金禄电子科技股份有限公司独立董事2023年度述职报告
作为金禄电子科技股份有限公司(下称“公司”)的独立董事,2023年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律法规、部门规章、规范性文件及公司规章制度的要求,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予独立董事的各项权利和职责;积极出席董事会会议和股东大会,认真审阅董事会会议各项议案,并对相关事项发表独立意见;积极参与公司治理,对公司经营和发展提出合理化的意见和建议,切实维护公司整体利益和全体股东利益。现将本人2023年度的履职情况汇报如下:
一、独立董事基本情况
(一)个人履历及兼职情况
本人系大专学历、高级工程师。曾任福州军区政治部文工团创作员、上海无线电二十厂工人/组长/车间调度/车间副主任/主任/副厂长、中国电子电路行业协会一至六届秘书长及副理事长;曾兼任珠海元盛电子科技股份有限公司独立董事、江西金达莱环保股份有限公司独立董事、广东正业科技股份有限公司独立董事、南亚新材料科技股份有限公司独立董事、江苏广信感光新材料股份有限公司独立董事、江苏好山水环保科技有限公司监事、深南电路股份有限公司独立董事;现任中国电子电路行业协会名誉秘书长、上海《印制电路信息》杂志社常务副主编及社长、上海广联信息科技有限公司董事长兼总经理、上海颖展商务服务有限公司董事长;兼任上海纯煜信息科技有限公司监事、上海颖展展览服务有限公司监事、四川英创力电子科技股份有限公司独立董事、常州澳弘电子股份有限公司独立董事、奥士康科技股份有限公司独立董事、昆山东威科技股份有限公司独立董事及公司独立董事等职务。
(二)独立性情况说明
本人已向公司董事会提交了《独立董事独立性自查情况报告》,经自查,本
人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,与公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断关系,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》中对独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职具体情况
(一)出席董事会的情况
2023年度,公司共召开9次董事会会议,本人现场出席2次会议,以通讯表决方式参加7次会议。会前本人认真审阅董事会各项议案,与相关人员进行沟通;会议中认真听取并审议每一议案,积极参与讨论,运用自己的专业知识做出独立、公正的判断,以严谨的态度行使表决权。报告期内,本人对董事会审议的各项议案都无异议,均投同意票。
(二)出席股东大会的情况
2023年度,公司共召开2次股东大会。本人现场出席了2023年第一次临时股东大会;本人因为国外出差原因未能出席2022年度股东大会,在会前向董事会履行了书面请假手续。
(三)行使特别职权及参与独立董事专门会议工作情况
1、报告期内,本人未独立聘请中介机构对公司的具体事项进行审计、咨询或者核查;
2、报告期内,本人未向董事会提议召开临时股东大会;
3、报告期内,本人未提议召开董事会会议;
4、报告期内,根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定,本人代表独立董事作为征集人,就公司2023年第一次临时股东大会审议的2023年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。
5、发表独立意见情况
根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,2023年度,本人对公司下列有关事项发表了独立意见:
日期 | 意见事项 | 意见类型 |
2023年2月8日 | 关于《2023年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的独立意见 | 同意 |
关于《2023年限制性股票激励计划考核管理办法》设定指标的科学性和合理性的独立意见 | ||
关于使用超募资金投资PCB扩建项目的独立意见 | ||
关于使用承兑汇票、信用证、自有外汇等方式支付募投项目所需资金并以募集资金等额置换的独立意见 | ||
2023年3月18日 | 关于聘任2023年度审计机构事项的事前认可意见 | 同意 |
2023年3月29日 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 | 同意 |
关于2022年度利润分配预案的独立意见 | ||
关于2022年度内部控制自我评价报告的独立意见 | ||
关于2022年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意见 | ||
关于2023年度董事薪酬的独立意见 | ||
关于2023年度高级管理人员薪酬的独立意见 | ||
关于2022年度衍生品投资专项报告的独立意见 | ||
关于开展2023年度套期保值业务的独立意见 | ||
关于聘任2023年度审计机构的独立意见 | ||
2023年4月14日 | 关于调整2023年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单及授予数量的独立意见 | 同意 |
关于向2023年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的独立意见 | ||
