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传化智联:独立董事年度述职报告 下载公告
公告日期:2024-04-23

传化智联股份有限公司独立董事2023年度述职报告

根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,作为传化智联股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,现就2023年度本人履行职责情况报告如下:

一、基本情况

本人辛金国,1962年出生,博士学位,研究生学历,中国注册会计师非执业会员。现任浙江杭州电子科技大学会计学教授、博士生导师,兼任浙江华海药业股份有限公司独立董事、华立科技股份有限公司独立董事、昆药集团股份有限公司独立董事,2019年5月起任公司独立董事。

2023年任职期间,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会情况

报告期内,本人参加了公司17次董事会。按时出席董事会会议,认真审议议案,并以谨慎的态度行使表决权。2023年度,本人对提交董事会的全部议案均进行了认真审议,均投出赞成票,没有反对、弃权的情况,在报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

报告期内董事会会议召开次数:17次
独立董事现场出席次数以通讯方式参加会议次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
辛金国2次15次0次0次
报告期内股东大会会议召开次数:3次
报告期内出席股东大会会议次数:1次

(二)参与董事会专门委员会工作情况

2023年度,本人担任审计委员会委员、薪酬与考核委员会委员期间,严格按照《董事会专门委员会实施细则》的相关要求,履行相应职责。任期期间,董事会审计委员会共召开4次会议、薪酬与考核委员会委员共召开1次会议,均按时出席了会议,对提交的议案进行了认真审议,就重大事项向董事会提出建议,切实发挥了专门委员会委员的作用。

(三)独立董事专门会议工作情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,参加独立董事专门会议审议相关事项具体情况详见如下:

序号会议届次召开时间审议事项意见类型
1第八届董事会独立董事专门会议2023年第一次会议决议2023-12-05关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案同意
2第八届董事会独立董事专门会议2023年第二次会议决议2023-12-15关于筹划控股子公司分拆上市的议案同意

(四)发表独立意见的情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,就公司相关事项发表独立意见,具体情况详见如下:

序号披露时间发表独立意见事项意见类型
12023-04-25关于2022年度利润分配预案的独立意见同意
22023-04-25关于公司控股股东及关联方资金占用情况及累计和当期对外担保等情况的专项说明和独立意见同意
32023-04-25关于2022年度内部控制自我评价报告的独立意见同意
42023-04-25关于2022年度募集资金使用情况专项报告的独立意见同意
52023-04-25关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的独立意见同意
62023-04-25关于2023年度日常关联交易预计的事前认可及独立意见同意
72023-04-25关于2023年度提供担保额度预计的独立意见同意
82023-04-25关于续聘会计师事务所的事前认可及独立意见同意
92023-04-25关于开展资产管家(票据池)业务的独立意见同意
102023-04-25关于与传化集团财务有限公司续签《金融服务协议》暨关联交易的事前认可及独立意见同意
112023-04-25关于对传化集团财务有限公司的风险评估报告的独立意见同意
122023-04-25关于公司与传化集团财务有限公司交易的风险处置预案的独立意见同意
132023-04-25关于回购注销2020年限制性股票激励计划剩余部分限制性股票的独立意见同意
142023-04-25关于会计政策变更的议案同意
152023-04-25关于2022年度计提资产减值准备及核销资产的议案同意
162023-04-25关于符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的独立意见同意
172023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券方案的独立意见同意
182023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券预案》的独立意见同意
192023-04-25关于无需编制前次募集资金使用情况报告的独立意见同意
202023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使用的可行性分析报告》的独立意见同意
212023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证分析报告》的独立意见同意
222023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报情况及填补措施和相关主体承诺的独立意见同意
232023-04-25关于制定《可转换公司债券持有人会议规则》的独立意见同意
242023-04-25关于提请股东大会授权董事会办理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的独立意见同意
252023-04-25关于设立募集资金专项账户的独立意见同意
262023-04-25关于未来三年(2023年-2025年)股东分红回报规划的独立意见同意
272023-04-25关于修订《募集资金管理制度》的独立意见同意
282023-05-20关于公司董事会换届选举非独立董事的议案同意
292023-05-20关于公司董事会换届选举独立董事的议案同意
302023-06-01关于聘任公司总经理的议案同意
312023-06-01关于聘任公司其他高级管理人员的议案同意
322023-06-01关于聘任公司董事会秘书的议案同意
332023-06-29关于子公司引入投资者暨关联交易的议案同意
342023-07-15关于为控股子公司提供担保的议案同意
352023-08-29关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见同意
362023-09-16关于为子公司增加担保额度的议案同意
372023-09-29关于参与参股公司增资暨关联交易的议案同意
382023-10-18关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案同意

