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国科天成:关于召开2024年第一次临时股东大会通知的公告 下载公告
公告日期:2024-11-20

证券代码:301571 证券简称:国科天成 公告编号:2024-014

国科天成科技股份有限公司关于召开2024年第一次临时股东大会通知的公告

根据国科天成科技股份有限公司(以下简称“公司”)2024年11月18日召开的第二届董事会第七次会议,审议通过了《关于召开2024年第一次临时股东大会的议案》,决定于2024年12月6日召开2024年第一次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:国科天成科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会。

2、股东大会的召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经公司第二届董事会第七次会议审议通过,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议日期、时间:2024年12月6日(周五)9:30。

(2)网络投票日期、时间:2024年12月6日(周五)。

①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年12月6日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2024年12月6日9:15-15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开,公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件2)委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、会议的股权登记日:2024年11月29日。

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人。于股权登记日2024年11月29日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:北京市海淀区中关村壹号园区A1座26层空中会客厅。

二、会议审议事项

本次股东大会提案名称及编码表如下:

提案编码提案名称备注
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00提案1《关于修改<独立董事工作制度>的议案》
2.00提案2《关于补选公司第二届董事会独立董事的议案》

1、上述提案已由2024年11月18日召开的第二届董事会第七次会议审议通过。程序合法,具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

2、独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

三、会议登记等事项

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然人股东委托代理人的,代理人应持本人身份证、授权委托书(式样详见附件2)、委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式样详见附件2)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,

但出席现场会议时应持上述证件的原件,以备查验。股东请仔细填写《参会股东登记表》(式样详见附件3),以便登记确认。请发送传真后电话确认。本次会议不接受电话登记。

2、登记时间:2024年12月2日8:30-11:30、14:00-17:00;采用信函或传真方式登记的,须在 2024年12月2日17:00点之前送达或传真(010-82581861)到公司董事会秘书办公室方为有效。

3、登记地点:公司董事会秘书办公室

信函邮寄地址: 北京市海淀区北清路81号中关村壹号A3座10层国科天成科技股份有限公司董事会秘书办公室,邮编:100094;传真号码:010-82581861。(信函或传真上请注明“2024年第一次临时股东大会”字样)

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会议地点签到入场。

5、会议联系方式:

联系人:王启林、王浩伟、伊春

电话:010-83437876

传真:010-82581861

邮箱:tzzgx@teemsun.com.cn

通讯地址:北京市海淀区北清路81号中关村壹号A3座10层国科天成科技股份有限公司董事会秘书办公室,邮编,100094

本次现场会议会期半天,参会人员食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http: //wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投

票的操作流程详见附件1。

五、备查文件

1、第二届董事会第七次会议决议;

2、深圳证券交易所要求的其他文件。

附件:1、参加网络投票的具体操作流程

2、授权委托书

3、参会股东登记表

特此公告。

国科天成科技股份有限公司董事会

2024年11月18日

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:351571;投票简称:GKTC投票

2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年12月6日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年12月6 日(现场会议召开当日),9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

国科天成科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会授权委托书兹委托________先生(女士)代表本人/本单位出席国科天成科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。

本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下:

提案编码提案名称备注同意反对弃权
该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00提案1《关于修改<独立董事工作制度>的议案》
2.00提案2《关于补选公司第二届董事会独立董事的议案》

委托人名称(签名或盖章):

身份证或营业执照号码:

委托股东持股数:

委托人股票账号:

受托人签名:

受托人身份证号码:

签署日期:

1、委托人对受托人的指示,以在同意、反对、弃权对应的方框中打“√”为准,每一议案限选一项,对同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号、同时填多项或不填的视同弃权统计。

2、对于委托人未对上述议案做出具体指示,被委托人有权按照自己的意见表决。

3、本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

4、法人股东委托需法定代表人签字并加盖公章。

5、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效。

国科天成科技股份有限公司2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名: 法人股东名称:身份证号码: 统一社会信用代码:
股东账号:持股数量:
联系电话:电子邮箱:
联系地址:邮编:
代理人姓名:代理人身份证号码:
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章): 年 月 日

  附件:公告原文
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