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联得装备:独立董事述职报告(杨文) 下载公告
公告日期:2022-04-20

深圳市联得自动化装备股份有限公司2021年度独立董事述职报告

作为深圳市联得自动化装备股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,2021年度任职期间,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》等有关规定及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等公司制度的规定与要求,诚信、勤勉、尽责、忠实地履行职责,独立、谨慎、认真地行使权利,及时了解公司的经营状况,积极参与公司治理和决策活动,认真审议公司各项议题,充分发挥独立董事及专业委员会委员的作用和监督职能,切实维护了公司整体利益以及全体股东的合法权益。现将本人2021年度任职期间履职情况简要汇报如下:

一、相关会议参与情况

本人担任公司独立董事,并担任公司董事会审计委员会委员、提名委员会主任委员。报告期间,公司共召开6次股东大会,17次董事会会议,9次审计委员会,2次提名委员会,本人均以现场方式出席,无委托其他独立董事或委员代为出席会议或代为表决的情形。本人对提交前述委员会会议及董事会会议的各项议案均进行了调查、了解并认真地审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,积极参与讨论、提出自己的意见并审慎进行表决。本人对董事会各项议案及其他事项没有提出异议的情况,对董事会的各项议案均投了赞成票并对根据规定需要独立董事发表独立意见的议案均作出了意见。报告期间,公司共召开股东大会6次,本人现场出席6次会议,就相关议案接受股东问询。本人认为公司董事会会议和股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审批程序,合法有效。

二、独立意见发表情况

作为公司独立董事,为切实维护公司及公司全体股东的权益,本人与同为公司独立董事的曾细根先生及娄超先生对公司报告期内相关重大事项发表了如下独立意见:

1、2021年3月4日,公司召开第三届董事会第三十四次会议,审议了《关于转让参股公司部分股权暨拟签署<股权转让协议>的议案》,我们作为独立董事,对该事项均发表了同意的独立意见,认为公司本次转让参股公司部分股权暨拟签署《股权转让协议》事项符合公司的整体发展战略,本次股权转让遵循了公平原则,定价合理、价格公允,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形,符合法律法规及其他规范性文件的要求。

2、2021年3月19日,公司召开第三届董事会第三十六次会议,我们就《关于公司与

聂泉签署<附条件生效的认购协议及补充协议之终止协议>的议案》、《关于调整公司2020年度向特定对象发行A股股票方案的议案》、《关于修订公司2020年度向特定对象发行A股股票发行方案论证分析报告的议案》均发表了同意的独立意见。

3、2021年4月20日,公司召开第三届董事会第三十七次会议,我们就关于调整募投项目实施方式发表了同意的独立意见。本次关于调整募投项目实施方式事项未改变公司募集资金的用途和投向,募投项目投资总额、实施主体未发生变化。不影响募集资金投资项目的实施,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情形,符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集资金管理的有关规定,符合公司及全体股东的利益,也有利于公司的长远发展。

4、2021年4月26日,公司召开第三届董事会第三十八次会议,我们就关于控股股东及其关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明、2020年度公司募集资金存放与使用情况、公司2020年度内部控制自我评价报告、公司董事监事高级管理人员 2021年度薪酬、关于公司2020年度利润分配方案、关于确认公司2020年度日常关联交易并预计2021年度日常关联交易、关于2020年度计提资产减值准备、关于公司为控股子公司申请贷款提供担保、关于会计政策变更等议案均发表了同意的独立意见。事项均符合《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定,关联董事相关议案回避表决。决策程序合法、合规、有效,没有损害公司和股东的利益。

5、2021年5月21日,公司召开第三届董事会第三十九次会议,我们就募集资金投资项目延期、以募集资金置换已投入募投项目自筹资金、将未使用募集资金以协定存款方式存放等事项均发表了同意的独立意见。募集资金投资项目延期是公司根据项目建设的实际情况做出的审慎决定,符合公司实际经营需要和长远发展规划,不存在改变或变相改变募集资金投向和其他损害股东利益的情形。使用募集资金置换前期已投入募投项目自筹资金,经过公司必要的审批程序,募集资金的使用没有与募集资金的实施计划相抵触。向特定对象发行股票募集资金的存款余额以协定存款方式存放,并授权公司财务总监根据募集资金投资计划对募集资金的使用情况调整协定存款的余额,有助于提高募集资金的使用效率,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东的利益的情形,符合《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关规定。

6、2021年8月17日,公司召开第三届董事会第四十一次会议,我们就公司2021年上半年度募集资金存放与实际使用情况、2021年上半年度控股股东及其他关联方占用公司资金及公司对外担保情况的专项说明均发表了同意的独立意见。我们认为:2021年上半年度公司募集资金存放和使用符合中国证监会、深圳证券交易所关于上市公司募集资金存放和使用的相关规定,符合公司《募集资金管理办法》的有关规定,不存在违规存放和使用募集资金的情形。我们对公司报告期内关联方占用资金、对外担保进行了核查,符合《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等相关法律法规及《公司章程》的有关规定。

7、2021年8月18日,公司召开第三届董事会第四十二次会议,我们对公司为全资子公司申请银行授信提供担保、增加对外投资额相关事项均发表了同意的独立意见。我们认为本次担保内容及决策程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,不存在损害公司和股东利益的情形。公司本次使用自有资金将全资子公司罗马尼亚联得装备有限公司的投资额60,000RON (约合人民币10万元)增加至1,300,000RON(约合人民币200万元),符合子公司未来经营发展需要,有利于公司整体发展战略的实现,不存在损害公司及全体股东、尤其是中小股东的利益的情形,决策和审议程序合法、合规。