(五)行使独立董事特别职权的情况

报告期内,本人未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;未向董事会提请召开临时股东大会;未提议聘请或解聘会计师事务所;未提议召开董事会会议;未向股东征集股东权利;无行使独立董事特别职权的情况。

(六)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2023年,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。

在年度报告编制过程中,积极配合公司年度审计工作的开展,与会计师、内部审计部门、财务部门等相关人员积极沟通,了解掌握会计师审计工作安排及审

计工作进展情况,仔细审阅相关资料,就审计过程中发现的问题及时进行沟通,维护审计工作的独立性。

(七)与中小股东沟通交流及保护投资者权益方面所做的工作

1、有效地履行了独立董事的职责,本人对董事会审议决策的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,必要时向公司相关部门和人员询问。在此基础上,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2、本人在2022年年度股东大会期间,与前来参会的中小股东进行了沟通交流。

3、持续关注公司信息披露工作,督促要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平;促进公司通过深交所互动易平台、现场调研接待、投资者热线、公司邮箱、业绩说明会、投资者集体接待日活动、投资者教育保护活动等多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理,畅通投资者交流渠道。

4、认真学习中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司的各项规章制度,通过学习,不断提高自己的履职能力,切实维护公司及投资者的权益。

(八)现场工作情况

报告期内,本人到公司进行现场调查和了解,并与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持经常联系,了解公司日常生产经营情况,同时,关注电视、报纸和网络等媒介有关公司的宣传和报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

(九)配合独立董事工作的情况

公司董事会、高级管理人员、相关部门及人员,在我和其他独立董事履行职责的过程中给予了积极有效的配合和支持,在履职过程中能够向我们详细讲解公司的生产经营情况,对我们提出的疑问能够进行详细的解答,提交的会议文件全面、详实,为我们履职创造了有利条件,能够切实保障我们的知情权,不存在妨碍我们职责履行的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

公司召开第七届董事会第二十八次会议和2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度日常关联交易预计的议案》《关于与传化集团财务有限公司续签<金融服务协议>暨关联交易的议案》、第八届董事会第二次会议审议通过了《关于子公司引入投资者暨关联交易的议案》、第八届董事会第六次会议审议通过了《关于参与参股公司增资暨关联交易的议案》、第八届董事会第十次会议审议通过了《关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案》。

在提交董事会审议前,我认真审阅了有关材料,并就有关情况与相关部门进行了了解,认为符合公司实际,不存在损害公司及其他股东,特别是中小股东利益的情况,我发表了同意的独立意见或在独立董事专门会议中投票同意了相关议案,公司董事会在审议关联交易议案的过程中,关联董事进行了回避表决,审议程序合法、合规。

(二)定期报告

在定期报告方面,公司能够严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律、行政法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者公开、透明地披露了公司实际经营情况,报告经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年度股东大会审议通过,公司全体董事、监事、高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见。

(三)内部控制自我评价报告

在内部控制自我评价报告方面,公司建立了完善的内部控制体系,公司治理、关联交易、信息披露等重大事项能够严格按照公司各项内控制度执行,内外部风险得到了有效控制,公司编制的《内部控制自我评价报告》符合国家有关法律、行政法规的要求,能够全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设、制度执行和监督的实际情况。

(四)聘用承办上市公司审计业务的会计师事务所

在续聘2023年会计师事务所方面,我认真查阅了拟聘任的天健会计事务所(特殊普通合伙)有关资料,天健会计师事务所(特殊普通合伙)符合《证券法》的相关要求,执业人员具备良好的执业素质和执业道德,在进行公司财务报表和

内控审计过程中,坚持独立审计原则,在相关业务的处理上具有丰富经验,为公司出具的审计报告客观、公正地反映公司财务状况和经营成果,较好的履行了双方合同规定的责任和义务。公司续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年度财务报告及内控报告审计机构的程序符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。

