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方大集团:董事会审计委员会工作条例(2023年12月修订) 下载公告
公告日期:2023-12-23

方大集团股份有限公司董事会审计委员会工作条例

(第十届董事会第六次会议审议通过)

年年

月月修修订订

第一章 总则

第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等规定,制定本工作条例。

第二条 董事会审计委员会是董事会按照《董事会工作条例》设立的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的监督、核查和沟通工作,为董事会提供决策参考。

第二章 人员组成

第三条 审计委员成员由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成,其中独立董事两名,委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。

第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条 审计委员会设召集人一名,由会计专业独立董事委员担任,负责主持委员会工作;召集人在委员内选举,由董事长提名,并报请董事会批准产生。

第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,可连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

第三章 职责权限

第七条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制,下列事项经审计委员会全体成员过半数同意后,方可提交董事会审议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律法规、深圳证券交易所有关规定以及公司章程规定的其他事项。第八条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及高级管理人员的不当影响。审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第十条 委员会召集人应履行以下职责:

(一)召集、主持委员会会议;

(二)审定、签署委员会的报告;

(三)检查委员会决议和建议的执行情况;

(四)代表委员会向董事会报告工作;

(五)其他应当由委员会召集人履行的职责。

第四章 议事规则

第十一条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每年至少召开四次,每季度召开一次。临时会议由两名及以上成员提议时,或者召集人认为有必要时召开。会议由召集人主持,并于会议召开前三天通知全体委员,召集人不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十二条 审计委员会会议应有三分之二以上(含三分之二)的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过方为有效。

审计委员会委员因故不能出席审计委员会会议,可书面委托其他委员代为表决,委托书中应载明代理人姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人

签名或盖章,代为出席会议的委员应当在授权范围内行使委员的权利,委员未出席会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的表决权。

第十三条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十四条 委员会认为必要时可邀请公司董事、监事及高级管理人员列席会议。

第十五条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十六条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本条例的规定。

第十七条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,会议记录由公司董事会秘书保存。

第十八条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第十九条 出席会议的委员及相关人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章 附 则

第二十条 本条例自董事会通过之日起执行。

第二十一条 本条例未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行;本条例如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十二条 本条例解释权、修订权归属公司董事会。《方大集团股份有限公司董事会审计委员会工作条例》(第六届董事会第三次会议审议通过)同时废止。


  附件:公告原文
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