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汇隆新材:2024年度独立董事述职报告(陈刚) 下载公告
公告日期:2025-04-22

浙江汇隆新材料股份有限公司2024年度独立董事述职报告

(陈刚)

尊敬的各位股东及股东代表:

作为浙江汇隆新材料股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,本人在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规章制度的规定。在2024年度工作中,本人勤勉尽责,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公司相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表独立意见,忠实履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现就本人2024年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

本人陈刚,1969年生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,高级会计师、注册会计师、资产评估师、税务师。1988年9月至1992年11月任湖州市龙溪供销社主办会计;1992年12月至1994年4月任湖州市经贸发展总公司财务部副总经理;1994年5月至2000年7月任湖州市工业品总公司历任财务副科长、科长、总经理助理兼财务科长;2000年8月至2003年12月任湖州嘉业会计师事务所有限公司项目负责人;2004年1月至今任湖州国瑞会计师事务所有限公司董事、副总经理;兼任湖州供销集团有限公司董事,森赫电梯股份有限公司独立董事。

报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2024年度履职情况

2024年度,本人积极参加了公司召开的所有董事会专门委员会、独立董事专门会议、董事会、股东大会,在会前主动了解并获取会议情况和资料,本着勤

勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2024年度,公司董事会专门委员会、独立董事专门会议、董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人2024年度履职情况如下:

(一)出席董事会及股东大会的情况

2024年度,公司共计召开董事会会议11次,共计召开股东大会3次,本人亲自出席了11次公司董事会,列席了3次股东大会,没有连续两次未亲自出席会议的情况。出席会议具体情况如下:

陈刚出席董事会情况
应参加 次数亲自出席 次数委托出席 次数缺席 次数是否连续两次未出席会议
111100
列席股东大会次数
3

本人在参加会议前,认真阅读、详细研究和调查董事会审议的各项议案及相关材料。在会议上,本人认真阅读议案,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一些合理化建议,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东的权益。本人认为:2024年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对2024年度董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。

(二)出席董事会专门委员会的情况

公司董事会设立了战略、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,本人担任审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委员。2024年度,本人作为审计委员会主任委员亲自参加了4次审计委员会,审核了公司定期报告,公司财务报表已经按照企业会计准则及公司有关财务制度的规定编制,公允、真实地反映了公司财务状况和经营成果,同时审查了报告期内的募集资金使用情况、利润分配预案工作,并予以持续关注。2024年度,本人作为薪酬与考核委员会主任委员,亲自参加了2次薪酬与考核委员会,重点审议了董事、高

管薪酬方案和2022年限制性股票激励计划解除限售条件成就等事项。

(三)出席独立董事专门会议的情况

2024年度,亲自参加了2次独立董事专门会议,对公司变更募集资金用途、2024年度日常关联交易及提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股票等事项进行了审议,认为上述事项不存在损害公司和全体股东特别是中小股东利益的情况。

(四)发表独立意见的情况

2024年度,本人积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议案内容,依据有关法律、法规及相关制度规定,与公司其他独立董事就相关事项共同发表了以下独立意见:

发表独立意见的时间发表事前认可及独立意见的事项发表独立意见的类型
2024年1月11日 第四届董事会第五次会议关于变更募集资金用途的独立意见同意

本人认为:公司本次变更募集资金用途,是根据公司目前发展的实际情况做出的审慎决策,本次变更有利于公司更加合理、有效的使用募集资金,提高募集资金使用效率,优化资源配置,符合公司发展的中长期战略规划,不存在损害公司和全体股东特别是中小股东利益的情况。公司本次变更募投项目履行了必要的法律程序,符合中国证监会和深圳证券交易所的相关法律法规、规范性文件的要求以及《公司章程》等有关规定。

2024年度,未发生需行使独立职权的情况。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2024年度,本人积极与公司审计部及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人积极听取公司审计部的工作汇报,包括工作总结、对公司的定期专项检查情况、下一年度审计计划等,及时了解公司审计部重点工作事项的进展情况。本人积极与年度审计会计师进行沟通和交流,在会计师事务所开始审计工作时与审计会计师进行了专项沟通,及时了解公司财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况。

报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加

强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(六)对公司进行现场调查的情况

2024年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营情况和财务状况。并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,充分利用自身专业特长,为公司科学化决策提供建设性意见。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

(七)在保护投资者权益方面所做的工作

1、持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和核查,切实维护广大投资者和公众股股东的合法权益。2024年度,公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法规制度的有关规定真实、及时、完整、准确地履行信息披露。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。2024年度,本人与公司相关人员进行沟通,深入了解公司的生产经营情况、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,查阅作出决策所需的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各个议案,首先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

三、年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:

(一)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了定期报告,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过。

