福建阿石创新材料股份有限公司
关于召开 2017 年年度股东大会提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
福建阿石创新材料股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
第一届董事会第二十二次会议审议通过了《关于召开 2017 年年度股
东 大 会 的 议 案 》 , 于 2018 年 4 月 24 日 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)上发布了《关于召开 2017 年年度股
东大会的通知》(公告编号:2018-027),公司拟于 2018 年 5 月 17
日(星期四)上午 10:00 在公司会议室召开公司 2017 年年度股东大
会,本次大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式。现发布关于
召开 2017 年年度股东大会的提示性公告,请公司股东及时参与本次
股东大会并行使表决权。
一、召开股东大会的基本情况
1、会议届次:2017 年年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第一届董事会第二十二次会
议审议通过了《关于召开 2017 年年度股东大会的议案》,本次股东
大会会议的召开符合《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会
规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》
的规定。
4、会议召开的时间:
(1)现场会议时间:2018 年 5 月 17 日(星期四)上午 10:00;
(2)网络投票时间:2018 年 5 月 16 日至 2018 年 5 月 17 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为:2018 年 5 月 17 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2018 年 5 月 16 日
下午 15:00-2018 年 5 月 17 日下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相
结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委
托他人出席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式
的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使
表决权;
(3)公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行
表决,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果
为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2018 年 5 月 11 日(星期五)
7、出席对象:
(1)截至股权登记日(2018 年 5 月 11 日)下午 15:00 深圳证
券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记
在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,或可以以书面
形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东(《授权委托书》格式见附件一);
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的股东大会见证律师;
8、现场会议地点:长乐市航城街道琴江村太平里 169 号公司会
议室。
二、会议议程
1、审议《关于<2017 年度董事会工作报告>的议案》;
2、审议《关于<2017 年度监事会工作报告>的议案》;
3、审议《关于<2017 年年度报告>及其摘要的议案》;
4、审议《关于<2017 年度财务决算报告>的议案》;
5、审议《关于变更公司经营范围的议案》;
6、审议《关于公司 2017 年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于增加注册资本并修订<公司章程>的议案》;
8、审议《关于续聘公司 2018 年度审计机构的议案》;
9、审议《关于确认 2018 年度公司董事、监事、高级管理人员薪
酬方案的议案》;
10、 审议《关于公司向银行申请综合授信额度的议案》;
11、 审议《关于选举公司第二届董事会非独立董事的议案》;
11.01 关于选举陈钦忠先生为公司第二届董事会非独立董事的议
案;
11.02 关于选举陈本宋先生为公司第二届董事会非独立董事的议
案;
11.03 关于选举陈秀梅女士为公司第二届董事会非独立董事的议
案;
11.04 关于选举陈世荣先生为公司第二届董事会非独立董事的议
案;
12、 审议《关于选举公司第二届董事会独立董事的议案》;
12.01 关于选举沈毅民先生为公司第二届董事会独立董事的议案;
12.02 关于选举潘琰女士为公司第二届董事会独立董事的议案;
12.03 关于选举兰邦胜先生为公司第二届董事会独立董事的议案;
13、 审议《关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的议
案》;
13.1 关于选举张涛晓女士为第二届监事会非职工代表监事的议
案;
以上议案 11、议案 12 采用累积投票方式选举。股东所拥有的选
举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥
有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),
但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独
立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所创业板上市
公司规范运作指引》的要求,上述议案 11 和议案 12 将对中小投资者
的表决进行单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除公司的董