2023年4月27日 | 关于变更财务总监的独立意见 | 同意 |
关于新任财务总监2023年度薪酬的独立意见 | ||
2023年6月5日 | 关于调整2023年限制性股票激励计划授予价格的独立意见 | 同意 |
2023年8月29日 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 | 同意 |
关于2023年半年度募集资金存放与使用情况专项报告的独立意见 | ||
关于继续使用暂时闲置募集资金进行现金管理的独立意见 | ||
2023年10月12日 | 关于向2023年限制性股票激励计划激励对象授予预留部分限制性股票的独立意见 | 同意 |
2023年12月18日 | 关于调整募投项目建设内容及建设期的独立意见 | 同意 |
关于修订《公司章程》利润分配政策相关条款的独立意见 |
6、参与独立董事专门会议工作情况
根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,结合公司实际情况,报告期内,公司未发生应当披露的关联交易、公司及相关方变更或者豁免承诺的方案、被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施等事项,公司未召开独立董事专门会议。
(四)在董事会专门委员会履职的情况
1、2023年度,作为战略委员会委员,本人参与了战略委员会的3次会议,具体如下:
(1)2023年2月8日,战略委员会召开第2届第1次会议,审议通过了《关于使用超募资金投资PCB扩建项目的议案》。
(2)2023年3月29日,战略委员会召开第2届第2次会议,审议通过了《关于2022年度总经理工作报告的议案》。
(3)2023年12月18日,战略委员会召开第2届第3次会议,审议通过了《关于调整募投项目建设内容及建设期的议案》。
2、2023年度,作为薪酬与考核委员会主任委员,本人召集及参与了薪酬与考核委员会的7次会议,具体如下:
(1)2023年2月8日,薪酬与考核委员会召开第2届第2次会议,审议通过了《关于<2023年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于<2023年限制性股票激励计划考核管理办法>的议案》。
(2)2023年3月29日,薪酬与考核委员会召开第2届第3次会议,审议通过了《关于2023年度董事薪酬的议案》《关于2023年度高级管理人员薪酬的议案》《关于制定<董事、监事和高级管理人员绩效与履职评价办法>的议案》。
(3)2023年4月14日,薪酬与考核委员会召开第2届第4次会议,审议通过了《关于调整2023年限制性股票激励计划首次授予激励对象名单及授予数量的议案》《关于向2023年限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》。
(4)2023年4月27日,薪酬与考核委员会召开第2届第5次会议,审议通过了《关于新任财务总监2023年度薪酬的议案》。
(5)2023年6月5日,薪酬与考核委员会召开第2届第6次会议,审议通过了《关于调整2023年限制性股票激励计划授予价格的议案》。
(6)2023年10月12日,薪酬与考核委员会召开第2届第7次会议,审议通过了《关于向2023年限制性股票激励计划激励对象授予预留部分限制性股票的议案》。
(7)2023年12月18日,薪酬与考核委员会召开第2届第8次会议,审议
通过了《关于修订<董事、监事和高级管理人员绩效与履职评价办法>的议案》。
(五)与内外部审计机构沟通情况
报告期内,本人现场工作时通过与公司审计部经理沟通交流,了解了公司内部审计工作实际开展情况,对公司内部审计工作的开展情况及审计结果无异议。
报告期内,本人就公司2022年度财务报告审计事项向外部审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)项目组成员了解了审计工作计划、人员安排、重点审计领域、审计结果等事项,对外部审计机构审计工作进行了监督,并对外部审计机构出具的审计报告无异议。
(六)与中小股东沟通交流情况
报告期内,本人参加了公司召开的1次股东大会,以积极开放的态度营造与参会中小股东良好的沟通氛围。此外,本人还通过认真审阅公司董事会办公室周报、定期查看互动易平台投资者提问及公司答复等方式,了解投资者关切,监督公司做好投资者问询事项的答复工作。
(七)在公司现场工作情况
报告期内,本人通过审阅公司文件、利用现场出席董事会和股东大会等会议的机会对公司进行现场考察及与公司高级管理人员进行座谈等形式,了解公司的日常生产经营、财务运行、内部控制制度建立、董事会决议和股东大会决议执行等情况;并通过电话、微信等多种方式,与公司董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态;同时也时刻关注国家宏观经济大环境及市场变化对公司的影响,关注主要媒体有关公司的报道,有效地履行了独立董事职责。
本人在现场工作时,结合本人的专长重点关注了公司参与行业标准制定的情况,本人认为公司在动力电池BMS用PCB领域具备行业领先优势,建议公司重点围绕该领域起草制定行业标准。本人积极协助公司对接CPCA标准化工作委员会,公司采纳本人建议组建了专门团队负责行业标准的起草制定工作,有利于公司提升软实力,巩固在相关应用领域的优势。
经现场工作核查,本人认为公司能够结合实际情况开展生产经营各项工作,对于董事会形成的各项决议,公司管理层能够认真落实。
(八)履行职责的其他情况
