中邮科技：关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：688648 证券简称：中邮科技 公告编号：2024-023

中邮科技股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

? 股东大会召开日期：2024年6月27日

? 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2023年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2024年6月27日 14点00分召开地点：上海市普陀区中山北路3185号

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2024年6月27日至2024年6月27日采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于<公司2023年度董事会工作报告>的议案》	√
2	《关于<公司2023年度监事会工作报告>的议案》	√
3	《关于<公司2023年度独立董事述职报告>的议案》	√
4	《关于<公司2023年年度报告>及其摘要的议案》	√
5	《关于<公司2023年度财务决算报告>的议案》	√
6	《关于<公司2024年度财务预算报告>的议案》	√
7	《关于公司2024年度固定资产和无形资产投资预算的议案》	√
8	《关于公司2023年度利润分配方案的议案》	√
9	《关于公司2024年度预计向银行等金融机构申请综合授信额度的议案》	√
10	《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》	√
11	《关于公司2023年度董事薪酬确认的议案》	√

12	《关于公司2023年度监事薪酬确认的议案》	√
13	《关于提请股东大会授权董事会办理小额快速融资相关事宜的议案》	√
14.00	《关于修订部分公司治理制度的议案》	√
14.01	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√
14.02	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》	√
14.03	《关于修订<关联交易管理办法>的议案》	√
14.04	《关于修订<对外担保管理办法>的议案》	√
14.05	《关于修订<信息披露管理制度>的议案》	√
14.06	《关于修订<募集资金管理使用制度>的议案》	√
14.07	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》	√
14.08	《关于修订<防止控股股东、实际控制人及关联方占用公司资金管理制度>的议案》	√
累积投票议案
15.00	《关于董事会换届选举暨选举第二届董事会非独立董事的议案》	应选董事（6）人
15.01	《关于选举杨效良为第二届董事会非独立董事的议案》	√
15.02	《关于选举杨连祥为第二届董事会非独立董事的议案》	√
15.03	《关于选举马占红为第二届董事会非独立董事的议案》	√
15.04	《关于选举张战军为第二届董事会非独立董事的议案》	√
15.05	《关于选举李鹏为第二届董事会非独立董事的议案》	√
15.06	《关于选举翁骏为第二届董事会非独立董事的议案》	√
16.00	《关于董事会换届选举暨选举第二届董事会独立董事的议案》	应选独立董事（3）人
16.01	《关于选举刘峰为第二届董事会独立董事的议案》	√
16.02	《关于选举王铁为第二届董事会独立董事的议案》	√
16.03	《关于选举董毅为第二届董事会独立董事的议案》	√
17.00	《关于监事会换届选举暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案》	应选监事（2）人

17.01	《关于选举宋云为第二届监事会非职工代表监事的议案》	√
17.02	《关于选举郝文宇为第二届监事会非职工代表监事的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案1-14已按规定经公司第一届董事会2023年年度会议、第一届监事会2023年年度会议审议通过，议案15-17已按规定经公司第一届董事会2024年第二次临时会议、第一届监事会2024年第二次临时会议审议通过，相关公告分别于2024年4月27日、6月7日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》披露。《2023年年度股东大会会议资料》与本公告同日刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）。

2、 特别决议议案：无

3、 对中小投资者单独计票的议案：议案8、9、10、11、13、15、16

4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

（二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

（三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

（四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

（五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688648	中邮科技	2024/6/24

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间2024年6月26日（9:00-11:30，14:00-17:00）

（二）登记地点上海市普陀区中山北路3185号

（三）登记方式

1、自然人股东或自然人股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

（1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；

（2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件（如有）等持股证明；

2、企业股东应由法定代表人/执行事务合伙人或者其委托的代理人出席会议。企业股东或企业股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

（1）企业股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、企业股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；

（2）企业股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、企业股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、股票账户卡原件（如有）等持股证明。

