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诚志股份:独立董事年度述职报告 下载公告
公告日期:2021-03-05

2020年度独立董事述职报告诚志股份有限公司2020年度独立董事述职报告

我们作为诚志股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》及《公司章程》、《诚志股份有限公司独立董事制度》等有关法律、法规的规定和要求,在2020年度履行了独立董事的职责,积极出席了股东大会、董事会和董事会各专门委员会会议,认真审议了董事会的各项议案,勤勉地行使公司所赋予的权利,对董事会的相关议案发表了独立意见,维护了公司和股东,特别是社会公众股股东的利益。现将2020年度履行独立董事职责的情况向各位股东和股东代表报告如下:

一、2020年度出席会议情况

1、列席股东大会及出席董事会情况

2020年,公司共召开了3次股东大会(2019年年度股东大会、2020年第一次临时股东大会、2020年第二次临时股东大会),以现场、通讯表决方式共召开了11次董事会会议(其中:现场7次,通讯4次)。作为独立董事,我们在会前都积极、主动地收集相关背景资料,做到按时参会,认真参与各项议案讨论,以严谨的态度行使表决权,较好地履行了相关法律法规赋予独立董事的职责和权限。

其中,2020年我们出席董事会会议的具体情况如下:

姓 名应出席次数现场出席次数以通讯方式参加会议次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
吕本富117400
朱大旗117400
郭亚雄117400

2、出席董事会专门委员会情况

2020年,公司共召开8次董事会专门委员会会议,其中:4次审计委员会、3次提名委员会、1次战略委员会。我们均参加了各次会议,出席会议的情况如下:

姓 名应出席次数实际参加次数委托出席次数缺席次数是否连续两次未亲自出席会议
吕本富5500
朱大旗3300
郭亚雄7700

公司2020年度所有股东大会、董事会及董事会专门委员会的召集和召开符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均履行了相关程序,所作决议合法有效,我们对各项议案均投了赞成票。

二、对相关事项提出的建议及建议被采纳情况

报告期内,按照上市公司规范运作规定及要求,独立董事分别对公司的年度报告、公司内部控制自我评价报告、利润分配预案、关联交易、对外投资、对外担保、续聘审计机构、委托理财、计提资产减值准备及核销资产、会计政策变更等重要事项发表了独立意见,切实履行了独立董事的监督职责。上述建议和意见得到了公司的重视和采纳,对董事会形成科学有效的决策,对维护公司整体利益以及全体股东合法权益起到了重要作用。相关独立意见已登载在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网上(www.cninfo.com.cn)。

三、2020年度对公司相关会议和事项发表独立意见的情况

日 期会 议事 项意见
2020-04-16第七届董事会第十三次会议关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 关于公司2020年度为子公司提供担保的独立意见 关于南京诚志清洁能源有限公司2020年度为为诚志永清、诚同意
志化工贸易提供担保的独立意见 关于公司2019年度内部控制评价报告的独立意见 关于公司2019年度利润分配预案的独立意见 关于清华控股集团财务有限公司风险评估报告的独立意见 关于公司2020年度日常关联交易预计的独立意见 关于公司2019年度计提资产减值准备及核销资产的独立意见 关于公司使用暂时闲置自有资金委托理财的独立意见 关于部分子公司拟与清控融资租赁有限公司开展融资租赁业务暨关联交易的独立意见 关于公司向工商银行申请 2 亿元并购贷款额度的独立意见 关于制定公司未来三年(2020-2022 年)股东回报规划的独立意见 关于任免高级管理人员的独立意见 关于公司会计政策变更的独立意见
2020-04-23第七届董事会第十四次会议关于公司会计政策变更的独立意见同意
2020-05-18第七届董事会2020年第一次临时会议关于董事任职资格的独立意见同意
2020-06-18第七届董事会2020年第三次临时会议关于为子公司南京诚志提供履约担保的独立意见同意
2020-07-03第七届董事会2020年第四次临时会议关于公司拟追加申购华德新机遇基金份额的独立意见同意
2020-07-23第七届董事会第十五次会议关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 关于清华控股集团财务有限公司风险评估报告的独立意见同意
2020-09-28第七届董事会2020年第六次关于向山西天诚创新股权投资合伙企业(有限合伙)追加投资暨关联交易的独立意见同意
临时会议
2020-10-20第七届董事会第十六次会议关于公司续聘2020年度审计机构的独立意见同意

四、2020年度报告工作情况

在公司2020年度财务报告的审计和年报的编制过程中,我们严格按照《公司独立董事年报工作制度》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—年度报告的内容与格式》等相关规定,认真听取了公司管理层对2020年度生产经营情况的总结,与会计师事务所就审计时间、审计事项进行了沟通,相互配合,确保公司审计工作的如期完成及出具的财务报告真实、准确、完整。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、在公司治理方面,公司全体独立董事积极推动和完善公司的法人治理, 健全内部控制制度,充分发挥独立董事在公司治理方面的作用,促进公司规范运作和健康发展,保障了公司和全体股东,特别是中小股东的合法权益。

2、在信息披露方面,报告期内,独立董事持续关注公司的信息披露工作, 及时掌握公司信息披露情况,认真提出合理的信息披露要求,对信息披露的真实、准确、及时、完整进行了有效的监督。

3、在经营管理方面,报告期内,独立董事积极了解公司生产经营情况,认真听取公司管理层对经营状况和规范运作方面的汇报,并密切关注影视传媒、报刊杂志和网络等媒体与公司有关的宣传和报道,随时关注外部环境及市场变化对公司的影响。对公司的战略规划、项目投资、关联交易、资金往来、风险规避,等方面提出了切实可行的意见和建议,提高了公司规范运作水平。

4、在重大事项的核查监督方面,独立董事都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行认真审核,结合自身专业知识,独立、客观、公正地在董事会决策中

2020年度独立董事述职报告发表意见,促进了董事会决策的科学性和有效性。

5、在自身学习方面,报告期内,独立董事认真学习与上市公司规范运作相关的法律法规,加强对涉及公司治理和股东权益保护等相关政策的认识和理解,不断提高保护公司和股东合法权益的能力。

六、董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会下设战略发展委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会四个专业委员会。各专业委员在2020年度均勤勉尽职,按照各自的工作细则认真开展工作,发挥了各专门委员会对董事会科学决策的支持和监督作用。

七、其他情况

1、报告期内无提议召开股东大会情况。

2、报告期内无提议召开董事会情况。

3、报告期内无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

以上是我们2020年度独立董事履职情况汇报。2021年,我们将继续严格按照各项法律法规和监管规则的要求,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责。不断学习独立董事相关规则和最新法律法规,加强同其他董事、监事和高级管理人员的沟通,深入了解公司的各项生产经营情况,为公司的发展提供更多具有建设性的建议,切实维护广大投资者特别是中小投资者的利益,促进公司健康稳定发展发挥更加积极的作用。

2021年3月3日

2020年度独立董事述职报告【本页无正文,仅为诚志股份有限公司2020年度独立董事述职报告之签字页】

郭亚雄

吕本富

朱大旗


  附件:公告原文
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