公元股份有限公司独立董事2023年度述职报告（肖燕）作为公元股份有限公司(下称“公司”)独立董事，2023年度，本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规、
规范性文件以及《公司章程》《公司独立董事工作细则》等有关制度要求，在2023年度的工作中，诚实、勤勉、独立地履行职责，全面关注公司发展状况，特别是重大经营活动、财务状况、法人治理结构及规范运作情况，及时了解公司经营情况和财务状况，积极出席公司相关会议，认真审议各项议案并对重大事项发表意见，认真履行独立董事应尽的义务和职责，充分地发挥了独立董事的作用，切实维护了公司股东特别是中小股东的合法权益。现就2023年度本人履职情况述职如下：
一、基本情况
1、个人工作履历、专业背景及兼职情况
肖燕，男，中国国籍，无境外居留权，1959年8月出生，硕士研究生，现任浙江泽大律师事务所律师、鲜丰水果股份有限公司董事、浙江万胜智能科技股份有限公司独立董事、杭州国芯科技股份有限公司独立董事、浙江联洋新材料股份有限公司独立董事、公元股份有限公司独立董事，已取得中国证监会认可的上市公司独立董事资格证。本人符合相关法律法规、监管规章关于上市公司独立董事任职资格条件的规定，已由深圳证券交易所备案审查。
2、不存在影响独立性的情况
本人不在公司担任除独立董事外的其他职务，与公司及其主要股东不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断关系；独立履行职责，不受公司及其主要股东等单位或者个人的影响。
2023年，本人对独立性情况进行了自查，确认已满足适用的各项监管规定中对于出任公司独立董事所应具备的独立性要求，并将自查情况提交董事会；董事会对本人的独立性情况进行了评估，未发现可能影响本人作为独立董事进行独立客观判断的情形，认为本人作为独立董事继续保持独立性。
二、年度履职情况
1、出席董事会会议情况
2023年度，公司董事会共召开了9次会议，本人现场参加会议2次，以通讯方式参加会议表决7次，没有出现委托和缺席的情况。报告期内，公司董事会、股东大会的召集、召开程序符合相关法律法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定，均履行了相应的审批程序，会议决议合法有效。作为公司独立董事，本着审慎负责的态度，在会前认真查阅相关资料，必要时与相关人员沟通获取决策所需信息。在会上，本人认真听取汇报并审议每一项议案，同时结合自身的专业特长进行客观的分析与判断，与其他董事深入讨论，认真地履行了独立董事的职责。2023年度，本人对董事会各项议案无异议，均投了赞成票，没有反对和弃权的情况。
2、参加股东大会情况
2023年度，公司共召开股东大会4次，本人现场出席3次。
3、出席董事会专业委员会的工作情况
（1）董事会薪酬与考核委员会会议情况
2023年度，本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员，主持召开了2次工作会议。2023年1月12日召开了董事会薪酬与考核委会员2023年第一次临时会议，审议通过了《关于2021年限制性股票激励计划第二个解锁期解锁条件未成就暨回购注销部分限制性股票的议案》《关于调整 2021 年限制性股票激励计划回购价格的议案》；2023年3月29日召开了董事会薪酬与考核委会员年度会议，审议通过了《2022年度公司董事、监事及高级管理人员薪酬的议案》。
本人作为薪酬与考核委员会主任委员，履职期间内严格按照《董事会薪酬与
考核委员会议事规则》等制度的相关要求，在报告期内对公司董事、高级管理人员薪酬及绩效考核情况进行监督、审查，并依据实际情况对考核和评价标准提出建议，切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
（2）董事会审计委员会会议情况
2023年度，本人作为董事会审计委员会委员，参加了6次工作会议。2023年2月25日，召开了2023年第一次会议，会议审议通过了《关于2022年第四季度内部审计工作报告暨2023年第一季度审计工作计划》《关于控股子公司定向发行增资扩股暨关联交易的议案》《2023年度预计日常关联交易的议案》；2023年3月29日召开了第二次会议，审议通过了《关于2022年第四季度单项计提资产减值准备的议案》《2022年度财务决算及2023年度财务预算报告》《公司2022年度利润分配预案》《2022年年度报告全文及摘要》《2022年度公司内部控制自我评价报告》《关于公开发行可转换公司债券募集资金投资项目完成并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》《关于预计2023年为子公司提供担保及子公司之间担保的议案》《关于公司使用闲置自有资金购买理财产品的议案》