独立董事2023年度述职报告(刘一平)各位股东及股东代表:
作为江苏三六五网络股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在过去的一年,本人严格按照法律、法规、规章的规定和要求,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司重大事项发表了独立意见,严格审核公司提交董事会的相关事项,充分发挥独立董事作用,维护了公司整体利益和股东权益。现就本人2023年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、 个人基本情况
1、 本人工作履历、专业背景以及兼职情况
本人刘一平,中国国籍,无境外永久居留权,研究生学历。1986年起在南京航空航天大学任教,现任南京航空航天大学经济管理学院会计学教授、博士生导师、会计学科负责人,兼任南京市人民政府政策咨询专家,江苏省现代经营管理研究会理事,江苏省会计教授协会理事;本人有多年独立董事经验,先后担任过金陵饭店股份有限公司、成都爱乐达航空制造股份有限公司的独立董事。2019年3月至今任本公司独立董事。目前还兼任无锡银行股份有限公司独立董事。
2、 独立性说明
在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事制度》中关于独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职情况
一)、出席会议情况
2023年度,公司共召开了1次年度股东大会,董事会共召开了5次董事会,本人均亲自按时出席或以通讯方式参与董事会会议,并列席了股东大会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。本人在审议提交董事会会议的议案时,与经营管理层保持充分的沟通,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东的利益;本人认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
二)、在董事会各专门委员会的中履职情况
作为公司董事会审计委员会召集人,本人在本年度召集并参与了五次公司审计委员会会议,重点审议了公司各期定期报告及内部审计相关事项,并与进行审计的会计师进行了沟通,督促年审会计师做好年报审计工作,确保公司年报能顺利报出,切实履行了审计委员会委员的责任和义务。
作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,2023年本人按照公司专门委员会实施细则的相关要求,积极履行作为委员的相应职责,就高管考核与薪酬等重大事项进行审议,并向董事会提出了专门委员会意见。本报告期由于没有发生董事、高管人员变动,因此未召开提名委员会会议。
三)、与内审机构及会计师事务所的沟通情况
2023年度,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,认真履行相关职责。本人作为审计委员会召集人积极听取公司内审机构的工作汇报,包括年度和各季度内部审计工作报告和工作计划、公司常规和专项内部审计情况等;本人积极与会计师事务所进行沟通交流,及时了解财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况,确保审计结果客观及公正。
四)、对公司进行现场调查的情况
2023年度,本人通过参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议及不定期实地考察等形式,并经常与公司其他董事、董事会秘书、内审机构负责人及其他相关工作人员联系,了解公司日常生产经营、财务管理等情况,同时,关注报纸、网络等公共媒介有关公司的宣传和报道,积极对公司经营管理提出建议。
五)、保护投资者权益方面所做的工作2023年任职期间,本人参加了公司2022年度网上业绩说明会,积极与投资者进行沟通交流。此外,本人有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地行使表决权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东,切实维护了公司和中小股东的利益。报告期内,本人参加了江苏证监局、江苏省上市公司协会等相关监管部门组织的线上线下培训活动,认真学习领会独立董事制度改革要求和独立董事的履职要求,及时掌握最新的法律、法规及其他相关文件,加深对有关公司治理、保护中小股东合法权益等规定的认识,不断提高自己的履职能力,更好地为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,维护好公司及广大投资者的权益。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
2023年度公司未发生关联交易事项。
2、定期报告、内部控制评价报告披露情况
2023年度内,公司严格依照有关法律、法规、规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》和《2022年年度内部控制评价报告》等,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,报告的审议和表决程序合法合规。
3、聘用会计师事务所情况
2023年度内,公司经董事会和股东大会审议同意续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构。在董事会审议该事项时,本人与其他独立董事发表了事前认可意见和同意续聘的独立意见。
4、其他事项
2023年度内,公司未发生董事、高管人员变更,也没有发生需要行使独董特别职权的情形。特此报告,请审议。
独立董事:刘一平2024年4月23日