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科创信息:2020年度监事会工作报告 下载公告
公告日期:2021-04-17

湖南科创信息技术股份有限公司

2020年度监事会工作报告

2020年,湖南科创信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)监事会秉承对公司股东负责、对公司长远发展负责的态度,严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》、《监事会议事规则》所赋予的职责,依法独立行使职权,尽职尽责,认真履行监事会的监督职能,有效地维护了公司利益和投资者的合法权益,确保公司规范运作。现将2020年度监事会主要工作报告如下:

一、2020年监事会会议情况

2020年度,公司监事会共召开了8次会议,公司五名监事会成员全部参加了会议,符合《公司章程》规定人数,会议召集、召开和表决程序符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定,会议有效。具体情况如下:

序号

序号会议届次会议时间审议通过的议案
1第五届监事会第五次会议2020.1.17《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》
2第五届监事会第六次会议2020.4.231、《关于公司2019年年度报告全文及摘要的议案》
2、《2019年度监事会工作报告》
3、《2019年度审计报告》
4、《2019年度财务决算报告》
5、《2019年度募集资金存放与使用情况的专项报告》
6、《关于公司部分募投项目延期的议案》
7、《关于确认2019年日常关联交易及预计2020年日常关联交易的议案》
8、《2019年度内部控制自我评价报告》
9、《关于公司会计政策变更的议案》
10、《关于董事2019年度薪酬、2020年度薪酬与考核方案的议案》
10.01、《关于非独立董事2019年度薪酬、2020年度薪酬与考核方案的议案》
10.02、《关于独立董事2019年度薪酬、2020年度薪酬与考核方案的议案》
11、《关于高级管理人员2019年度薪酬、2020年度薪酬与考核方案的议案》
12、《关于监事2019年度薪酬、2020年度薪酬与考

核方案的议案》

核方案的议案》
3第五届监事会第七次会议2020.4.28《关于公司2020年第一季度报告全文的议案》
4第五届监事会第八次会议2020.5.61、《关于公司<2020年股票期权与限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》
2、《关于公司<2020年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》
3、《关于核查公司<2020年股票期权与限制性股票激励计划首次授予激励对象名单>的议案》
5第五届监事会第九次会议2020.7.71、《关于调整公司2020年股票期权与限制性股票激励计划相关事项的议案》
2、《关于向激励对象首次授予股票期权与限制性股票的议案》
6第五届监事会第十次会议2020.8.271、《关于公司2020年半年度报告全文及摘要的议案》
2、《关于公司2020年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案》
7第五届监事会第十一次会议2020.10.29《关于公司2020年第三季度报告全文的议案》
8第五届监事会第十二次会议2020.12.25《关于公司部分募投项目延期的议案》

二、2020年度监事会日常监督工作情况

报告期内,监事会根据《公司法》、《公司章程》赋予的权利与职责,积极支持董事会和管理层开展工作,以认真负责的态度行使监督职能,实现监督工作的参与性、经常性和有效性。

监事会成员通过列席董事会、出席股东大会等重要会议,参与公司重大事项的审议与决策,对股东大会、董事会的召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况、公司高级管理人员的尽职情况以及公司管理制度等进行了监督。监事会认为,报告期内,公司决策程序合法,董事及高级管理人员在履行职务时勤勉尽责,不存在违反国家法律、行政法规、公司章程及损害公司利益的情况。

监事会通过密切关注公司财务状况,检查核对会计报表、审计报告等财务资料,确认其内容真实、合法。

三、监事会对公司2020年度有关事项的核查意见

1、公司依法运作情况

报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等赋予的职权,依法对公司的决策程序、内部控制制度的建立与执行情况

以及公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了监督。

监事会认为:公司依法经营,董事会运作规范、决策程序科学、合法,能够认真执行股东大会的各项决议,忠实履行诚信义务;公司已建立起较为完善的内部控制制度,充分维护股东利益;公司董事及高级管理人员在履行职责和行使职权时,没有违反法律、法规、公司章程和损害公司及股东利益的行为。

2、检查公司财务情况

报告期内,监事会认真检查了公司财务制度和财务运作情况,审核了董事会提交的季度、半年度、年度财务报告及其它文件。监事会认为,公司财务会计制度健全,财务运作规范,会计无重大遗漏和虚假记载。

天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度财务报告出具了标准无保留意见的审计报告,审计意见客观、真实、公正地反映了公司2020年度的财务状况、经营成果和现金流量。监事会同意其所出具的标准无保留审计意见。

3、公司募集资金实际使用情况

公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与管理情况,监事会认为:

公司募集资金的管理、使用及运作程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律法规及《公司章程》、《公司募集资金管理办法》等公司制度的规定,募集资金的使用合法、合规,实际投入项目与承诺投入项目一致,及时、真实、准确、完整披露募集资金使用与存放情况,未发现违反法律法规及损害股东利益的行为。

报告期内,公司严格按照有关规定及时归还了前次用于暂时补充流动资金的部分闲置募集资金,不存在违规使用募集资金的情形;公司使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金,有利于提高暂时闲置募集资金的使用效率,符合公司全体股东的利益,不存在改变或变相改变募集资金用途的情形;公司延长募投项目的建设期,是公司根据项目的实际进展情况作出的审慎决定,不会对公司的正常经营产生不利影响,不存在改变或变相改变募集资金投向和损害股东利益的情形。

4、关联交易情况

报告期内,公司与关联方的日常性关联交易事项均履行了相应的法定程序,关联交易按合同或协议公平交易,不存在损害公司利益及其他股东利益的情形。

5、公司定期报告审核情况

报告期内,监事会对公司定期报告进行了审核,认为公司定期报告的编制和

审议程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

6、对内部控制自我评价报告的意见

监事会对公司2020年度内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司根据相关法律法规、部门规章以及《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的规定建立了健全的内控制度,内控制度完整、合理,符合公司目前的实际经营情况。公司内部控制体系保障了公司资产安全,确保了公司信息披露的真实、准确、完整。

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。公司内部控制是有效的。

2021年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》和《监事会议事规则》等相关规定,以更加严谨的工作态度忠实、勤勉地履行职责,确保公司董事会及经营管理层依法经营,促进公司健康、稳定、持续发展,认真维护公司及股东尤其是中小投资者的合法利益。

特此报告。

湖南科创信息技术股份有限公司

监事会2021年4月15日


  附件:公告原文
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