湖南正虹科技发展股份有限公司2024年度独立董事述职报告
本人作为湖南正虹科技发展股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则(2023年修订)》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》、《公司独立董事工作细则》及有关法律、法规的规定,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地履行了独立董事的职责,现将本人2024年的工作情况向各位股东汇报如下:
一、独立董事基本情况
本人万平,会计学硕士,教授。现任湖南女子学院教授,兼任湖南航天环宇通信科技股份有限公司、爱威科技股份有限公司独立董事,2020年1月至今任湖南正虹科技发展股份有限公司独立董事。
本人符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
二、2024年履职情况
1、出席会议情况
2024年,本着勤勉尽职的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审议会议资料,积极参与各项议案的讨论并提出合理的建议,为促进董事会的科学决策发挥积极作用。
2024年,公司共召开了8次董事会会议、3次股东大会。本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议,认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对,弃权的情况。具体情况如下:
独立董 | 出席董事会情况 | |||||
本报告期应参加 | 现场出 | 以通讯方式参 | 委托出 | 缺席 | 是否连续两次未亲 |
事姓名 | 董事会次数 | 席次数 | 加会议次数 | 席次数 | 次数 | 自出席会议 |
万平 | 8 | 3 | 5 | 0 | 0 | 否 |
2、任职董事会各专门委员会、独立董事专门会议的工作情况
报告期内,本人积极参加相关会议并履行相关职责。本人出席各专门委员会、独立董事专门会议的情况如下:
3、行使独立董事职权的情况
报告期内,本人恪尽职守,勤勉尽责,积极履行独立董事职责,根据相关法律法规和规章制度,在对公司董事会决策的重大事项进行认真的了解、查验和研究的基础上,依据本人的专业能力和经验发表了客观、公正、独立的意见。
4、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人及时了解、掌握定期报告的工作安排,积极跟进年报审计工作进展情况,就初步审计结果与年审会计师交流意见,对公司经营中重点关注的问题及时与公司管理层进行探讨,确保审计报告全面反映公司真实情况;同时,在对定期报告审核的过程中,能够尽到保密义务,严防泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为。
5、保护投资者权益的相关工作
报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,充分关注公司财务运作、资金往来等情况,并积极了解行业发展及公司经营动态,努力提高
独立董事姓名 | 会议 | 任职 | 参加次数 |
万平 | 审计委员会 | 主任委员 | 4 |
战略委员会 | 委员 | 1 | |
薪酬与考核委员会 | 委员 | 1 | |
独立董事专门会议 | 独立董事 | 1 |
公司规范运作和科学决策水平。持续关注公司信息披露工作,对公司的定期报告及其他事项认真审核,提出客观、公正的意见和建议,督促公司严格按照《深交所股票上市规则》等有关规定进行信息披露,确保公司信息披露真实、准确、及时、完整、公平。同时,本人也重视与中小股东的沟通交流,积极回应中小股东关切,维护公司和中小股东的合法权益。
6、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人严格遵守相关法律法规及公司章程对独立董事履职的要求,充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议等形式,现场工作时间不少于15天。深入了解公司经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、投资项目的进度等。本人通过现场、电话、视频等方式与公司其他董事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时对公司经营管理提出建议。
7、自身培训学习情况
本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所最新发布的有关规章、规范性文件及其他相关文件,积极参加中国证监会、深圳证券交易所以各种方式组织的培训,不断提高自己的专业水平和履职能力,为公司的科学决策、经营方向和风险防范提供更好的建议,切实维护社会公众股股东的合法权益。
三、2024年度履职重点关注事项的情况
2024年度任职期内,本人通过审阅资料、参加会议、听取汇报及现场考察等方式,充分了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况、董事会决议执行情况等,并对上市公司关联交易、对外投资、财务会计报告披露及定期报告中的财务信息等事项进行了重点监督。同时,全面深入了解公司规范运作等情况,关注公司发展。
四、总体评价和建议
2024年度,本人按照相关法律法规的要求,忠实勤勉履行职责,独立、客观、公正、审慎地行使表决权。作为董事会提名委员会的召集人,按照各项法律
法规的要求,密切关注公司合规管理和法治建设,并对董事会及高级管理人员任职资格进行审查,同时与董事会、监事会、经理层之间保持良好有效的沟通,在保证公司规范运作、健全法人治理结构、维护公司和中小股东合法权益等方面发挥了应有的作用。2025年度,本人将严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,继续勤勉尽职履行独立董事职责,充分发挥独立董事职能作用,积极参与公司决策,促进公司规范运作。同时,充分利用自身的专业知识和经验,为公司董事会科学决策提出更多合理化建议,更好地维护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
五、其他事项
本人在2024年度任职期内,未行使以下特别职权:
无提议召开董事会议或临时股东大会的情况;无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:万平
2025年4月1日