股东的利益,并推动公司加强规范治理。

十一、其他工作

(一)不存在提议召开董事会的情况;

(二)不存在提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

(三)不存在独立聘用外部审计机构和咨询机构的情况。

十二、综述

2024年,本人在任职期间,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》等公司制度的规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,对董事会各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。

自2024年5月7日起,本人已不再担任公司独立董事,由公司新任独立董事继续履职。

特此报告,谢谢!

独立董事:

刘征兵2025年4月21日


  附件:公告原文
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