(五)任免董事、聘任公司高级管理人员情况

公司于2023年5月19日召开第七届董事会第三十次(临时)会议审议通过了《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》。本次选举的董事候选人的提名及审议程序符合相关法律法规及《公司章程》等公司规章制度的有关规定,提名程序合法、有效。本次提名的董事候选人任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,没有违反《公司法》规定的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况,独立董事候选人不存在《公司法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规及《公司章程》等公司规章制度中规定的不得担任公司独立董事的情形,具有独立董事必须具有的独立性。公司于2023年6月1日召开第八届董事会第一次(临时)会议审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司其他高级管理人员的议案》《关于聘任公司董事会秘书的的议案》。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员候选人均具备担任上市公司高级管理人员的资格,能够胜任公司相应岗位的职责要求,符合《公司法》及《公司章程》有关上市公司高级管理人员任职资格的规定,未发现有《公司法》、《公司章程》中规定的禁止任职的情况,不存在被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,也不属于失信被执行人。上述相关人员的任职资格符合担任上市公司高级管理人员的条件。上述高级管理人员的提名方式、聘任程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

(六)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

1、董事、高级管理人员的薪酬

公司2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》,本人作为独立董事,对上述议案进行了审核,对公司2023年度董事、高级管理人员的薪酬情况进行了认真地核查,公司董事及高级管理人员按照薪酬制度执行,方案合理,程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。

2、董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

公司于2023年12月15日召开第八届董事会第十二次会议审议通过了《关于筹划控股子公司分拆上市的议案》,公司拟分拆控股子公司浙江传化合成材料有限公司(以下简称“传化合成”)于深圳证券交易所上市。

公司于2023年10月17日召开第八届董事会第七次会议、2023年11月2日召开2023年第一次临时股东大会审议通过了《关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案》。公司在传化合成实施多元化员工持股计划,公司董事周家海、屈亚平,高级管理人员徐永鑫通过杭州传化嘉合叁号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份;公司董事朱江英,高级管理人员徐迅、傅幼林通过杭州传化嘉合贰号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份。

董事会、股东大会召集、召开及审议的程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的行为。本次交易符合公司发展需要,有利于推动下属子公司传化合成业务的快速发展,优化股东结构,充分调动公司及传化合成经营管理层及核心员工的积极性,稳定和吸引人才。

3、其他事项

报告期内,公司不存在制定或者变更股权激励计划、员工持股计划等其他事项。

四、总体评价和建议

2023年,本人能够按照相关法律法规的要求,忠实、谨慎、勤勉地行使独立董事职权,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议,并仔细、审慎地行使了所有表决权,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

2024年,本人将继续严格按照法律法规对独立董事的要求,本着对公司及

全体股东负责的态度,认真学习法律、法规和有关规定,继续加强与公司董事会、监事会、管理层和相关部门之间的沟通和协作,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,切实维护公司及广大投资者的合法权益,推动上市公司高质量发展。

独立董事:辛金国2024年4月23日

传化智联股份有限公司独立董事2023年度述职报告

根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,作为传化智联股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,现就2023年度履行职责情况作如下总结:

一、基本情况

本人陈劲,1968年出生,现任清华大学经济管理学院教授、清华大学技术创新研究中心(教育部人文社会科学重点研究基地)主任,兼任北京福元医药股份有限公司独立董事、金地(集团)股份有限公司独立董事、大连电瓷集团股份有限公司独立董事、万向钱潮股份公司独立董事,2020年5月起任公司独立董事。

2023年任职期间,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会情况

报告期内,本人参加了公司17次董事会。按时出席董事会会议,认真审议议案,并以谨慎的态度行使表决权。2023年度,本人对提交董事会的全部议案均进行了认真审议,均投出赞成票,没有反对、弃权的情况,在报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

报告期内董事会会议召开次数:10次
独立董事现场出席次数以通讯方式参加会议次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
陈劲1次16次0次0次
报告期内股东大会会议召开次数:3次
报告期内列席股东大会会议次数:0次

(二)参与董事会专门委员会工作情况

2023年度,本人担任战略委员会委员、审计委员会委员、提名委员会委员期间,严格按照《董事会专门委员会实施细则》的相关要求,履行相应职责。董

事会战略委员会共召开1次会议、审计委员会共召开4次会议、提名委员会共召开2次会议,均按时出席了会议,对提交的议案进行了认真审议,就重大事项向董事会提出建议,切实发挥了专门委员会委员的作用。

