震安科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告
(徐毅)各位股东及股东代表:
作为震安科技股份有限公司(以下简称公)的第四届董事会独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》及公司《章程》等法律法规和相关制度的规定,在2024年度诚信、勤勉、尽责、忠实地履行职务,按要求积极出席 2024年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥了独立董事及各专业委员会委员的作用,切实维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益,现就本人2024年度履职情况汇报如下:
一、独立董事基本情况
徐毅先生,1972年1月生,毕业于南开大学会计学系审计专业,注册会计师、注册资产评估师及证券特许注册会计师。
1993-1999年,在云南省审计厅,云南省审计事务所工作;
1999年-2019年,在中审众环会计师事务所云南亚太分所(原云南亚太会计师事务所)工作,历任高级经理、部门主任、副总经理,合伙人;
2019年起,担任众华会计师事务所高级合伙人,云南分所负责人。
曾于2017年11月-2020年11月,任本公司第二届董事会独立董事,审计委员会主任委员及薪酬与考核委员会委员;2023年11月17日至今任本公司第四届董事会独立董事、审计委员会主任委员,薪酬与考核委员会、战略委员会委员。
作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及公司《章程》《独立董事制度》中关于独立董事独立性的相关要求。
二、2024年度履职情况
(一)出席董事会情况
姓 名 | 应参加次数 | 现场出席次数 | 通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席 次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
徐毅 | 11 | 2 | 9 | 0 | 0 | 否 |
2024年公司共召开了十一次董事会会议,即第四届董事会第四次会议至第四届董事会第十四次会议。本人均亲自出席了上述会议,未有缺席或授权委托他人出席的情况。本人对董事会的各项议案做了详细了解,对提交董事会的各项议案认真审议,积极参与讨论并提出合理化建议。本人认为:公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均履行了相关规定程序,合法有效;会议作出的决议符合公司整体利益,未损害公司全体股东特别是中小股东的合法权益。本人以客观、谨慎的态度行使表决权,对董事会审议的相关事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权表决的情形。
(二)出席股东大会情况
姓 名 | 任内召开股东大会次数 | 出席次数 |
徐毅 | 3 | 3 |
本年度,本人公司按照《章程》及《独立董事制度》的规定和要求,按时出席了三次股东大会。
(三)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议履职情况
公司董事会下设审计委员会、提名委员会、战略委员会和薪酬与考核委员会四个专门委员会,本人作为第四届董事会审计委员会主任委员,董事会薪酬与考核委员会、战略委员会委员,2024年度,本人参与董事会专门委员会会议履职情况如下:
1、董事会审计委员会
报告期内,本人作为董事会审计委员会的主任委员,严格按照《独立董事工制度》《董事会审计委员会工作细则》等制度的相关要求,主持、参与了审计委员会的日常工作,对公司的内部审计事项进行了审阅,并对内部控制的建立健全和实施情况实施监督,充分发挥了审计委员会的专业职能和监督作用。
2、董事会薪酬与考核委员会
报告期内,本人作为董事会薪酬与考核委员会的委员,严格按照《独立董事制度》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等制度的相关要求,参与了薪酬与考核委员会的日常工作,对2022年限制性股票激励计划相关事项、公司董事及高级管理人员2024年度薪酬方案等事项进行了审议,切实履行了薪酬与考核委员会的责任和义务。
3、董事会战略委员会
2024年度,公司未发生需提交前述会议审议的事项,未召开战略委员会会议。本人将持续关注并积极参与公司战略发展目标事项。
(四)发表独立意见及召开独立董事专门会议情况
根据相关法律法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公司2024年度经营活动情况进行了认真的了解和查验,本人基于独立立场对相关事项与其他独
立董事共同发表独立意见及召开独立董事专门会议情况如下:
董事会会议 | 发表独立意见事项 |
第四届董事会第五次会议 | 对关于授权使用部分闲置募集资金进行现金管理和闲置自有资金进行理财的议案发表了同意的独立意见 |
独立董事专门会议 | 审核意见 |
2024年第一次 独立董事专门会议 | 一、关于《2023年度利润分配及资本公积金转增股本预案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 二、关于《公司2023年度内部控制自我评价报告》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 三、关于《公司2023年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 四、关于《续聘公司2024年度审计机构》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 五、关于《提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股票事宜》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 六、关于《公司2024年度日常关联交易预计事项》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议; 七、关于《控股股东及其他关联人占用公司资金、公司对外担保情况》的审核意见,同意提交至第四届董事会第六次会议审议。 |
