上海金桥信息股份有限公司
(603918)
2022年第一次临时股东大会会议资料
二〇二二年一月
目录
股东大会会议须知 ...... 2
2022年第一次临时股东大会表决办法 ...... 4
2022年第一次临时股东大会会议议程 ...... 6议案一: 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 ...... 7议案二: 关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案 ..... 11
股东大会会议须知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》的有关规定,特制定股东大会须知如下,望出席股东大会的全体人员自觉遵守。
一、会议按照法律、法规、有关规定和《公司章程》及《股东大会议事规则》的规定进行,股东参加股东大会应以维护股东的合法权益、确保大会的正常秩序和议事效率为原则,合法履行发言权、质询权、表决权等股东权利与义务,不得侵犯其他股东权利。
二、会议登记
1、现场参会股东或股东代理人应在2022年1月20日17:00以前办理参会登记,登记时提供下列文件:
拟出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:
(1)法人股东的法定代表人出席股东大会会议的,凭本人身份证原件、法人单位营业执照复印件(加盖公章)等办理参会登记;法人股东委托代理人出席股东大会会议的,凭代理人的身份证原件、法人股东的法定代表人签署的授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)等办理参会登记。
(2)自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证原件办理参会登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证原件、委托人身份证复印件、授权委托书办理参会登记。
(3)网络投票登记注意事项:证券投资基金参与公司股东大会网络投票的,应在股权登记日后两个工作日内向上海证券交易所信息网络有限公司报送用于网络投票的股东账户;公司其他股东利用交易系统可以直接进行网络投票,不需要提前进行参会登记。
2、股东可以信函或传真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时除携带上述材料外还应提交传真件原件交予本公司。
3、现场参会股东或股东代理人应在会议召开前携带身份证、授权委托书等
原件于2022年1月21日下午13:00前到上海市徐汇区田林路487号宝石园25号楼四楼董事会办公室办理签到登记,未在下午13:00前办理签到登记的股东或股东代理人不能参加会议表决。
三、股东要求在股东大会会议上发言的,应当先在大会正式召开前到大会发言登记处登记。会议根据登记情况安排股东发言,股东发言及提问前,应先介绍自己的股东身份(或所代表的股东单位)、先报告所持股份数股东;会议进行中只接受股东的发言和提问。股东发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,发言一般不超过5分钟;股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东发言,并不得超出本次会议议案范围;在大会进行表决时,股东不再进行大会发言;股东违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
四、如需提前离开会场的股东或股东代理人应将表决票提交给大会秘书处。
五、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或代理人)、公司董事、监事、高级管理人员、公司保荐代表人、聘任律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人进入会场。
六、股东大会期间,请参会人员将手机调为静音状态,谢绝个人进行录音、拍照及录像。
上海金桥信息股份有限公司2022年第一次临时股东大会表决办法
一、 本次股东大会审议议案及投票股东类型
序号 | 议案名称 | 投票股东类型 |
A股股东 | ||
非累积投票议案 | ||
1 | 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案 | √ |