(二)募集资金变更情况

基于募投项目用地被政府收回、绿色纤维市场空间广阔和行业政策支持力度加大等原因,2024年1月11日公司第四届董事会第五次会议、第四监事会第五次会议和2024年1月29日公司2024年第一次临时股东大会审议通过了《关于变更募集资金用途的议案》变更了IPO募投项目,将原募投项目“年产15万吨智能环保原液着色纤维项目(第一期)”变更为新募投项目“年产10万吨绿色新材料项目”。

公司本次变更募集资金用途,是根据公司目前发展的实际情况做出的审慎决策,本次变更有利于公司更加合理、有效的使用募集资金,提高募集资金使用效率,优化资源配置,符合公司发展的中长期战略规划,不存在损害公司和全体股东特别是中小股东利益的情况。公司本次变更募投项目履行了必要的法律程序,符合中国证监会和深圳证券交易所的相关法律法规、规范性文件的要求以及《公司章程》等有关规定。

(三)回购公司股份事项

公司于2024年2月6日召开第四届董事会第六次会议、第四届监事会第六次会议,审议通过了《关于回购公司股份方案的议案》,公司拟使用自有资金或自筹资金以集中竞价交易方式回购公司已发行的人民币普通股(A股)股票,用于实施员工持股计划或股权激励。

截至2024年9月23日,公司通过股份回购专用证券账户以集中竞价交易方式回购公司股份1,293,655股,占公司目前总股本的1.10%,最高成交价格13.11元/股,最低成交价格为10.13元/股,成交总金额为15,008,027.45元(不含交易费用)。本次回购方案已实施完毕,实际回购股份时间区间为2024年2月19日至2024年9月23日。本次回购股份符合公司的回购方案以及相关法律法规的规定。本次回购不会对公司经营、财务、研发、债务履行能力和未来发展产生重大

影响。

(四)应当披露的关联交易

公司于2024年4月22日召开第四届董事会第九次会议,审议通过《关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常关联交易的议案》。上述关联交易的关联担保方不收取公司任何担保费用,也不需要公司提供反担保,对公司而言属于纯获利行为,不存在损害公司、股东特别是中小股东利益的情形。公司董事会在审议此次关联交易事项时,关联董事回避表决,审议程序合法合规。

(五)聘用会计师事务所

公司于2024年4月22日召开第四届董事会第九次会议,审议通过《关于续聘2024年度审计机构的议案》,同意继续聘请立信为公司2024年度审计机构,负责公司2024年度财务报告审计工作。立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券业务从业资格,在执业过程中坚持独立审计原则,能按时为公司出具各项专业报告且报告内容客观、公正;其专业胜任能力、投资者保护能力、诚信状况、独立性符合为公司服务的资质要求,能够满足公司2024年度财务审计的工作要求,且有利于保持公司审计工作的连续性和稳定性,不会损害公司及全体股东尤其是中小股东的利益。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。

(六)股权激励计划

1、2024年1月11日,公司召开第四届董事会第五次会议,审议通过了《关于调整回购价格及回购注销部分限制性股票的议案》,鉴于公司激励计划中首次授予的2名激励对象已离职,根据公司《激励计划》的规定,公司回购注销其已获授但尚未解除限售的限制性股票6.00万股。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。

2、2024年8月28日,公司召开第四届董事会第十三次会议审议了《关于2022年限制性股票激励计划首次授予第二个限售期及预留授予第一个限售期解除限售条件成就的议案》。同日,公司召开第四届监事会第十三次会议,审议通过了《关于2022年限制性股票激励计划首次授予第二个限售期及预留授予第一个限售期解除限售条件成就的议案》。公司董事会薪酬和考核委员会审议通过了前述事项,监事会对前述事项发表了核查意见,律师事务所等中介机构出具了相应的报告。2024年9月19日,公司召开2024年第二次临时股东大会,审议通

过了《关于2022年限制性股票激励计划首次授予第二个限售期及预留授予第一个限售期解除限售条件成就的议案》。公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。

除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注事项。

四、培训和学习情况

2024年度,本人认真学习了中国证监会、浙江证监局以及深交所的有关法律法规及相关文件,提高履职能力,切实加强对公司投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

五、其他工作情况

2024年度本人担任公司独立董事期间:

1、未发生提议召开董事会、股东大会的情况;

2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。

六、总体评价

在2024年度任期内,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用各自的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。

2025年,本人将继续秉持严谨认真的工作态度,严格按照相关法律、法规及规范性文件的要求,勤勉、谨慎、尽责地履行独立董事职责,坚持独立、客观的判断原则参与董事会决策,利用自身专业知识和实践经验为公司的持续稳定发展提供更多建议,更好地发挥独立董事的职能作用,切实维护公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

特此报告!(以下无正文,下接签署页)

(本页无正文,为《2024年度独立董事述职报告》签署页)

独立董事:

陈刚

年 月 日


  附件:公告原文
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