江苏康力源体育科技股份有限公司
委托理财管理制度
第一章总则第一条为规范江苏康力源体育科技股份有限公司(以下简称“公司”)委托理财行为,保证公司资产安全,有效控制投资风险,提高投资收益,维护公司及股东合法权益,依据《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第7号——交易与关联交易》及《江苏康力源体育科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的“委托理财”是指公司委托银行、信托、证券、基金、期货、保险资产管理机构、金融资产投资公司、私募基金管理人等专业理财机构对其财产进行投资和管理或者购买相关理财产品的行为。
第三条公司进行委托理财的,应当严格按照本制度的决策程序、报告制度和监控措施履行,并根据公司的风险承受能力确定投资规模。公司控股子公司进行委托理财,视同上市公司的行为,适用本制度规定。公司参股公司进行委托理财,对公司业绩造成较大影响的,公司应当参照本制度的相关规定,履行信息披露义务。
第二章委托理财的原则
第四条公司开展委托理财业务应当遵循审慎开展、依法合规、科学决策、防范风险原则。公司进行委托理财应根据公司生产经营对资金的需求及公司现金流和货币资金持有的实际情况进行,理财产品项目期限应与公司资金使用计划相匹配,以不影响公司正常经营和主营业务的发展为前提条件。
第五条公司用于委托理财的资金应当是公司闲置资金(包括闲置自有资金和募集资金),不得挤占公司正常运营和项目建设资金,不得因进行委托理财影响公司生
产经营资金需求。其中使用闲置募集资金进行委托理财,还需按照相关法律法规及募集资金管理相关制度执行,可以对暂时闲置的募集资金进行现金管理,其投资产品的期限不得超过十二个月,且必须安全性高、流动性好,不得影响募集资金投资计划正常进行。第六条公司进行委托理财应当选择资信状况及财务状况良好,无不良诚信记录及盈利能力强的合格专业理财机构作为受托方,并与受托方签订书面合同,明确委托理财的金额、期限、投资品种、双方的权利义务及法律责任等。第七条公司可对理财产品资金投向实施控制或者重大影响的,应当充分披露资金最终投向、涉及的交易对手方或者标的资产的详细情况,并充分揭示投资风险以及公司的应对措施。
第三章委托理财的审批决策权限第八条公司开展委托理财,委托理财额度占上市公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过一千万元的,应当在投资之前经董事会审议通过并及时履行信息披露义务。公司开展未达到董事会审议标准的委托理财事项,需经公司内部决策程序,严格按照公司内部规定的交易事项相关制度执行。因交易频次和时效要求等原因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,公司可以对未来十二个月内委托理财范围、额度及期限等进行合理预计。
董事会在审议委托理财事项时,董事应当充分关注是否将委托理财的审批权授予董事或者高级管理人员个人行使,相关风险控制制度和措施是否健全有效,受托方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好。
第九条委托理财额度占上市公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过五千万元,应当提交股东大会审议并及时披露。
第十条相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
第四章内部日常管理和报告程序第十一条公司及控股子公司委托理财的日常管理部门为公司财务部门,主要职责为:
(一)负责公司委托理财范围、额度及投资期限的合理预计;
(二)负责投资前论证,对公司财务状况、现金流状况进行考察;对受托方资信状况、财务状况,诚信记录等进行全面审核评估;对理财业务进行内容审核和风险评估;对委托理财的资金来源、投资规模、预期收益进行可行性分析及风险性评估;
(三)负责公司委托理财相关合同、协议的签署、资金划转等相关工作;
(四)在理财业务进行期间,负责关注跟踪并监督委托理财活动的执行进展,落实各项风险控制措施。如发现委托理财出现异常情况,应当及时向公司总经理报告,以便公司及时采取有效措施回收资金,避免或减少公司损失;