2 | 关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案 | √ |
其中:
特别决议议案:无对中小投资者单独计票的议案:1、2涉及关联股东回避表决的议案:无应回避表决的关联股东名称:无涉及优先股股东参与表决的议案:无
二、投票与表决
1、本次股东大会表决采用现场投票和网络投票相结合的方式。
2、每一表决事项均为单选,未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
3、投票结束后,由计票人当场统计选票,并由监票人对投票和计票的全过程进行监督。计票结束后,向会议主持人提交计票结果,监票人在计票结果书面文件上签字确认并由会议主持人宣布表决结果。
4、本次审议的普通决议议案应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的1/2以上通过。
三、监票人与计票人的产生及其职责
1、在对议案审议表决前,由出席会议股东及股东代理人以举手表决方式推举2名股东代表和1名监事代表担任计票人、监票人。
2、计票人具体负责以下工作:
(1)核实股东及股东代理人出席人数以及代表股权数;
(2)清点票数,根据股东名册对照审核登记手续或有效证件是否齐全(身份证、授权委托书),去掉无效票,统计有效票数和每一议案的具体表决结果;
(3)计票结束,向会议主持人提交计票结果。
3、监票人负责对投票和计票的全过程进行监督。
上海金桥信息股份有限公司2022年第一次临时股东大会会议议程
会议时间:2022年1月21日下午13:00会议地点:上海市徐汇区田林路487号宝石园25号楼四楼会议室会议主持人:董事长金史平会议议程:
一、会议主持人宣布上海金桥信息股份有限公司(以下简称“公司”)2022年第一次临时股东大会开始。
二、由董事会秘书宣布大会须知及表决办法。
三、审议以下议案:
1、审议《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》
2、审议《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》
四、股东发言及提问。
五、由出席股东大会的股东及股东代理人以举手表决的方式推举2名股东代表和1名监事代表担任计票人、监票人。
六、与会股东进行投票表决。
七、现场表决统计。
八、宣读现场表决结果。
九、会议主持人宣读股东大会决议。
十、见证律师宣读法律意见书。
十一、会议主持人宣布会议结束。
十二、与会董事、监事、主持人等签署会议决议、记录。
上海金桥信息股份有限公司议案一 关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案
各位股东:
2022年1月5日,公司召开第四届董事会第二十七次会议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》,为提高公司募集资金使用效率,合理利用闲置募集资金,在不影响募集资金投资项目正常进行的前提下,公司拟利用闲置募集资金进行现金管理,适时购买安全性、流动性较高的保本型理财产品或结构性存款,为公司和股东获取更好的投资回报。详细情况如下:
一、募集资金基本情况
经中国证券监督管理委员会证监许可[2020]2268号《关于核准上海金桥信息股份有限公司非公开发行股票的批复》核准,公司获准以非公开发行股票方式发行人民币普通股46,633,418股。
公司于2021年3月以非公开发行股票方式发行人民币普通股46,633,418股,每股面值1元,每股发行价格为人民币7.65元,募集资金总额为人民币356,745,647.70元,扣除支付的各项发行费用人民币9,543,098.08元,募集资金净额为人民币347,202,549.62元。以上募集资金已全部到位,天健会计师事务所(特殊普通合伙)对公司本次非公开发行股票的资金到位情况进行了审验,并于2021年3月23日出具了天健验[2021]131号《验资报告》。
为规范募集资金管理,公司已按照《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》及相关规定,对募集资金进行了专户存储,并与保荐机构、募集资金存放银行签订了《募集资金三方监管协议》。
二、募集资金投资项目的基本情况
因本次实际募集资金净额低于拟投入募投项目的募集资金总额,公司于2021年4月6日召开公司第四届董事会第十四次会议、第四届监事会第十三次会议审议通过了《关于调整非公开发行股票募集资金投资项目实际募集资金投入金额的议案》,经调整后的非公开发行股票募集资金投资项目及募集资金使用计划如下:
单位:人民币元
序号 | 项目名称 | 拟投入募集资金额 | 调整后拟投入金额 |
1 | 基于云架构的技术中心升级项目 | 145,000,000.00 | 100,000,000.00 |
2 | 智慧法治综合平台建设项目 | 130,000,000.00 | 130,000,000.00 |
3 | 智慧教育综合平台建设项目 | 70,000,000.00 | 70,000,000.00 |
4 | 补充流动资金 | 120,000,000.00 | 47,202,549.62 |
合计
合计 | 465,000,000.00 | 347,202,549.62 |
三、前次闲置募集资金进行现金管理的执行情况
2021年5月11日,公司2020年年度股东大会审议通过了《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》,同意公司对不超过3亿元的闲置募集资金进行现金管理,用于购买银行、证券公司或信托公司等金融机构的保本型理财产品或结构性存款,在上述额度内,在确保不影响募集资金投资项目建设和募集资金使用的情况下,资金可以滚动使用。
前次闲置募集资金进行现金管理的具体执行情况详见本公告“九、截至本公告披露日,公司最近十二个月使用募集资金进行现金管理的情况”。
四、本次闲置募集资金拟进行现金管理的概况
(一)投资目的
为提高公司募集资金使用效率,合理利用闲置募集资金,在不影响募集资金投资项目正常进行的前提下,公司拟利用闲置募集资金进行现金管理,适时购买安全性、流动性较高的保本型理财产品或结构性存款,为公司和股东获取更好的投资回报。
(二)投资额度
公司拟对不超过2亿元的闲置募集资金进行现金管理,用于购买银行、证券公司或信托公司等金融机构的保本型理财产品或结构性存款,在上述额度内,在确保不影响募集资金投资项目建设和募集资金使用的情况下,资金可以滚动使用。
本次投资额度系更新前次闲置募集资金进行现金理财的额度;前次闲置募集资金进行现金管理额度将在本次闲置募集资金进行现金管理相关议案通过股东大会审议后自动失效。
(三)投资品种
公司将按照相关规定严格控制风险,对产品进行严格评估、筛选,将闲置募集资金用于购买产品期限在一年以内的安全性高、流动性好、有保本约定的理财产品或结构性存款。
(四)投资额度有效期
自股东大会审议通过之日起一年。
(五)资金管理
使用闲置募集资金购买保本型理财产品或结构性存款,投资产品不得用于质押,产品专用结算账户不得存放非募集资金或作其他用途。
(六)实施方式
在额度范围和有效期内,董事会授权公司管理层行使相关投资决策权并签署相关文件,公司财务总监负责组织实施,财务部具体操作。
五、风险控制分析
为控制风险,公司将选取发行主体能够提供保本承诺,安全性高,流动性较好的保本型理财产品或结构性存款,投资风险较小,在企业可控范围之内。公司进行现金管理,选择资信状况、财务状况良好、盈利能力强的金融机构作为受托方,并与受托方明确现金管理的金额、期间、投资品种、双方的权利义务及法律责任等。公司将及时分析和跟踪现金管理投资产品的投向及进展情况,一旦发现存在可能影响资金安全的情况,及时采取相应措施,控制投资风险。
六、对公司日常经营的影响
公司拟使用闲置募集资金不超过人民币2亿元进行现金管理,占2020年度末货币资金的比例为48.84%。公司不存在负有大额负债的同时购买大额理财产品的情形。公司最近一年又一期主要财务数据如下:
单位:元
项目 | 2021年9月30日(未经审计) | 2020年12月31日(经审计) |
总资产 | 1,688,409,092.17 | 1,379,918,490.56 |
负债总额 | 610,083,415.58 | 656,958,935.12 |
净资产 | 1,078,325,676.59 | 722,959,555.44 |
项目 | 2021年1月-9月(未经审计) | 2020年1月-12月(经审计) |
经营活动产生的 现金流量净额 | -33,382,825.08 | 116,401,138.03 |
在确保公司募集资金项目投资进度、确保资金安全的前提下,公司在授权额度内运用部分闲置募集资金进行安全性高、风险低的银行短期理财产品投资,不会对公司主营业务和日常经营产生不良影响,不影响公司募集资金投资项目的开展。通过进行适度的低风险短期理财,能获得一定的投资效益,提高公司的资金使用效率,为公司股东带来更多的投资回报。