事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份股东之
外的其他股东)。
上述议案已经公司第一届董事会第二十二次会议审议通过,具体
内容详见公司刊登于《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、
《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《第
一届董事会第二十二次会议决议公告》(公告编号:2018-012)、《第
一届监事会第十次会议决议公告》(公告编号:2018-013)及相关公
告(公告编号:2017-019、2017-020)。 独立董事就上述相关议案
发 表 的 独 立 意 见 于 2018 年 4 月 24 日 刊 载 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)。
其中,议案 5、7 属于特别议案,应当由出席股东大会的股东(包
括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
三、议案编码
备注:该打
议案
议案名称 勾的栏目可
序号
以投票
100 总议案 √
非累计投票议案
1.00 关于《2017 年度董事会工作报告》的议案 √
2.00 关于《2017 年度监事会工作报告》的议案 √
3.00 关于《2017 年年度报告》及其摘要的议案 √
4.00 关于《2017 年度财务决算报告》的议案 √
5.00 关于变更公司经营范围的议案 √
6.00 关于公司 2017 年度利润分配预案的议案 √
关于增加注册资本并修订《公司章程》
7.00 √
的议案
8.00 关于续聘公司 2018 年度审计机构的议案 √
关于确认 2018 年度公司董事、监事、高级管
9.00 √
理人员薪酬方案的议案
10 关于公司向银行申请综合授信额度的议案 √
第 11、12 项议案为累积投票议案
11.00 关于选举第二届董事会非独立董事的议案 应选 4 人
关于选举陈钦忠先生为公司第二届董事会非
11.01 √
独立董事的议案
关于选举陈本宋先生为公司第二届董事会非
11.02 √
独立董事的议案
关于选举陈秀梅女士为公司第二届董事会非
11.03 √
独立董事的议案
关于选举陈世荣先生为公司第二届董事会非
11.04 √
独立董事的议案
12.00 关于选举公司第二届董事会独立董事的议案 应选 3 人
关于选举沈毅民先生为公司第二届董事会独
12.01 √
立董事的议案
关于选举潘琰女士为公司第二届董事会独立
12.02 √
董事的议案
关于选举兰邦胜先生为公司第二届董事会独
12.03 √
立董事的议案
关于选举公司第二届监事会非职工代表监事
13.00 子议案一项
的议案
关于选举张涛晓女士为第二届监事会非职工
13.1 √
代表监事的议案
四、会议登记事项
1、登记方式
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人
股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请股东仔细填写
《参会股东登记表》(附件二),连同本人身份证、股东账户卡复印
件在 2018 年 5 月 15 日 16:00 前送达公司证券部,并进行电话确认。
来信请寄:福建省长乐市航城街道琴江村太平里 169 号,福建阿石创
新材料股份有限公司证券部,邮政编码:350200。信封请注明“股东
大会”字样,不接受电话登记。
2、登记时间:2018 年 5 月 15 日上午 9:30 至 11:30,下午 14:00
至 16:00。
3、登记地点:长乐区航城街道琴江村太平里 169 号福建阿石创
新材料股份有限公司证券部
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相
关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式
的投票平台,公司股东可以通过网络投票平台参加网络投票。参加网
络投票的具体操作流程见附件三
五、其他事项
1、会议联系方式:
地址:福建省长乐市航城街道琴江村太平里 169 号福建阿石创新
材料股份有限公司证券部。
联系人:林梅 谢文武
电话:0591-28673333
传真:0591-28798333
2、会期预计半天,出席现场会议股东食宿及交通费用自理。
3、出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件(若
为授权则需同时提交授权委托书原件)到会场。
4、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如遇网
络投票系统突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知
进行。
六、附件
附件一:《授权委托书》;
附件二:《参会股东登记表》;
附件三:参加网络投票的具体操作流程。
福建阿石创新材料股份有限公司董事会
2018 年 5 月 15 日
附件一:
授权委托书
福建阿石创新材料股份有限公司:
兹授权委托 先生/女士(身份证号
码: )代表本人/本单位出席贵公司于 2018 年
5 月 17 日举行的福建阿石创新材料股份有限公司 2017 年年度股
东大会,并于本次股东大会按照以下指示就下列议案投票。
注:1、本授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均为有效,
经委托人签章后有效。委托人为个人的,应签名;委托人为法人的,
应盖法人公章。
2、本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起,至
该次股东大会会议结束之日止。
3、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”
下面的方框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上
的指示。
4、如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对
同一审议事项有两项或两项以上指示的,受托人有权按自己的意思决
定对该事项进行投票表决。
委托人股东账号:__________________委托人持股数: ___________
委托人身份证号码(统一社会信用代码): _________________
受托人签名:_______________受托人身份证号码:_______________
委托人签名或盖章:_________________