2024年第二次 独立董事专门会议 | 一、关于《公司2024年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的审核意见,同意提交至第四届董事会第九次会议审议; 二、关于《部分募集资金投资项目延期的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第九次会议审议; 三、关于《控股股东及其他关联人占用公司资金、公司对外担保情况》的审核意见:截至2024年6月30日,公司及其子公司的对外担保余额为0元。2024年上半年公司不存在被关联方非经营性资金占用的问题;亦不存在“期间占用,期末返还”的情况。 |
2024年第三次 独立董事专门会议 | 一、关于《授权使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十一次会议审议; 二、关于《内部控制规范体系实施方案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十一次会议审议; 三、关于《2022年限制性股票激励计划第二个归属期归属条件未成就并作废部分已授予但尚未归属的限制性股票的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十一次会议审议。 |
2024年第四次 独立董事专门会议 | 关于《提前赎回“震安转债”暨赎回实施的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十二次会议审议。 |
2024年第五次 独立董事专门会议 | 一、关于《调整公司第四届董事会专门委员会委员的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十三次会议审议; 二、关于《向银行申请综合授信额度的议案》的审核意见,同意提交至第四届董事会第十三次会议审议。 |
2024年第六次 独立董事专门会议 | 一、关于《聘任公司副总经理及董事会秘书的议案》的审核意见,同意提交至公司第四届董事会第十四次会议审议; 二、关于《修订公司<章程>的议案》的审核意见,同意提交至公司第四届董事会第十四次会议审议。 |
(五)与公司内部审计部门及年审会计师事务所沟通情况
审计委员会与公司内部审计部门定期沟通内审计划及内控情况。在公司2023年年度财务报告的审计过程中,本人参与了与年审注册会计师协商确定2023年度报告审计工作的时间安排,沟通审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法,以及2023年审计重点;出席了与年审注册会计师的见面会,沟通审计过程中发现的问题,并提出合理建议。
(六)与中小股东的沟通交流情况
2024 年度,本人作为独立董事通过参加公司股东大会、关注公司互动易问题、公司舆情信息等多种渠道,了解中小股东的诉求和建议,积极履行维护中小股东权益的职责,监督公司提高治理水平。
(七)在公司现场工作的情况
报告期内,本人通过参加董事会、日常走访、与公司管理层多次交流等方式进行了现场考察,了解公司的经营情况、内部控制和财务状况,累计现场工作时间已达15个工作日。同时,本人与公司董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注公司内部经营状况、外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行状况,对公司经营管理提出建议。
本人认为:公司2024年严格按照董事会的要求有序开展生产经营各项工作,对于董事会形成的各项决议,公司管理层能够认真落实。
(八)公司配合独立董事工作情况
公司管理层高度重视与本人的沟通交流,积极主动汇报公司生产经营相关重大事项的进展情况,保证本人作为独立董事享有与其他董事同等的知情权,为本人更好地履职提供了必要的信息和工作条件,并在履职过程中给予了积极配合和支持,保障了独立董事de 有效履职。
三、2024年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易
2024年4月22日,公司召开了第四届董事会第六次会议审议通过了《关于公司 2024年度日常关联交易预计的议案》,本次日常关联交易预计总金额在董事会审批权限范围内,无需提交公司股东大会审议。公司结合业务发展的需要,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等规则和公司《关联交易管理办法》规定,预计公司2024年日常关联交易为2,000万元[内容详见2024年4月2日刊登在巨潮资讯网www.cninfo.com.cn上的《震安科技股份有限公司第四届董事会第六次会议决议公告》《震安科技股份有限公司关于公司2024年度日常关联交易预计的公告》]。截止2024年12月31日,公司与关联方实际发生日常关联交易未超过预计金额。
本人认为:公司2024年度日常关联交易预计属于正常的商业交易行为,依据公平、合理的定价政策,参照市场价格确定关联交易价格,不会损害公司和股东特别是中小股东的利益。董事会的审议和表决程序符合相关法律法规以及公司《章程》的有关规定。
(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
2024年度,公司及相关方不存在变更或者豁免承诺的方案。公司实际控制人、股东、关联方、收购人以及公司不存在超期未履行的承诺事项、不存在不符合监管指引要求的承诺事项。
(三)应当披露的收购或被收购情况
2024年度,公司不存在收购或被收购情况。
(四)定期报告、内部控制评价报告情况
