绿色动力环保集团股份有限公司2023年度独立董事述职报告
傅捷
根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《绿色动力环保集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和《绿色动力环保集团股份有限公司独立董事工作制度》等相关规定和要求,作为绿色动力环保集团股份有限公司(以下简称“绿色动力”或“公司”)独立董事,本人现就2023年度履职情况述职如下:
一、基本情况
(一)个人基本情况
傅捷,女,本科学历,中国注册会计师协会会员、香港会计师公会(HKICPA)会员及ACCA特许公认会计师公会资深会员。曾任职于安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)。2016年4月至2019年7月,任中国优通控股有限公司财务总监。2018年2月起,任公司独立非执行董事。2019年9月至今,任中国康大食品有限公司财务总监。
(二)独立性情况说明
作为绿色动力独立董事,本人不在公司担任除董事以外的其他任何职务,也不在公司主要股东单位担任任何职务,并严格遵守《上市公司独立董事管理办法》及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》的相关要求,担任境内上市公司独立董事家数未超过三家,不存在任何影响本人独立性的事项或情况。
二、 年度履职情况
在2023年度任职期间,根据《上市公司独立董事管理办法》及《公司章程》等相关规定,本人积极出席公司股东大会、董事会和董事会各专门委员会,认真审议各项议案,并根据相关规定发表独立意见,诚信勤勉,忠实尽责。
(一) 2023年出席会议情况如下:
姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数(含通讯方式) | 委托表决次数 | 缺席次数 | 出席股东大会次数 | 出席审计与风险管理委员会次数 | 出席薪酬与考核委员会次数 |
傅捷 | 9 | 9 | 0 | 0 | 1 | 4 | 2 |
(二) 会议工作情况及投票情况
2023年,本人积极参加公司董事会及股东大会,忠实履行独立董事职责。本人认为公司股东大会、董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,本人对公司董事会各项议案事项进行了认真审议,认为这些议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,对各项议案均未提出异议。
本人作为董事会审计与风险管理委员会主任委员,全年召集、主持四次会议;作为薪酬与考核委员会委员,出席两次会议,认真审议各项议案,对各项议案均未提出异议。依据董事会各专门委员会工作细则,本人勤勉尽责,充分发挥了专门委员会在董事会工作中的重要作用。
(三) 行使独立董事职权的情况
2023年,本人根据相关规定,对以下事项发表了独立意见:
日期 | 会议届次 | 独立意见涉及事项 |
2月1日 | 第四届董事会第十二次会议 | 可转债募投项目相关议案 |
3月30日 | 第四届董事会第十三次会议 | 2022年度利润分配预案、内部控制评价、对外担保、年度募集资金存放及使用情况专项报告、董事、监事薪酬计划、聘任2023年度审计机构 |
5月24日 | 第四届董事会第十五次会议 | 提名董事候选人、对外担保 |
8月11日 | 第四届董事会第十六次会议 | 日常关联交易、可转债募投项目相关议案 |
12月20日 | 第四届董事会第二十次会议 | 聘任高级管理人员 |
此外,本人对提交公司第四届董事会第十三次会议审议的《关于聘任2023年度审计机构的议案》、公司第四届董事会第十六次会议审议的《关于日常关联交易预计额度的议案》进行了事前审核,并发表了事前认可意见。报告期内,本人没有提议召开董事会、股东大会,公开向股东征集股东权利以及独立聘请外部审计机构、咨询机构的情况。
(四) 与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
作为审计与风险管理委员会主任委员,本人密切关注公司的风险管理及审计工作,注重与内部审计机构及会计师事务所的沟通。公司审计部每季度向审计与风险管理委员会汇报内审工作开展情况,不定期将相关项目内部审计报告提交审计与风险管理委员会审阅,本人认真听取公司审计部的汇报,审阅相关报告。在会计师事务所开展年度审计过程中,本人作为审计与风险管理委员会主任委员召集会议,听取了会计师事务所对公司年报审计的工作计划,并与会计师事务所保
持密切沟通,提出审计意见和建议,利用审计与财务工作经验优势,充分发挥了独立董事的监督作用。
(五) 与中小股东的沟通交流情况
2023年,本人通过参加公司业绩说明会和股东大会的方式,与中小股东进行交流,广泛听取中小股东的意见和建议,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
(六) 现场工作情况
2023年,本人利用参加公司董事会、股东大会、审计与风险管理委员会、薪酬与考核委员会会议以及开展现场调研等时机,对公司日常经营情况、财务状况、内控运行情况、信息披露情况等有关事项进行了认真而细致地询问了解。
(七) 履行职责的其他情况
2023年,公司对本人的工作给予了积极配合,为本人履行独立董事的职责提供了必要的条件。
三、年度履职重点关注事项的情况
2023年,本人对公司以下事项进行了重点关注:
(一) 应当披露的关联交易
公司日常关联交易为公司生产经营所必需,定价合理,事前征得了本人及其他独立董事的认可,履行了必要的决策程序,遵守了公平、公正、自愿、诚信的原则,不存在损害公司及公司股东利益的情形。
(二) 定期报告中的财务信息与内部控制评价报告
作为会计专业独立董事,本人认真审阅了公司定期报告中包含的
财务信息,认为符合企业会计准则和公司实际情况;本人审阅了公司内部控制自我评价报告,认为公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
(三) 续聘会计师事务所情况
普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司2022年度审计机构,能够遵循《中国注册会计师独立审计准则》,勤勉尽职,客观、公正地发表独立审计意见。本人同意续聘该所为公司2023年度审计机构。
(四) 董事、高级管理人员任免情况
2023年,公司董事、高级管理人员提名、聘任程序及被提名人任职资格和条件符合相关法律法规和《公司章程》的相关规定,对此本人没有异议。
(五) 董事、高级管理人员薪酬情况
2023年度,公司董事及高级管理人员薪酬及考核激励均按有关规定执行,薪酬的发放程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定,对此本人没有异议。
四、总体评价和建议
作为公司独立董事,2023年本人按照《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》等相关规定,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,发挥独立作用,为推动公司治理结构完善与优化、维护公司整体利益和全
体股东特别是中小股东的合法权益做出了应有的努力。2024年,本人将继续本着诚信与勤勉的精神,在卸任公司独立董事前认真履行独立董事职责,进一步加强同公司董事会、监事会和管理层之间的沟通、交流与合作,充分发挥财务专业优势,促进公司规范运作,维护公司利益。特此报告。
(以下无正文)
(此页无正文,为《绿色动力环保集团股份有限公司2023年度独立董事述职报告》的签署页)
独立董事签名:
傅 捷
2024年 月 日