2020年,公司董事会审计委员会根据中国证监会、上海证券交易所相关法律法规以及《公司章程》等规定,忠实、勤勉、客观、尽责地履行审计监督职责。现将2020年度审计委员会的履职情况汇报如下:
一、董事会审计委员会基本情况
公司第三届董事会审计委员会由3名董事组成,分别为独立董事常桂华、独立董事吕腾飞和董事李平,其中主任委员由具有专业会计资格的独立董事常桂华担任。
二、2020年度董事会审计委员会会议的召开情况
报告期内,董事会审计委员会共召开了6次会议,委员认真履行职责,对相关议案发表了专业意见。具体情况如下:
会议 届次 | 会议召开时间 | 会议议案 |
2020年 第一次 | 2020.1.2 | 1. 《2019年第四季度公司募集资金投入募投项目使用情况的专项审计报告》 2.《公司审计部2019年第四季度工作报告》 3.《关于2020年公司审计部年度工作计划的议案》 |
2020年 第二次 | 2020.4.27 | 1. 《公司2019年年度报告及其摘要》 2. 《关于确认公司2020年第一季度报告的议案》 3. 《2019年度董事会审计委员会履职报告》 4. 《2019年度财务决算报告》 5. 《公司2019年度利润分配预案》 6. 《公司2019年度内部控制评价报告》 7. 《关于2019年度计提资产减值准备的议案》 8. 《关于公司会计政策变更的议案》 9. 《关于公司及子公司2020年度向银行申请综合授信额度的议案》 10. 《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》 11. 《关于聘请立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度审计机构的议案》 12. 《关于预计公司2020年日常关联交易金额的议案》 13. 《公司审计部2020年第一季度工作报告》 14. 《审计部关于采购与付款循环内部控制情况的审计报告》 15. 《2020年第一季度公司募集资金投入募投项目使用情况专项审计报告》 |
2020年 第三次 | 2020.5.8 | 1. 《关于公司为参股公司提供关联担保的议案》 |
2020年 第四次 | 2020.7.14 | 1. 《关于公司2020年半年度报告全文及摘要的议案》 2. 《关于公司2020年上半年募集资金存放与实际使用情况的专项报告》 3. 《公司审计部2020年第二季度工作报告》 4.《审计部关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告》 5. 《公司2020年度1-6月内部控制评价报告》 |
2020年 第五次 | 2020.10.22 | 1. 《关于确认公司2020年第三季度报告的议案》 2. 《公司审计部2020年第三季度工作报告》 3.《2020年第三季度公司募集资金投入募投项目使用情况专项审计报告》 |
2020年 第六次 | 2020.11.17 | 1. 《关于向激励对象授予限制性股票的议案》 |
(四)评估内部控制的有效性
报告期内,董事会审计委员会作为公司内部控制的稽核监督机构,持续推进公司内部控制制度建设。公司董事会审计委员会认为,公司严格执行了各项法律法规、《公司章程》及公司《内部控制制度》的要求。同时,董事会审计委员会在公司经营管理各关键环节及关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等方面发挥了严格管理控制的作用,促进了公司内部控制运作符合证券监管部门发布的有关上市公司治理规范的要求,切实保障了公司和股东的合法权益。
(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
在公司2019年度财务报告的审计过程中,我们严格按照公司《审计委员会工作细则》的要求充分发挥审计和监督作用,在听取了双方诉求意见后,积极组织公司管理层、内部审计部及相关部门与立信会计师事务所就审计计划、审计范围和审计方法等方面进行了沟通协商,关注相关审计工作的进展情况,确保审计工作的顺利完成。
(六)对公司关联交易、对外担保事项的审核
报告期内,我们对公司发生的关联交易相关事项均提前进行仔细审阅并就有关问题向公司高级管理人员进行详细询问,未发现关联交易存在损害公司及股东利益的情形,同时对此发表了专业意见。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会依据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《公司章程》和《董事会审计委员会工作细则》的有关规定,各委员在工作中勤勉尽责、恪尽职守,较好地履行了职责和义务。在监督及评价外部审计机构工作、指导内部审计工作、审阅财务报告并对其发表意见、评估内控制度的有效性、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通、对公司关联交易、对外担保事项的审核等方面发挥了重要作用。2021年,我们将继续秉承独立、客观、审慎的原则,认真、勤勉、忠实地履行职责,进一步加强与公司经营管理层、审计机构、财务部门的沟通,提高专业水平与决策能力,为公司董事会科学决策提供依据,促进公司稳健经营和规范运作,科学、有效地履行审计委员会的职责。
审计委员会委员:常桂华、李平、吕腾飞2021年4月13日