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腾达科技:内部控制自我评价报告 下载公告
公告日期:2024-04-19

山东腾达紧固科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告山东腾达紧固科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告

山东腾达紧固科技股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合山东腾达紧固科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

山东腾达紧固科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部,全资子公司山东腾龙进出口有限公司、山东腾达紧固件技术开发有限公司、腾达紧固科技(江苏)有限公司、香港腾达紧固科技有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;

纳入评价范围的主要业务和事项:公司全面考虑了公司、全资子公司及其各职能部门相关业务和事项,按照重要性原则,确定了需重点关注的公司治理结构、组织机构及权责分配、内部审计、人力资源、企业文化建设、管理控制方法、风险评估、财务系统控制、财务报告、资金管理、关联交易、对外担保、募集资金、信息披露、信息系统等高风险领域。上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

1、公司治理结构

按照《公司法》《证券法》的规定,建立了完善和规范的法人治理结构和内部管理控制制度,制订了《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作制度》等文件,明确股东大会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排,确保了相关机构的规范运作。

股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。

董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权。监事会对股东大会负责,监督企业董事会、经理和其他高级管理人员依法履行职责,对公司建立与实施内部控制进行监督。董事会9名董事中,有3名独立董事。独立董事在审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会担任主任委员,涉及专业领域的事务须经过专业委员会审议后提交董事会,以利于独立董事更好地发挥作用。

管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作。

2、组织机构及权责分配

公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了生产部、财务部、品保部、行政部、采购部、审计部、内销部、外销部等部门,制订了相应的岗位职责,各部门及生产单位职

山东腾达紧固科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告责明确,相互牵制。公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责。主要职责是:制定并实施内部控制制度编制计划,合理保证内部控制的有效执行,批准内部控制自查计划,组织开展内部控制检查与评价并向董事会报告,执行董事会制定的重大控制缺陷、风险的改进和防范措施。

公司各层次决策机构,职能部门能够按照各项治理制度规范运作,公司发展战略、重大生产经营、重大财务开支等均由相关机构按照规定权限来决策执行,公司内部控制环境良好。

3、内部审计

公司专设审计部,对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。对公司内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;审计各部门、各岗位是否按要求作业,是否达成目标;监督检查公司财务信息的真实性和完整性等。

4、人力资源

公司已建立和实施了有利于公司可持续发展的员工聘用、培训、薪酬、考核、晋升与奖惩等人力资源政策,并将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,定期对员工进行业务技能培训和后续教育培训,员工素质不断提升。培育员工积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。

5、企业文化建设

公司根据发展规划,坚持科学发展观,高度重视企业发展与环境、社会的和谐,促进行业与社会、环境的协调、可持续发展,并按照总体规划、分步实施的原则,借助资本市场筹集资金,促进企业创新发展,规范经营管理,不断增强企业持续发展能力。公司制定了“成为世界上著名的不锈钢紧固件制造商、销售集成商和特殊行业紧固件技术解决方案提供商”的企业愿景,并制定了具体的战略方针以支持实现公司的企业愿景和战略目标。公司在愿景和战略目标发展的过程中形成了“同创伟业、共享腾达”的核心价值观和系统的企业文化。公司不断加强企业文化的培训和宣传,通过加强企业文化建设,不断培养员工积极向上的价值观和社会责任感,公司董事、监事、高级管理人员在公司文化的建设中发挥了主导作用。公司全体员工均能够做到认同企业理念,遵守公司的各项管理制度,认真履行岗位职责。

6、管理控制方法

山东腾达紧固科技股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告为对授权使用情况进行有效控制及对本公司活动进行监督,一方面建立了内部审计控制制度,能够及时的按照情况变化修改会计系统的控制政策;另一方面加强法制教育,增强董事、监事、经理及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督。

7、风险评估

公司根据战略目标及发展规划,结合行业特点,制定和完善风险管理政策和措施,实施内控制度执行情况的检查和监督,确保业务交易风险的可知、可防与可控,确保公司经营安全。公司在风险评估过程中,重点关注引起风险的主要因素,认真识别与实现控制目标有关的内部风险和外部风险,增强公司对内外部坏境变化的敏感度和判断力,及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,综合运用风险规避应对策略,实现对风险的有效控制。同时关注外部风险因素,对经济形势、市场竞争等方面纳入重点风险评估。本公司建立有效的风险评估过程,通过设置审计委员会、审计部以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大风险,充分吸收专业人员,组成风险分析团队,严格按照规范的程序开展工作,确保风险分析结果的准确性。

8、财务系统控制

公司已按《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及指南等法律、法规及其补充规定的要求制定了一套完整的《财务管理制度》,严格执行国家统一的会计准则及制度规定,保证会计资料真实完整,并建立会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约,以合理保证公司的各项交易能以正确的金额,在恰当的会计期间及时地记录于适当的账户,使会计报表的编制符合《企业会计准则》的相关要求,按照《会计法》和会计准则的要求编制、报送财务报告。

公司根据授权审批控制要求对常规业务和特别业务设立不同的授权规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。特别是公司针对资金使用、物资采购和费用支出严格划分了权限,以确保治理层、管理层各司其职、权限明确,责任清楚。