上述议案已经公司第四届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东审议。
上海金桥信息股份有限公司董事会
2022年1月21日
上海金桥信息股份有限公司议案二 关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案
各位股东:
2022年1月5日,公司召开第四届董事会第二十七次会议,审议通过了《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》,为提高公司资金使用效率,合理利用闲置自有资金,在不影响公司正常经营业务的前提下,对部分自有资金进行现金管理,适时购买安全性高、流动性好且不影响公司正常经营的理财产品或金融产品,为公司和股东获取更好的投资回报。详细情况如下:
一、现金管理概况
(一)投资目的
为提高自有资金使用效率和收益,在做好日常资金调配、保证正常经营所需资金不受影响的基础上,拟使用部分闲置自有资金进行现金管理,为公司和股东谋求更多的投资回报。
(二)投资额度
公司用于现金的资金为公司不超过人民币3亿元的自有资金。在此额度和有效期内可以滚动使用。
(三)投资品种
在保证流动性和资金安全的前提下,公司拟使用闲置自有资金购买安全性高、流动性好且不影响公司正常经营的理财产品或金融产品,包括但不限于银行、信托、基金、证券公司或其他金融机构发行的产品等。
(四)投资额度有效期
股东大会审议通过之日起一年
(五)实施方式
在额度范围和有效期内,董事会授权公司管理层行使相关投资决策权并签署相关文件,公司财务总监负责组织实施,财务部具体操作。
(六)资金来源
资金来源为公司的闲置自有资金,不会影响正常经营流动资金所需。
(七)现金管理相关风险的内部风险控制
1、使用闲置自有资金投资产品,公司经营管理层需事前评估投资风险,谨慎决策,跟踪所投资产品的投向、项目进展情况等,如发现可能影响资金安全的风险因素,将及时采取相应的保全措施,控制安全性风险。
2、公司财务部将及时分析和跟踪产品投向、项目进展情况,如发现或判断有不利因素,将及时采取相应措施,严格控制投资风险。
3、公司独立董事、监事会有权对上述闲置自有资金使用情况进行监督与检查,必要时可以聘请专业机构进行审计。
4、公司参与人员负有保密义务,不应将有关信息向任何第三方透露,公司参与人员及其他知情人员不应与公司投资相同的理财产品。
(八)信息披露
公司将依据上海证券交易所等监管机构的有关规定,充分做好相关信息披露工作。
(九)关联关系说明
公司将确保与购买产品的相关主体如发售主体不存在关联关系。
二、风险提示及风险控制分析
公司购买的短期理财产品受货币政策、汇率变化、财政政策、产业政策等宏观政策及相关法律法规政策发生变化的影响,存在一定的市场风险。针对投资风险,拟采取的措施如下:公司进行现金管理,选择资信状况、财务状况良好、盈利能力强的金融机构作为受托方,并与受托方明确现金管理的金额、期间、投资品种、双方的权利义务及法律责任等。公司将及时分析和跟踪现金管理投资产品的投向及进展情况,一旦发现存在可能影响资金安全的情况,及时采取相应措施,控制投资风险。
三、对公司日常经营的影响
公司拟使用闲置自有资金不超过人民币3亿元进行现金管理,占2020年度末货币资金的比例为73.26%。公司不存在负有大额负债的同时购买大额理财产品的情形。公司最近一年又一期主要财务数据如下:
单位:元
项目 | 2021年9月30日(未经审计) | 2020年12月31日(经审计) |
总资产 | 1,688,409,092.17 | 1,379,918,490.56 |
负债总额 | 610,083,415.58 | 656,958,935.12 |
净资产 | 1,078,325,676.59 | 722,959,555.44 |
项目 | 2021年1月-9月(未经审计) | 2020年1月-12月(经审计) |
经营活动产生的 现金流量净额 | -33,382,825.08 | 116,401,138.03 |
公司使用自有资金进行现金管理是在确保公司日常运营和资金安全的前提下实施的,不影响公司日常资金正常周转需要,不会影响公司主营业务的正常发展。通过对暂时闲置自有资金进行适度、适时的现金管理,有利于获得一定的投资收益,有利于进一步提升公司整体业绩水平,为公司和股东谋取更多的投资回报。
上述议案已经公司第四届董事会第二十七次会议审议通过,现提请各位股东审议。
上海金桥信息股份有限公司董事会
2022年1月21日