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安彩高科:总经理办公会议事规则 下载公告
公告日期:2024-01-18

河南安彩高科股份有限公司

总经理办公会议事规则

第一章 总 则第一条 为明确河南安彩高科股份有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会职责权限,规范总经理办公会的议事和决策行为,使总经理办公会的决策制度化、科学化,建立高效、有序的工作秩序,根据《公司章程》,制定本规则。

第二条 总经理办公会是公司经营活动执行机构,负责落实董事会决议及党委会纪要有关事项,对董事会负责,在董事会的授权范围内行使职权。

第三条 总经理办公会参加人员为公司经营班子成员。

第四条 出席和列席总经理办公会议的人员,必须严格遵守保密制度,除会议纪要转发和约定会议传达的内容外,对其他事项不得随意向外泄露,对提供会议讨论研究的材料,凡涉及公司商业秘密的,会后由有关部门统一存档或销毁。

第二章 议事范围

第五条 总经理办公会研究决定以下事项:

(一)审定年度和半年度工作报告、年度经营目标;

(二)审定年度经营方针、投资计划、年度财务预算草案和决算草案;

(三)审定利润分配草案和弥补亏损草案;

(四)审定内部管理机构设置方案;

(五)审定公司具体规章制度;

(六)审定公司贷款事项;

(七)研究决定公司重大招投标事项;

(八)安排布置月度重点工作;

(九)研究决定公司投资项目的预可行性事项;

(十)分析公司当期经营和安全生产状况,提出工作方案和措施;

(十一)分解落实董事会批准的各项工作;

(十二)研究公司中层及以下管理人员的考核方案;

(十三)审议公司年度技改计划,重大设计变更、技改,新品开发等议题;

(十四)通报公司建设、经营过程中所发生的重大或突发事项及重点工作、督办事项落实情况;

(十五)审议下属参控股企业股东会、董事会、监事会的特别议题,讨论下属企业经营管理中的重大问题;

(十六)研究落实党委会议决策的有关事项;

(十七)审议公司应诉事项;

(十八)其他需要总经理办公会研究决定的事项。

第三章 总经理办公会的议事方式和程序

第六条 总经理办公会参会人员为公司经营班子成员,工厂、部门负责人根据需要列席会议。公司总经理为召集人并主持会议。

第七条 总经理办公会议题的提出

(一)公司董事会、监事会、党委会要求总经理办公会议研究的事项;

(二)总经理和分管领导提议的事项;

(三)各部门及子公司提议的事项;

(四)其他需要研究的事项。

第八条 总经理办公会议题提交程序:部门提出议题—有关部门会签—分管领导签署意见——相关领导会签——行政管理部门汇总—报会议召集人—会议召集人同意上会。议题提交人应按照公司议题格式进行议题提交,并负责跟踪催办。

第九条 董事会、监事会要求总经理办公会议研究的事项由董事会秘书协调

有关部门提交会议研究。第十条 会议组织部门将上会议题及相关资料整理后,列明会议时间、地点、应到会人员和议程,原则上提前一天发布会议通知。不得擅自将未完成会签的议题列为会议议题。第十一条 总经理办公会分定期会议和临时会议。定期会议原则上每周召开一次。如遇重大或紧急事情时,可临时召开。第十二条 总经理办公会必须有1/2以上的应参会人员到会才能召开。与会人员应充分讨论并分别发表明确意见,会议主持人发表结论性意见。讨论事项应由应到会人员的半数以上同意方可通过。

第十三条 总经理办公会议题的审议和决策

(一)提交到总经理办公会研究的事项,由议题提出部门负责人汇报。

(二)总经理办公会对提交的议题逐项研究,与会人员要对议题发表明确意见,总经理综合与会人员意见作出决策。

(三)会议记录人负责记录总经理办公会议内容,形成会议纪要并经总经理签署后印发。

第十四条 行政管理部门负责会议记录、纪要整理、编号并归档。主持会议的分管领导审核后,报总经理签发。

第十五条 总经理办公会所有上会议题必须在上会之前充分沟通,主持会议的领导决定议题是否上会研究。

第四章 总经理办公会决策事项的实施

第十六条 总经理办公会纪要列明的需各有关部门落实执行的事项,由各分管领导督促落实。

第十七条 行政管理部门负责督办总经理办公会纪要落实情况,并负责在下次总经理办公会前报告落实情况。

第五章 附 则第十八条 本规则由公司行政管理部门负责解释。第十九条 本规则自公司董事会审议通过之日起实施。


  附件:公告原文
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