一、独立董事的基本情况
作为公司的独立董事,本人拥有专业资质及能力,在从事的法律专业领域积累了丰富的经验,基本情况如下:
1986年出生,法学硕士,中共党员,浙江点金律师事务所律师、高级合伙人,浙江亚太药业股份有限公司独立董事。2012年8月至 2015年1月任浙江绍兴瑞丰农村商业银行股份有限公司法律合规岗,2015年2月至2019年1月任永赢金融租赁有限公司法律合规经理,2019 年2月至今任浙江点金律师事务所高级合伙人、证券事务部副主任,2022年4月至今任浙江亚太药业股份有限公司独立董事。于2024年7月起任本公司独立董事。
本人已按要求向董事会提交了关于2024年度独立董事独立性情况的自查报告,不存在可能影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会和股东大会情况
报告期内,本人自2024年7月公司换届选举任职以来均出席了后续会议,并认真审议各项议案,对各项议案均投赞成票,没有对公司其他事项提出异议。参会情况具体如下:
姓名 | 参加董事会情况 | 参加股东大会情况 | |||||
本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席 次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 | 出席股东大会的次数 | |
蔡敏 | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 | 否 | 0 |
(二)参与董事会专门委员会情况
报告期内,本人参加了自任职以来的3次审计委员会会议。本人按时参加董事会专门委员会会议,认真审议各项议案,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以
严谨的态度独立行使表决权,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
(三)与内部审计部门及会计师事务所沟通情况
本人密切关注公司的内部审计工作,与公司内部审计部门保持沟通,监督公司有效执行内部控制流程;与公司年审会计师事务所保持紧密联系,重点关注公司经营情况、财务状况,充分发挥自身专业经验及特长,切实履行职责,依法做到勤勉尽责。
(四)与中小股东的沟通交流情况
本人重视与公司中小股东的交流沟通,积极关注公司业绩说明会召开情况及上证e互动平台上中小股东的提问,及时了解公司中小股东的想法和关注事项,切实维护中小股东的合法权益。
(五)在上市公司现场工作的时间、内容等情况
本人认真履行独立董事职责,与公司管理层通过现场、电话、微信等保持联系。利用参加公司董事会、董事会各专门委员会会议及其他工作时间对公司进行实地考察,了解公司生产经营及管理运营等情况,听取公司管理层对行业发展情况、市场经济环境等方面的汇报。
本人与公司保持密切联系,并获取了大量作出独立判断所需的资料。召开董事会及相关会议前,公司精心组织准备会议材料,并及时准确传递,如有要求补充的资料能够及时进行补充,对未能全面了解的情况能够及时沟通说明,为独立董事工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。
三、独立董事本年度履职重点关注事项
(一)关联交易情况
报告期内,公司发生的各项日常关联交易为公司日常经营业务所必需,交易以公允价格执行,不影响公司的独立性,不存在损害公司及中小股东利益的情况。相关业务的开展有利于促进公司的业务增长,符合公司实际业务需要,有利于公司的长远发展。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
自本人2024年7月履职后的报告期内,公司严格按照各项法律、法规、规章制度的要求规范运作,编制的财务会计报告及定期报告中的财务信息真实、准确、完整,其内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,真实地反映了公司本报告期的财务状况和经营成果,切实维护了公司股东的合法权益。
作为审计委员会委员,本人听取了公司内部控制各项工作开展情况,认为《公司内部控制自我评价报告》的内容、形式符合相关规定,真实、准确地反映了公司目前内部控制的现状,未发生违反《企业内部控制基本规范》以及公司相关内部控制制度的情形。
(三)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
根据财政部、国资委及证监会联合印发的《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》的相关规定,公司第九届董事会第十六次会议及2023年年度股东大会审议通过了《关于变更及聘任会计师事务所的议案》,同意聘任立信会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司2024年度财务审计和内部控制审计工作。立信会计师事务所在担任公司审计机构并进行审计的过程中,恪尽职守,遵循独立、客观、公正的职业准则,为公司出具的审计报告客观、公正地反映了公司的财务状况和经营成果。
(四)董事、高级管理人员的薪酬
公司2024年董事、高级管理人员薪酬方案符合相关政策且综合考虑了公司实际情况,决策程序合法,不存在损害公司及全体股东利益的情形,符合相关法律法规、规范性文件及公司制度的有关规定。
四、总体评价和建议
本人作为公司独立董事,在任职期间,按照各项法律法规的要求,忠实勤勉的履行职责,利用自身专业知识和经验能力,为公司科学、合理决策建言献策,提高公司决策水平和经营业绩,维护公司整体利益。
在新的一年里,本人将继续谨慎、认真、勤勉地依法依规行使独立董事的权利,履行独立董事的义务,进一步加强同公司董事会、监事会、经营层之间的沟通交流与合作,推进公司治理结构完善与优化,维护公司利益和股东特别是中小股东的合法权益。
浙江古越龙山绍兴酒股份有限公司
独立董事:蔡敏2025年3月26日