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广道数字:2023年度独立董事述职报告(安秀梅) 下载公告
公告日期:2024-04-25

证券代码:839680证券简称:广道数字公告编号:2024-005

深圳市广道数字技术股份有限公司2023年度独立董事述职报告(安秀梅)

本人安秀梅,作为深圳市广道数字技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事,在2023年度任职期间,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第

号——独立董事》及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定和要求履行了独立董事的职责,勤勉尽责,谨慎、认真地行使公司所赋予的权利,及时了解公司的经营、战略发展等信息,关注公司的发展状况,积极出席公司2023年召开的相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的利益。

现将本人在2023年度的工作情况报告如下:

一、出席公司会议情况

(一)出席董事会、股东大会的情况2023年度,公司共召开了

次董事会、

次股东大会,本人对公司董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,未提出异议。本人出席会议情况如下:

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

独立董事姓名

独立董事姓名出席董事会情况出席股东大会情况
应出席次数实际出席次数出席方式投票情况应出席次数实际出席次数
安秀梅44现场、通讯全部同意22

(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议的情况

根据相关法律法规及《北京证券交易所股票上市规则(试行)》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号——独立董事》《上市公司独立董事管理办法》等规定,公司于2023年10月27日召开第三届董事会第八次会议,审议通过了《关于修订部分公司制度的议案》《关于制定公司<独立董事专门会议工作制度>的议案》《关于设立董事会审计委员会并选举委员的议案》等议案,修订了《独立董事工作制度》,制定了《独立董事专门会议工作制度》;设立了董事会审计委员会,完善了董事会组织结构,并制定了《董事会审计委员会工作细则》。

2023年度,本人作为董事会审计委员会主任委员,在工作中严格按照《董事会审计委员会工作细则》的规定履行自己的职责,根据公司实际情况,对公司内部审计部门的审计工作进行监督检查并提出合理建议,对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。

2023年度,公司不存在需提交独立董事专门会议审议的事项,未召开独立董事专门会议。

二、发表独立意见情况

2023年度,本人在对提交董事会审议的相关事项认真审核后,对下列事项发表了独立意见:

序号时间董事会届次审议事项意见
12023年4月24日第三届董事会第五次会议1、《关于公司2022年年度权益分派预案的议案》2、《关于续聘中审华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司财务审计机构的议案》3、《关于公司2022年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》同意
22023年8月24日第三届董事会第七次会议《关于公司2023年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》同意

三、与内外部审计机构的沟通情况2023年度,本人与公司内部审计部门及外部审计机构进行积极沟通。听取了公司内部审计部门的工作报告与工作计划,深入了解公司内控制度建设及执行情况。在年报审计期间,与外部审计机构对审计计划、重点审计事项等进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。

四、现场工作情况2023年度,本人通过参加股东大会、董事会等会议以及电话、视频、实地考察等方式,定期了解公司经营状况、管理和内控制度建设及实施情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的发生和进展情况,并实时关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策,切实履行独立董事的职责,维护公司和股东的利益。

五、保护中小股东合法权益方面所做的工作

1、本人作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照有关法律、法规以及《公司章程》《信息披露管理制度》的要求,真实、准确、及时、完整地履行信息披露义务,切实维护广大投资者的合法权益。

2、本人能够勤勉地履行独立董事职责,认真审核董事会会议的各项议案,针对公司治理结构和经营管理的有关问题提出建议,并在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。同时,特别关注相关议案对全体股东特别是中小股东利益的影响,维护了公司和投资者的合法权益。

六、提议召开董事会、提议聘用或者解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况

1、2023年度,本人无提议召开董事会的情况;

2、2023年度,本人无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、2023年度,本人无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、培训和学习情况

本人作为独立董事,认真学习中国证监会、北交所的相关法律法规、部门规章及规范性文件,积极参加了北交所联合中国上市公司协会于2023年8月18日举办“北交所上市公司独立董事制度改革专项培训”,于2023年10月26日举办“北交所上市公司防范内幕交易专题培训”等培训。通过学习培训,对上市公司独立董事的职责有了进一步了解,进一步强化了规范意识,提高了自身履职能力。

八、被北交所实施工作措施、自律监管措施或纪律处分等情况

在2023年度履行独立董事职责的过程中,本人不存在被北交所实施工作措施、自律监管措施或纪律处分等情况。

九、总体评价

2023年度,本人严格按照相关法律法规及《北京证券交易所股票上市规则(试行)》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号——独立董事》《上市公司独立董事管理办法》等规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

2024年,本人将继续本着忠实、勤勉、独立、公正的原则,认真履行独立董事职责,利用自身专业知识和经验为公司发展建言献策,监督并促进公司治理的进一步提升,发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

深圳市广道数字技术股份有限公司

独立董事:安秀梅2024年4月25日


  附件:公告原文
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