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清水源:独董述职报告-陈琪 下载公告
公告日期:2022-03-08

河南清水源科技股份有限公司2021年度独立董事述职报告各位董事、各位股东及股东代表:

本人作为河南清水源科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》《上市公司独立董事规则》等相关法律、法规及规范性文件和《公司章程》《独立董事工作制度》的规定和要求,在2021年度工作中,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分工作情况汇报如下:

一、参加会议情况

1.参加董事会情况

2021年度任期内,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会,认真审阅会议材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作用。

2021年,公司共召开了8次董事会会议,本人均按时出席董事会会议,认真审议议案,并以谨慎的态度行使表决权。本人对公司本年度董事会各项议案均投出赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的情形,维护了公司的整体利益和中小股东的利益,具体出席情况如下:

独立董事姓名应参加会议次数现场出席次数以通讯方式参加会议次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自参加会议
陈琪84400

2.参加股东大会情况

2021年度,公司共召开了4次股东大会,分别是2021年第一次临时股东大会、2020年度股东大会、2021年第二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会,本人共出席3次公司股东大会。

二、发表事前认可意见和独立意见情况

发表日期事前认可意见事项
2021-09-12关于第五届董事会第六次会议相关事项的事前认可意见关于续聘公司2021年度审计机构的议案
发表日期独立意见事项
2021-02-07第五届董事会第二次会议相关事项的独立意见关于回购公司股份方案的议案
关于开展资产池业务的议案
2021-04-25关于第五届董事会第三次会议相关事项的独立意见关于公司2020年度利润分配方案的议案
关于公司2020年度内部控制评价报告的议案
关于公司2020年度募集资金存放及使用情况专项报告的议案
关于公司为子公司向银行申请授信额度提供担保额度预计的议案
关于公司全资子公司济源市清源水处理有限公司为公司向银行申请授信提供担保额度预计的议案
关于开展远期结汇业务的议案
关于公司 2020年度计提信用减值准备及资产减值准备的议案
关于公司 2021年度董事、高管薪酬或津贴标准的议案
关于公司 2020 年度非经营性资金占用及其他关联资金往来、公司对外担保情况专项说明及独立意见
2021-06-11关于第五届董事会第四次会议相关事项的独立意见关于出售控股子公司部分股权并签署股权转让协议的议案
2021-08-23关于第五届董事会第五次会议相关事项的独立意见关于公司2021年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的议案
关于公司2021年上半年度控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况的独立意见
2021-09-12关于第五届董事会第六次会议相关事项的独立意见关于《河南清水源科技股份有限公司 2021 年员工持股计划(草案)》及其摘要的议案
关于续聘公司2021年度审计机构的议案
关于使用募投项目节余募集资金永久补充流动资金的议案
2021-11-09关于第五届董事会第关于提前赎回“清水转债” 的议案
九次会议相关事项的独立意见

以上事项的事前认可意见及独立意见具体详见刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、对公司进行现场检查情况

2021年,本人利用参加公司董事会、股东大会及董事会下设专门委员会会议的机会以及其他时间到公司现场考察,对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查,积极了解公司现有业务的经营情况;并通过电话、微信、邮件与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持沟通,关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司运营动态,忠实地履行了独立董事职责。

四、专门委员会履职情况

为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能,公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会及提名委员会。本人担任审计委员会、薪酬与考核委员会委员。在2021年度主要履行以下职责:

作为董事会审计委员会委员,本人严格按照工作制度和监管要求,根据公司实际情况,认真听取管理层对公司生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握并提出完善监察审计部工作的建议,与审计机构就年报审计进行积极沟通,做好审阅和监督工作,切实履行审计委员会的职能。

作为董事会薪酬与考核委员会委员,本人严格按照工作制度和监管要求,对公司薪酬及绩效考核情况进行监督,根据公司实际情况,对公司董事、监事、高级管理人员的薪酬等事项,进行审查并提出建议,切实履行薪酬与考核委员会的职能。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、2021年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董

事会决议执行情况、财务管理、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公司的经营、治理情况。

3、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和广大社会公众股股东的利益。

4、对公司信息披露情况进行监督检查。督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规的有关规定做好信息披露工作,保证公司信息披露内容的真实、准确、完整、及时,维护公司和股东的合法权益。

六、培训和学习情况

2021年度,本人认真学习独立董事履职相关的法律法规,尤其是涉及到规范公司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法律法规的认识和理解,不断提高自身的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者合法权益的保护能力。

七、公司存在的问题及建议

2021年度,公司对于独立董事工作给予了充分的支持,在重大决策方面充分尊重独立董事的独立性判断。随着公司规模的逐步扩大和公司进一步发展的需要,公司应不断完善法人治理结构和内部控制体系,加强对监察审计部工作的支持力度,加强人力资源建设,并利用现有优势不断提高研发设计能力,提高综合竞争力,规范合理使用募集资金,提升公司的整体营利能力,以更为优异的经营成果回报公司全体股东。

八、其他事项

2021年任期内,本人无提议召开董事会的情况、无提议聘用或者解聘会计师事务所、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2022年,作为独立董事,本人将通过不断学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,以切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护股东权益的思想意识,促进公司进一步规范运作。

特此报告,请审议。独立董事:陈琪2022年03月07日


  附件:公告原文
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