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鄂尔多斯:独立董事述职报告-赵奇 下载公告
公告日期:2025-04-15

内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司

独立董事述职报告本人于2024年1月2日起担任公司独立董事,作为内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、法规、规范性文件以及《内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《独立董事工作细则》的要求,本着对全体股东认真负责的态度,充分行使公司赋予的权利,忠实履行职责,积极出席会议,认真审议董事会议案,维护了公司和股东尤其是中小股东的合法权益,现将本人2024年度任期内的履职情况汇报如下:

一、独立董事基本情况

(一)个人履历

赵奇女士:中国注册会计师、注册税务师,1987年8月参加工作,现任本公司独立董事,提名委员会主任委员,审计委员会委员、战略委员会委员;曾就职于中华会计师事务所,毕马威华振会计师事务所,曾担任毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)及其前身的合伙人。

(二)独立性情况说明

本人已按要求向董事会提交了关于独立董事独立性情况的自查报告,确认本人不存在可能影响独立性的情况。

二、独立董事履职情况

自2024年1月2日起本人担任独立董事,我以谨慎态度勤勉行事,及时了解公司经营情况,积极参加董事会及专业委员会,在会议期间与其他董事深入讨论审议每项议案,对所议事项做出客观、公正判断,发挥了独立董事独立作用,维护了公司全体股东合法利益。

(一)出席董事会和股东会情况

2024年度本人被聘为独董后,公司共召开了6次董事会,3次股东大会,本人出席情况列示如下:

独立 董事 姓名参加董事会情况参加股东大会情况
本年应参加亲自出以通讯方式委托出缺席是否连续两次未出席股东大

董事会次数

董事会次数席次数参加次数席次数次数亲自参加会议会的次数
赵奇650103

(二)出席董事会专门委员会情况

2024年度任期内,本人共召集并参加了9次专业委员会,其中提名委员会2次,审计委员会7次,我作为提名委员会召集人,出席情况(出席会议次数/年度内应参加的会议次数)列示如下:

独立董事提名委员会审计委员会出席率
赵奇(提名委员会召集人)2/27/7100%

(三)出席独立董事专门会议情况

2024年度任期内,公司共召开5次独立董事专门会议,本人出席情况(参会次数/本年应参加的)列示如下:

独立董事独董专门会议次数出席率
赵奇5/5100%

我作为公司的独立董事,本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案均经过客观谨慎的思考,并均投了赞成票,没有反对票和弃权票。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人作为审计委员会委员,积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,每季度听取公司内部审计工作汇报,及时了解公司内控制度建设及执行情况;与年审注册会计师保持沟通,就年审的审计计划、审计重点等情况进行沟通和讨论,维护了审计结果的客观、公正。

(五)与中小股东的沟通交流情况

2024年度任期内,我积极关注上证e互动等平台上公司股东的提问、投资者关系管理方面等工作,加强与中小股东的沟通,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益。

(六)现场工作及其他履职情况

2024年度任期内,我按时参加股东大会、董事会、专门委员会会议,赴公司北京、东胜、棋盘井等地共现场办公19天,调研、考察公司的生产和经营情况。在履行独立董事职责、行使独立董事职权时,得到了公司及子公司、董事会、监事会和经营管理层及相关人员的积极配合和大力支持,公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,勤勉尽责地向董事会及独立董事汇报公司经营管理情况和

重大事项进展,为独立董事履行职责、行使职权提供了工作条件和人员支持。

三、独立董事履职重点关注事项的情况

2024年度任期内,本人对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条、第二十八条所列公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,切实履行独立董事职责。本人在任内履职重点关注事项具体情况如下:

(一)应当披露的关联交易

2024年度任期内,公司关联交易执行情况正常,交易条件公平公允、交易行为真实合理,符合公司战略及经营发展的需要。审批及履行程序没有违反国家相关法律法规的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。

我们认真审议了关于增加和调整2024年度日常关联交易预计额度的议案、关于对2025年度日常关联交易进行预计的议案,我们对上述关联交易事项均进行了事前审核,并发表了明确的同意意见。

(二)公司及相关方变更或者豁免承诺情况

2024年度任期内,未出现公司及相关方变更或者豁免承诺的情况。

(三)公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

2024年度任期内,未出现公司被收购的相关情况。

(四)公司定期报告及内部控制的执行情况

2024年度任期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进行了重点关注和审阅,未发现公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告存在重大的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告符合相关法律法规和公司制度的规定,未发现重大违法违规情况。

(五)聘任或者更换会计师事务所情况

2024年公司继续聘任立信会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司审计机构。该机构为公司财务报告出具了标准无保留意见的审计报告,对公司内部控制的有效性发表了审计意见,履行了审计机构的责任与义务。

(六)高级管理人员的薪酬情况

2024年度任期内,公司召开第十届董事会薪酬与考核委员会会议,对公司

第十届董事会聘任的高级管理人员薪酬的议案和董事、监事及高级管理人员2023年度薪酬的议案进行了会前审核,符合相关法律法规的要求,符合公开、公平、公正的原则,有利于公司的持续发展,符合全体股东的利益。

(七)对外担保及资金占用情况

2024年度任期内,未发现违规对外担保事项,也未发现有公司大股东和其他关联方非经营性资金占用情况。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员情况

2024年度任期内,本人审阅了公司聘任的高级管理人员的相关资料,未发现如下情形:不具备与其行使职权相应的任职条件,不存在《公司法》规定的不得担任公司高级管理人员的情形,亦未有被中国证监会确定的市场禁入者,并且禁入尚未解除的情况,亦未曾收到中国证监会及上海证券交易所的任何处罚和惩戒。

四、总体评价和建议

自担任公司独立董事以来,本人按照相关法律法规、公司相关规章制度的规定和要求,忠实勤勉履行职责,独立、客观、公正、审慎地行使表决权。凭借自身的专业知识,在保证公司规范运作、健全法人治理结构、维护公司和中小股东合法权益等方面发挥了应有的作用。

2025年,本人将继续严格遵守相关法律法规以及《公司章程》等有关规定所赋予各项权利,利用自身专长和经验,加强最新法律、法规和各项规章制度的学习,不断提高自身专业水平;本着独立、客观、公正的原则,进一步加强与公司董事会、监事会、管理层之间的沟通与合作,切实履行独立董事的职责,为维护公司整体利益、全体股东尤其是中小股东的合法权益贡献力量。

谢谢大家!

内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司独立董事:赵奇2025年4月15日


  附件:公告原文
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