《关于2022年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》；2023年4月20日召开了第三次会议，审议通过了《关于2023年一季度内部审计工作报告暨2023年二季度审计工作计划》《2023年第一季度报告》及其摘要、《关于受让参股公司部分股权并向其增资暨关联交易的议案》；2023年7月18日召开了第四次会议，审议通过了《关于续聘2023年度审计机构的议案》《关于2023年二季度内部审计工作报告暨2023年三季度审计工作计划》；2023年8月22日召开了第五次会议，审议通过了《2023年半年度报告》及其摘要、《关于2023年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》《关于2023年半年度计提资产减值准备的议案》《关于公司及控股子公司开展外汇套期保值业务议案》《关于开展外汇套期保值业务的可行性分析报告》；2023年10月26日召开了第六次会议，审议通过了《2023年第三季度报告》及其摘要、《关于2024年年度内部审计工作计划》。本人作为董事会审计委员会委员，履职期间内严格按照《董事会审计委员会》等制度的相关要求，在报告期内认真履行职责，根据公司实际情况，对公司审计工作进行监检查；审核公司的财务信息及其披露信息；对内部控制制度的健全和
执行情况进行监督；对审计机构出具的审计意见进行认真审阅，掌握2023年度审计工作安排及审计工作进展情况，发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
（3）董事会提名委员会会议情况
2023年度，本人作为董事会提名委员会委员，参加了2次工作会议。2023年3月29日召开了董事会提名委员会2022年度会议，审议通过了《董事会提名委员会2022年度工作总结的议案》；2023年7月18日召开了董事会提名委员会2023年第一次临时会议，审议通过了《关于审查董事会新一届董事成员任职资格的议案》《关于提议聘任公司总经理的议案》《关于提议聘任公司常务副总经理的议案》《关于提议聘任公司副总经理的议案》《关于提议聘任公司财务总监的议案》《关于提议聘任公司董事会秘书的议案》《关于提议聘任公司内部审计部负责人的议案》。
本人作为董事会提名委员会委员，履职期间内严格按照《董事会提名委员会议事规则》等制度的相关要求，能够勤勉尽责地履行职责，为公司专门委员会审议的各项议案进行认真审核，并积极及自己专业知识对各项议案进行认真分析并发表了意见。
4、发表意见情况
根据相关法律、法规和有关规定，作为公司独立董事，本人对公司2023年度经营活动情况进行了认真地了解，并就关键问题在核查后，在董事会上就相关事项均投了赞成票，发表了事前认可意见和同意的意见。具体情况如下：
（1）2023年1月13日，本人会同其他独立董事对公司第五届董事会第二十七次会议审议《关于2021年限制性股票激励计划第二个解锁期解锁条件未成就暨回购注销部分限制性股票的议案》《关于调整2021年限制性股票激励计划回购价格的议案》《关于2022年第四季度单项计提资产减值准备的议案》《关于开展商品期货期权套期保值业务的议案》共四项事项发表了同意的意见。
（2）2023年2月27日，本人会同其他独立董事对公司第五届董事会第二十八次会议审议《关于2023年度预计日常关联交易的议案》《关于控股子公司定向发行增资扩股暨关联交易的议案》发表了同意的事前认可意见，《关于2023
年度预计日常关联交易的议案》《关于控股子公司定向发行增资扩股暨关联交易的议案》共二项事项发表了同意的意见。
（3）2023年3月29日，本人会同其他独立董事对公司第五届董事会二十九次会议审议《公司2022年度利润分配的预案》《关于2022年度内部控制自我评价报告》《关于2022年度董事、监事及高管人员薪酬》《关于公司使用闲置自有资金购买理财产品的议案》《关于2022 年度募集资金存放与使用情况的专项报告》《关于公开发行可转换公司债券募集资金投资项目完成并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》《关于公司累计和当期对外担保情况、关联方占用资金的专项说明》共七项事项发表了同意的意见。
（4）2023年4月21日，本人会同其他独立董事对公司第五届董事会第三十次会议审议《关于受让参股公司部分股权并向其增资暨关联交易的议案》发表了同意的事前认可意见，《关于受让参股公司部分股权并向其增资暨关联交易的议案》共一项事项发表了同意的意见。
（5）2023年7月19日，本人会同其他独立董事对公司第五届董事会第三十一次会议审议《关于续聘2023年度审计机构的议案》发表了同意的事前认可意见，《关于董事会换届选举》《关于续聘2023年度审计机构的议案》共二项事项发表了同意的意见。
