江西华伍制动器股份有限公司
关联交易管理办法
(2020年11月)
第一章 总 则
第1条 为保证江西华伍制动器股份有限公司(以下简称“公司”)与关联人之间订
立的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规、规范性文件及《江西华伍制动器股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,特制订本制度。
第2条 公司与关联人之间的关联交易除遵守有关法律、法规、规范性文件及《公
司章程》的规定外,还需遵守本制度的有关规定。
第二章 关联人和关联关系
第3条 公司的关联人包括关联法人和关联自然人。
第4条 具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:
(1) 直接或间接地控制公司的法人或其他组织;
(2) 由前项所述法人或其他组织直接或间接控制的除公司及其控股子
公司以外的法人或其他组织;
(3) 由第5条所列公司的关联自然人直接或间接控制的、或担任董事
(独立董事除外)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
(4) 持有公司5%以上股份的法人或其他组织或一致行动人;
(5) 中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则
认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
公司与本条第(2)项所列法人受同一国有资产管理机构控制而形成本条
第(2)项所述情形的,不因此构成关联关系,但该法人或其他组织的董事长、总经理或者半数以上的董事属于第5条第(2)项所列情形者除外。
第5条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(1) 直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;
(2) 公司董事、监事及高级管理人员;
(3) 第4条第(1)项所列法人的董事、监事及高级管理人员;
(4) 本条第(1)、(2)、(3)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、
父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(5) 中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则
认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第6条 具有以下情形之一的法人或者自然人,视同为公司的关联人:
(1) 因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,
或在未来十二个月内,具有第4条或第5条规定情形之一的;
(2) 过去十二个月内,曾经具有第4条或第5条规定情形之一的。
第7条 公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、
实际控制人,应当将与其存在关联关系的关联人情况及时告知公司。
公司应当及时更新关联人名单并将上述关联人情况及时向深圳证券交易所备案。
第8条 关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制
或施加重大影响的方式或途径,主要包括关联人与公司之间存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系等。
第三章 关联交易
第9条 公司的关联交易,是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转
移资源或义务的事项,包括:
(1) 购买或出售资产;
(2) 对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资子公
司除外);
(3) 提供财务资助(含委托贷款);
(4) 提供担保(指公司为他人提供的担保,含对控股子公司的担保);
(5) 租入或租出资产;
(6) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(7) 赠与或受赠资产;
(8) 债权或债务重组;
(9) 研究与开发项目的转移;
(10) 签订许可协议;
(11) 放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
(12) 购买原材料、燃料、动力;
(13) 销售产品、商品;
(14) 提供或接受劳务;
(15) 委托或受托销售;
(16) 关联双方共同投资;
(17) 其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项;
(18) 中国证监会、深圳证券交易所认为应当属于关联交易的其他事项。
第10条 公司在确认和处理有关关联人之间关联关系与关联交易时,须遵循并贯
彻以下原则:
(1) 尽量避免或减少与关联人之间的关联交易;
(2) 对于必须发生之关联交易,须遵循“真实公正”原则;
(3) 确定关联交易价格时,须遵循“公平、公正、公开以及等价有偿”的
一般商业原则,并以协议方式予以规定。
(4) 关联交易的价格或取费原则应不偏离市场独立第三方的标准。对于
难以比较市场价格或定价受到限制的关联交易,应通过合同明确有关成本和利润的标准。
第四章 关联交易的决策程序
第11条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理
其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(1) 交易对方;
(2) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他
组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职;
(3) 拥有交易对方的直接或间接控制权的;
(4) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范
围参见本制度第5条第(4)项的规定);
(5) 交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的
关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第5条第(4)项的规定);
(6) 中国证监会、深圳证券交易所或者公司认定的因其他原因使其独立
的商业判断可能受到影响的人士。
第12条 公司股东大会审议关联交易事项时,下列股东应当回避表决:
(1) 交易对方;
