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舒泰神:关于召开2016年年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2017-03-21
舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
                    关于召开 2016 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
    舒泰神(北京)生物制药股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第十
七次会议决定于2017年04月18日(星期二)召开2016年年度股东大会(以下简称“股
东大会”),现将本次股东大会有关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2016年年度股东大会。
    2、股东大会召集人:舒泰神(北京)生物制药股份有限公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十七次会议审议通过了《关
于提请召开公司2016年年度股东大会的议案》,决定召开股东大会,召集程序符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    4、会议召开日期和时间:
    (1)现场会议召开时间为:2017年04月18日(星期二)上午10:00。
    (2)网络投票时间为:2017年04月17日-2017年04月18日。
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017年04月
  18日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
  的具体时间为:2017年04月17日下午15:00至2017年04月18日下午15:00期间的任
  意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合的方式召开。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过
深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投
票、网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,
以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系统两种投票方
式,同一股份只能选择其中一种方式。
    6、股权登记日:2017年04月10日。
    7、会议出席对象:
    (1)于股权登记日2017年04月10日(星期一)下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东。上述公司全体股东均有
权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东
代理人不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件二);
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师等相关人员。
    8、现场会议地点:北京经济技术开发区经海二路36号公司会议室。
    9、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
    二、会议审议事项
    1、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度董事会工作报告>
的议案》
    2、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度监事会工作报告>
的议案》
    3、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度财务决算报告>的
议案》
    4、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度报告及年度报告摘
要>的议案》
    5、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016年度利润分配预案>的
议案》
    6、《关于公司续聘会计师事务所的议案》
    7、《关于2017年度董事、监事薪酬方案的议案》
    8、《关于回购注销部分已授予但尚未解锁的限制性股票的议案》
    9、《关于舒泰神(北京)生物制药股份有限公司注册资本变更的议案》
    10、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章程修正案>的议案》
    上述第8—10项议案为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理
人)所持表决权的三分之二以上通过。
    上述议案已经过公司2017年03月18日召开的第三届董事会第十七次会议审议通
过。具体内容详见2017年03月21日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站上
的相关公告。
    三、现场会议登记办法
    1、登记时间:2017年04月14日(上午9:30-11:30,下午13:30-16:00)。
    2、登记地点:北京经济技术开发区经海二路36号。
    3、登记方式:
    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应持法人证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理
人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定
代表人证明、法人证券账户卡办理登记手续。
    (2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证办
理登记手续。
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《舒泰神(北京)
生物制药股份有限公司2016年年度股东大会参会股东登记表》(附件三),以便登
记确认。信函或传真须在2017年04月14日16:00前送达公司董事会办公室方为有效。
来信请寄:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份有限公
司董事会办公室,邮编:100176(信封请注明“2016年年度股东大会”字样)。不接
受电话登记。
    4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到达会场,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网
址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
    五、特别提示
    网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重
大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
    六、其他事项
    1、联系方式
    联系人:马莉娜
    联系电话:010-67875255
    联系传真:010-67875255
    联系地址:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份有
限公司
    邮政编码:100176
    2、本次股东大会会期半天,与会股东及股东代理人的所有费用自理。
    七、备查文件
    1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
    2、深交所要求的其他文件。
    附件:
    1、《参与网络投票的具体操作流程》;
2、《授权委托书》;
3、《2016年年度股东大会参会股东登记表》。
                                   舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
                                                 董事会
                                             2017年03月20日
附件一
                            参与网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:
    (一)网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365204”,投票简称为“泰神投
票”。
    2、议案设置及意见表决。
    (1)议案设置
  议案序号                       议案名称                       议案编码
   总议案                      全部下述议案
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
    议案1                                                         1.00
             年度董事会工作报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
    议案2                                                         2.00
             年度监事会工作报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
    议案3                                                         3.00
             年度财务决算报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
    议案4                                                         4.00
             年度报告及年度报告摘要>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2016
    议案5                                                         5.00
             年度利润分配预案>的议案》
    议案6    《关于公司续聘会计师事务所的议案》                   6.00
    议案7    《关于2017年度董事、监事薪酬方案的议案》             7.00
             《关于回购注销部分已授予但尚未解锁的限制性
    议案8                                                         8.00
             股票的议案》
             《关于舒泰神(北京)生物制药股份有限公司注册
    议案9                                                         9.00
             资本变更的议案》
              《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章
   议案10                                                           10.00
              程修正案>的议案》
    注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
    (2)填报表决意见
    填报表决意见为:同意、反对、弃权。
    (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表
决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    (5)对同一事项有不同提案的,股东或其代理人在股东大会上不得对同一事项
的不同提案同时投同意票。对不同提案投同意票的,视为投票人放弃表决权利,其
所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
    二.   通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2017 年 04 月 18 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2017 年 04 月 17 日(现场股东大会召开
前一日)15:00,结束时间为 2017 年 04 月 18 日(现场股东大会结束当日)15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                                  授权委托书
    兹全权委托                先生/女士代表我单位(个人)出席舒泰神(北京)生
物制药股份有限公司2016年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人单位(姓名):               委托人证件号码:
委托人持股数:                     委托人签名(盖章):
代理人姓名:                       代理人身份证号码:
委托日期:
                     委托人对本次股东大会议案的表决情况
议案序号                       议案名称                    同意   反对   弃权
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
 议案1
             2016年度董事会工作报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
 议案2
             2016年度监事会工作报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
 议案3
             2016年度财务决算报告>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
 议案4
             2016年度报告及年度报告摘要>的议案》
             《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
 议案5
             2016年度利润分配预案>的议案》
 议案6       《关于公司续聘会计师事务所的议案》
 议案7       《关于2017年度董事、监事薪酬方案的议案》
             《关于回购注销部分已授予但尚未解锁的限制
 议案8
             性股票的议案》
             《关于舒泰神(北京)生物制药股份有限公司注
 议案9
             册资本变更的议案》
 议案10      《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
           章程修正案>的议案》
    注:
    本次授权行为仅限于本次股东大会。
    如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□(请选择)可以按照
自己的意见表决。
    授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章,个人
委托需本人签字。
附件三:
                 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
                  2016年年度股东大会参会股东登记表
 个人股东姓名/
  法人股东姓名
个人股东身份证号
                                   法人股东法定代表
码/法人股东营业
                                          人姓名
    执照号码
    股东账号                             持股数量
出席会议人姓名/
                                         是否委托
      名称
   代理人姓名                       代理人身份证号
    联系电话                             电子邮箱
    联系地址                               邮编
个人股东签字/法
   人股东盖章
    附注:
    1.请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)。
    2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2017年04月14日16:00之前送达、
邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
    3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

  附件:公告原文
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