（6）2023年8月8日，本人会同其他独立董事对公司第六届董事会第一次会议审议《关于聘任高级管理人员》共一项事项发表了同意的意见。
（7）2023年8月23日，本人会同其他独立董事对公司第六届董事会第二次会议审议《关于公司对外担保、控股股东及其他关联方占用公司资金情况》《关于公司2023年半年度募集资金存放与使用情况》《关于2023年半年度单项计提应收账款坏账准备的议案》《关于公司及控股子公司开展外汇套期保值业务的议案》《关于控股子公司拟申请向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所上市的议案》共五项事项发表了同意的意见。
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5、与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、业务
状况进行沟通的情况
本人与公司内部审计部门及会计师事务所针对内部审计工作的进展、成果、审计计划及发现的问题进行了深入沟通，及时了解了内部审计工作动态及成效，提供了专业指导意见。在公司年报编制期间，就公司的年审工作计划、时间安排等与会计师事务所进行了沟通，听取了经理层关于公司年度经营情况、业务发展情况、预算完成情况等汇报，相关负责人就本人提出的问题逐一进行解答；在会计师出具意见及召开董事会审议年度报告前，与年审会计师就审计过程中发现的问题进行有效的探讨和交流，确保本人对公司年度报告发表独立、客观的意见。
6、与中小股东沟通交流的具体情况
报告期内，本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责，本人通过参加股东大会等方式，与中小股东进行沟通交流，回应中小股东关切，提升公司透明度。
7、在公司进行现场工作的情况
2023年度，本人通过现场参加董事会、股东大会、对公司现场实地考察调研，充分了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况，并通过电话和电子邮件等方式，与公司其他董事、高管人员保持密切联系，时刻关注行业内与公司有关的报道及市场变化对公司经营状况的影响，为公司的发展和规范经营提供合理化意见，积极有效地履行了独立董事的职责，现场工作时间及工作内容符合《上市公司独立董事管理办法》的规定
三、履职重点关注事项及履职情况
作为独立董事，对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条和第二十八条所列上市公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督，促使董事会决策符合公司整体利益，保护中小股东合法权益。未发现存在违反法律、行政法规、中国证监会规定、深交所业务规则和公司章程规定，或者违反股东大会和董事会决议等情形；涉及披露事项的，公司均及时披露。未发生独立聘请中介机构对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查，向董事会提议召开临时股东大会，提议召开董事会
会议，依法公开向股东征集股东权利等情况。2023 年，本人按照相关法律、法规、规章及公司章程的要求，主动、有效、独立地履行职责，对重大事务进行独立判断和决策，具体情况如下：
1、应当披露的关联交易
2023 年公司披露了2023年度预计日常关联交易、控股子公司定向发行增资扩股暨关联交易、受让参股公司部分股权并向其增资暨关联交易等3项关联交易议案，均经全体独立董事审查同意后，提交董事会会议审议通过，并公开披露。本人通过逐笔审查关联交易定价政策及定价依据、关联交易开展的目的和影响、是否存在损害本行及股东利益的情形、是否对本行正常经营活动及财务状况有重大影响等方面，对相关关联交易的公允性、合规性以及内部审批程序履行情况发表了书面意见。
2、公司及相关方变更或豁免承诺的方案
2023年度，公司及相关方不存在相关情形。
3、被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
2023年度，公司不存在相关情形。
4、披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
2023年，公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求，按时编制并披露了公司年度报告、半年报告、季度报告以及内部控制评价报告。公司财务数据真实、准确、完整，内部控制设计与执行有效。上述报告均经公司董事会、监事会或股东大会审议通过，公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告、内部控制评价报告签署了书面确认意见。前述报告的审议及披露程序合法合规，数据准确详实，能够真实地反映了公司的实际情况。