3、融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

4、股东应当以书面形式委托代理人，由委托人签署或者由其以书面形式委托的代理人签署；委托人为企业的，应当加盖企业公章并由其法定代表人/执行事务合伙人签署。（授权委托书格式详见附件1）

5、公司股东可按以上要求以邮件的方式进行登记（邮箱地址：[e-mail]），邮件到达日应不迟于2024年6月26日17:00，邮件中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东大会”字样，并请致电公司董事会办公室确认登记状态。通过邮件方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

6、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直接参会的，应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件或复印件，接受参会资格审核。

六、 其他事项

（一）本次股东大会会期半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带相关证件（具体要求见“五、会议登记方法（三）登记方式”），以便验证入场。

（三）会议联系方式

联系人：刘翔 杨婷联系电话：[phone]联系地址：上海市普陀区中山北路 3185 号联系邮箱：[e-mail]

特此公告。

中邮科技股份有限公司董事会

2024年6月7日

附件1：授权委托书附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书中邮科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年6月27日召开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于<公司2023年度董事会工作报告>的议案》
2	《关于<公司2023年度监事会工作报告>的议案》
3	《关于<公司2023年度独立董事述职报告>的议案》
4	《关于<公司2023年年度报告>及其摘要的议案》
5	《关于<公司2023年度财务决算报告>的议案》
6	《关于<公司2024年度财务预算报告>的议案》
7	《关于公司2024年度固定资产和无形资产投资预算的议案》
8	《关于公司2023年度利润分配方案的议案》
9	《关于公司2024年度预计向银行等金融机构申请综合授信额度的议案》
10	《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》
11	《关于公司2023年度董事薪酬确认的议案》
12	《关于公司2023年度监事薪酬确认的议案》
13	《关于提请股东大会授权董事会办理小额快速

	融资相关事宜的议案》
14.00	《关于修订部分公司治理制度的议案》
14.01	《关于修订<董事会议事规则>的议案》
14.02	《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
14.03	《关于修订<关联交易管理办法>的议案》
14.04	《关于修订<对外担保管理办法>的议案》
14.05	《关于修订<信息披露管理制度>的议案》
14.06	《关于修订<募集资金管理使用制度>的议案》
14.07	《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
14.08	《关于修订<防止控股股东、实际控制人及关联方占用公司资金管理制度>的议案》

序号	累积投票议案名称	投票数
15.00	《关于董事会换届选举暨选举第二届董事会非独立董事的议案》
15.01	《关于选举杨效良为第二届董事会非独立董事的议案》
15.02	《关于选举杨连祥为第二届董事会非独立董事的议案》
15.03	《关于选举马占红为第二届董事会非独立董事的议案》
15.04	《关于选举张战军为第二届董事会非独立董事的议案》
15.05	《关于选举李鹏为第二届董事会非独立董事的议案》
15.06	《关于选举翁骏为第二届董事会非独立董事的议案》
16.00	《关于董事会换届选举暨选举第二届董事会独立董事的议案》
16.01	《关于选举刘峰为第二届董事会独立董事的议案》

16.02	《关于选举王铁为第二届董事会独立董事的议案》
16.03	《关于选举董毅为第二届董事会独立董事的议案》
17.00	《关于监事会换届选举暨选举第二届监事会非职工代表监事的议案》
17.01	《关于选举宋云为第二届监事会非职工代表监事的议案》
17.02	《关于选举郝文宇为第二届监事会非职工代表监事的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票，该次股东大会应选董事10名，董事候选人有12名，则该股东对于董事会选举议案组，拥有1000股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制进行董事会、监事会改选，应选董事5名，董事候选人有6名；应选独立董事2名，独立董事候选人有3名；应选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：

累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票，采用累积投票制，他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权，在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权，在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。

该投资者可以以500票为限，对议案4.00按自己的意愿表决。他（她）既可以把500票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示：

序号	议案名称	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50