(五)负责对公司委托理财业务进行日常核算,负责跟踪到期投资资金和收益及时、足额到账,并及时取得相关投资证明或其他有效凭据登记入账;
(六)负责理财协议、产品说明书、理财收益测算表、银行营业执照等文件的归档保存;
(七)负责及时向公司证券法务部提交有关委托理财的证明性材料。
第十二条内部报告程序
(一)投资前论证。由公司财务部门对公司财务状况、现金流状况进行考察;对受托方资信状况、财务状况,诚信记录等进行全面审核评估,应当选择资信状况、财务状况良好,无不良诚信记录及盈利能力强的合格专业理财机构作为受托方;委托理财业务应与受托方签订书面合同,明确委托理财的金额、期限、投资品种、双方的权利义务及法律责任等;对理财业务进行内容审核和风险评估,对委托理财的资金来源、投资规模、预期收益进行可行性分析及风险性评估。
(二)公司财务部门将委托理财方案、评估情况及建议上报公司总经理,并同时抄报给证券法务部。证券法务部就本次理财涉及的产品风险等级等方面是否符合相关规定提出意见。
(三)经总经理审批后,证券法务部根据理财方案中金额大小以及业务性质等进行综合判断,决定后续审议流程并告知财务部门。需要提交董事会、股东大会进行审议的,由证券法务部负责组织召开。公司已对未来十二个月内委托理财范围、额度及期限等进行合理预计并已提交公司董事会或股东大会审议通过的,应当严格按照审议范围进行投资。
(四)委托理财投资期间,公司财务部门应关注跟踪并监督委托理财活动的执行进展,落实各项风险控制措施。如发现委托理财出现异常情况(如涉及本金安全、出现亏损迹象等),应当及时向公司总经理报告。必要时由公司总经理向董事会报告。
第五章监督和风险防控
第十三条公司证券法务部负责对委托理财合同、协议等文本资料进行法律审核。
公司内审部门负责对委托理财项目的审计与监督,包括审查理财业务的审批情况、实际办理情况、资金使用情况、盈亏情况和账务处理情况等。每季度末内审部门向董事会审计委员会汇报委托理财业务情况。
第十四条独立董事有权对公司理财业务进行核查,必要时由两名以上独立董事提议,有权聘请独立的外部审计机构进行委托理财资金的专项审计。
第十五条监事会有权定期或不定期对委托理财资金使用情况进行检查和监督。
第十六条公司委托理财业务的信息保密措施
(一)委托理财业务的申请人、审批人、操作人相互独立,并由内审部门负责监督;
(二)公司相关工作人员与委托理财业务受托方相关人员须遵守保密制度,未经允许不得泄露本公司的理财方案、交易情况、结算情况、资金状况等与公司理财业务
相关的信息。第十七条公司在开展委托理财投资业务前,业务人员应知悉相关法律、法规和规范性文件等相关规定,不得进行违法违规的交易。
第十八条凡违反相关法律法规、本制度及公司其他规定,未按照公司既定的投资方案进行交易,致使公司遭受损失的,或由于工作不尽职,致使公司遭受损失或收益低于预期,将视具体情况,追究相关人员的责任。
第六章信息披露义务
第十九条公司委托理财事项的知情人员在相关信息公开披露前不得将委托理财事项的相关情况透露给其他个人或组织,法律法规、规范性文件另有规定的除外。
第二十条公司董事会应在做出委托理财决议后两个交易日内向深圳证券交易所提交报备资料并公告。
第二十一条公司不得通过委托理财等投资的名义规避购买资产或者对外投资应当履行的审议程序和信息披露义务,或者变相为他人提供财务资助。
第二十二条公司发生以下情形之一的,应当及时披露相关进展情况和拟采取的应对措施:
(一)理财产品募集失败、未能完成备案登记、提前终止、到期不能收回;
(二)理财产品协议或相关担保合同主要条款变更;
(三)受托方或资金使用方经营或财务状况出现重大风险事件;
(四)其他可能会损害上市公司利益或具有重要影响的情形。
第二十三条公司开展委托理财业务的,应在定期报告中披露委托理财的有关事项。
第七章附则
第二十四条本制度所称“以上”含本数,“超过”不含本数。第二十五条本制度未尽事宜,根据国家法律、法规、规范性文件及《公司章程》等的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件等有冲突时,执行有关法律、法规、规范性文件等的规定。
第二十六条本制度由公司董事会负责解释和修订。第二十七条本制度经公司董事会审议通过之日起生效实施。