(2) 拥有交易对方直接或间接控制权的;
(3) 被交易对方直接或间接控制的;
(4) 与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的;
(5) 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员(具体
范围参见本制度第5条第(4)项的规定)
(6) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或
者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自
然人的);
(7) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者
其他协议而使其表决权受到限制或影响的;
(8) 中国证监会、深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的
法人或者自然人。
第13条 关联交易决策权限:
(1) 股东大会:公司与其关联人达成的关联交易(公司获赠现金资产和
提供担保除外)金额超过3000万元(不含3000万元),且占公司最近一期经审计净资产绝对值的5%(含5%)以上时,该关联交易在公司股东大会批准后实施;
(2) 董事会:除本章程规定必须由股东大会审议通过的关联交易事项以
外,公司与关联自然人发生的交易金额超过30万元的关联交易,或者,公司与关联法人发生的交易金额超过300万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易,由公司董事会作出决议。
(3) 董事长:公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以下(含30万
元)的关联交易、公司与关联法人发生的交易金额在300万元以下(含300万元)或占公司最近一期经审计净资产绝对值不超过0.5%的关联交易,由公司总经理办公会议批准后实施,并报董事会备案。
第14条 独立董事应对公司需要披露的关联交易发表独立意见。对董事会提交股
东大会批准的重大关联交易事项,独立董事可以聘请独立财务顾问就该关联交易对全体股东是否公平、合理发表意见,并出具关联交易独立财务顾问报告。
第15条 关联交易的定价原则:公司关联交易定价的基本原则:若有国家物价管
理部门规定的国家定价,则按国家定价执行;若国家物价管理部门没有规定国家定价,相应的行业管理部门有行业定价的,则按行业定价执行;若无国家定价,亦无行业定价,则按当地市场价格执行;若以上三种价格确定方式均不适用,则按实际成本另加合理利润执行。
第16条 公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道等方式干预
公司的经营,损害公司利益。关联交易活动应遵循商业原则,关联交易的价格原则上应不偏离市场独立第三方的价格或收费标准。公司应对关联交易的定价依据予以充分披露。
第17条 公司应采取有效措施防止关联人以各种形式占用或转移公司的资金、资
产及其他资源。
第五章 关联交易信息披露
第18条 公司与关联自然人发生的交易金额超过30万元的关联交易,应当及时披
露。公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。
第19条 公司与关联法人发生的交易金额超过300万元,且占公司最近一期经审
计净资产绝对值0.5%以上的关联交易,应当及时披露。
第20条 公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外)金额超过
3000万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,除应当及时披露外,还应当比照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的规定聘请具有执行证券、期货相关业务资格的中介机构,对交易标的进行评估或审计,并将该交易提交股东大会审议。
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》中规定的与日常经营相关的关联
交易所涉及的交易标的,可以不进行审计或评估。
第21条 公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后
提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其管理方应当提供反担保。
第22条 公司关联交易披露提交的文件及公告内容按《深圳证券交易所创业板股
票上市规则》的有关规定办理。
第23条 公司发生的关联交易涉及“提供财务资助”、“提供担保”和“委托理财”等事
项时,应当以发生额作为计算标准,并按交易事项的类型在连续十二个月内累计计算,经累计计算达到第18条、第19条和第20条标准的,适用第18条、第19条和第20条的规定。
已按照第18条、第19条和第20条规定履行相关义务的,不再纳入相关
的累计计算范围。
第24条 公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的原则
适用第十八条、第十九条和第二十条规定:
(1) 与同一关联人进行的交易;
(2) 与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。
上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制
关系的其他关联人。
已按照第18条、第19条和第20条规定履行相关义务的,不再纳入相关
的累计计算范围。
第25条 公司与关联人进行第9条第(11)至第(14)项所列的与日常经营相关的关联
交易事项,应当按照下述规定进行披露并履行相应审议程序:
(1) 对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议并
及时披露,根据协议涉及的交易金额分别适用第18条、第19条和第20条的规定提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议。
(2) 已经公司董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关联交易
协议,如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在定期报告中按要求披露相关协议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议,根据协议涉及的交易金额分别适用第18条、第19条和第20条的规定提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议。
