深圳市郑中设计股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总则
第一条 为完善深圳市郑中设计股份有限公司（下称“公司”）治理结构，保障
监事会依法独立行使监督权，根据《中华人民共和国公司法》（下称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等相关法律、行政法规、证券监管机构的规则以及《深圳市郑中设计股份有限公司章程》（下称“《公司章程》”）的规定，并结合公司实际情况，制定本议事规则（下称“本规则”）。
第二条 监事会是公司的常设监督机构，向股东大会负责，负责对董事会及其成
员以及总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员进行监督，防止前述人员滥用职权，侵犯股东、公司及公司员工的合法权益。
第二章 监事会组成和职权
第三条 公司设监事会。监事会由三名监事组成，其中由两名股东代表和一名公
司职工代表组成。
股东代表由股东大会选举和罢免，职工代表由公司职工通过职工代表大会民主选举和罢免。
监事每届任期三年，任期届满连选可以连任。
监事会设主席1名，监事会主席的任免，由全体监事过半数选举产生。
公司董事、总经理或其他高级管理人员（包括但不限于公司的财务总监）不得兼任监事。
第四条 监事会是公司的监督机构，对股东大会负责，行使下列职权：
（一） 对董事会编制的证券发行文件和公司定期报告进行审核并提出
书面审核意见；
（二） 检查公司财务；
（三） 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法
律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
（四） 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高
级管理人员予以纠正；
（五） 提议召开临时股东大会，在董事会不履行召集和主持股东大会职
责时召集和主持股东大会；
（六） 向股东大会提出提案；
（七） 依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员
提起诉讼；
（八） 发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计
师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；
（九） 公司章程规定的其它职权。
监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事会认为必要时，还可以对股东大会审议的议案出具意见，并提交独立报告。
第五条 监事会行使职权时，必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业
性机构给予帮助，由此发生的费用由公司承担。
第六条 监事会可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。
第三章 监事会会议的召集、提案及通知
第七条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
第八条 监事会每六个月至少召开一次会议。由监事会主席召集，于会议召开十
日以前通知全体监事。
监事可以提议召开临时监事会会议。临时监事会会议应当于会议召开3日以前发出书面通知；但是遇有紧急事由时，可以口头、电话等方式随时通知召开会议。
第九条 监事会会议原则上在公司住所举行，但经监事会决议，可在中国境内其
他地方举行。
第十条 出现下列情况之一的，监事会应当在十日内召开临时会议：
（一） 任何监事提议召开时；
（二） 股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门
的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
（三） 董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者
在市场中造成恶劣影响时；
（四） 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
（五） 监事会主席认为必要时；
（六） 《公司章程》规定的其他情形。
第十一条 召开监事会定期会议，公司应当提前十日将书面会议通知，通过特快
专递、邮寄、传真、专人送达、电子邮件等方式之一，通知全体监事。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。临时监事会会议通知应在会议召开前三日送达。如情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，经全体监事一致同意，通知时限可不受本条款限制。
第十二条 监事会会议必须由过半数监事出席方可举行。
第十三条 监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或不履
行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第十四条 监事提议召开监事会临时会议的，应当向监事会主席提交经提议监事
签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
（一） 提议监事的姓名；
（二） 提议理由或者提议所基于的客观事由；
（三） 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
（四） 明确和具体的提案；
（五） 提议监事的联系方式和提议日期等。
第十五条 监事会会议应当以现场方式召开。在保障监事对议案获得充分资料
及相关信息，且能充分表达意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，可以以通讯方式召开和表决。
第十六条 监事在收到书面通知后应亲自出席监事会会议。监事因故不能亲自出
席的，可以书面委托其他监事代理出席。
委托书应当载明代理监事的姓名，代理事项、授权范围和有效期限，
并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
第十七条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议，也不委托其他监事出席监事
会会议，视为不能履行职责，监事会应当提请股东大会或建议职工代表大会予以罢免。
第四章 监事会会议的表决及记录
第十八条 监事会会议对审议的事项采取逐项表决的原则，即提案审议完毕后，
开始表决，一项提案未表决完毕，不得表决下一项提案。每一监事享有一票表决权。
第十九条 监事会会议以举手、记名投票或通讯方式进行表决。根据表决的结
果，宣布决议及报告通过情况，并应将表决结果记录在会议记录中。
监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
第二十条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、总经理、高级管理人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
第二十一条 监事会的决议应当经公司过半数监事表决通过。
监事对决议或报告有原则性不同意见的，应当在决议或报告中说明。
第二十二条 监事会会议应有记录，出席会议的监事和记录人，应当在会议记录
上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。
第二十三条 监事会会议记录包括以下内容：
（一） 开会的日期、地点和召开方式；
（二） 会议通知发出情况；
（三） 会议召集人和主持人；
（四） 出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事（代理人）姓
名；
（五） 会议议程；
（六） 会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、
对提案的表决意向；
（七） 每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或
弃权的票数）；
（八） 与会监事认为应当记载的其他事项。
第二十四条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的
监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第二十五条 监事会会议档案包括会议通知和会议材料、会议签到簿、经与会监
事签字确认的会议记录、决议等，由公司指定的专门负责人员保管，保存期限不少于十年。
第五章 附则
第二十六条 在本规则中，“以上”包括本数。
第二十七条 本规则的修订由监事会提出修订草案，提请股东大会审议通过。
第二十八条 本规则以中文书写，由监事会负责解释。
第二十九条 除非有特别说明。本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语
的含义相同。
第三十条 本规则未规定的事项，依照《公司章程》和有关法律、行政法规的
规定办理。
第三十一条 本规则经公司股东大会审议通过之日起生效。
深圳市郑中设计股份有限公司
二〇二一年九月