（一）听取公司年度经营情况和重大事项的汇报，并提出意见和建议；
（二）在年报编制和审议期间，独立董事负有保密义务，并应督促其他相关人员严格履行保密义务，严防内幕信息泄漏和内幕交易等行为，在年度报告公布前，不得以任何形式向外界泄漏年度报告的内容；
（三）负责公司年度审计工作的事前审阅，事中跟进，以及会计师事务所初步审计意见的事后沟通；
（四）督促会计师事务所及时完成年度审计工作，以确保年度报告的及时披露。
第四条 年度报告编制和披露期间，公司相关职能部门和人员应当为独立董事行使职权提供必要的工作条件，不得限制或阻碍独立董事了解公司经营运作情况。
第五条 独立董事依据公司提交的年度报告工作计划，通过会谈、实地考察、与会计师事务所沟通等各种形式积极履行职责。在年度报告工作期间，与公司管理层全面沟通和了解公司的生产经营和规范运作情况，并尽量进行实地考察。
独立董事履行年度报告职责，应当有书面记录，重要文件应有当事人签字。第六条 在年度审计机构进场之前，独立董事应当会同审计委员会，沟通了解年度审计工作安排及其他相关资料。其中，应当特别关注公司的业绩预告及业绩预告更正情况。
在审计机构出具初步审计意见后，召开董事会审议前，独立董事应当与注册会计师见面，沟通审计过程中发现的问题。第七条 对于独立董事在听取管理层汇报、与会计师沟通、核查等环节中提出的问题或疑义，公司应予以详细的解答，对存在的相关问题应提出整改方案并及时整改。公司出现重大风险事项，上海证券交易所可能会根据情况对公司部分独立董事发出年报工作风险警示函，相关独立董事要高度关注并相应发表独立意见。
独立董事发现公司或者公司董事、监事、高级管理人员存在涉嫌违法违规行为时，应当督促相关方立即纠正或停止，并及时向董事会、上海证券交易所及其他相关监管机构报告。
第八条 独立董事对年度报告具体事项存在异议的，且经全体独立董事的二分之一以上同意，可以独立聘请外部审计机构和咨询机构，由此发生的相关费用由公司承担。
第九条 独立董事应当关注年度报告董事会审议事项的决策程序，包括相关事项的提议程序、决策权限、表决程序、回避事宜、议案材料的完备性和提交时间，并对需要提交董事会审议的事项做出审慎周全的判断和决策。
独立董事发现与召开董事会相关规定不符或判断依据不足的情形，可以要求补充、整改或者延期召开董事会，2名或2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确，以书面形式联名向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项的，董事会应当予以采纳。
第十条 独立董事应对年报签署书面确认意见。独立董事对年报内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由和发表意见，并予以披露。
第十一条 独立董事需要依据《上海证券交易所上市公司自律监管指南第2号--业务办理》编制和披露《独立董事年度述职报告》，并在公司年度股东大会
上向股东报告。《独立董事年度述职报告》要说明独立董事当年具体履职情况，并重点关注《上海证券交易所上市公司自律监管指南第2号--业务办理》之“附件1：独立董事年度述职报告模板”所列九大类事项的决策、执行以及披露情况，对相关事项是否合法合规作出独立明确的判断，重点对于公司与控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督。《独立董事年度述职报告》最迟应当在公司发出年度股东大会通知时披露。第十二条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。本制度如与法律法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按有关法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。第十三条 本制度经董事会审议通过后生效。原《新亚强硅化学股份有限公司独立董事年报工作制度》自动失效。
第十四条 本制度由董事会负责解释和修订。
新亚强硅化学股份有限公司
2023年12月