(三)独立董事专门会议工作情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,参加独立董事专门会议审议相关事项具体情况详见如下:

序号会议届次召开时间审议事项意见类型
1第八届董事会独立董事专门会议2023年第一次会议决议2023-12-05关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案同意
2第八届董事会独立董事专门会议2023年第二次会议决议2023-12-15关于筹划控股子公司分拆上市的议案同意

(四)发表独立意见的情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,就公司相关事项发表独立意见,具体情况详见如下:

序号披露时间发表独立意见事项意见类型
12023-04-25关于2022年度利润分配预案的独立意见同意
22023-04-25关于公司控股股东及关联方资金占用情况及累计和当期对外担保等情况的专项说明和独立意见同意
32023-04-25关于2022年度内部控制自我评价报告的独立意见同意
42023-04-25关于2022年度募集资金使用情况专项报告的独立意见同意
52023-04-25关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的独立意见同意
62023-04-25关于2023年度日常关联交易预计的事前认可及独立意见同意
72023-04-25关于2023年度提供担保额度预计的独立意见同意
82023-04-25关于续聘会计师事务所的事前认可及独立意见同意
92023-04-25关于开展资产管家(票据池)业务的独立意见同意
102023-04-25关于与传化集团财务有限公司续签《金融服务协议》暨关联交易的事前认可及独立意见同意
112023-04-25关于对传化集团财务有限公司的风险评估报告的独立意见同意
122023-04-25关于公司与传化集团财务有限公司交易的风险处置预案的独立意见同意
132023-04-25关于回购注销2020年限制性股票激励计划剩余部分限制性股票的独立意见同意
142023-04-25关于会计政策变更的议案同意
152023-04-25关于2022年度计提资产减值准备及核销资产的议案同意
162023-04-25关于符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的独立意见同意
172023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券方案的独立意见同意
182023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券预案》的独立意见同意
192023-04-25关于无需编制前次募集资金使用情况报告的独立意见同意
202023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使用的可行性分析报告》的独立意见同意
212023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证分析报告》的独立意见同意
222023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报情况及填补措施和相关主体承诺的独立意见同意
232023-04-25关于制定《可转换公司债券持有人会议规则》的独立意见同意
242023-04-25关于提请股东大会授权董事会办理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的独立意见同意
252023-04-25关于设立募集资金专项账户的独立意见同意
262023-04-25关于未来三年(2023年-2025年)股东分红回报规划的独立意见同意
272023-04-25关于修订《募集资金管理制度》的独立意见同意
282023-05-20关于公司董事会换届选举非独立董事的议案同意
292023-05-20关于公司董事会换届选举独立董事的议案同意
302023-06-01关于聘任公司总经理的议案同意
312023-06-01关于聘任公司其他高级管理人员的议案同意
322023-06-01关于聘任公司董事会秘书的议案同意
332023-06-29关于子公司引入投资者暨关联交易的议案同意
342023-07-15关于为控股子公司提供担保的议案同意
352023-08-29关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见同意
362023-09-16关于为子公司增加担保额度的议案同意
372023-09-29关于参与参股公司增资暨关联交易的议案同意
382023-10-18关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案同意

(五)行使独立董事特别职权的情况

报告期内,本人未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;未向董事会提请召开临时股东大会;未提议聘请或解聘会计师事务所;未提议召开董事会会议;未向股东征集股东权利;无行使独立董事特别职权的情况。

(六)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2023年,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;

对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。

在年度报告编制过程中,积极配合公司年度审计工作的开展,与会计师、内部审计部门、财务部门等相关人员积极沟通,了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,就审计过程中发现的问题及时进行沟通,维护审计工作的独立性。

(七)与中小股东沟通交流及保护投资者权益方面所做的工作

1、有效地履行了独立董事的职责,本人对董事会审议决策的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,必要时向公司相关部门和人员询问。在此基础上,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2、持续关注公司信息披露工作,督促要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平;促进公司通过深交所互动易平台、现场调研接待、投资者热线、公司邮箱、业绩说明会、投资者集体接待日活动、投资者教育保护活动等多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理,畅通投资者交流渠道。

3、认真学习中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司的各项规章制度,通过学习,不断提高自己的履职能力,切实维护公司及投资者的权益。

(八)现场工作情况

报告期内,本人到公司进行现场调查和了解,并与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持经常联系,了解公司日常生产经营情况,同时,关注电视、报纸和网络等媒介有关公司的宣传和报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