8、2021年9月10日,公司召开第三届董事会第四十三次会议,我们对公司使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金、董事会换届选举相关事项均发表了同意的独立意见。我们认为在确保不影响募集资金投资项目建设和正常运营的情况下,公司使用部分闲置募集资金不超过人民币5,000万元暂时补充流动资金,用于公司日常经营等与主营业务相关的生产经营使用的事宜,符合相关法律、法规及规范性文件的规定。我们认为第三届董事会因任期届满,进行换届选举,符合相关法律法规及《公司章程》的有关规定及公司运作的需要。董事候选人的提名及提名程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,没有损害股东的利益。我们同意上述董事候选人的提名,同意将该相关议案提交公司2021年第五次临时股东大会审议。

9、2021年9月28日,公司召开第四届董事会第一次会议,我们同意公司聘任聂泉先生担任公司总经理,聘任胡金先生担任公司副总经理、聘任刘雨晴女士担任董事会秘书、聘任曾垂宽先生担任财务负责人。我们认为,公司提名、任命前述管理人员履行了必要的程序,

符合有关规定。前述人员具备丰富的行业、管理经验,能够胜任所聘岗位职责的要求,且符合公司高级管理人员任职资格,未发现有《中华人民共和国公司法》规定的禁止任职情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且尚未解除的情形,亦未受到中国证监会和深圳证券交易所的任何惩罚和惩戒,其任职资格符合有关法律法规和《公司章程》的规定。

10、2021年11月15日,公司召开第四届董事会第三次会议,我们对转让参股公司部分股权暨签署《股权转让协议》事项发表了同意的独立意见。符合公司的整体发展战略,本次股权转让遵循了公平原则,定价合理、价格公允,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形,符合法律法规及其他规范性文件的要求。

11、2021年12月3日,公司召开第四届董事会第四次会议,我们认为公司本次对外投资设立合资公司事项符合公司的整体发展战略,不存在损害公司及全体股东、尤其是中小股东的利益的情形,决策和审议程序合法、合规,符合法律法规及其他规范性文件的要求。我们对此一致表示同意。

12、2021年12月8日,公司召开第四届董事会第五次会议,我们就全资子公司签订建设工程施工合同的事项发表了同意的独立意见。公司全资子公司东莞联鹏智能装备有限公司与江西建工第三建筑有限责任公司签订《建设工程施工合同之变更补充协议》,并分别与深圳市彩麒麟装饰设计工程有限公司、广东联科建筑科技有限公司及深圳市新摩尔环境艺术工程有限公司签订建设工程施工合同有利于建设工程的顺利进行,项目建成后,将有效的扩大公司经营规模,充分发挥生产基地的集中配套优势,增强产品供应能力,提升公司核心竞争力和市场份额,符合公司战略发展规划。不存在损害公司及全体股东、尤其是中小股东的利益的情形,决策和审议程序合法、合规。

13、2021年12月30日,公司召开了第四届董事会第六次会议,我们就关于续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构的议案、关于2021年公司新任董事及高级管理人员薪酬的议案均发表了同意的独立意见。大信会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券、期货相关业务从业资格,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力。其在担任公司审计机构期间,坚持独立、客观、公正的审计准则,勤勉尽责,较好地履行了双方签订的《业务约定书》所约定的责任和义务,所出具的审计报告能公正、客观、真实地反映公司的财务状况和经营成果。我们认为续聘大信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度财务报告审计机构及内部控制审计机构符合有关法律法规及《公司章程》的有关规定。我们认为公司对新任董事、高级管理人员2021年度薪酬的规定,充分考虑了行业状况及公司实际经营情况,决策程序符合《公司法》、《公司章程》等有关规定,不存在损害公司中小股

东利益的行为。

三、现场考察情况

报告期内,本人通过到公司进行现场实地考察,与公司其他董事、管理层及相关工作人员面谈沟通,要求工作人员提供相关文件进行查阅,充分掌握了公司所处行业最新发展变化,了解公司运行状况、对外投资情况、项目建设情况等重大事项,并对高管履职情况、公司关联交易情况及募集资金使用情况等进行了监督和核查。

四、保护中小股东合法权益方面所做的其他工作

报告期内,审计委员会主任委员曾细根先生组织并召开了9次审计委员会会议。本人作为审计委员会委员,现场出席前述会议并积极与其他各位委员就公司关联交易、定期报告的编制及会计师事务所的聘任等事项进行研究讨论,为董事会决策提出参考意见。

本人担任公司独立董事以来,持续关注公司信息披露及社会舆论,监督公司的信息披露工作。本人认为公司能够严格按照《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等法律法规的要求,做到信息披露真实、准确、及时、完整、公平,有效保障投资者的知情权,维护公司和股东的利益。

同时,本人持续提升自身对公司业务及所处行业的了解及认知,积极学习与独立董事履职相关的规章制度,加强对涉及到规范公司治理和社会公众股股东权益保护等方面的认识和理解,以期更好履行独立董事职责,更好维护公司及全体股东权益。

五、其他事项

1、报告期内,本人无提议召开董事会;

2、报告期内,本人无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构;

3、报告期内,本人无提议聘用或解聘会计师事务所。

2022年,本人将一如既往地履行勤勉、忠实义务,独立、谨慎、认真地履行独立董事职责,发挥独立董事的监督作用,维护公司及全体股东的合法权益,促进公司规范运作,稳健发展,实现股东权益最大化!

深圳市联得自动化装备股份有限公司

独立董事:杨文2022年4月20日


  附件:公告原文
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