(3) 对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日
常关联交易协议而难以按照本条第(1)项规定将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公司可以在披露上一年度报告之前,对本公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行合理预计,根据预计金额分别适用第18条、第19条和第20条的规定提交董事会或者股东大会审议并披露;对于预计范围内的日常关联交易,公司应当在年度报告和中期报告中予以披露。如果在实际执行中日常关联交易金额超过预计总金额的,公司应当根据超出金额分别适用第18条、第19条和第20条的规定重新提交董事会或者股东大会审议并披露。
第26条 日常关联交易协议至少应当包括交易价格、定价原则和依据、交易总量
或者其确定方法、付款方式等主要条款。
第27条 协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格的,公司在按照本条规
定履行披露义务时,应当同时披露实际交易价格、市场价格及其确定方法、两种价格存在差异的原因。
第28条 公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过三年的,应当每三年根
据本条规定重新履行审议程序及披露义务。
第29条 公司与关联人发生的下列交易,可以豁免按照本办法的规定提交股东大
会审议:
(1) 公司参与面向不特定对象的公开招标、公开拍卖的(不含邀标等受
限方式);
(2) 公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免、
接受担保和资助等;
(3) 关联交易定价为国家规定的;
(4) 关联人向公司提供资金,利率不高于中国人民银行规定的同期贷款
利率标准;
(5) 公司按与非关联人同等交易条件,向董事、监事、高级管理人员提
供产品和服务的。
第30条 公司与关联人达成以下关联交易时,可以免予按照本制度规定进行审议
和披露:
(1) 一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种;
(2) 一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业
债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(3) 一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或报酬;
(4) 深圳证券交易所认定的其他情况。
第六章 关联交易的内部控制
第31条 公司关联交易的内部控制应遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、
公允的原则,不得损害公司和其他股东的利益。
第32条 公司应按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券
交易所创业板股票上市规则》以及深圳证券交易所其他相关规定的规定,在《公司章程》中明确划分公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序和回避表决要求。
第33条 公司应参照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及深圳证券交易所
其他相关规定,确定公司关联人的名单,并及时予以更新,确保关联人名单真实、准确、完整。
公司及其下属控股子公司在发生交易活动时,相关责任人应仔细查阅关联人名单,审慎判断是否构成关联交易。如果构成关联交易,应在各自权限内履行审批、报告义务。
第34条 公司审议需独立董事事前认可的关联交易事项时,相关人员应于第一时
间通过董事会秘书将相关材料提交独立董事进行事前认可。独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具专门报告,作为其判断的依据。
第35条 公司在召开董事会审议关联交易事项时,会议召集人应在会议表决前提
醒关联董事须回避表决。关联董事未主动声明并回避的,知悉情况的董事应要求关联董事予以回避。
公司股东大会在审议关联交易事项时,公司董事会及见证律师应在股东投票前,提醒关联股东须回避表决。
第36条 公司在审议关联交易事项时,应履行下列职责:
(1) 详细了解交易标的的真实状况,包括交易标的运营现状、盈利能力、
是否存在抵押、冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷;
(2) 详细了解交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况,审慎
选择交易对手方;
(3) 根据充分的定价依据确定交易价格;
(4) 根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的相关要求或者公司
认为有必要时,聘请中介机构对交易标的进行审计或评估;
公司不应对所涉交易标的状况不清、交易价格未确定、交易对方情况不明朗的关联交易事项进行审议并作出决定。
第37条 公司与关联人之间的交易应签订书面协议,明确交易双方的权利义务及
法律责任。
第38条 公司董事、监事及高级管理人员有义务关注公司是否存在被关联人挪用
资金等侵占公司利益的问题。公司独立董事、监事至少应每季度查阅一次公司与关联人之间的资金往来情况,了解公司是否存在被控股股东及其关联人占用、转移公司资金、资产及其他资源的情况,如发现异常情况,及时提请公司董事会采取相应措施。
第39条 公司发生因关联人占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司造成
损失或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免或减少损失。
第七章 其他事项
第40条 有关关联交易决策记录、决议事项等文件,由董事会秘书负责保管。
第41条 本制度所称“以上”、“以内”都含本数,“超过”、“以下”不含本数。
第42条 本制度自股东大会审议通过之日起生效。
第43条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章和公司章程的
规定执行;如国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》修订而产生本制度与该等规范性文件规定抵触的,以有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定为准。
第44条 本制度由公司董事会负责解释,并根据国家有关部门或机构日后颁布的
法律、法规及规章及时修订。
江西华伍制动器股份有限公司
2020年11月