9、财务报告

为规范公司财务报告,保证财务报告真实完整,提高会计核算、信息披露质量,公司对财务报告编制与审核、会计账务处理等主要业务流程进行了规范,严格按照法律法规和

国家统一的会计准则制度,明确相关工作流程和要求,并确保财务报告合法合规、真实完整。10、资金管理公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较为严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国务院《现金管理暂行条例》,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。公司已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。

此外,公司还制定了《资金及银行账户管理制度》等相关内部规章制度,规范公司货币资金内部控制及管理行为,该等制度的制定及落实能有效保障公司对资金使用的行为规范。公司没有影响货币资金安全的重大不适当之外。

11、关联交易

公司报告期内不存在与关联方及第三方资金拆借及合并报表范围外关联方之间无真实交易背景的银行承兑汇票背书转让情况。

12、对外担保

公司制定了《对外担保管理的制度》等,明确了股东大会、董事会对外担保事项的审批权限,公司所有对外担保事项由财务部门统一归口管理,其他部门或人员未经授权,严禁办理担保业务。财务部门负责担保事项的前期评估,被担保单位的资信状况、该项担保的利益和风险进行充分分析,并对被担保企业生产经营状况、财务情况、投资项目进展情况、人员情况进行实地考察,建立有效的担保申请、担保评估、担保审批、担保合同签订、担保期间监控等担保流程,并配以较为完善的反担保控制,担保抵押、质押制度和担保监测控制以确保担保得到有效控制。公司截止2023年12月31日不存在向全资子公司以外的其他公司对外担保。

13、募集资金

公司根据中国证监会和深圳证券交易所的有关规定以及相关法律法规,重新制定了《募集资金管理办法》等,对募集资金的专户存储、使用、变更、监督以及募集资金使用的申请、分级审批权限、决策程序、风险控制措施、信息披露程序和责任追究等作了明确的规定,确保募集资金安全及依法使用。2023年度,公司不存在募集资金存储、使用及监督事项。

14、信息披露

公司依据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规及《公司章程》等有关要求,制定了《信息披露管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》等制度,新制定了《外部信息报送和使用管理制度》,明确了信息披露的基本要求、内容、披露标准,信息传递、审核及披露流程,相关人员职责、信息保密和责任追究等机制,从制度上保障信息披露真实、准确、及时、完整和公平,同时防范内幕信息知情人员滥用知情权。

15、信息系统

公司已明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。

(1)信息收集渠道畅通。公司可以通过财务会计资料、经营管理资料、专项信息、办公网络等渠道,获取内部信息;也可通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部信息。

(2)信息传递程序及时。公司能将内部控制相关信息在内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及企业与投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行及时沟通和反馈,信息沟通过程中发现的问题,能及时报告并加以解决。重要信息能及时传递给董事会、监事会和经理层。

(3)信息系统运行安全。公司已建立对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度及评价办法组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)定量标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷定义定量标准
重大缺 陷指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。财务报表的错报金额落在如下区间为重大缺陷: (1)利润表项目:错报≥利润总额的5% (2)资产负债表项目:错报≥净资产总额的1%。
重要缺 陷指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但是仍有可能导致企业偏离控制目标。财务报表的错报金额落在如下区间为重要缺陷: (1)利润表项目:3%≤错报<利润总额的5%; (2)资产负债表项目:0.5%≤错报<净资产总额的1%。
一般缺 陷除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。财务报表的错报金额落在如下区间为一般缺陷: (1)利润表项目:错报<利润总额的3% (2)资产负债表项目:错报<净资产总额的0.5%。

(2)定性标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

财务报告重大缺陷的迹象包括:

①控制环境无效;

②公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;

③未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;

④未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

⑤审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。财务报告重要缺陷的迹象包括:

①未建立反舞弊程序和控制措施;

②对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

③对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)定量标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

缺陷定义定量标准
重大缺 陷指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。以直接损失作为非财务报告重要性水平的衡量指标: 直接损失≥500万元。
重要缺 陷指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但是仍有可能导致企业偏离控制目标。以直接损失作为非财务报告重要性水平的衡量指标: 300万元≤直接损失<500万元。
一般缺 陷除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。以直接损失作为非财务报告重要性水平的衡量指标: 直接损失<300万元。

(2)定性标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

非财务报告重大缺陷的迹象包括:

①公司决策程序不科学导致重大决策失败;

②违反国家法律、法规;

③制度缺失导致系统性失效;

④前期重大缺陷未得到整改;

⑤媒体负面新闻频现;

⑥其他对公司负面影响重大的情形。

非财务报告重要缺陷的迹象包括:

①公司决策程序不科学对公司经营产生中度影响;

②违反行业规范,受到政府部门或监管机构处罚;

③重要制度不完善,导致系统性运行障碍;

④前期重要缺陷不能得到整改;

⑤媒体负面新闻对公司产生中度负面影响;

⑥其他对公司负面影响重要的情形。

一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷认定准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

山东腾达紧固科技股份有限公司董事会

2024年4月18日


  附件:公告原文
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