(九)配合独立董事工作的情况

公司董事会、高级管理人员、相关部门及人员,在我和其他独立董事履行职责的过程中给予了积极有效的配合和支持,在履职过程中能够向我们详细讲解公司的生产经营情况,对我们提出的疑问能够进行详细的解答,提交的会议文件全面、详实,为我们履职创造了有利条件,能够切实保障我们的知情权,不存在妨碍我们职责履行的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

公司召开第七届董事会第二十八次会议和2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度日常关联交易预计的议案》《关于与传化集团财务有限公司续签<金融服务协议>暨关联交易的议案》、第八届董事会第二次会议审议通过了《关于子公司引入投资者暨关联交易的议案》、第八届董事会第六次会议审议通过了《关于参与参股公司增资暨关联交易的议案》、第八届董事会第十次会议审议通过了《关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案》。

在提交董事会审议前,我认真审阅了有关材料,并就有关情况与相关部门进行了了解,认为符合公司实际,不存在损害公司及其他股东,特别是中小股东利益的情况,我发表了同意的独立意见或在独立董事专门会议中投票同意了相关议案,公司董事会在审议关联交易议案的过程中,关联董事进行了回避表决,审议程序合法、合规。

(二)定期报告

在定期报告方面,公司能够严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律、行政法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者公开、透明地披露了公司实际经营情况,报告经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年度股东大会审议通过,公司全体董事、监事、高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见。

(三)内部控制自我评价报告

在内部控制自我评价报告方面,公司建立了完善的内部控制体系,公司治理、关联交易、信息披露等重大事项能够严格按照公司各项内控制度执行,内外部风险得到了有效控制,公司编制的《内部控制自我评价报告》符合国家有关法律、行政法规的要求,能够全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设、制度执行和监督的实际情况。

(四)聘用承办上市公司审计业务的会计师事务所

在续聘2023年会计师事务所方面,我认真查阅了拟聘任的天健会计事务所(特殊普通合伙)有关资料,天健会计师事务所(特殊普通合伙)符合《证券法》

的相关要求,执业人员具备良好的执业素质和执业道德,在进行公司财务报表和内控审计过程中,坚持独立审计原则,在相关业务的处理上具有丰富经验,为公司出具的审计报告客观、公正地反映公司财务状况和经营成果,较好的履行了双方合同规定的责任和义务。公司续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年度财务报告及内控报告审计机构的程序符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。

(五)任免董事聘任公司高级管理人员情况

公司于2023年5月19日召开第七届董事会第三十次(临时)会议审议通过了《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》。本次选举的董事候选人的提名及审议程序符合相关法律法规及《公司章程》等公司规章制度的有关规定,提名程序合法、有效。本次提名的董事候选人任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,没有违反《公司法》规定的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况,独立董事候选人不存在《公司法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规及《公司章程》等公司规章制度中规定的不得担任公司独立董事的情形,具有独立董事必须具有的独立性。

公司于2023年6月1日召开第八届董事会第一次(临时)会议审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司其他高级管理人员的议案》《关于聘任公司董事会秘书的的议案》。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员候选人均具备担任上市公司高级管理人员的资格,能够胜任公司相应岗位的职责要求,符合《公司法》及《公司章程》有关上市公司高级管理人员任职资格的规定,未发现有《公司法》《公司章程》中规定的禁止任职的情况,不存在被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,也不属于失信被执行人。上述相关人员的任职资格符合担任上市公司高级管理人员的条件。上述高级管理人员的提名方式、聘任程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

(六)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

1、董事、高级管理人员的薪酬

公司2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》,本人作为独立董事,对上述议案进行了审核,对公司2023年度董事、高级管理人员的薪酬情况进行了认真地核查,公司董事及高级管理人员按照薪酬制度执行,方案合理,程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。

2、董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

公司于2023年12月15日召开第八届董事会第十二次会议审议通过了《关于筹划控股子公司分拆上市的议案》,公司拟分拆控股子公司浙江传化合成材料有限公司(以下简称“传化合成”)于深圳证券交易所上市。

公司于2023年10月17日召开第八届董事会第七次会议、2023年11月2日召开2023年第一次临时股东大会审议通过了《关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案》。公司在传化合成实施多元化员工持股计划,公司董事周家海、屈亚平,高级管理人员徐永鑫通过杭州传化嘉合叁号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份;公司董事朱江英,高级管理人员徐迅、傅幼林通过杭州传化嘉合贰号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份。

