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南京银行:关于召开2023年年度股东大会的通知 下载公告
公告日期:2024-04-27

证券代码:601009 证券简称:南京银行 公告编号:2024-018

优先股简称:南银优1优先股代码:360019
南银优2360024
可转债简称:南银转债可转债代码:113050

南京银行股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

? 股东大会召开日期:2024年5月20日

? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2023年年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2024年5月20日 14点15分召开地点:江苏省南京市建邺区江山大街88号公司河西总部大楼四楼401会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间:自2024年5月20日至2024年5月20日采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号 — 规范运作》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号议案名称投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1关于审议《南京银行股份有限公司2023年度财务决算报告及2024年度财务预算》的议案
2关于审议《南京银行股份有限公司2023年度利润分配预案》的议案
3关于审议《南京银行股份有限公司2023年度关联交易专项报告》的议案
4关于审议南京银行股份有限公司部分关联方2024年度日常关联交易预计额度的议案
5关于续聘安永华明会计师事务所为公司2024年度财务报告审计会计师事务所的议案
6关于续聘安永华明会计师事务所为公司2024年度内部控制审计会计师事务所的议案
7关于审议《南京银行股份有限公司资本规划(2024年-2026年)》的议案
8关于审议南京银行股份有限公司发行金融债券的议案
9关于审议《南京银行股份有限公司2023年度董事会工作报告》的议案
10关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会工作报告》的议案
11关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会对董事及高级管理人员履职情况的评价报告》的议案
12关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会对监事履职情况的评价报告》的议案

听取报告:

(1)南京银行股份有限公司2023年度独立董事述职报告

(2)南京银行股份有限公司2023年度主要股东和大股东评估报告

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

前述议案已分别经公司第十届董事会第二次会议、第十届董事会第三次会议、第十届监事会第三次会议审议通过,决议公告及本次股东大会通知均在《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》《证券日报》及上海证券交易所网站上进行披露。议案具体内容将在股东大会会议资料中披露。

2、 特别决议议案:议案8

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案2、5、6、8

4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案4

应回避表决的关联股东为具有2024年度日常关联交易预计额度的股东,包括但不限于以下股东:法国巴黎银行、法国巴黎银行(QFII)、南京紫金投资集团有限责任公司、南京高科股份有限公司、江苏交通控股有限公司、江苏云杉资本管理有限公司、幸福人寿保险股份有限公司、紫金信托有限责任公司、南京市国有资产投资管理控股(集团)有限责任公司、南京金陵制药(集团)有限公司、

南京煤气有限公司等。

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(五) 同时持有本公司普通股和优先股的股东,应当分别投票;本次股东

大会优先股股东不参与投票。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股601009南京银行2024/5/10

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员。

五、 会议登记方法

(一)非现场登记

符合上述出席条件的股东如需参加本次股东大会,须在2024年5月15日(星期三)上午8:30--下午17:00将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送方式送达公司董事会办公室(江苏省南京市建邺区江山大街88号公司河西总部大楼26楼);登记资料:

1.自然人股东:股票帐户卡和本人身份证(或其他证明其身份的有效证件)复印件;委托代理人出席会议的,需提交书面授权委托书(详见附件1)、代理

人有效身份证件和股票帐户卡复印件。

2.法人股东:法定代表人出席会议的,提交法人单位营业执照、本人有效身份证件和机构股票帐户卡复印件;委托代理人出席会议的,须提交法人单位营业执照、书面授权委托书(详见附件1)、代理人有效身份证件和委托人机构股票帐户卡复印件。

上述材料需股东本人签字或加盖单位公章。出席会议时,应提交上述登记资料的原件。

3. 签署回执(详见附件2)。

(二)现场登记

登记时间:2024年5月20日(星期一)下午13:15-14:15;

登记地点:江苏省南京市建邺区江山大街88号公司河西总部大楼四楼;

登记资料:需自行提供经股东本人签字或加盖公章的内容与非现场登记资料相同的相关文件复印件一份,并出示原件。

六、 其他事项

(一)会议联系方式:江苏省南京市建邺区江山大街88号南京银行股份有限公司董事会办公室(公司河西总部大楼26楼);

邮政编码:210019(来函请在信封上注明“股东大会”字样);

(三)联系人:严先生;

(四)联系电话:025-83079943;

(五)联系传真:025-86775054;

(六)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,出席本次会议

时请出示相关证件的原件(股东账户卡、身份证明、授权委托书等);

(七)与会人员食宿费、交通费及其他有关费用自理;

(八)网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则股东大会的进程按当日通知进行;

(八)股东大会会议资料请参见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)和南京银行股份有限公司网站(www.njcb.com.cn)。

特此公告。

南京银行股份有限公司董事会

2024年4月26日

附件1:授权委托书附件2:南京银行股份有限公司2023年度股东大会回执

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报备文件提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1:授权委托书

授权委托书南京银行股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年5月20日召开的贵公司2023年年度股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:

委托人股东帐户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权回避
1关于审议《南京银行股份有限公司2023年度财务决算报告及2024年度财务预算》的议案
2关于审议《南京银行股份有限公司2023年度利润分配预案》的议案
3关于审议《南京银行股份有限公司2023年度关联交易专项报告》的议案
4关于审议南京银行股份有限公司部分关联方2024年度日常关联交易预计额度的议案
5关于续聘安永华明会计师事务所为公司2024年度财务报告审计会计师事务所的议案
6关于续聘安永华明会计师事务所为公司2024年度内部控制审计会计师事务所的议案
7关于审议《南京银行股份有限公司资本规划(2024年-2026年)》的议案
8关于审议南京银行股份有限公司发行金融债券的议案
9关于审议《南京银行股份有限公司2023年度董事会工作报告》的议案
10关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会工作报告》的议案
11关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会对董事及高级管理人员履职情况的评价报告》的议案
12关于审议《南京银行股份有限公司2023年度监事会对监事履职情况的评价报告》的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”或“回避”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

附件2:

南京银行股份有限公司2023年度股东大会回执

股东姓名 (法人股东名称)
股东地址
出席人员姓名身份证
委托人身份证
持股数股票账户卡号
联系人电话传真
股东签字(法人股东盖章)年 月 日

  附件:公告原文
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