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远望谷:关联交易管理制度(2023年12月) 下载公告
公告日期:2023-12-08

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深圳市远望谷信息技术股份有限公司

关联交易管理办法

第一章 总则第一条 为保证深圳市远望谷信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)与

关联人之间订立的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等有关法律、法规、规章、规范性文件,及《深圳市远望谷信息技术股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。第二条 公司与关联人之间的关联交易除遵守有关法律、行政法规、规范性文

件及《公司章程》的规定外,还需遵守本办法的有关规定。第三条 公司的关联交易应遵循以下基本原则:

(一)诚实信用的原则;

(二)不损害公司及非关联股东合法权益的原则;

(三)关联股东及董事回避的原则;

(四)公开、公平、公正的原则。

第二章 关联人和关联关系第四条 公司的关联人包括关联法人(或者其他组织)和关联自然人。第五条 具有下列情形之一的法人或者其他组织,为公司的关联法人(或者其

他组织):

(一)直接或者间接地控制公司的法人(或者其他组织);

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(二)由前项所述法人(或者其他组织)直接或者间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人(或者其他组织);

(三)持有公司5%以上股份的法人(或者其他组织)及其一致行动人;

(四)由公司关联自然人直接或者间接控制的,或者担任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人(或其他组织)。公司与前款第(二)项所列法人(或者其他组织)受同一国有资产管理机构控制而形成该项所述情形的,不因此构成关联关系,但其法定代表人、董事长、总裁或者半数以上的董事兼任公司董事、监事或者高级管理人员的除外。第六条 具有下列情形之一的自然人,为公司的关联自然人:

(一)直接或者间接持有公司5%以上股份的自然人;

(二)公司董事、监事及高级管理人员;

(三)直接或者间接控制公司的法人(或者其他组织)的董事、监事及高级管理人员;

(四)本条第(一)项、第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员(以下同),包括配偶、父母、年满十八周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶、配偶的父母、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。第七条 具有下列情形之一的法人或者自然人,亦为公司的关联人:

(一)在过去十二个月内或者根据相关协议安排在未来十二个月内,存在本办法第5条、第6条所述情形之一的法人(或者其他组织)、自然人;

(二)中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则,认定其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的自然人、法人(或者其他组织)。

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第八条 关联关系主要是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管

理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。

第三章 关联交易第九条 公司的关联交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生

的转移资源或者义务的事项,包括:

(一)购买资产;

(二)出售资产;

(三)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);

(四)提供财务资助(含委托贷款);

(五)提供担保(含对控股子公司的担保);

(六)租入或者租出资产;

(七)委托或者受托管理资产和业务;

(八)赠与或者受赠资产;

(九)债权或者债务重组;

(十)转让或者受让研发项目;

(十一)签订许可协议;

(十二)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);

(十三)购买原材料、燃料、动力;

(十四)销售产品、商品;

(十五)提供或者接受劳务;

(十六)委托或者受托销售;

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(十七)存贷款业务;

(十八)与关联人共同投资;

(十九)其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。

第十条 公司应当与关联人就关联交易签订书面协议。协议的签订应当遵循平

等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应当明确、具体、可执行。第十一条 董事会在审议关联交易事项时,董事应当对关联交易的必要性、公平

性、真实意图、对公司的影响作出明确判断,特别关注交易的定价政

策及定价依据,包括评估值的公允性、交易标的的成交价格与账面值

或者评估值之间的关系等,严格遵守关联董事回避制度,防止利用关

联交易调控利润、向关联人输送利益以及损害公司和中小股东的合法

权益。第十二条 公司应当釆取有效措施防止关联人以垄断采购或者销售渠道等方式

干预公司的经营,损害公司利益。关联交易应当具有商业实质,价格

应当公允,原则上不偏离市场独立第三方的价格或者收费标准等交易

条件。

第四章 关联交易的决策权限第十三条 公司与关联人发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一的,应

当提交董事长审批:

(一)与关联自然人发生的成交金额不超过30万元的交易;

(二)与关联法人(或者其他组织)发生的成交金额不超过300万元或低于公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%的交易。总裁本人或其关系密切的家庭成员为关联交易对方的,应该由董事会审议通过。第十四条 公司与关联人发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一的,应

当提交董事会审议:

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(一)与关联自然人发生的成交金额超过30万元的交易;

(二)与关联法人(或者其他组织)发生的成交金额超过300万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的交易。第十五条 公司与关联人发生的交易(提供担保除外)成交金额超过3,000万元,

且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的,应当提交股东大会审议,并参照《深圳证券交易所股票上市规则》的规定进行审计或评估。第十六条 公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审议通