董事会、股东大会召集、召开及审议的程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的行为。本次交易符合公司发展需要,有利于推动下属子公司传化合成业务的快速发展,优化股东结构,充分调动公司及传化合成经营管理层及核心员工的积极性,稳定和吸引人才。

3、其他事项

报告期内,公司不存在制定或者变更股权激励计划、员工持股计划等其他事项。

四、总体评价和建议

2023年,本人能够按照相关法律法规的要求,忠实、谨慎、勤勉地行使独立董事职权,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议,并仔细、审慎地行使了所有表决权,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

2024年,本人将继续严格按照法律法规对独立董事的要求,本着对公司及全体股东负责的态度,认真学习法律、法规和有关规定,继续加强与公司董事会、监事会、管理层和相关部门之间的沟通和协作,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,切实维护公司及广大投资者的合法权益,推动上市公司高质量发展。

独立董事:陈劲2024年4月23日

传化智联股份有限公司独立董事2023年度述职报告

根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,作为传化智联股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,现就2023年度履行职责情况作如下总结:

一、基本情况

本人何圣东,1961年出生,硕士研究生学历,历任中共浙江省委党校教授,现任浙江喜尔康智能家居有限公司独立董事、卧龙地产集团股份有限公司独立董事、浙富控股集团股份有限公司独立董事、浙江春晖环保能源股份有限公司独立董事,2020年5月起任公司独立董事。

2023年任职期间,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2023年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会情况

报告期内,本人参加了公司17次董事会。按时出席董事会会议,认真审议议案,并以谨慎的态度行使表决权。2023年度,本人对提交董事会的全部议案均进行了认真审议,均投出赞成票,没有反对、弃权的情况,在报告期内本人未对公司任何事项提出异议。

报告期内董事会会议召开次数:17次
独立董事现场出席次数以通讯方式参加会议次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
何圣东1次16次0次0次
报告期内股东大会会议召开次数:3次
报告期内列席股东大会会议次数:1次

(二)参与董事会专门委员会工作情况

2023年度,本人担任提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员期间,严格按照《董事会专门委员会实施细则》的相关要求,履行相应职责。任期期间,董事会提名委员会共召开2次会议、薪酬与考核委员会委员共召开1次会议,均按时出席了会议,对提交的议案进行了认真审议,就重大事项向董事会提出建议,

切实发挥了专门委员会委员的作用。

(三)独立董事专门会议工作情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,参加独立董事专门会议审议相关事项具体情况详见如下:

序号会议届次召开时间审议事项意见类型
1第八届董事会独立董事专门会议2023年第一次会议决议2023-12-05关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案同意
2第八届董事会独立董事专门会议2023年第二次会议决议2023-12-15关于筹划控股子公司分拆上市的议案同意

(四)发表独立意见的情况

2023年度,报告期内,本人恪尽职守,根据相关法律、法规,就公司相关事项发表独立意见,具体情况详见如下:

序号披露时间发表独立意见事项意见类型
12023-04-25关于2022年度利润分配预案的独立意见同意
22023-04-25关于公司控股股东及关联方资金占用情况及累计和当期对外担保等情况的专项说明和独立意见同意
32023-04-25关于2022年度内部控制自我评价报告的独立意见同意
42023-04-25关于2022年度募集资金使用情况专项报告的独立意见同意
52023-04-25关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的独立意见同意
62023-04-25关于2023年度日常关联交易预计的事前认可及独立意见同意
72023-04-25关于2023年度提供担保额度预计的独立意见同意
82023-04-25关于续聘会计师事务所的事前认可及独立意见同意
92023-04-25关于开展资产管家(票据池)业务的独立意见同意
102023-04-25关于与传化集团财务有限公司续签《金融服务协议》暨关联交易的事前认可及独立意见同意
112023-04-25关于对传化集团财务有限公司的风险评估报告的独立意见同意
122023-04-25关于公司与传化集团财务有限公司交易的风险处置预案的独立意见同意
132023-04-25关于回购注销2020年限制性股票激励计划剩余部分限制性股票的独立意见同意
142023-04-25关于会计政策变更的议案同意
152023-04-25关于2022年度计提资产减值准备及核销资产的议案同意
162023-04-25关于符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的独立意见同意
172023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券方案的独立意见同意
182023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券预案》的独立意见同意
192023-04-25关于无需编制前次募集资金使用情况报告的独立意见同意
202023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使用的可行性分析报告》的独立意见同意
212023-04-25关于《向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证分析报告》的独立意见同意
222023-04-25关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报情况及填补措施和相关主体承诺的独立意见同意
232023-04-25关于制定《可转换公司债券持有人会议规则》的独立意见同意
242023-04-25关于提请股东大会授权董事会办理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的独立意见同意
252023-04-25关于设立募集资金专项账户的独立意见同意
262023-04-25关于未来三年(2023年-2025年)股东分红回报规划的独立意见同意
272023-04-25关于修订《募集资金管理制度》的独立意见同意
282023-05-20关于公司董事会换届选举非独立董事的议案同意
292023-05-20关于公司董事会换届选举独立董事的议案同意
302023-06-01关于聘任公司总经理的议案同意
312023-06-01关于聘任公司其他高级管理人员的议案同意
322023-06-01关于聘任公司董事会秘书的议案同意
332023-06-29关于子公司引入投资者暨关联交易的议案同意
342023-07-15关于为控股子公司提供担保的议案同意
352023-08-29关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见同意
362023-09-16关于为子公司增加担保额度的议案同意
372023-09-29关于参与参股公司增资暨关联交易的议案同意
382023-10-18关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案同意

(五)行使独立董事特别职权的情况

报告期内,本人未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;未向董事会提请召开临时股东大会;未提议聘请或解聘会计师事务所;未提议召开董事会会议;未向股东征集股东权利;无行使独立董事特别职权的情况。

(六)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2023年,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。

在年度报告编制过程中,积极配合公司年度审计工作的开展,与会计师、内

部审计部门、财务部门等相关人员积极沟通,了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,就审计过程中发现的问题及时进行沟通,维护审计工作的独立性。

(七)与中小股东沟通交流及保护投资者权益方面所做的工作

1、有效地履行了独立董事的职责,本人对董事会审议决策的议案,都认真审阅相关资料,了解相关信息,必要时向公司相关部门和人员询问。在此基础上,利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2、本人在2023年第二次临时股东大会期间,与前来参会的中小股东进行了沟通交流。

3、持续关注公司信息披露工作,督促要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平;促进公司通过深交所互动易平台、现场调研接待、投资者热线、公司邮箱、业绩说明会、投资者集体接待日活动、投资者教育保护活动等多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理,畅通投资者交流渠道。

4、认真学习中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司的各项规章制度,通过学习,不断提高自己的履职能力,切实维护公司及投资者的权益。

(八)现场工作情况

报告期内,本人到公司进行现场调查和了解,并与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员保持经常联系,了解公司日常生产经营情况,同时,关注电视、报纸和网络等媒介有关公司的宣传和报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

(九)配合独立董事工作的情况

公司董事会、高级管理人员、相关部门及人员,在我和其他独立董事履行职责的过程中给予了积极有效的配合和支持,在履职过程中能够向我们详细讲解公司的生产经营情况,对我们提出的疑问能够进行详细的解答,提交的会议文件全面、详实,为我们履职创造了有利条件,能够切实保障我们的知情权,不存在妨碍我们职责履行的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

公司召开第七届董事会第二十八次会议和2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度日常关联交易预计的议案》《关于与传化集团财务有限公司续签<金融服务协议>暨关联交易的议案》、第八届董事会第二次会议审议通过了《关于子公司引入投资者暨关联交易的议案》、第八届董事会第六次会议审议通过了《关于参与参股公司增资暨关联交易的议案》、第八届董事会第十次会议审议通过了《关于对参股财务公司增资暨关联交易的议案》。在提交董事会审议前,我认真审阅了有关材料,并就有关情况与相关部门进行了了解,认为符合公司实际,不存在损害公司及其他股东,特别是中小股东利益的情况,我发表了同意的独立意见或在独立董事专门会议中投票同意了相关议案,公司董事会在审议关联交易议案的过程中,关联董事进行了回避表决,审议程序合法、合规。

(二)定期报告

在定期报告方面,公司能够严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律、行政法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者公开、透明地披露了公司实际经营情况,报告经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022年度股东大会审议通过,公司全体董事、监事、高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见。