5、聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所
2023年7月19日，公司召开第五届董事会第三十一次会议审议通过了《关于续聘2023年度审计机构的议案》，在本次董事会会议召开前，本人及另外两
位独立董事对该议案进行了认真审核，审阅了拟续聘的天健会计师事务所（特殊普通合伙）的基本信息、投资者保护能力、诚信记录等相关信息，查阅了项目合伙人、签字注册会计师、项目质量复核人员的工作履历、诚信记录和独立性，并对审计收费进行了了解。经核查，本人认为天健会计师事务所（特殊普通合伙）能够满足公司审计工作要求，能够认真履行审计职责，自担任公司审计机构以来，勤勉尽责，客观独立发表审计意见，具有从事上市公司审计工作的丰富经验和职业素养，具有足够的投资者保护能力，能够满足公司2023年度审计工作要求。本人及另外两位独立董事同意将该议案提交董事会审议，并在董事会会议上发表了同意的意见，同意将该议案提交股东大会审议。
6、聘任或者解聘公司财务负责人
（1）聘任公司财务负责人
2023年度，公司完成了董事会、监事会及高级管理人员的换届，作为董事会提名委员会的主任委员，本人组织召开提名委员会会议，对拟聘任的公司财务负责人杨永安先生的个人履历进行了核查，经核查，本人及提名委员会其他委员一致认为杨永安先生具备履行财务负责人职责的能力，符合中国证监会、深证证券交易所规定的担任上市公司高级管理人员的任职资格和条件，同意财务负责人候选人的提名，并同意提交董事会审议
（2）解聘公司财务负责人
2023年度，公司不存在相关情形
7、因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正
2023年度，本人任职期间，公司不存在相关情形。
8、提名或者任免董事，聘任或者解聘高级管理人员
（1）提名董事会
2023年7月19日，公司召开第五届董事会第三十一次会议决议，审议通过了《关于董事会换届选举的议案》，同意提名卢震宇先生、张炜先生、张翌晨先
生、冀雄先生、张航媛女士、陈志国先生为公司第六届董事会非独立董事候选人；同意王旭先生、肖燕先生、易建辉先生为公司第六届董事会独立董事候选人。本人及另外两位独立董事对相关事项发表了同意的意见，独立董事认为：公司第六届董事会董事候选人的任职资格符合《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定，具备担任公司董事的条件；上述董事候选人的教育背景、任职经历、专业能力和职业素养能够满足履行公司董事职责的要求；认为上述董事候选人的提名程序规范，符合《中华人民共和国公司法》等有关法律法规规范性文件以及《公司章程》的规定，不存在损害公司及全体股东利益尤其是中小股东利益的情形。
（2）聘任高级管理人员
2023年度，公司完成了董事会、监事会及高级管理人员的换届，作为董事会提名委员会的主任委员，本人组织召开提名委员会会议，对拟聘任高级管理人员的个人履历进行了核查，经核查，本人及提名委员会其他委员一致认为拟聘任高级管理人员具备履行其职责的能力，符合中国证监会、深圳证券交易所规定的担任上市公司高级管理人员的任职资格和条件，故同意相关候选人的提名，并同意提交董事会审议。
（3）解聘高级管理人员
2023年度，公司不存在相关情形。
9、董事、高级管理人员的薪酬
2023年3月29日，第五届董事会第二十九次会议决议，审议通过了《关于2022年度公司董事、高级管理人员薪酬的议案》，在董事会会议上，本人及另外两位独立董事对本议案进行了认真审议，对本事项发表了同意的意见，独立董事认为：该方案综合考虑了目前公司所处的发展阶段、行业特点、实际经营状况和岗位职责要求，可以充分调动公司董事的工作积极性，有利于公司的稳定经营和发展。
四、总体评价和建议
综上，感谢公司董事会、管理层在本人履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持。作为公司独立董事，2023年任职期间本人严格按照各项法律法规的要求，忠实勤勉地履行职责，切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益，密切关注公司财务状况、治理体系、规范运作、经营情况、发展规划，促进公司科学决策水平的提高。
2024年，本人将继续秉承诚信与勤勉的精神以及为公司和全体股东负责的原则，按照法律法规、《公司章程》的规定和要求行使独立董事权力，履行独立董事责任和义务，充分发挥独立董事作用。同时，不断加强学习，进一步提高专业水平和决策能力，积极、主动为公司提供科学、合理的决策建议，促进公司规范运作，为客观公正保护公司及广大投资者特别是中小股东的合法权益、创造良好业绩发挥积极作用。
本人联系方式为：siaoyan@126.com
独立董事：肖 燕2024年4月24日