三只松鼠股份有限公司独立董事2024年度述职报告
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《三只松鼠股份有限公司章程》《三只松鼠股份有限公司独立董事制度》的相关规定和要求,本人作为公司独立董事,在2024年度任职期间,诚实、勤勉、独立地履行独立董事的职责和义务,积极出席董事会,认真审议董事会议案,充分发挥独立董事作用,切实维护了公司整体利益以及全体股东特别是中小股东的合法权益。2024年4月25日起,本人任公司第三届董事会独立董事职务。现将2024年度本人履职情况述职如下:
一、基本情况
本人吴小亮,1979年出生,中国国籍,毕业于南开大学法学院,硕士学历。自2006年10月至2018年12月,担任国浩律师(上海)事务所律师、合伙人;自2019年1月至今,担任上海澄明则正律师事务所创始合伙人、管理合伙人、律师。现任华金证券股份有限公司、北京思维造物信息科技股份有限公司的独立董事。2024年4月起任本公司独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、2024年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会会议情况
在2024年度任职期间,本人亲自出席公司召开的7次董事会会议,对提交董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,并提出了一些合理化建议,以谨慎的态度行使表决权。同时,本人出席3次股东大会,认为公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对2024年度任期内公司董事会、股东大会各项议案及其他事项均投了赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
(二)出席董事会专门委员会及独立董事专门会议情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会,本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员、提名委员会委员,按照公司《薪酬与考核委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》及《提名委员会工作细则》的规定积极履行作为委员的相应职责,具体如下:
1、薪酬与考核委员会工作情况
本人作为薪酬与考核委员会主任委员,在2024年度严格按照相关规定的要求履行职责,主持日常会议。针对薪酬与考核体系、执行标准与制度,与公司人力资源中心、财务中心、董秘办等部门保持积极沟通。切实履行监督职责。
2、审计委员会工作情况
本人作为审计委员会委员,按时出席日常会议,并充分借助自身法律专业背景优势,针对具体事项提供法律视角下的专业意见,及时向公司及有关部门传递相关法律法规更新情况,帮助公司提升规范运作水平。同时,认真审核公司财务信息及其披露情况,定期审查公司的内控制度及实施情况,对审计机构出具的审计意见进行认真审阅。
3、提名委员会工作情况
2024年度,公司董事会进行了换届选举,本人作为董事会提名委员会委员,对第四届董事会非独立董事、独立董事、高级管理人员候选人的任职资格进行了审查并形成明确的审查意见。
4、独立董事专门会议工作情况
报告期内,公司召开3次独立董事专门会议。针对关联交易的相关议案发表了明确的同意意见。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责。根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,与审计会计师沟通审计情况,了解审计工作进展情况;在会计师事务所出具初步审计意见后,与审计会计师进行沟通,了解审计情况,维护了
审计结果的客观、公正。
(四)对公司进行现场调查的情况
2024年度任职期间,本人现场履职天数为15天,充分利用参加公司董事会、出席股东大会等机会对公司进行现场检查,着重了解公司经营情况、财务状况、业务发展等相关事项;并通过线上交流,与公司董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情况,并结合自身专业知识和经验,为公司的经营决策和规范运作提出专业性判断和建设性意见。
(五)在保护投资者权益方面所做的工作情况
1、发挥法律专业优势促进公司规范运作
任职期间,本人充分发挥法律专业背景优势,根据相关法律法规修订情况,及时向公司传递最新要求。同时关注市场规范运作案例,针对高频易违规事项,督促公司借助三方信息平台,建立信披合规周报机制,从而起到警示预防作用,促进公司规范运作。
2、督促公司严格按照法律法规履行信披义务
任职期间,本人按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《信息披露管理办法》的有关规定,结合公司重大事项,督促公司信息披露的真实、准确、及时、完整,切实维护公司和股东的合法权益。
(六)公司配合独立董事工作的情况
任职期间,公司与独立董事建立了定期且良好的沟通机制。确保独立董事能够及时、准确地了解公司经营情况。同时,公司积极准备相关材料,按时召开会议,便于独立董事能够客观做出决策,为独立董事工作提供了便利条件。
三、独立董事2024年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
报告期内,公司发生的关联交易是为了满足公司实际经营需要,关联交易定价公允,交易公平、合理,不存在损害公司和股东尤其是中小股东利益的情形,符合
公司及股东的利益。
(二)定期报告、内部控制评价报告披露情况
报告期内,公司严格依照《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《三只松鼠股份有限公司章程》的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》《2023年度内部控制自我评价报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》和《2024年第三季度报告》,向投资者充分披露了公司对应报告期内的经营情况,报告内容真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。上述报告均经公司董事会、监事会审议通过,其中《2023年年度报告》经2023年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见,公司对定期报告的审议及披露程序合法合规。
(三)聘任财务负责人
报告期内,公司董事会进行了换届选举,对财务负责人候选人的任职资格进行了审查并形成明确的审查意见。
(四)股权激励情况
1、根据公司《2021年事业合伙人持股计划》《2021年事业合伙人持股计划管理办法》的规定,第二批股票锁定期于2024年7月14日届满,符合本期解锁条件。
2、报告期内,公司制定了《2024年股票期权激励计划》《2024年股票期权激励计划实施考核管理办法》《2024年员工持股计划》《2024年员工持股计划管理办法》,并以2024年5月15日为首次授权日,向93名激励对象首次授予214.46万份股票期权,行权价格为24.02元/份;于2024年6月21日将“三只松鼠股份有限公司回购专用证券账户”所持有的171.08万股公司股票非交易过户至“三只松鼠股份有限公司-2024年员工持股计划”,过户价格为11.7603元/股。有利于建立、健全公司长效激励约束机制,吸引和留住公司优秀人才,充分调动其积极性和创造性,不存在损害公司及全体股东利益的情况。
(五)董事、高级管理人员任职资格审查
报告期内,公司董事会进行了换届选举,对第四届董事会非独立董事、独立董事、高级管理人员候选人的任职资格进行了审查并形成明确的审查意见。
四、总体评价和建议
本人在2024年度严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,积极履行了独立董事职责。并借助法律专业背景优势,通过专门会议、日常沟通、合规建议等方式,促进公司发展和规范运作,切实维护公司和广大投资者的合法权益。2025年度,本人将继续在独立董事的职责要求下,认真学习相关法律法规,勤勉履职。同时,继续保持与公司董监高及相关工作人员的常态化沟通。发挥专业知识与经验,为公司合规发展提供建议,提升公司董事会决策可行性,保障广大投资者合法权益。
特此报告。
独立董事:________________
吴小亮2025年3月28日