委托日期: 年 月 日
附件二 :
福建阿石创新材料股份有限公司
2017 年年度股东大会参会股东登记表
截至 2018 年 5 月 11 日 15:00 交易结束时,本单位(或本人)持
有福建阿石创新材料股份有限公司(股票代码:300706)股票,现登
记参加公司 2017 年年度临时股东大会。
姓名/公司名称 身份证号码/统一
社会信用代码
股东账号 持股数量(股)
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 代理人姓名(如
有)
股东签字(或盖章):_______________
登记日期: 年 月 日
附件三:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:365706
2、投票简称:阿石投票
3、通过交易系统进行网络投票的议案设置及意见表决:
股东大会议案对应“议案编码”一览表
序号 议案内容 议案编号
总议案 总议案
1 关于《2017 年度董事会工作报告》的议案 1.00
2 关于《2017 年度监事会工作报告》的议案 2.00
3 关于《2017 年年度报告》及其摘要的议案 3.00
4 关于《2017 年度财务决算报告》的议案 4.00
5 关于变更公司经营范围的议案 5.00
6 关于公司 2017 年度利润分配预案的议案 6.00
7 关于增加注册资本并修订《公司章程》的议案 7.00
8 关于续聘公司 2018 年度审计机构的议案 8.00
关于确认 2018 年度公司董事、监事、高级管理
9 9.00
人员薪酬方案的议案
10 关于公司向银行申请综合授信额度的议案 10.00
-- 采取累积投票制的议案 --
11 关于选举第二届非独立董事候选人的议案 --
11.1.1 关于选举陈钦忠先生为公司第二届董事会非独 11.01
立董事的议案
关于选举陈本宋先生为公司第二届董事会非独
11.1.2 11.02
立董事的议案
关于选举陈秀梅女士为公司第二届董事会非独
11.1.3 11.03
立董事的议案
关于选举陈世荣先生为公司第二届董事会非独
11.1.4 11.04
立董事的议案
12 关于选举第二届独立董事候选人的议案 --
关于选举沈毅民先生为公司第二届董事会独立
12.1.1 12.01
董事的议案
关于选举潘琰女士为公司第二届董事会独立董
12.1.2 12.02
事的议案
关于选举兰邦胜先生为公司第二届董事会独立
12.1.3 12.03
董事的议案
关于选举公司第二届监事会非职工代表监事的
13 --
议案
关于选举张涛晓女士为第二届监事会非职工代
13.1 13.01
表监事的议案
以上选举董事、监事议案采用累积投票。议案 11 为选举非独立
董事,议案编码 11.01 代表第一位候选人,11.02 代表第二位候选人,
依此类推。议案 12 为选举独立董事,议案编码 12.01 代表第一位候
选人,12.02 代表第二位候选人,依此类推。
(2)关于采用累积投票制的议案的表决
议案 11、议案 12 为累积投票议案,填报投给某候选人的选举票
数。上市公司股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行
投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举
中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投
票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
不超过该股东拥有的选举票数
合计
各议案股东拥有的选举票数如下:
①选举非独立董事(议案 11,有 4 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将票数平均分配给 4 位非独立董事候选人,也可以在 4
位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票
数。
②选举独立董事(议案 12,有 3 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位
独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)关于除累计投票议案外的所有议案的表决
本次股东大会设置“总议案”,对应的议案编码为 100,股东对
总议案进行投票,视为对议案 1-10、13 表达相同意见。
①填写表决意见
议案 1-10、13 为非累积投票议案,对议案填报表决意见:同意、
反对、弃权;
②在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示
相同意见,则可以只对“总议案”进行投票;如股东通过网络投票系
统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为
准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以
已投票表决的相关议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案
的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票
表决,则以总议案的表决意见为准。
③对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
④不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处
理,视为未参与投票。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018 年 5 月 17 日的交易时间,即 9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2、股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 5 月 16 日(现场
股东大会召开前一日)15:00,结束时间为 2018 年 5 月 17 日(现场
股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的
规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务
密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。