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思泉新材:独立董事2023年度述职报告(居学成) 下载公告
公告日期:2024-04-26

广东思泉新材料股份有限公司独立董事2023年度述职报告

(述职人:居学成)

各位股东及股东代表:

本人作为广东思泉新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事,在2023年度任职期间,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规、规章制度和《公司章程》等的规定和要求,认真履行职责,充分发挥独立董事独立性和专业性作用,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2023年度任职期间履行独立董事职责情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)工作履历、专业背景及兼职情况

本人居学成,1970年7月出生,中国国籍,无境外永久居留权,理学博士,高级工程师,深圳市新材料行业协会执行会长。1991年至2006年期间历任上海大学(原上海科技大学)射线所讲师,深圳市长园新材料股份有限公司任研发中心主任,广东长园电缆附件有限公司董事、总经理助理,深圳市三益科技有限公司总经理,深圳市旭生三益科技有限公司总经理等职务;2006年8月至今任深圳市旭生三益科技有限公司执行董事;2010年7月至2017年9月任深港产学研基地研究合作部部长;2011年2月至2019年4月任深圳市人居科技有限公司董事;2012年8月至今任深圳环境材料研发与检测公共服务平台主任;2016年9月至2019年9月任北京大学深圳研究院院长助理;2017年4月至今,任深圳北大深研科技发展有限公司董事、总经理;2020年7月至今,任广东思泉新材料股份有限公司独立董事。

(二)独立性情况

本人已根据《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关规定,对报告期内本人是否满足独立性要求进行自查,并向董事会提交了自查报告。经自查,本人符合

相关规定对独立董事的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事履职概况

(一)出席董事会及股东大会的情况

2023年度,公司共召开股东大会4次、董事会8次,本人均亲自出席或列席,没有缺席会议的情况发生。本人本着独立、审慎、尽责的原则,充分做好准备工作,认真审议每个议案,积极参与讨论,结合个人的专业知识提出合理化建议和意见,以客观谨慎的态度对所有议案行使表决权,对2023年度需表决的相关议案均投了同意票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

本人认为,2023年度董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项等其它重大事项均履行了相关程序,审议事项及会议决议合法有效。

(二)董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

2023年度,本人作为第三届董事会审计委员会委员、提名委员会委员,出席审计委员会6次,提名委员会1次,本人未出现委托其他独立董事代为出席或缺席会议的情形,均按照上述委员会议事规则等相关规定,前置研究相关议题及事项并听取相关汇报,与委员会其他委员、其他独立董事达成一致意见后向董事会汇报,就公司上市期间行业相关分析、财务状况和经营情况、高级管理人员提名情况等事项提出意见和建议,并跟进相关事项进展,切实履行了相关职责。

2023年度未召开独立董事专门会议,根据《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,已在2024年开展独立董事专门会议相关工作。

(三)发表独立意见情况

2023年度,基于独立立场,本人就公司董事会审议的《公司关于2022年年度资产核销的议案》、《关于对外投资设立控股子公司的议案》、《关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用的自筹资金的议案》、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》、《关于使用部分暂时闲置募集资金和闲置自有资金进行现金管理的议案》发表了同意的独立意见。

(四)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2023年度,本人通过审阅审计报告、审阅报告、定期报告等相关资料、听取相关机构报告、参会、现场检查、与管理层及内部审计机构交流等方式,及时掌握公司财务状况、内部控制情况,与董事会审计委员会具有会计专业背景的独

立董事保持交流,以共同促进审计和内部控制实施全面有效。

(五)与中小股东的沟通交流情况

2023年度,本人在通过参加股东大会、关注投资者对公司的提问,倾听中小股东的疑问及诉求,敦促公司持续提升投资者关系管理能力,通过多种渠道加强与投资者特别是中小股东的交流。

(六)现场工作情况

2023年度,本人通过参加股东大会、董事会、董事会各专门委员会及其他多种方式对公司进行现场考察和调研,并通过电话和邮件等方式与公司董事会秘书、高级管理人员及其他相关工作人员保持联系,了解公司日常经营情况。本人依托行业专家的经验背景为公司在发展战略布局、新材料行业相关问题论证等方面提出建议,并积极参加广东证监局、深交所和广东上市公司协会组织的相关培训。

(七)公司配合独立董事工作的情况

2023年度,公司董事会及管理层在本人履职过程中给予了积极有效的支持,履职所需资料公司均积极配合提供,使本人能够根据相关资料做出独立判断。

三、重点关注事项的情况

2023年度,本人高度关注公司经营情况、财务情况、内部控制制度建设及执行情况、董事会决议执行情况。经核查,公司对关联交易事项均进行了审议未有应当披露的关联交易未披露的情况,在提交董事会审议之前,就财务会计报告及定期报告中财务信息的清晰度、完整性和一致性等发表了明确的同意意见。对公司调整独立董事薪酬、首次公开发行股票等公司重大事宜,本人均参与审议,并发表了明确的同意意见或根据规定回避表决。

公司2023年未涉及以下事项:(1)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案,(2)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施,(3)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所(公司于2022年12月续聘2023年度审计机构),(4)聘任或者解聘上市公司财务负责人,(5)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者重大会计差错更正,(6)提名或者任免董事、聘任或者解聘高级管理人员,(7)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人

员在拟分拆所属子公司安排持股计划。

四、总体评价和建议

2023年度,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规和规章制度的规定,秉承审慎、客观、独立的准则,充分发挥行业专家的经验和专长,忠实、勤勉地履行独立董事职责,切实维护公司和广大投资者的合法权益。本人认为,在2023年度任职期间,公司对于独立董事的工作给予了积极的支持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。在此感谢公司第三届董事会及相关人员在本人工作中给予积极有效的配合和支持。

独立董事:居学成2024年4月26日


  附件:公告原文
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