1、2024 年度,公司严格依照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2023 年年度报告》、《2024年第一季度报告》、《2024 年半年度报告》、《2024 年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司的经营情况。上述报告均履行了相应的审议程序,相关会议的召集召开程序、表决程序及方式符合相关法律法规、规范性文件的规定。
2、公司根据《企业内部控制基本规范》等法律法规及规范性文件的规定,对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制体系。2024年公司在所有重大方面保持了内部控制的有效性,内部控制得到有效执行。
公司已经建立了较为完善的法人治理结构和健全的内部控制制度,符合国家有关法律法规和证券监管部门的要求。公司内部控制制度具有较强的针对性、合理性和有效性,并且得到了较好的贯彻和执行,在公司经营的采购、生产、销售等各个关键环节、关联交易、重大投资、募集资金使用等方面发挥了较好的管理
控制作用,能够对编制真实、公允的财务报表提供合理的保证,对公司各项业务活动的健康运行和经营风险的控制提供保证。本人认为:公司《2024年度内部控制自我评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设和运作的实际情况。
(五)续聘会计师事务所情况
续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)有利于保障和提高上市公司审计工作质量,有利于保护上市公司及其他股东利益、尤其是中小股东利益。信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者保护能力,审议程序符合相关法律法规的有关规定。
因此,本人同意继续聘任信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度财务及内控审计机构。
(六)聘任高级管理人员
公司聘任高级管理人员,符合《公司法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和规范性文件及公司《章程》的相关规定,程序合法有效。受聘人员的履历符合《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规和规定要求的任职条件。
本人同意聘任张雪女士为公司副总经理、董事会秘书。
(七)会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正事项
2024年,公司不存在会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正事项。
(八)提名及选任董事事项
2024年,公司未发生提名及选任董事事项。
(九)董事及高级管理人员薪酬情况
公司董事及高级管理人员的薪酬结合了城市、行业整体薪酬等实际情况,并考虑公司经营情况制定,能够推动高级管理人员发挥积极性,推动公司发展,不存在损害公司及公司股东,特别是中小股东利益的情形。报告期内,公司董事、高级管理人员薪酬方案合理、合规。
(十)2022年限制性股票激励计划第二个归属期归属条件未成就并作废部分已授予但尚未归属的限制性股票
本人认为:根据《上市公司股权激励管理办法》《激励计划》等相关规定,公司2022年限制性股票激励计划第二个归属期归属条件未成就,本次作废部分已授予但尚未归属的限制性股票的事项符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股权激励管理办法》等法律法规、规范性文件和公司《2022年限制性股票激励计划(草案)》的相关规定,履行了必要的程序。本次作废部分已授予但尚未归属的限制性股票事项在公司 2022 年第三次临时股东大会授权范围内,程序合法合规,不存在损害公司及股东利益的情形。
因此,本人同意公司《关于2022年限制性股票激励计划第二个归属期归属
条件未成就并作废部分已授予但尚未归属的限制性股票的议案》。
(十一)维护投资者合法权益情况
作为公司独立董事,本人有效地履行了独立董事的职责,根据公司赋予独立董事的权力和义务,在对公司董事会审议决策重大事项前,均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问。在此基础上利用自身专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,在工作中保持充分的独立性。持续关注公司的信息披露工作,监督公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整和公平地完成信息披露工作。2024年度,公司披露信息真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。相关信息披露人员已按照法律法规的要求做好信息披露工作,所有重大事项均及时履行了信息披露义务。
四、总体评价和建议
2024年任职期间,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规和规范性文件以及公司《章程》《独立董事制度》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用各自的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
2025年,本人将继续秉持勤勉认真、严肃审慎的精神,维护公司的整体利益及全体股东特别是中小股东的合法权益。按照相关法律法规和公司《章程》的规定和要求,进一步提高履职能力,诚信、勤勉、独立地履行职责,促进公司董事会持续提升科学决策水平,为公司的健康发展建言献策,争取在社会上树立起公司诚信化、规范化运作的良好形象。
以上是本人 2024 年度履行独立董事职责情况的汇报。
最后,对公司董事会、管理层和相关工作人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有效配合和支持,在此表示衷心的感谢!
(本页无正文,为《震安科技股份有限公司2024年度独立董事述职报告(徐毅)》签字页)
徐毅 |
2025年4月18日