哈尔滨东安汽车动力股份有限公司2024年度董事会审计委员会述职报告
作为哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会下设的审计委员会,按照中国证券监督管理委员会、上海证券交易所有关法律法规以及《公司章程》、《董事会审计委员会工作细则》等规定,公司审计委员会本着勤勉尽责的原则,认真履行职责。现将2024年度工作情况报告如下:
一、审计委员会会议召开情况
报告期内公司审计委员会共召开7次会议,召开审计沟通会2次,其中,九届董事会审计委员会召开审计委员会4次,审议事项如下:
会议届次
会议届次 | 召开时间 | 召开方式 | 会议议题 |
八届十四次 | 2024年4月9日 | 通讯表决 | 1.《公司计提减值准备的议案》 |
2.《关于2023年年度报告提交董事会审议的议案》 | |||
3.《公司2023年度内部控制评价报告》 | |||
4.《2023年度审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告》 | |||
5.《公司2024年全面风险管理报告》 | |||
6.《公司2024年内部审计工作计划》 | |||
7.《关于预计2024年度日常关联交易的议案》 | |||
8.《关于公司对兵器装备集团财务有限责任公司的风险评估报告》 | |||
八届十五次 | 2024年4月19日 | 通讯表决 | 1.《关于2024年第一季度报告提交董事会审议的议案》 |
八届十六次 | 2024年7月12日 | 通讯表决 | 1.《关于公司聘任总会计师的议案》 |
九届一次 | 2024年8月13日 | 通讯表决 | 1.《关于2024年半年度报告提交董事会审议的议案》 |
2.《关于公司对兵器装备集团财务有限责任公司2024年半年度风险评估报告的议案》 |
九届二次
九届二次 | 2024年9月19日 | 通讯表决 | 1.《关于对哈飞汽车股份有限公司应收账款及坏账准备进行核销的议案》 |
九届三次 | 2024年10月15日 | 通讯表决 | 1.《关于公司2024年第三季度报告提交董事会审议的议案》 |
九届四次 | 2024年11月18日 | 视频会议 | 1.《关于公司变更会计师事务所暨聘请2024年度审计机构的议案》 |
此外,审计委员会分别于2024年1月17日及4月3日,与年审会计师召开了两次审计沟通会,分别沟通了年度审计工作计划及审计关键事项、应对措施、管理建议,保证了年度审计工作的顺利完成。
二、审计委员会2024年度主要工作内容
2024年,公司完成了董事会换届,涉及审计委员会成员变更,相关工作由两届审计委员会共同完成,具体如下:
1、监督及评估外部审计机构工作
(1)评估外部审计机构的独立性和专业性
经核查,天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事证券相关业务的资格,能够遵守恪守独立、客观、公正的道德规范和职业操守,较好的完成了公司委托的各项工作,审计人员配备合理,保持了专业能力和应有的关注。
(2)向董事会提出聘请审计机构的建议
2024年,综合考虑公司的业务情况和实际管理需求,建议聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度财务、内控审计机构,并将该议案提交董事会审议。
(3)审核外部审计机构的审计费用
经审核,2024年公司实际支付天职国际会计师事务所2023年年度报告审计费为104万元,与公司2023年具体工作量及市场价格水平相
符。
(4)审计委员会与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中发现的重大事项
报告期内,审计委员会和外部审计机构现场讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法,并就关注事项进行了沟通。
(5)监督和评估外部审计机构履职情况
通过与会计师对公司2023年年报相关工作的沟通与讨论,以及查阅会计师为公司提供审计工作的成果,审计委员会认为,天职国际会计师事务所对公司进行审计期间勤勉尽责,遵循了独立、客观、公正的职业准则。
2、指导内部审计工作
公司审计法务部作为公司内部审计机构,董事会审议了其制定的内部审计工作计划,认可了该计划的合理性、可行性,并督促内部审计工作按计划开展。经审阅内部年度审计工作总结,我们未发现内部审计工作存在重大问题的情况。
3、审阅上市公司的财务报告并对其发表意见
对公司财务部编制的财务报告进行了审阅,认为:公司2023年度财务报表编制流程符合公司内控制度,数据真实、完整,同意提交公司聘请的审计机构进行审计。
4、评估内部控制的有效性
公司编制形成了《2023年度内部控制评价报告》,并由天职国际会计师事务所出具了标准无保留意见的《内部控制审计报告》。认为,公司已建立了一套较为健全、完善的内部控制管理体系,符合相关法律法
规的要求,符合公司实际情况,能够满足公司当前发展需要,各项内部控制管理制度得到了有效执行。
5、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通2024年初,公司与会计师协商确定了2023年年度财务报告审计工作计划,董事会审计委员会积极督促、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通,确保审计报告的按时交付。
三、总体评价报告期内,董事会审计委员会进行了换届,工作顺利交接,作为公司新一届董事会审计委员会成员,我们能够保证足够的时间和精力履行委员会的工作职责,勤勉尽责,切实有效地监督上市公司的外部审计,指导公司内部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告,恪尽职守、尽职尽责的履行了审计委员会的职责。2025年,审计委员会将加强与公司年审会计师的沟通,保证公司披露的财务报告内容真实、准确、完整,符合会计准则及新发布的准则解释的要求。
报告人:韩东平
2025年4月7日