1、勤勉履职,客观发表意见
本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》等相关法律法规、部门规章、规范性文件及公司规章制度的要求履行独立董事职责,按时参加公司的董事会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业知识作出独立、公正的判断,切实保护中小股东的利益。
2、持续关注公司的信息披露工作
本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》和《信息披露管理制度》等相关法律法规、部门规章、规范性文件及公司规章制度的要求,真实、准确、及时、完整和公平地开展信息披露工作。报告期内,公司披露信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏;相关信息披露人员已按照有关要求做好信息披露工作,所有重大事项均及时履行了信息披露义务。
3、提高自身履职能力
本人积极学习相关法律法规、部门规章、规范性文件和公司规章制度,加深对相关规则尤其是涉及到规范法人治理结构和保护中小股东合法权益等相关规则的认识和理解,不断提高自身的履职能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的思想意识,维护投资者尤其是中小投资者的合法权益。
三、独立董事年度履职重点关注事项情况
(一)定期报告、内部控制评价报告披露情况
本人认为,报告期内,公司能够按照相关规定编制并及时披露定期报告和内部控制评价报告。定期报告内容真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,内部控制评价报告全面、客观、真实地反应了公司内部控制体系建设和运行的实际情况,相关审议和表决程序合法合规。基于此,本人对公司定期报告、内部控制评价报告发表了明确的同意意见。
(二)聘用会计师事务所情况
报告期内,公司续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度
审计机构。本人认为,天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司连续提供多年的审计服务,具备独立性、较强的专业胜任能力和投资者保护能力,诚信状况良好,在以往与公司的合作过程中,均能按照有关法规政策,独立完成审计工作,为公司内控建设起到了积极的促进作用,为公司出具的审计报告客观、公正地反映了公司各期的财务状况、经营成果和现金流量。基于此,本人对公司聘任审计机构事项发表了明确的同意意见。
(三)聘任财务负责人情况
报告期内,公司聘任张双玲女士担任财务总监。本人认为,张双玲女士具备履行职责相应的任职条件,其教育背景、工作经历及专业素养均能够胜任所聘岗位的职责要求,其不存在《公司法》规定禁止任职的情形,未被中国证监会采取证券市场禁入措施及证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员,也未受过中国证监会及司法机关的立案调(侦)查、处罚和证券交易所纪律处分,亦未被列入失信被执行人名单,符合上市公司高级管理人员任职资格。基于此,本人对公司聘任财务负责人事项发表了明确的同意意见。
(四)董事、高级管理人员薪酬情况
报告期内,公司提出了明确的2023年度董事薪酬预案及高级管理人员薪酬方案。本人认为该等预案及方案符合公司实际情况和行业薪酬水平,有利于提升高级管理人员的工作积极性,同时促进公司经营目标的实现,相关审议程序符合《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》等有关规定,不存在损害公司及股东利益的情形。基于此,本人对公司董事、高级管理人员薪酬事项发表了明确的同意意见。
(五)股权激励情况
报告期内,公司实施了2023年限制性股票激励计划。本人认为,公司实施本次股权激励计划有利于进一步建立、健全长效激励约束机制,吸引与留住优秀人才,充分调动公司核心团队的积极性与创造性,提升团队凝聚力和企业核心竞争力,有利于公司的持续发展,不存在明显损害公司及全体股东利益的情形,相关审议和表决程序合法合规。基于此,本人对公司股权激励事项发表了明确的同意意见。
四、总体评价及建议
本人认为,公司能够按照《公司法》《上市公司治理准则》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规的要求建立符合公司实际情况的现代企业制度和公司治理结构。在当前的经济与行业形势下,公司应适当放缓发展速度,有效控制投资及产能释放节奏,多储备资金以有效应对经营风险。2023年度,公司董事会办公室及董事会秘书积极协助本人履行职责,对本人提出的问题、要求和意见能够认真研究,并及时向本人反馈有关情况。董事会秘书能够保证本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息畅通。公司配合本人工作的情况较好。2023年度,本人能够忠实勤勉地履行独立董事的职责。根据公司《董事、监事和高级管理人员绩效与履职评价办法》的规定,经董事会薪酬与考核委员会评价,2023年度本人绩效与履职评价结果为称职。2024年,本人将继续勤勉尽责,为保护公司股东的合法权益,忠实履行独立董事的职责。为了更好地与投资者沟通联系,特将本人的联系方式公布如下:
独立董事:王龙基
电子邮箱:181651586@qq.com
独立董事:王龙基
签字:
二〇二四年三月二十九日