(三)内部控制自我评价报告

在内部控制自我评价报告方面,公司建立了完善的内部控制体系,公司治理、关联交易、信息披露等重大事项能够严格按照公司各项内控制度执行,内外部风险得到了有效控制,公司编制的《内部控制自我评价报告》符合国家有关法律、行政法规的要求,能够全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建设、制度执行和监督的实际情况。

(四)聘用承办上市公司审计业务的会计师事务所

在续聘2023年会计师事务所方面,我认真查阅了拟聘任的天健会计事务所(特殊普通合伙)有关资料,天健会计师事务所(特殊普通合伙)符合《证券法》

的相关要求,执业人员具备良好的执业素质和执业道德,在进行公司财务报表和内控审计过程中,坚持独立审计原则,在相关业务的处理上具有丰富经验,为公司出具的审计报告客观、公正地反映公司财务状况和经营成果,较好的履行了双方合同规定的责任和义务。公司续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年度财务报告及内控报告审计机构的程序符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。

(五)任免董事聘任公司高级管理人员情况

公司于2023年5月19日召开第七届董事会第三十次(临时)会议审议通过了《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》。本次选举的董事候选人的提名及审议程序符合相关法律法规及《公司章程》等公司规章制度的有关规定,提名程序合法、有效。本次提名的董事候选人任职资格符合担任上市公司董事的条件,能够胜任所聘岗位职责的要求,没有违反《公司法》规定的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况,独立董事候选人不存在《公司法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规及《公司章程》等公司规章制度中规定的不得担任公司独立董事的情形,具有独立董事必须具有的独立性。

公司于2023年6月1日召开第八届董事会第一次(临时)会议审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司其他高级管理人员的议案》《关于聘任公司董事会秘书的的议案》。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员候选人均具备担任上市公司高级管理人员的资格,能够胜任公司相应岗位的职责要求,符合《公司法》及《公司章程》有关上市公司高级管理人员任职资格的规定,未发现有《公司法》、《公司章程》中规定的禁止任职的情况,不存在被中国证券监督管理委员会确定为市场禁入者且尚未解除的情况,也不属于失信被执行人。上述相关人员的任职资格符合担任上市公司高级管理人员的条件。上述高级管理人员的提名方式、聘任程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。

(六)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

1、董事、高级管理人员的薪酬

公司2022年年度股东大会审议通过了《关于2023年度董事、高级管理人员薪酬方案的议案》,本人作为独立董事,对上述议案进行了审核,对公司2023年度董事、高级管理人员的薪酬情况进行了认真地核查,公司董事及高级管理人员按照薪酬制度执行,方案合理,程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。

2、董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

公司于2023年12月15日召开第八届董事会第十二次会议审议通过了《关于筹划控股子公司分拆上市的议案》,公司拟分拆控股子公司浙江传化合成材料有限公司(以下简称“传化合成”)于深圳证券交易所上市。

公司于2023年10月17日召开第八届董事会第七次会议、2023年11月2日召开2023年第一次临时股东大会审议通过了《关于在子公司实施多元化员工持股计划及股权转让方案的议案》。公司在传化合成实施多元化员工持股计划,公司董事周家海、屈亚平,高级管理人员徐永鑫通过杭州传化嘉合叁号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份;公司董事朱江英,高级管理人员徐迅、傅幼林通过杭州传化嘉合贰号企业管理咨询有限合伙企业间接持有传化合成股份。

董事会、股东大会召集、召开及审议的程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的行为。本次交易符合公司发展需要,有利于推动下属子公司传化合成业务的快速发展,优化股东结构,充分调动公司及传化合成经营管理层及核心员工的积极性,稳定和吸引人才。

3、其他事项

报告期内,公司不存在制定或者变更股权激励计划、员工持股计划等其他事项。

四、总体评价和建议

2023年,本人能够按照相关法律法规的要求,忠实、谨慎、勤勉地行使独立董事职权,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议,并仔细、审慎地行使了所有表决权,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

2024年,本人将继续严格按照法律法规对独立董事的要求,本着对公司及全体股东负责的态度,认真学习法律、法规和有关规定,继续加强与公司董事会、监事会、管理层和相关部门之间的沟通和协作,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,切实维护公司及广大投资者的合法权益,推动上市公司高质量发展。

独立董事:何圣东2024年4月23日


  附件:公告原文
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