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湘潭电化:独立董事文永康述职报告 下载公告
公告日期:2021-02-27

独立董事文永康述职报告

各位董事及股东代表:

本人作为湘潭电化科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》的规定,勤勉、审慎、忠实、尽责地履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2020年任职情况作简要报告:

一、会议出席情况

1、报告期内,本人出席董事会情况如下:

姓名应出席会议次数实际出席会议次数现场出席会议次数通讯表决出席会议次数
文永康9927

2020年任职期间,本人严格按照有关法律、法规的要求,勤勉履行职责,未发生过缺席董事会现象,认真仔细审议了董事会的各项议案,发表了相关的独立意见,作出了独立、客观、公正的判断,履行了独立董事勤勉尽责的义务。对2020年任职期间公司董事会各项议案均投了赞成票,无反对、弃权的情形,也未有提出异议的事项。

2、2020年任职期间,本人出席股东大会1次。

二、发表独立意见情况

2020年任职期间,本人根据相关法律、法规等规范性文件的要求,认真核查相关 资料,就公司相关事项发表独立意见如下:

1、2020年1月9日,公司召开第七届董事会第十九次会议,经核查相关资料,本人对控股子公司对外提供财务资助事项发表了独立意见。

2、2020年2月19日,公司召开第七届董事会第二十一次会议,经核查相关资料,本人对下列事项发表了独立意见:

(1)非公开发行股票事项;

(2)非公开发行股票关联交易事项;

(3)非公开发行股票摊薄即期回报的填补措施及相关主体承诺事项;

(4)延长公司非公开发行A股股票股东大会决议有效期及对董事会授权有效期事项。

3、2020年4月22日,公司召开第七届董事会第二十三次会议,经核查相关资料,本人对下列事项发表了独立意见:

(1)公司关联方资金往来及对外担保情况;

(2)董事会提出的利润分配预案;

(3)公司《2019 年度内部控制自我评价报告》;

(4)公司续聘会计师事务所;

(5)公司2020年度日常关联交易预计事项。

4、2020年5月22日,公司召开第七届董事会第二十五次会议,经核查相关资料,本人对下列事项发表了独立意见:

(1)使用募集资金置换预先投入募投项目的自筹资金的事项;

(2)补选公司第七届董事会董事事项;

(3)聘任公司高级管理人员事项。

5、2020年7月14日,公司召开第七届董事会第二十七次会议,经核查相关资料,本人对下列事项发表了独立意见:

(1)使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的事项;

(2)补选公司第七届董事会独立董事事项。

上述独立董事意见均刊登在巨潮资讯网。

三、进行现场检查情况

2020年任职期间,本人除了通过参加董事会和股东大会以外,还不定期到公司现场办公,现场办公累计6天。了解公司日常经营情况,关注公司巨潮资讯网的公告,加深对公司的认识和了解。同时与公司董事会秘书等相关人员保持联系,及时掌握、了解公司重大事项,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。

四、董事会专门委员会履职情况

本人作为公司第七届董事会提名委员会主任委员和审计委员会委员,报告期内本人依照法律、法规以及董事会提名委员会 作细则等规定履行职责,对公司2020年一季报、半年报等定期报告以及相关财务报表进行审阅与核查,与公

司高级管理人员共同确认定期报告相关内容,确保定期报告真实、准确、完整,对公司关联交易情况、募集资金存放与使用情况、对外担保等事项进行审议,充分利用本人专业知识,很好发挥了独立董事的监督检查作用,切实履行好独立董事职责。

五、保护投资者权益工作情况

1、2020年任职期间,本人严格按照相关规章制度的规定,持续监督公司信息披露工作,保证公司信息披露的及时性、准确性、完整性和真实性,维护公司股东和投资者的合法权益。

2、本人对于每次需董事会审议的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,有效履行了独立董事的职责,维护了公司股东的合法权益。

六、培训学习情况

2020年任职期间,本人始终重视学习中国证监会及深圳证券交易所最新法律、法规和各项规章制度,积极学习公司以邮件方式下发的各类培训,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。

七、其他事项

2020年任职期间,本人无提议召开董事会、股东大会、无提议更换或解聘会计师事务所情况、无聘请外部审计机构和其他中介机构的情况,没有对相关议案弃权、反对的情况发生。本人仍然符合独立性的规定,声明承诺事项未发生变化。

由于本人已连续担任公司独立董事六年,于2020年7月30日起不再担任公司独立董事。感谢公司管理层及其他工作人员对本人独立董事工作的支持,谢谢!

邮箱:1036191148@qq.com

独立董事:文永康2021年2月26日


  附件:公告原文
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