过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意并作出决议,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,在实施该交易或者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。董事会或者股东大会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当采取提前终止担保等有效措施。第十七条 公司不得为本办法规定的关联人提供财务资助,但向关联参股公司

(不包括由公司控股股东、实际控制人控制的主体)提供财务资助,且该参股公司的其他股东按出资比例提供同等条件财务资助的情形除外。公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议通过,并提交股东大会审议。第十八条 公司与关联人之间进行委托理财等,如因交易频次和时效要求等原因

难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、投资额度及期限等进行合理预计,以额度作为计算标准,适用本办法

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第14条和第15条的规定。相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。第十九条 公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算原则

适用本办法第14条和第15条的规定:

(一)与同一关联人进行的交易;

(二)与不同关联人进行的与同一交易标的的交易。

上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关系的其他关联人。

第五章 关联交易的审议第二十条 属于本制度第13条规定的关联交易,应当由公司相关职能部门就关

联交易情况以书面形式报告公司董事长,由公司董事长对该等关联交易的必要性、合理性、公允性进行审查,审批通过后由相关部门实施。第二十一条 属于本制度第14条规定的由董事会审议批准的关联交易,按照下列

程序审议:

(一)公司有关职能部门拟定该项关联交易的详细书面报告和关联交易协议;

(二)经总裁初审后提请董事会审议;

(三)董事长或董事会秘书收到提议后向公司全体董事发出召开董事会会议通知,董事会应当就该等关联交易的必要性、合理性、公允性进行审查和讨论;

(四)董事会对该项关联交易进行表决,通过后方可实施。

第二十二条 公司发生的关联交易事项不论是否需要董事会批准同意,关联董事均

应在该交易事项发生之前向董事会披露其关联关系的性质和关联程度。

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公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。前款所称“关联董事”包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

(一)交易对方;

(二)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或者其他组织)、该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职;

(三)拥有交易对方的直接或者间接控制权;

(四)交易对方或者其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;

(五)交易对方或者其直接、间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员;

(六)中国证监会、深圳证券交易所或者公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的董事。第二十三条 在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席会议。第二十四条 公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并不得

代理其他股东行使表决权。前款所称“关联股东”包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:

(一)交易对方;

(二)拥有交易对方直接或者间接控制权;

(三)被交易对方直接或者间接控制;

(四)与交易对方受同一法人(或者其他组织)或者自然人直接或者间接控制;

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(五)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或者其他组织)、该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职;

(六)交易对方及其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;

(七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或者影响;

(八)中国证监会或者深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的股东。第二十五条 公司与关联人发生本办法第9条第(十三)项至第(十七)项所列的

与日常经营相关的关联交易事项,应当按照下列标准适用本办法第14条和第15条的规定及时披露和履行审议程序:

(一)首次发生的日常关联交易,公司应当根据协议涉及的交易金额,履行审议程序并及时披露;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议;

(二)实际执行时协议主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,应当根据新修订或者续签协议涉及交易金额为准,履行审议程序并及时披露;

(三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常关联交易协议而难以按照本款第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序并及时披露;实际执行超出预计金额的,应当以超出金额为准及时履行审议程序并披露;

(四)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年重新履行相关审议程序并披露。公司应当在年度报告和半年度报告中分类汇总披露日常关联交易的实际履行情况。

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第二十六条 公司与关联人发生的下列交易,可以向深圳证券交易所申请豁免按照

本办法第15条的规定提交股东大会审议:

(一)面向不特定对象的公开招标、公开拍卖或者挂牌的(不含邀标等受限方式),但招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;

(二)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免等;

(三)关联交易定价由国家规定;

(四)关联人向公司提供资金,利率不高于贷款市场报价利率,且公司无相应担保。第二十七条 公司与关联人发生的下列交易,可以免予按照关联交易的方式履行相

关义务,但属于《深圳证券交易所股票上市规则》规定的应当履行披露义务和审议程序情形的仍应履行相关义务:

(一)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票及其衍生品种、公司债券或者企业债券,但提前确定的发行对象包含关联人的除外;

(二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票及其衍生品种、公司债券或者企业债券;

(三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;

(四)公司按与非关联人同等交易条件,向本办法第6条第(二)项至第(四)项规定的关联自然人提供产品和服务;

(五)深圳证券交易所认定的其他交易。

第六章 附则第二十八条 本制度所称“以上”含本数。第二十九条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、规章、规范性文件和《公

司章程》的规定执行;本制度如与现在或日后颁布的法律、法规、规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有

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关法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。第三十条 本制度由公司董事会负责解释。第三十一条 本制度自股东大会审议通过之日起实施,修订时亦同。

深圳市远望谷信息技术股份有限公司

2023年12月


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